Учет использованных ресурсов торо
При
выполнении функции учета результатов
ремонтов модуль обеспечивает:
Учет выполнения графика ремонта
Учет базируется на статистических данных (ремонт проведен или нет, насколько выдержаны сроки ремонта). Если при планировании ремонта отдельные этапы привязаны к срокам выполнения, то имеется возможность учета выполнения, как поэтапных сроков, так и всего ремонта в целом. Результатом выполнения операции является выпуск годового или месячного отчета по выполнению графика ППР по выбранному варианту графика.
Учет фактического выполнения ремонтных работ
Определяется перечень выполненных ремонтных работ (в количественном и стоимостном выражении), включая трудозатраты на выполнение работ. Этот перечень формируется по выбранному варианту графика.
Учет фактического использования материальных ценностей
Определяется перечень материалов (в количественном и стоимостном выражении), использованных для ремонта, как по отдельному объекту ремонта, так и по выбранной группе. Этот перечень формируется по выбранному варианту графика.
Возможен учет суммарного фактического использования конкретной материальной ценности.
Составление актов выполненных работ при проведении конкретного ремонта
Акт представляет собой фактическую калькуляцию по использованным материальным ценностям и ремонтным работам.
При выполнении функции управления ресурсами ремонтов модуль обеспечивает:
Формирование накладных на отпуск МЦ для ремонта. При списании на складе (переводе в ремонты) формируются расходные складские и приходные ремонтные ордера;
Формирование накладных на возврат МЦ, не использованных при ремонте. При оприходовании на склад (переводе в складской учет) формируются приходные складские и расходные ремонтные ордера;
Формирование акта выполненных ремонтов. При списании МЦ на ремонт формируются расходные ремонтные ордера;
Расчет остатков МЦ в ремонте по ремонтным ордерам;
Просмотр Карточек учета МЦ в ремонте;
Учет серийных номеров МЦ;
Просмотр Карточек запасов МТР;
Пересчет цен в расходных ремонтных ордерах;
Просмотр и пересчет сальдовых остатков МЦ в ремонте;
Позволяет формировать отчеты Наличие МЦ в разрезах, Оборотная ведомость (по МЦ, по подразделениям, по партиям);
Контроль соответствия накладных и ордеров;
Пакетное формирование ордеров по накладным;
Создание документа-основания (ДО) по накладным/актам;
Добавление накладных/актов к ДО;
Корректировка ДО в соответствии с привязанными к нему накладными;
Пакетное формирование счетов-фактур поставщика;
Формирование авизо по накладным;
Формирование авизо по актам выполненных ремонтов.
Разноска затрат по счетам выполняется в Бухгалтерском контуре системы.
Учет технического состояния оборудования
Учет
технического состояния оборудования
основан на следующих режимах:
Учет простоев и работы оборудования
Учет выявленных дефектов, нарушений и отклонений в работе оборудования
Учет результатов измеряемых показателей
Учет результатов диагностики
Журнал служит для регистрации работы и простоев оборудования с отражением даты и времени начала и окончания работы / простоя, причины и виновника простоя, а также мероприятия и исполнителя ликвидации аварии. Используется при Планировании по наработке
Журнал регистрации выявленных дефектов служит для систематического накопления данных о техническом состоянии и работоспособности объектов ремонта и является основным исходным документом для установления характера и объемов плановых внеплановых ремонтов, а также сроков службы узлов и деталей. Используется приПланировании работ по устранению дефектов.
Анализ журнала является основанием для принятия решения о проведении внеплановых ремонтов.
В верхней панели отображается список записей журнала учета выявленных дефектов по всем объектам ремонта.
Средняя панель содержит список дефектов (неисправностей) по текущей записи журнала регистрации выявленных дефектов в верхней панели окна =Журнал учета выявленных дефектов =. Дефекты выбираются из каталога дефектов (неисправностей).
Для каждого дефекта можно указать ссылку на Акт предписания.
Для каждого дефекта можно указать ссылку на Заявку и Акт.
Для учета результатов измеряемых показателей используется режим Состояние объекта => Измеряемые показатели.
В верхней панели вкладки Состояние объекта => Измеряемые показателиотображается список измеряемых показателей по текущему объекту ремонта.
Верхняя панель содержит поля:
Номер показателя по порядку - номер записи по порядку. При добавлении новой записи значение поля формируется автоматически;
Измеряемый показатель – выбирается из каталога измеряемых показателей. Вызов каталога из интерфейса осуществляется кнопкой F3, при этом вызывается окно =Выбор измеряемых показателей =. Установите курсор на нужный показатель и нажмите клавишуEnter, при этом в нижнюю панель экранной формы =Корректировка измеряемых показателей = перенесутся Значения показателя.
Единица измерения – вносится при выборе измеряемого показателя из каталога измеряемых показателей.
Дата последнего измерения - вводится дата последнего измерения вручную или выбирается из календаря.
Нижняя панель содержит поля:
Название значения показателя – вносится при выборе измеряемого показателя из каталога измеряемых показателей.
Паспортное значения показателя – вносится с клавиатуры.
Текущее значения показателя – вносится с клавиатуры.
Отклонения текущего от паспортного значения – рассчитывается, как
Паспортное значение показателя – Текущее значение показателя.
Для учета результатов диагностики используется документ «Акт предписания»
Документ «Акт предписания» состоит из реквизитов:
Группа - содержит код группы дескрипторов пользователя, создавшего документ.
Дескриптор - дескриптор пользователя, создавшего документ.
Номер – отображается номер документа, который формируется автоматически.
Выписан - дата составления документа. По умолчанию заполняется текущей датой. Значение может быть скорректировано вручную.
Статус - статус документа. По умолчанию заполняется значением из настройки Статус накладной и акта по умолчанию.
Объект ремонта - наименование объекта ремонта. Значение выбирается из Каталога объектов ремонта (вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter).
Номер объекта ремонта - номер объекта ремонта.
Инвентарный № - если объект ремонта связан с ОС, то в данном поле отображается инвентарный номер ОС.
Подразделение - наименование подразделения (цех). Значение выбирается из каталога подразделений. Вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter.
Организация – в данном поле выбирается организация, выдавшая предписание. Значение выбирается из каталога исполнителей ремонта. Вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter.
Дата устранения замечания – отображается дата устранения замечания. По умолчанию заполняется текущей датой. Значение может быть скорректировано вручную.
Документ – в данном поле вызывается окно =Технические документы=. В нем отображаются документы по текущему объекту ремонта, введенные в Каталоге объектов ремонта на вкладке Описание объекта => Документы. В мемо-поле документа может содержаться сканированный первичный документ.
Сервисное обслуживание
Модуль "Сервисное обслуживание" предназначен для учета услуг по ремонту либо усовершенствованию изделий заказчика, например, на станциях техобслуживания автомобилей, в мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.
В этом модуле отрабатывается следующий цикл операций:
ввод заявки на обслуживание;
формирование по заявке накладной на отпуск материальных ценностей в производство и расходного складского ордера;
формирование по заявке накладной на возврат не использованных при ремонте материальных ценностей на склад и их оприходование;
формирование акта на выполненные работы;
учет платежных документов на оплату выполненных работ и израсходованных материалов (модуль Финансово-расчетные операции или Касса).
Расчет стоимости единицы работ и материалов, используемых при ремонте, выполняется при формировании прайс-листов в модуле Управление сбытом посредством включения всех необходимых наценок и налогов.
Данные об исполнителях выбираются из каталога сотрудников, ведение которого выполняется в модуле Управление персоналом или Заработная плата.
В модуле формируются следующие отчеты:
по отпуску материальных ценностей для ремонта в разрезе подразделений;
о движении отпущенных по заявкам на обслуживание запчастей в разрезе заявок, наименований запчастей, подразделений;
о выполненных работах в разрезе подразделений и исполнителей;
по реализации запчастей в разрезе заявок и матценностей;
реестры заявок на обслуживание и сопроводительных документов.