4 Разработка мероприятий по повышению финансовой безопасности ооо «красное и белое»

При осуществлении функций контроля за дебиторской задолженностью ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» необходимо решать следующие задачи:

- снижение уровня дебиторской задолженности до размера, не превышающего уровня кредиторской задолженности;

- постоянный контроль за движением дебиторской задолженности;

- своевременное погашение долгов, не допуская просрочек и штрафных санкций;

- предварительная работа с потенциальными дебиторами на предмет их платежеспособности, а в дальнейшем наблюдение за своевременностью выполнения ими своих обязательств;

- выявление степени риска появления недобросовестных клиентов путем расчета резерва по сомнительным долгам.

Проанализируем факторы, которые могут влиять на работу с дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ». Одним из таких факторов является правильность оформления договоров, организация взаимодействия финансового менеджмента с менеджментом других подразделений аппарата управления, информированность высшего руководства о текущем состоянии финансовых ресурсов организации.

В процессе исполнения договора поставки и управления дебиторской задолженностью в исследуемой организации ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» необходимо выделять три этапа подготовки и движения документов:

- распределение функций в процессе выбора поставщика и сбора информации;

- составление договора и юридический контроль;

- определение ответственных исполнителей.

Организационно-технический механизм реализации договора поставки в ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» должен включать следующие этапы:

- оформление договора;

- контроль за исполнением договора поставки;

- оформление закрытия договора.

Также процесс контроля за дебиторской задолженностью в ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» должен предполагать широкое использование компьютерной техники. Компьютерные системы служат для учета и реализации, движения векселей, поступления платежей и т.п. Кроме того, компьютерная система информирует кредитного менеджера о просроченной дебиторской задолженности, а также о наступлении сроков выплаты по обязательствам. Эти процессы происходят автоматически при помощи компьютерной техники.

В ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» необходимо вести также сбор данных по каждому клиенту - так называемую «платежную историю», затем эти данные обобщаются и на их основе выносятся решения об установлении предельной величины кредита, которая может быть предоставлена клиенту, производится их классификация.

Данные по каждому дебитору необходимо обобщать и использовать в системе контроля дебиторской и кредиторской задолженности. Итоговая информация о взаимоотношениях с дебиторами должна сосредоточиваться в базе данных ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» и использоваться для принятия решений относительно возможного изменения кредитной политики.

Также в ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» необходимо проводить финансовый анализ показателей дебиторской и кредиторской задолженности, выявлять эффект от действующих кредитных условий на финансовый результат и соответственно разрабатывать более эффективные мероприятия. Все это очень полезно. Наличие четко прописанной кредитной политики в отношении дебиторской и кредиторской задолженности отдела анализа финансово-экономических показателей позволит исследуемому предприятию ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» постоянно работать с дебиторской и кредиторской задолженностью и выбирать более эффективные варианты.

Осуществление контроля за дебиторской задолженностью в организации ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» на более ранней стадии, позволит свести к минимуму возможные потери и затраты.

По нашему мнению, данный метод управления дебиторской задолженностью достаточно эффективен, поскольку учитывает все принципиально важные моменты в организации управления активами и пассивами в ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ».

Основной задачей ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» является получение прибыли, поэтому перед финансовыми службами и руководством предприятия встает вопрос о снижении дебиторской и кредиторской задолженности, высокий уровень которой может снизить финансовую устойчивость предприятия.

В качестве мероприятия по снижению дебиторской задолженности ООО «КРАСНОЕ И БЕЛОЕ» предлагаем использование факторинга.

Под факторингом понимается комплекс услуг, оказываемых банком предприятиям, которые работают со своими клиентами на условиях отсрочки платежа.

В услуги факторинга включается не только услуга получения от покупателей денежных средств, но и услуга контроля за состоянием задолженности покупателей, а также услуги напоминания дебиторам о наступлении сроков оплаты, проведения сверок с дебиторами, предоставления компании информации о текущем состоянии дебиторской задолженности, а также услуга ведения аналитики по истории и текущим операциям.

Целью факторинга является устранение риска неплатежа как неотъемлемой части любой торговой и кредитной операции.

Если резюмировать, то преимущества факторинга следующие:

- оптимизация денежных потоков;

- возможность быстро увеличить объемы финансирования при отсутствии залога;

- возможность улучшить показатели ликвидности и оборачиваемости;

- получение квалифицированной оценки дебиторов компании;

- возможность пользоваться коллекторскими услугами, которые предоставляет факторинговая компания.

Кроме того, при факторинговом обслуживании компания защищена от значительной части рисков, в частности:

– кредитные риски;

– валютные риски;

– процентные риски;

– ликвидные риски.