3.3. Условия эксплуатации

Данный программный продукт предполагается эксплуатировать в условиях, благоприятных для оператора ЭВМ. Температура воздуха в помещении, где предполагается эксплуатировать базу данных, должна составлять примерно 20 – 25 С, влажность воздуха не должна превышать 85%, уровень шума не должен превышать 30 Дб. Предполагается, что обслуживать данный программный продукт будут всего два человека – инженер по эксплуатации компьютерной техники и бухгалтер – оператор ЭВМ. Инженер по эксплуатации компьютерной техники должен обеспечивать нормальное функционирование программного продукта, а бухгалтер – осуществлять ввод и обработку необходимой информации.

3.4. Требования к параметрам и составу технических средств

Разработка и выполнение проектируемого программного продукта должны вестись на соответствующих технических средствах. В качестве средств, на которых предполагается выполнять проект, необходимо использовать персональный компьютер стандартной конфигурации на базе процессора Pentium, либо на базе другого процессора, равного ему по производительности. Объем ОЗУ должен составлять не менее 16Mb, объем жесткого диска – не менее 1 Gb. Компьютер должен быть оснащен устройством чтения компакт-дисков и принтером.

3.5. Требования к информационной и программной совместимости

Данный программный проект должен быть реализован в СУБД Access97, работающей под операционной системойWindows95/98. При реализации проекта необходимо будет учесть, что доступ к базе данных будет осуществлять ограниченный круг людей, согласно списку, утвержденному руководителем предприятия.

3.6. Требования к маркировке и упаковке

Спроектированная база данных должна иметь небольшой объем, так как предполагается, что храниться она будет на дискетах 3,5”. Дискеты с данным программным продуктом должны иметь этикетку с реквизитами автора программы и предприятия, эту программу использующего. Так, на этикетке в обязательном порядке должны быть указаны:

• изготовитель программного продукта;

• наименование программного продукта;

• дата выпуска программного продукта;

• наименование предприятия, эксплуатирующего продукт.

3.7. Требования к транспортированию и хранению

Транспортировка данного программного продукта должна осуществляться на дискетах 3,5’в исходном или сжатом виде. Возможна также транспортировка с использованием компьютерных сетей. Дискеты с программным продуктом должны храниться в специальном боксе, непроницаемом для пыли и влаги. Хранить дискеты следует вдали от источников тепла и сильных магнитных полей, в помещении с низкой запыленностью. Срок хранения программного продукта на дискете3,5”– 1 год.

4. Требования к программной документации

Окончательный релиз спроектированного программного продукта должен в обязательном порядке содержать:

• техническое описание программного продукта;

• руководство пользователя программного продукта.

Кроме того, автор программы может (но не обязан) приложить исходные тексты программного продукта.

5. Технико-экономические показатели

Данный проект организовывался прежде всего для упрощения ведения учета использования материалов. При этом ожидается, что внедрение проекта принесет сельскохозяйственным предприятиям следующие преимущества:

• сократится время выборки информации, интересующей бухгалтеров и экономистов;

• исчезнут вычислительные ошибки при калькуляции платежей;

• сократится время калькуляции;

• упрощается создание отчетности по данной области учета;

• упрощается передача информации другим лицам, нуждающимся в ней;

• упрощается хранение информации, т.к. нет необходимости хранить многие тома бумажных архивов;

• увеличивается сохранность информации, т.к. имеется возможность хранить копии в различных местах, например, на удаленном сервере.

Годовая потребность в данном программном продукте весьма велика: в нём нуждаются многие хозяйства, так как все сельскохозяйственные предприятия используют материальные ресурсы.. Одним из важнейших преимуществ данной разработки является сравнительно небольшая ее себестоимость. Лицензирование продуктов известных фирм достаточно дорого для отдельно взятого сельскохозяйственного предприятия.