1). По экономическому назначению и характеру функционирования:

- производственные (основные фонды, участвующие в процессе производства и реализации товаров и услуг; т.е. машины, аппараты, инструменты, здания складов, торговых помещений, офисов, транспортные средства и т.п.; их доля в общей массе основных фондов составляет 90%);

- непроизводственные (основные фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10%).

2. По участию в производственных и торгово-технологических процессах:

- активные, т.е. непосредственно участвующие в технологическом процессе (машины, торгово-технологическое, подъемно-транспортное и холодильное оборудование, транспортные средства);

- пассивные, т.е. создающие условия для осуществления торгово-технологических процессов (здания магазинов, павильонов, палаток для продажи товаров, складов, баз, сооружения, хозяйственный инвентарь; они составляют примерно 80% основных фондов).

3. Принадлежность оф к отрасли либо подотрасли.

4. По видам:

- здания (архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда работников предприятий, функционирующих в сфере товарного обращения, хранения, подработки, подсортировки и подготовки товаров к продаже, продажи товаров, оказания торговых услуг и торгового обслуживания населения);

- сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие основные и вспомогательные процессы: водопроводные, гидротехнические и др.);

- передаточные устройства (электросети и теплосети, трубопроводы и т.п.);

- машины и оборудования (силовые машины, рабочие машины и оборудование, торговые автоматы, механическое оборудование, поточные линии, подъемно-транспортное оборудование, контрольно-кассовые аппараты, весоизмерительные приборы, аппараты и установки для приготовления и продажи напитков, оборудование развозной торговли, фасовочно-упаковочное оборудование, прочее торгово-технологическое и тепловое оборудование);

- транспортные средства (средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов);

- инструмент (механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты);

- производственный инвентарь и принадлежности (предметы производственного назначения, служащие для облегчения торгово-технологических и производственных операций во время работы (столы, прилавки), оборудование по охране труда (например, групповые ограждения холодильных установок), емкости для хранения сыпучих и жидких товаров (баки, торговые шкафы, инвентарная тара);

- хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного назначения: сейфы, компьютеры, факсимильные аппараты и т.п.);

- прочие основные фонды.

5. Принадлежность ОФ предприятию. Согласно этому признаку ОФ делятся на

- собственные,

- арендованные,

- безвозмездно предоставленные.

Причем большую часть ОФ в торговле (и это тоже особенность) составляют арендованные основные фонды.

6. По характеру использования:

- находящиеся в эксплуатации (действующие);

- в реконструкции и техническом перевооружении;

- в резерве (запасе);

- на консервации.

Соотношение различных групп основных фондов в общей стоимости, выраженное в процентах, представляет их структуру. Видовая структура характеризуется удельными весами групп основных фондов, классифицируемых в соответствии с пунктом 4 (по видам). Кроме того, основные фонды группируются по возрастному признаку (по числу лет): до 5; от 5 до 10; от 10 до 15; от 15 до 20; свыше 20.

Удельный вес активной части основных фондов характеризует прогрессивность структуры.

Основные фонды, используемые в коммерческой деятельности, выступают в натуральной и денежной форме.

Учет средств в натуральной форме необходим для определения технического состава основных фондов, производственной мощности предприятий, степени использования оборудования. Натуральные показатели содержатся в паспортах предприятий, включающих характеристики и число отдельных объектов.

Одним из основных методов учета основных фондов в натуральном выражении является инвентаризация, которая представляет собой подсчет в натуре основных фондов предприятия в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Инвентаризации проводятся периодически. Их количество в отчетном году и даты проведения устанавливаются предприятием самостоятельно, за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна.

Обязательное проведение инвентаризаций основных фондов законодательством РФ предусмотрено в случаях:

- передачи основных фондов предприятия в аренду, при выкупе, продаже и преобразовании предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, а также кроме инвентаризации основных фондов, которая может проводиться один раз в три года;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- при пожаре или стихийных бедствиях;

- при ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса.

Вопрос своевременного проведения инвентаризации основных фондов очень важен, поскольку только на основании результатов проведенной в соответствии с требованиями законодательства инвентаризации можно судить, достоверна или нет отчетность предприятия. При обязательной аудиторской проверке аудитор вправе отказаться дать заключение о достоверности его отчетности и соответствии совершаемых на предприятии финансово-хозяйственных операций законодательству в случае отсутствия результатов инвентаризаций за проверяемый отчетный период.

Денежная или стоимостная оценка основных фондов необходима для определения общего объема, динамики, структуры, величины стоимости, переносимой на стоимость товаров, а также для расчетов экономической эффективности инвестиций.

Для учета и анализа основных фондов принята их единая группировка:

1. Земельные участки и объекты природопользования.

2. Здания.

3. Сооружения.

4. Передаточные устройства.

5. Машины и оборудование, в т.ч.

- силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование.

6. Транспортные средства.

7. Производственный и хозяйственный инвентарь.

8. Рабочий скот.

9. Продуктовый скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Другие виды основных средств.