Учебный год 2023-2024 / Медведев И.Г. Т.1. - Настольная книга нотариуса

§ 9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе

В том случае, когда лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, просит передать, переслать удостоверенный документ третьим лицам, представляется возможным осуществить самостоятельное нотариальное действие по передаче документов другим физическим и юридическим лицам в соответствии со ст. 86 Основ. Расходы, связанные с передачей документов, уплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия. По состоянию на 2014 г., ЕИСН «еНот» не обладает технической возможностью для совершения нотариального действия по удостоверению тождественности электронного документа документу на бумажном носителе. Представляется возможным использовать разработки иных компаний, предназначенные для свидетельствования тождественности электронного документа документу на бумажном носителе, которые позволяют создать электронный документ в соответствии с требованиями Приказа Минюста России № 152; при этом обязательно наличие функции формирования удостоверительной надписи в электронном виде и функции создания отсоединенной электронной подписи.

§ 9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Данное нотариальное действие предусмотрено ст. 103.9 Основ (впервые введено Федеральным законом № 379-ФЗ). Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Должна быть проверена квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, а также подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом об электронной подписи.

Совершение на практике нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронных документов документам на бумажных носителях в масштабах Российской Федерации имеет существенное прикладное значение. Установив тождество юридической силы этих

411

Глава 6. Электронный документооборот в нотариате

двух документов, нотариус обладает правом передать указанный документ электронным способом из одного конца страны в другой за короткий промежуток времени. В рамках обмена информацией внутри нотариального сообщества совершение данного нотариального действия обеспечит отправку и получение достоверных и юридически значимых документов, необходимых для осуществления нотариальной деятельности, в том числе по оформлению наследственных прав граждан. Данные нотариальные действия имеют свою самостоятельную ценность и при их совершении по отдельности, и при последовательном оформлении друг за другом. Пример: нотариус 1, удостоверив равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, пересылает удостоверенный документ своему коллеге в другой регион. Нотариус 2, получивший электронный образ документа, оформленный в полном соответствии с требованиями ст. 103.8 Основ, совершает нотариальное действие, предусмотренное ст. 103.9 Основ (удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу). В результате у нотариуса 2 появляется документ на бумажном носителе, имеющий одинаковую юридическую силу с документом, который изначально был в распоряжении у нотариуса 1.

Пункт 11 ст. 1 Федерального закона № 67-ФЗ предусматривает применение с 1 января 2016 г. данного нотариального действия при представлении документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нотариус, совершивший нотариальное действие, получает документы, выданные органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, а затем выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

412

§ 9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе

В случае представления документов в регистрирующий орган нотариусом документы, подтверждающие факт внесения записи в соответствующий государственный реестр или факт отказа в государственной регистрации, направляются регистрирующим органом нотариусу в форме электронных документов. Нотариус выдает соответствующие документы заявителю по его просьбе на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам или в форме электронных документов1.

1 Пункт 6 ст. 4 Федерального закона № 67-ФЗ.

NotaryBook.ru

Лучшие книги для нотариуса

ПИСАРЕВСКИЙ Евгений Романович

+7 (916) 973 61 97 zhavtt@rambler.ru

Издательство «Статут» предлагает Вашему вниманию новую книгу

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА И НОТАРИАТ

Автор-составитель

Е.Ю. Юшкова

Настоящий сборник включает в себя 80 судебных актов, касающихся вопросов нотариальной деятельности и нотариата, и представляет собой обзор постановлений и определений Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и нижестоящих судов. Все судебные акты сгруппированы по 15 тематическим разделам. Большинство решений судов предоставлено нотариальными палатами субъектов Российской Федерации и нигде не публиковалось.

Издание будет полезно судьям, нотариусам, лицам, участвующим в судебных спорах, юристам-практикам, студентам и преподавателям юридических вузов, а также всем тем, кто интересуется вопросами нотариальной деятельности и нотариата.

Любую информацию о книгах издательства Вы можете получить по телефону:

или на нашем сайте www.estatut.ru