4. Блок группировкипроектов

Позволяет сформировать суммарный финансовый план группы проектов (суммарный отчет о движении денежных средств) и рассчитать основные показатели эффективности инвестиций для группыпроектов.

4. Блок контроля процесса реализациипроекта

Процедуры актуализации фактических данных, полученных в результате реализации проекта, доступны только в версии Professional.

а) Актуализация данных

Одной из важнейших систем есть актуализация фактических данных о процессе реализации проектов. Для этого в системе должны быть предусмотрены специальные инструментальные средства на рабочем месте куратора проекта (лица, которое контролируетпроект).

б) Контроль несогласований

С помощью сравнения первоначального плана с актуальными данными формируется отчет о несогласовании плана с фактическим состоянием проекта. Среди параметров, которые контролируются, следует принимать во внимание такие.

а) В предпроизводственный (инвестиционный) период проекта:

• соответствие запланированного и фактически выполненного календарного плана работ (соблюдение сроковработ);

• соответствие запланированного и фактически выполненного объемаработ;

• соответствие запланированных и фактических расходов на выполнение работ. б) В период с момента начала производства и сбыта продукции иуслуг:

• соответствие запланированногои фактического объемапродажи;

• соответствие запланированных и фактических непрямых производственных расходов;

• соответствие запланированных и фактических постоянныхрасходов;

• соответствие запланированнойифактически полученнойсуммыприбыли;

• соответствие графика привлечения акционерного капиталазапланированного

ранее;

• соответствие графика получения и погашения займов ранее

запланированному;

• соответствие запланированных и фактически выплаченныхдивидендов;

• соответствие суммы запланированных налоговых поступлений фактическим. Процедура актуализации данных должна осуществляться куратором проекта нереже

1 раза в месяц, соответственно шаг планирования в системе должен отвечать шаговые контролю и не может длиться больше чем 1 месяц.

4. Блок-интегратор

Блок-интегратор доступен только в версии «Holding». В блоке интеграции предусмотрены такие модули:

1. Модуль формирования модели холдинга (система общих расходов, налогообложения, привлечениякапитала).

2. Модуль суммирования проектовхолдинга.

3. Модуль расчета показателей эффективностихолдинга.

4. Модуль анализа результатов деятельностихолдинга.

5. Модуль многокритериальной экспертизыпроектов.

6. Модуль ранжировки проектов для определения приоритетов финансирования.

4. Генераторотчетов

   1. Модуль редактирования и генерации бизнес-плана позволяет построить безукоризненно оформлен документ, который содержит необходимые текстовые блоки, таблицы играфику.

   2. Модуль формирования отчета о несогласованности планового и фактического состояния проекта позволяет управляющему проектом регулярно формировать отчет и осуществлять сравнительный анализ, результаты которого являются основой для принятия решений в процессе управленияпроектом.

   3. Модуль построения графиков и диаграмм позволяет в интерактивном режиме подавать данные и результаты проекта в графическом виде, причем в процессе построения графиковмогутосуществляться необходимыерасчеты.

   4. Модуль печатипозволяетвывестинапринтери передать втекстовыйредактор MS WinWord отчетныедокументы,в которыхприведеныкак входныеданные проекта,так и результатымоделированияианализа.

При этом отчет может быть сформирован на русском и нескольких европейских языках.

Работа изProject Expert 7предусматривает такие основные шаги:

1. Построениемодели.

2. Определение потребности вфинансировании.

3. Разработка стратегиифинансирования.

4. Анализ финансовыхрезультатов.

5. Формирование и печатаниеотчета.

6. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.