3.3. Аналитический учет. Первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии зао «Электромеханический завод «Пегас».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками. [18]

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (не денежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена ведомость. Это оборотная ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета дебетовый и кредитовый остаток на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами.

Первичными документами по учету расчетов с покупателями и заказчиками являются:

- товарно-транспортные накладные; их выписывают при отправке продукции за пределы организации;

- счета-фактуры;

- счета за оплату.

Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.

Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет. [20]

Если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете делается проводка:

Дебет 62 Кредит 90/1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

Дебет 62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

3.3. Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Для улучшения состояния расчетов необходимо:

- следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

- более детально следить за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

- по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары.

- необходимо проводить работу по рекламе рынка.

- реклама двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборот, следовательно, предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

- можно расширить субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», что позволит выявить интенсивность каждой работы.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ЗАО «Электромеханический завод «Пегас».

Заключение

Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

В курсовой работе рассмотрен учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ЗАО «Электромеханический завод «Пегас». Проанализировав хозяйственную деятельность данного предприятия, можно сделать вывод о том, что на протяжении трех последних лет деятельность предприятия является прибыльной. По данным отчета о прибылях и убытках, чистая прибыль в 2010 году составила 107562 тыс. руб., в 2011 году она сократилась на 44,32%, составив 59888 тыс. руб., а в 2012 году вновь наблюдался рост чистой прибыли – 93244 тыс. руб. (на 55,7% выше показателя предыдущего года). Коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий способность организации погасить всю или часть краткосрочной задолженности за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, имеет значение, соответствующее допустимому. При этом за анализируемый период данный коэффициент вырос на 0,1654.

Коэффициент срочной ликвидности на конец отчетного периода также оказался выше нормы. Это говорит о том, что у ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» вполне достаточно активов, которые в случае необходимости можно в короткие сроки перевести в денежные средства.

Коэффициент текущей ликвидности имеет значение также выше нормы. При этом необходимо отметить имевшую место положительную динамику – за анализируемый период коэффициент текущей ликвидности вырос на 2,7105. Можно сделать вывод об отсутствии угрозы банкротства предприятия. Все показатели рентабельности за отчетный период имели тенденцию роста. При этом имеет место положительная динамика рентабельности продаж по сравнению с 2012 годом (прирост 3,87%).

Предприятие имеет свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета.

Документооборот предприятия ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» организован грамотно, первичные документы при расчетах с покупателями и заказчиками оформляются своевременно. Для расчетов с покупателями и заказчиками организация использует следующие первичные документы: товарно-транспортную накладную; счет-фактуру; счета за оплату. Предприятие представляет отчет о выполненной работе своим клиентам, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ.

Организация ведет расчеты со своими клиентами в безналичной форме. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками организован в полном соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402 – ФЗ «О бухгалтерском учете». Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету. Большую роль при расчетах с покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия. Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия, отчетность предоставляется в строго определенный период времени;

В курсовой работе представлен ряд предложений для совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ЗАО «Электромеханический завод «Пегас». Расширение субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит выявлять интенсивность выполнения каждой работы, сравнивать спрос на виды услуг, предоставляемые данной организацией населению. Также необходимо более детально следить за дебиторской задолженностью, разрабатывать разнообразные модели с гибкими условиями оплаты. Нужно проводить работу по рекламе рынка.

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

В последнее время предприятие не использует вексельную оплату и взаимозачеты.

Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации (с изменениями на 5 февраля 2014 года).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями на 2 ноября 2013 года).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями на 28 декабря 2013 года).

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 2011 №402 - Ф3 (ред. от 29.12.2012 с изменениями, вступившими в силу с 02.01.2013 года).

5. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года № 234-111.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н (с изменениями на 24 декабря 2010 года).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность в организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 2007 г. N 43н// Консультант Плюс. Законодательство.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 от 27 декабря 2007 г. N 153н. // Консультант Плюс. Законодательство.

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (от 18.09.2006 № 115н).

10. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - "ДИС"2008.Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет /

11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / Астахов В.П.- Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. - 832с. - (Учебное пособие).- ISBN 5-241-00082-8.

12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 650 с. - (Учебник для вузов). - ISBN 978-5-9558-0055-4.

13. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П.С. Безруких - 5-е издание, перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2007 г. - 624 с.

14. Бубенов С.Н. Применение аккредитива для расчетов с партнерами// Главбух. - 2004. - №21. - 30 с.

15. Варламова Т.П., Фофанов В.А. Безналичный расчет и учет: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2008. - 315с.

16. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ, доп. и перераб. - М.: ЮНИТИ, 2010. – 615 с.

17. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит – 2011.- с.288.

18. Каморджанова И.А., Карташова И.Б. - СПб.:Питер, 2008 г. - (Учебное пособие).

19. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. М.: СПС ГАРАНТ, 2003. С. 196.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2007. - 717 с. – (Учебное пособие) (Высшие образование). - ISBN 978-5-16-002317-5 (обл.)

21. Крутик, А.Б. Основы финансовой деятельности предприятий [Текст]: учеб. посбие / А.Б. Крутик, М.М. Хайкин. – СПб: Феникс, 2008. – 298 с.

22. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Финансы и статистика, 2007. 592 с.

23. Лубяная В.С. Дебиторская и кредиторская задолженность. Бухгалтерский учет. Налоговые аспекты. / Налоговый вестник - 2008, №10 - 99 с.

24. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / М.: Приор 2009. 352 с.

25. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472 с.

26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд. перераб. и доп. - Минск: ООО "Новое здание", 2009 - 688 с.

27. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. Учебник/Под ред. В.И. Стражева - Мн: Высш. Шк, 2003 г. - 398 с.

28. Сотникова Л.В. Учет расчетов// Бухгалтерский учет. - 2009. - №6. - с.18-23.

29. Фролова Т.И. Расчеты чеками// Главбух. - 2006. - №8. - с.52-57.

30. А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева «Бухгалтерский учет расчетов», учебное пособие, 2009 год.

31. Шевчук Д.А. Бухучет, налогообложение, управленческий учет / Шевчук Д.А. - М.: Изд-во: ЭКСМО, 2009. - 750 c. - (Самоучитель).