7.2. Полевые дневники

Всё вышесказанное полностью относится и к Полевым дневникам. Однако в них нужно указывать шифр исследователя и номер ПД. Правая верхняя запись примет вид: Крюков 1, обозначающий, что ПД принадлежит участнику обозначенной экспедиции Крюкову, и это ПД номер 1.

Ниже в карточке фиксируются, с помощью тех же условных обозначений, что и при составлении картотеки ПТ, дата записи, населенный пункт, страницы и основные темы,. В общем виде карточка будет такой, как на рисунке ниже.

Хранение полевых дневников целесообразно либо по экспедициям, либо по алфавитному порядку фамилий исследователей. Поэтому в картотеке предусматривается обязательный каталог – алфавитный.

Э – 1993 Г Крюков 1

Полес.

Лахва

1.07.93. д.Лахва 3 – 10 А Г Д З

2.07.93. д.Кожан-Городок 11 – 24 А О Н

3.07.93. д.Богдановка 25 – 40 А Г О П

7.07.93. д.Красна Воля 41 – 56 Г А О Н З

8.07.93. д.Межлесье 57 – 61 А Г М З К

14.07.93. д. Б.Чучевичи 62 – 74 А Г Н Д Ж

17.07.93. д.Синкевичи 75 – 94 А Г О З Ж

Такие картотеки легко поддаются компьютерной обработке на основании простейших программ. Использование компьютера упрощает поиск нужных сведений и экономит время. В дальнейшем, при оснащении экспедиций компьютерами, станет возможным переносить содержание ПД и ПТ на дискеты, что позволит получать немедленную принтерную распечатку нужных исследователю фрагментов текстов. Более подробно перспективы использования компьютера будут проанализированы ниже.

Учет получаемых из хранилища материалов позволяет контролировать соблюдение требований законов об интеллектуальной собственности. Для этого пользователи хранилища обязаны сдавать в хранилище экземпляры работ, в которых использованы его материалы. В случае подозрения на некорректное использование они могут быть проверены с помощью несложной программы. За некорректное использование материалов (например, использование без ссылок на источник), должны налагаться ощутимые денежные штрафы, обязательное публичное извинение в научной периодике автора публикации, а также может быть принято решение о недопуске данного автора к материалам хранилища. Остальные работы проверяются выборочно, как и работы, выходящие без предоставления оттисков. На мой взгляд, такая мера достаточно действенна для пресечения интеллектуального воровства. Нужно только, чтобы в законодательство были внесены соответствующие нормы. Проверка не потребует дополнительного штата, так как может осуществляться на основе достаточно простых компьютерных программ.

7.3. Анкеты и опросники

Мы уже говорили о значении вопросников и анкет в экспедиционной работе, а также о том, что составление их является важным этапом в подготовке исследований. Весь пакет вопросников и анкет сдается с отчетом, в котором, кроме всего прочего, должны быть отзывы о достоинствах и недостатках вопросников и анкет, которые проявились в ходе полевых исследований.

Это позволит при подготовке последующих полевых исследований не изобретать каждый раз велосипед, а использовать уже имеющийся опыт, дорабатывая вопросники и анкеты применительно к задачам и условиям предстоящих исследований. Кроме того, это даст возможность сравнивать результаты аналогичных опросов, проведенных в разное время и на разных территориях.

Конечно, при этом существует опасность повторения ошибок, которые «запрограммированы» в вопросниках и анкетах и не замечены предшественниками, а также односторонности и ограниченности исследований, обусловленных «школой» исследователей, чьи вопросники и анкеты используются. Но скрупулезный критический анализ этих материалов позволит если не избежать негативных последствий, то свести их к минимуму. Кроме того, критический анализ позволит выявить ошибки и неточности в результатах проведенных исследований, которые обусловлены методикой опросников и анкет.

Опросники и анкеты имеют авторов. В отчетах исследований обязательно указание на фамилии составителей анкет, а также в какой экспедиции они использовались, кто, когда и какие вносил изменения. Анкеты и опросники составляются по различным темам, обозначения которых предложены выше. При составлении картотеки в шифр карточки в левом верхнем углу после названия экспедиции и отряда ставится Анк. (анкета) или Опр. (опросник), а дальше тема в буквенном обозначении. Например, Опр. К. означает опросники по календарным обрядам. В общем виде карточка будет иметь вид, приведенный ниже.

Анкеты и опросники можно хранить либо в фонде материалов данной экспедиции, либо в специальном разделе. Эта картотека также поддается компьютерной обработке, как это было описано выше.