3.3 Организация и выбор режима работы предприятия

Выбор режима работы выбирается предприятием самостоятельно и фиксируется в коллективном договоре.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два режима работы: прерывный и непрерывный. Гибкий режим работы не рассматривается законодательно, но и не запрещается.

1. Виды режимов работы предприятия

(выбираются предприятием самостоятельно)

Прерывный	Непрерывный	Гибкий
5,6-дневная рабочая неделя с общими выходными днями (Трудовой кодекс РФ)	365 (366) дней в году; 7 дней в неделю; 24 часа в сутки	Гибкое время (смещено на 0,5 – 1,5 часа) в начале и конце смены Фиксированное время (точно указывается), обязательное присутствие всех сотрудников на своих рабочих местах.

Понятие рабочего времени рассматривается в ТК РФ. Законодательно определены длительности рабочих недель:

• 24 ч для лиц, моложе 16 лет;

• 35 ч – инвалидам I, II групп;

• 36 ч и менее – на вредных и (или) опансых рботах

• 40 ч – нормальные условия труда, нормальная продолжительность рабочей недели.

Положение о рабочем времени согласно Постановлению МинТруда РФ определяет сокращенную длительность смены (t_см.):

Сокращенная t_см должна быть не более

5 час.

от15 до 16 лет

7 час.

от16 до 18 лет

Для уч-ся общеобраз.учреждений (нач-х, среднепрофесс., совмещение уч. года с работой)

2,5 час.

от14 до 16 лет

3,5час.

от 16 до 18 лет

Рис. 3.3.1 Длительность смены

Расчет по 5-дневной неделе, с выходными в субботу и воскресенье, при совпадении выходных с праздничными днями они переносятся на следующий за праздником день,предпраздничные дни на 1 час короче для всех продолжительностей рабочих смен.

2. Элементы рабочего времени

Число смен в сутки, nсм/сут

52 рабочие недели в год

11 общегосударств-енных праздников (Тпр) 1, 2, 7 января; 8 марта; 1, 2, 9 мая; 12 июня; 7 ноября; 12 декабря (ст. 65); 23 февраля

Календарное время (Ткал) 365 (366)

Выходные дни (Твых): - при 5-дневной неделе – 104; - при 6-дневной неделе - 52 - при непрерыв. режиме – по скользящему графику

3.Организация работы в сверхурочные часы (ст. 152)

Допущения сверхурочных часов работы	Предельное количество сверхурочных часов	Оплата сверхурочных часов
Сверхурочное время назначается только по инициативе работодателя, с письменным соглашением работника. Вместо доплаты за сверхурочные может быть предоставлена компенсация, или дополнительный отдых (не более времени, отработанного сверхурочно).	Не более 4-х часов в течении дня и не более 16 часов в неделю.	За первые 2 часа – не менее чем в 1,5-ом размере, а за последующие – не менее чем в двойном размере.

4.Фонд рабочего времени

Номинальный (Тном), (дни)	Эффективный (Тэфф), (дни)
Тном =Ткал- Твых- Тпр при 5-дневной неделе: Тном=365(366)-104-11=250(251) при 6-дневной неделе: Тном=365(366)-52-11=302(303) при непрерывном режиме: 365(366)	Тэфф=Тном –неявки по уважительным причинам: время нахождения работника в ежегодных и дополнительных учебных отпусках, отпуск по инициативе администрации; время болезни; время внуртисменных простоев; часы перерывов в работе матери для кормления ребенка; часы сокращения продолжительности работы работников моложе 18 лет; время участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранилась за ними зарплата или нет (Инструкция по использованию рабочего времени. Гос. постановление ГОСКОМСТАТа России, МинЭкономики РФ, МинТруд РФ от 07.12.98 №121).
Коэффициент подсменности (Ксм): Ксм= Тном/ Тэфф

Продолжительность ежедневной работы (t_см, ст. 46)

(определяется правилами внутреннего трудового распорядка)

Непрерывный режим работы	5-дневная рабочая неделя	6-дневная рабочая неделя
Длительность смены определяется графиками сменности: 3-х сменный, 4-х бригадный: (24 ч/сут)/3 смены=8ч 2-х сменный, 4-х бригадный: (24 ч/сут)/2 смены=12ч 4-х сменный, 5-ти бригадный: 24/4=6ч и др.	40/5дн=8ч; 815 – понедельник, вторник, среда, четверг. 700 – пятница и др.	не более 7 час – при 40-час неделе; не более 6 час – при 36-час неделе; не более 4 час – при 24-час неделе.

Гибкие формы занятости (нетрадиционные, нестандартные)

Формы занятости, допускающие большую степень свободы действия, самостоятельности при значительно меньшей (по сравнению со стандартной, традиционной занятостью) внешней регламентации в организации труда и производства, принятии хозяйственных решений.

Под гибкими формами занятости понимаются:

1. занятость, связанная со специфическим социальным статусом работников -самостоятельные работники, неоплачиваемые члены семьи;

2. занятость на работах с нестандартными рабочими местами и организацией труда -надомный труд, "работники по вызовам" и т.д.;

3. занятость по нестандартным организационным формам - временные работники, работники, добровольно занятые в режиме неполного рабочего дня с гибким графиком работы. Такая занятость обусловлена не только возможной безработицей, но и потребностями отдельных категорий, работников в гибкой организации их труда, возможностью совмещения работы с другими видами деятельности.

Гибкие формы занятости позволяют обществу на макроэкономическом уровне снизить остроту незанятости, давая возможность в т.ч. наиболее уязвимым на рынке труда категориям населения получать доход, поддерживать уровень своей квалификации и трудоспособности, а предприятию на микроуровне манипулировать объемом используемой рабочей силы, не создавая социальной напряженности из-за увольнений работников при изменении потребностей производства.

Гибкие режимы рабочего времени

Гибкие режимы рабочего времени - форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов в определенных пределах допускается саморегулирование обшей продолжительности рабочего дня, рабочей недели, рабочего года при обязательном соблюдении общей нормы рабочего времени. К гибким режимам рабочего времени относятся: гибкий рабочий год, сжатая рабочая неделя, гибкие графики рабочего времени.

Гибкий режим работы

Гибкий режим работы - график рабочего времени, включающий в себя неполный, гибкий и скользящий виды рабочего дня, а также разделение обязанностей между двумя и более сотрудниками с возможным частичным выполнением ими обязанностей на дому.

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

• гибкое время в начале и в конце рабочего времени;

• фиксированное время - обязательное присутствие на работе всех работающих по графику рабочего времени; - перерыв для питания; продолжительность (тип) учетного периода - определяющая

• календарное время в течение которого работником должно быть отработано установленная законом норма рабочего времени.

Возможны следующие основные варианты режимов гибких режимов времени в зависимости от продолжительности учетного периода: учетный период равный рабочему дню, рабочей недели, месяцу, декада, квартал а также другие варианты удобные для организации. Варианты построения графиков могут составляться в зависимости от временного учетного периода. При этом учитывайте что продолжительность рабочего дня не может превышать 10 час. Перерывы для питания не могут быть более 2 часов и менее 30 минут.

Деление рабочего места

Разделение работ - модель гибкого рабочего времени, при которой двое или более сотрудников по взаимной добровольной договоренности:

• делят между собой рабочее место, занятое в итоге полное рабочее время; и

• под общую ответственность осуществляют разделение рабочего времени, рабочих обязанностей, оплаты и социальных услуг.

Альтернативный режим работы

Альтернативный режим работы - разрешенные работникам строить относительно гибкие графики рабочего дня и/или рабочей недели так, чтобы лучше совместить личные нужды с работой.

Гибкий режим рабочего дня; гибкий рабочий день

Гибкий график использования рабочего времени - способ использования рабочего времени, при котором фиксируется только продолжительность работы, тогда как часы работы могут видоизменяться в зависимости от складывающейся на работе ситуации, желания и возможностей самого работника.

Гибкий рабочий год

Гибкий рабочий год - в сезонных отраслях - режим рабочего времени, при котором продолжительности рабочей недели изменяется в зависимости от потребностей в рабочей силе. Нормативной базой служит суммарный учет годового времени.

Сердцевинное рабочее время

Сердцевинное рабочее время - период времени в гибком рабочем расписании, в течение которого весь персонал подразделения или организации в целом обязан быть на рабочем месте.

Функциональная гибкость в использовании персонала

Функциональная гибкость в использовании персонала - способность организаций в соответствии с меняющимися условиями производства вносить изменения:

• в характер использования работников;

• в содержание их трудовой деятельности. Функциональная гибкость достигается посредством:

• горизонтального или вертикального объединения операций;

• смены профессий;

• ротации рабочих мест,

• обогащения труда,

• создания автономных бригад,

• делегирования ответственности сверху вниз,

• участия работников в управлении и т.п.

Достоинства и недостатки гибкого режима работы

Недостатки:

1. для компании переход на гибкий график сложный и дорогостоящий;

2. существуют отрасли, где такой переход невозможен;

3. не подходит для большинства руководителей (руководитель должен постоянно находиться в курсе всех событий);

4. необходимость достаточного количества современных средств коммуникации, чтобы обеспечить этими средствами хотя бы тех сотрудников, которые имеют право на гибкий график;

5. гибкий график предоставляет возможность для увиливания от служебных обязанностей;

6. дезинтеграция коллектива (сплочённость трудового коллектива становится более размытой, и менеджерам гораздо труднее культивировать среди сотрудников командный дух), причина конфликтов;

7. возможно негативное влияние на карьеру

8. гибкий режим рабочего времени сложнее контролировать.

Достоинства:

1. рост производительности труда;

2. менеджмент при гибком режиме работы нацелен на результат, а не на процесс;

3. удобно;

4. повышение навыков самодисциплины и организованности у персонала компании.

Чтобы нейтрализовать недостатки, нужно при внедрении гибкого режима рабочего времени соблюсти два условия:

1. руководство коллектива должно иметь чёткую установку на то, что рабочие задания должны выполняться качественно и в срок, независимо от графика посещения офиса;

2. сотрудники компании должны знать, что право на гибкий график дано им в качестве привилегии, которой они могут лишиться, если не будут справляться со своими обязанностями.

Наиболее консервативным вариантом гибкого графика работы являются так называемые "плавающие смены" Эта программа преследует единственную цель -

сократить количество сотрудников одновременно прибывающих на рабочие места и уезжающих с работы. Смены могут распределяться следующим образом:

I 8.00-16.30

II 8.30-17.30

III 9.00-17.30

Такие программы нашли применение среди крупных корпораций, располагающих штатом сотрудников в несколько тысяч сотрудников. Для них «плавающие смены>- это, в первую очередь, возможность решить транспортную проблему.

Организация перевода сотрудника на гибкий режим работы

1. Сотрудник подает заявление, которое является доказательством того, что он не против изменения такого существенного условия трудового договора, как условие о режиме рабочего времени. В заявлении должен быть указан желаемый график работы и период времени, на который он устанавливается.

2. Гибкий (скользящий) график работы должен обеспечивать сотруднику обеспеченную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов.

3. Заявление передается в кадровую службу, где составляют проект изменений к трудовому договору и проект приказа с индивидуальным графиком.

В проекте указываются:

1. гибкое (переменное) рабочее время;

2. фиксированное время - время, когда сотрудник в обязательном порядке должен присутствовать на рабочем месте. Это основная часть рабочего дня, которая позволяет обеспечить нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые служебные контакты (например, проведение совещаний);

3. перерывы для питания и отдыха, которые, как правило, разделяют фиксированное время на две равные части; такие перерывы должны быть не менее 30 минут и не более 2 часов;

4. учётный период (не может быть более одного года).

Гибкий график: начало...........................8.00- 11.00

фиксированное время.....11.00 - 17.00

конец..........................17.00-20.00

перерыв......................13.30- 14.30

Контроль над своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня должен осуществлять руководитель структурного подразделения.

Учётный период - это период, в течение которого сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день (количество часов, которые необходимо отработать сотруднику за учётный период, определяется исходя из того, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов - статья 91 ТК РФ).

После того как закончился срок соглашения, по которому сотруднику предоставлял­ся скользящий график, он автоматически переходит на обычный режим работы.