7. Ввод, редактирование и форматирование данных.
Ввод данных производится в выделенную ячейку, при этом вводимые данные отображаются в ячейке и в строке формул (Рис.2). Ввод информации осуществляется только после зажатия клавиши Enter или перехода на другую ячейку. Ячейка может содержать до 255 символов.
Редактирование введенных данных может осуществляться в самой ячейке или строке формул. Удаление производится клавишами Delete и Backspace.
Установка формата вводимых данных, размер и вид шрифта, выравнивание, вид и цвет границ, заливка ячеек и пр. осуществляется с помощью пункта меню «Формат» «Ячейки» (Рис.14).
Рис.14
Изменение ширины столбцов и высоты строк можно произвести с помощью мышки или командами меню «Формат» (Рис.15).
Рис.15
Для оформления таблицы иногда требуется произвести объединение нескольких ячеек. Это осуществляется с помощью пиктограммы «Объединить и поместить в центре» на панели форматирования или диалогового окна «Форматирование ячеек» (Рис.16).
Рис.16
Лабораторная работа № 1
Цель: научиться создавать и оформлять электронные таблицы, вводить в них числовые, текстовые данные и формулы, копировать формулы.
1. Открыть программу Excel.
2. Создать новый документ (новую книгу) и сохранить его в своей папке с именем «Таблица 1»
3. Создать таблицу и ввести в нее данные.
4. Ввести формулу в ячейку D5, используя относительные ссылки:
=B5*C5/10
Скопировать формулу в ячейки D6, G5 и G6. Копировать с помощью Копировать, Вставить.
5. Оформить таблицу: создать заголовок (объединить несколько ячеек с помощью кнопки Объединить и поместить в центре), применить обрамление, выровнять содержимое ячеек, использовать различные шрифты (вид, цвет, размер) и т.д. При этом использовать диалоговое окно «Формат ячеек» и Панель форматирование.
6. Сохранить таблицу.
Таблица 1
|
Расход материалов | ||||||
|
Материал
|
Поверхность | |||||
|
Двери |
Подоконники | |||||
|
кг на 10 м2
|
Площадь
|
Расход
|
кг на 10 м2
|
Площадь
|
Расход
| |
|
Олифа |
7,6 |
2 |
|
6,6 |
1 |
|
|
Белила |
6,0 |
2 |
|
6,5 |
1 |
|
Вопросы для самопроверки
1. Назначение электронных таблиц.
2. Основные понятия: книга, лист, элементы окна программы, ячейка, типы данных вводимых в ячейку, ссылки.
3. Форматирование ячейки.
4. Ввод и копирование формул.
Лабораторная работа № 2
Цель: научиться создавать расчетные формулы с абсолютными и смешанными ссылками, использовать автозаполнение и функции, вставлять рисунки.
1. Открыть программу Excel.
2. Создать новый документ и сохранить его в своей папке с именем «Таблица 2».
3.Создать таблицу умножения (Таблица 2) на первом листе книги. Использовать автозаполнение в строках и столбцах. В ячейку В3 ввести формулу, используя смешанные ссылки:
=$A3*B$2
Скопировать формулу во все ячейки таблицы, используя автозаполнение.
Оформить таблицу.
|
Таблица умножения | ||||||||||
|
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
1 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
2 |
0 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
12 |
14 |
16 |
18 |
|
3 |
0 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
18 |
21 |
24 |
27 |
|
4 |
0 |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
24 |
28 |
32 |
36 |
|
5 |
0 |
5 |
10 |
15 |
20 |
25 |
30 |
35 |
40 |
45 |
|
6 |
0 |
6 |
12 |
18 |
24 |
30 |
36 |
42 |
48 |
54 |
|
7 |
0 |
7 |
14 |
21 |
28 |
35 |
42 |
49 |
56 |
63 |
|
8 |
0 |
8 |
16 |
24 |
32 |
40 |
48 |
56 |
64 |
72 |
|
9 |
0 |
9 |
18 |
27 |
36 |
45 |
54 |
63 |
72 |
81 |
4. На втором листе книги создать таблицу (Таблица 3).
В ячейку С1 ввести дату, которая должна меняться, следовательно ее надо вводить, используя функцию «Дата» (в меню «Вставка» выбрать пункт «Функция», в окне «Мастера функций» выбрать Категорию «Дата и время» и функцию «Дата», в окне «Аргументы функции» ввести необходимые данные).
Заполнить таблицу текстовыми и числовыми данными. В ячейку С4 ввести формулу, используя абсолютную ссылку на ячейку со значением курса доллара:
=В4*$С$2
Для заполнения формулами столбца использовать автозаполнение.
Вставить рисунок (в меню «Вставка» выбрать пункт «Рисунок», картинки и найти подходящую картинку в коллекции Microsoft Office) и поместить его в таблицу, изменив размер.
|
|
|
03.02.2005 |
|
|
Курс доллара |
28 |
|
Наименование товара |
Эквивалент $ US |
Цена в р. |
|
Кресло |
28 |
784р. |
|
Стеллаж |
35 |
980р. |
|
Стойка компьютерная |
80 |
240р. |
|
Стол рабочий |
65 |
820р. |
|
Стул для посетителей |
20 |
560р. |
|
Шкаф офисный |
85 |
380р. |
Вопросы для самопроверки
1. Вставка функций.
2. Абсолютные и смешанные ссылки в формулах.
3. Вставка и форматирование рисунка.
4. Оформление таблицы.