- •Техническое задание
- •1. Управление персоналом
- •1.1. Перечень услуг по управлению персоналом:
- •1.2. Требования к специалистам по управлению персоналом:
- •Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя методики расчета и базовые подходы Производственной системы.
- •1.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по управлению персоналом:
- •2. Правовое сопровождение деятельности
- •2.1. Перечень услуг по правовому сопровождению деятельности:
- •2.2. Требования к специалистам по правовому сопровождению деятельности:
- •2.2.3. В области договорной работы, правового сопровождения хозяйственной деятельности и трудовых отношений.
- •3. Ведение бухгалтерского, налогового учета, а также составление и представление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности
- •3.1. Перечень услуг по ведению бухгалтерского, налогового учета, а также составлению и представлению бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.
- •3.2. Требования к специалистам по ведению бухгалтерского, налогового учета, а также составлению и представлению бухгалтерской, налоговой и иной отчетности
- •3.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по ведению бухгалтерского, налогового учета, а также составлению и представлению бухгалтерской, налоговой и иной отчетности:
- •4. Финансово-экономические услуги
- •4.1. Перечень финансово-экономических услуг.
- •4.2. Требования к специалистам по финансово-экономическим услугам
- •4.3. Требования к опыту работы в сфере оказания финансово-экономических услуг:
- •5. Информационно-техническое сопровождение деятельности
- •5.1. Перечень услуг по информационно-техническому сопровождению деятельности.
- •5.2. Требования к специалистам по информационно-техническому сопровождению деятельности:
- •5.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по информационно-техническому сопровождению деятельности:
- •6. Работа с государственными органами и по связям с общественностью
- •6.1. Перечень услуг по работе с государственными органами и связям с общественностью.
- •6.2. Требования к специалистам по работе с государственными органами и связям с общественностью:
- •6.3. Требования к опыту работы с государственными органами и по связям с общественностью:
- •7. Обеспечение деятельности
- •7.1. Перечень услуг по обеспечению деятельности.
- •7.2. Требования к специалистам по обеспечению деятельности:
- •7.3. Требования к опыту работы по обеспечению деятельности:
- •8. Управление ремонтной деятельностью
- •8.1. Перечень услуг по управлению ремонтной деятельностью.
- •8.2. Требования к специалистам по управлению ремонтной деятельностью:
- •9. Обеспечение закупочной деятельности
- •9.1. Перечень услуг по обеспечению закупочной деятельности.
- •9.2. Требования к специалистам по обеспечению закупочной деятельности:
- •9.3. Требования к участнику по обеспечению закупочной деятельности:
Техническое задание
Настоящее техническое задание на оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью Заказчика является единым для всех Участников и определяет набор требований к качеству и функциональным характеристикам услуги, обеспечивающих ее надлежащее выполнение в соответствии с потребностью Заказчика.
Требования к предмету закупки:
Оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью Заказчика по следующим направлениям:
1. Управление персоналом
1.1. Перечень услуг по управлению персоналом:
Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений в области нормирования, организации и оплаты труда, рационального использования трудовых ресурсов.
Разработка, внедрение и контроль за исполнением локальной нормативной документации по гарантиям и компенсациям работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Организация контроля за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, работы с персоналом, кадрового документооборота.
Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений, Регламентов, Стандартов о привлечении, отборе, адаптации, профессиональном развитии персонала, по планированию преемственности.
Подготовка проектов организационных структур управления предприятия на согласование и утверждение; разработка, расчет и оформление штатной документации по унифицированным формам.
Составление бюджета в части выплат социального характера.
Расчет и формирование фондов оплаты труда с учетом условий работы и структуры заработной платы, заданий по оптимизации управления производством.
Анализ и контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования.
Формирование плана расходов на подбор, развитие персонала, на предоставление услуг, командировочных расходов, связанных с обучением.
Анализ эффективности источников привлечения, обучения персонала.
Анализ и контроль расходования средств на работу с персоналом.
Организация оформления отчетов по труду (формы ФГСН, МФСО).
Организация ведения документации по движению персонала, организация и контроль учета рабочего времени (явок и неявок) работающих, обработки первичных документов по явкам и неявкам, оформления необходимой документации по унифицированным формам.
Координация деятельности по разработке Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.
Организация своевременного оформления в полном объеме документации по приему, переводу и увольнению работников предприятия в соответствии с ТК РФ.
Организация работ по постановке персонала предприятия на воинский учет, ведение необходимой для этого документации.
Организация работ по подготовке и проведению обязательных периодических медицинских осмотров.
Организация работ в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с действующим пенсионным законодательством.
Организация составления, оформление, анализ и контроль исполнения графика отпусков предприятия.
Организация учета личного состава Общества и его подразделений, ведение трудовых книжек в соответствии с ТК РФ.
Формирование и ведение банка данных персонала, участие в проведении консультаций по кадровым вопросам.
Организация оформления отчетов по персоналу (ФГСН).
Участие в разработке проектов коллективного договора и контроль его исполнения по разделам «Обеспечение экономических прав и интересов сторон», «Кадровая политика», «Социальные программы», «Социальные гарантии».
Разработка, апробация и внедрение наиболее эффективных систем материального и нематериального стимулирования персонала предприятия.
Контроль за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных коэффициентов, ставок, должностных окладов, установлением разрядов оплаты труда и оплатных данных, согласно действующих нормативных документов предприятия, участие в проведении квалификационных комиссий.
Проведение анализа эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования, анализ уровней заработной платы работников предприятия.
Организация расчетов, оформления ведомостей по распределению заработной платы ремонтникам, работающим на внутреннем подряде и оказывающим услуги сторонним организациям.
Организация ввода первичных данных по всем видам оплат, доплат и надбавок, входящих в фонд заработной платы, в «1С:Предприятие – Зарплата и Кадровый учет»
Организация ведения учета всех показателей по труду для установленной отчетности.
Участие в проведении консультаций по вопросам организации и оплаты труда для персонала предприятия,
Разработка рациональных режимов работы, контроль за их соблюдением.
Проведение работ по организации питания.
Участие в организации и проведению мероприятий в соответствии с Коллективным договором.
Организация процедуры представления к наградам различного характера, получение, оформление.
Проведение расчета и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства на основе применения технически обоснованных норм обслуживания, нормативов численности, рассчитанных по межотраслевым, отраслевым и другим нормативным актам по труду.
Контроль за соответствием списочного состава работающих предприятия штатному расписанию.
Организация разработки прогнозов, определения текущей и перспективной потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Организация и осуществление подбора и отбора персонала на закрытие вакансий, адаптации персонала.
Анализ квалификационных характеристик будущего специалиста и формирование профиля должности
Организация работы по поиску квалифицированных сотрудников.
Организация работы по отбору и найму кандидатов.
Изучение и оценка профессиональных, деловых качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности. Организация сбора заявок на профессиональную подготовку и повышение квалификации персонала.
Формирование годового плана по подготовке и развитию персонала в соответствии с целями и стратегией предприятия.
Организация профессионального обучения и повышения квалификации персонала.
Планирование профессиональной карьеры, формирование базы данных преемников сотрудников Заказчика на основе оценки кандидатов в преемники. Организация подготовки преемников по индивидуальным планам развития.
Проведение ежегодной оценки эффективности работы сотрудников предприятия. Методическое и информационное обеспечение проведения оценки, оформление итоговых результатов, участие в разработке индивидуальных планов развития по результатам оценки.
Организация и проведение аттестаций персонала предприятия, разработка рекомендаций по результатам аттестации и контроль за их выполнением. Методическое и информационное обеспечение аттестаций персонала. Организация разработки индивидуальных планов развития на основании рекомендаций аттестационной комиссии.
Организация контроля за соблюдением пропускного режима работниками предприятия, правил внутреннего трудового распорядка.
Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников, участие в разрешении конфликтных ситуаций. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе, изучение направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой.
Организация мероприятий, способствующих командообразованию, созданию и поддержанию традиций, уважения к истории развития предприятия.
Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
Внедрение Производственной системы специалистами, прошедшими обучение и имеющими опыт внедрения Производственной системы на предприятиях энергетики, подтвержденный документально.
Организация работы по составлению бизнес-процессов.
Организация обучения персонала инструментам Производственной системы
Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя методики расчета и базовые подходы Производственной системы.
Разработка системы мотивации персонала на выявление и решение проблем (вовлечение сотрудников в процесс непрерывных улучшений).
Организация и проведение обучения персонала в рамках реализации проектов и достижения целевых показателей бизнеса.
Проведение оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций собственными силами, в т.ч. с применением метода «Assessment and development centres», разработанного компанией SHL people performance.
Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов для работников предприятия собственными силами без привлечения сторонних организаций.
Создание субсидированных рабочих мест.