Учебный год 2023-2024 / Медведев И.Г. Т.1. - Настольная книга нотариуса
.pdf
Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов
Образец № 21
Образец Книги учета наследственных дел
КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
№ |
Номер |
Номер на- |
Дата поступ- |
Фами- |
Дата смер- |
Фамилия, |
Краткое со- |
Дата вы- |
При- |
п/п |
наслед- |
следствен- |
ления доку- |
лия, имя, |
ти наследо- |
имя, отче- |
держание до- |
дачи |
меча- |
|
ствен- |
ного дела, |
мента |
отчество |
дателя |
ство (при |
кумента |
и реест- |
ние |
|
ного |
к которому |
|
(при на- |
|
наличии) |
|
ровый |
|
|
дела |
поступил |
|
личии) |
|
подателя |
|
номер |
|
|
|
документ |
|
наследо- |
|
документа |
|
свиде- |
|
|
|
|
|
дателя |
|
|
|
тельства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о пра- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ве на на- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
следство |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
1/2015 |
|
12.01.2015 г. |
Андре- |
09.11.2014 г. |
Андреев |
Заявление |
|
|
|
|
|
|
ев Андрей |
|
Олег Ан- |
о принятии |
|
|
|
|
|
|
Владими- |
|
дреевич |
наследства |
|
|
|
|
|
|
рович |
|
|
по закону |
|
|
2 |
|
25/2010 |
12.01.2015 г. |
Пушка- |
03.04.2010 г. |
Иванова |
Заявление |
13.04.2015 |
|
|
|
|
|
рева Вар- |
|
Ирина Ва- |
о выдаче |
№ 1-573 |
|
|
|
|
|
вара Пе- |
|
сильевна |
свидетель- |
|
|
|
|
|
|
тровна |
|
|
ства о пра- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ве на наслед- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ство по за- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кону |
|
|
3 |
2/2015 |
|
13.01.2015 г. |
Рябов Ро- |
09.04.2014 г. |
Рябова На- |
Заявление |
|
|
|
|
|
|
ман Ива- |
|
талья Иго- |
о выдаче |
|
|
|
|
|
|
нович |
|
ревна |
свидетель- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ства о праве |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
собственно- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сти пережив- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
шему су- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пругу |
|
|
4 |
|
2/2015 |
13.01.2015 г. |
Рябов Ро- |
09.04.2014 г. |
Рябова На- |
Заявление |
|
|
|
|
|
|
ман Ива- |
|
талья Иго- |
о принятии |
|
|
|
|
|
|
нович |
|
ревна |
наследства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по закону |
|
|
Примечание. В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем про-
261
Глава 5. Нотариальное делопроизводство
ставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.
При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.
В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.
В графе 7 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе, помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.
262
Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов
Образец № 22
Образец Алфавитной книги учета наследственных дел
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
Фамилия, имя, отчество |
Дата смерти |
Номер на- |
Примечание |
|
(при наличии) |
|
следствен- |
|
|
наследодателя |
|
ного дела |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Андреев Иван Петрович |
07.06.1995 г. |
1/2015 |
01.02.2015 г. |
|
Антипов Илья Иванович |
01.06.2014 г. |
2/2015 |
|
|
Антропова Наталья Игоревна |
05.07.2014 г. |
10/2015 |
20.03.2015 г. |
|
Анискин Николай Николае- |
15.08.2012 г. |
18/2015 |
04.09.2015 г. |
А |
вич |
|
|
|
|
|
|
|
|
Б |
|
|
|
|
В |
|
|
|
|
Г |
|
|
|
|
и т.д. |
Примечание. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел.
В графе «Примечание» указывается дата выдачи свидетельства о праве на наследство, по которой дело списано для временного хранения, или дата списания дела для временного хранения без выдачи свидетельства по основаниям п. 131 Правил.
263
Глава 5. Нотариальное делопроизводство
Образец № 23
Образец Книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества
КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ) О ПРИНЯТИИ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
№ |
Дата |
От кого |
Фами- |
Место |
Меры, |
Дата |
Оценка |
Дата вы- |
Примеча- |
п/п |
поступле- |
посту- |
лия, |
нахожде- |
принятые |
принятия |
наслед- |
дачи |
ние |
|
ния |
пило |
имя, от- |
ния |
по охране |
мер по |
ствен- |
свидетель- |
|
|
заявления |
заявле- |
чество |
наследст- |
наследст- |
охране |
ного |
ства |
|
|
|
ние |
(при на- |
венного |
венного |
имущества |
имуще- |
о праве на |
|
|
|
|
личии) |
имуще- |
имущества |
|
ства |
наследство |
|
|
|
|
насле- |
ства |
|
|
|
|
|
|
|
|
дода- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
теля |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
11.01.2015г. |
Иванов |
Иванов |
г. Екате- |
Произве- |
Акт |
1000 000 |
23.07.2015 г. |
|
|
|
Иван |
Петр |
ринбург, |
дена опись |
от 22.01.2015 г. |
(один |
|
|
|
|
Петро- |
Ивано- |
ул. Бебе- |
имуще- |
б/н |
милли- |
|
|
|
|
вич, |
вич |
ля, д. 19, |
ства, ценно- |
|
он) руб- |
|
|
|
|
г. Екате- |
|
кв. 333 |
сти сданы |
|
лей, 800 |
|
|
|
|
ринбург, |
|
|
на хране- |
|
(восемь- |
|
|
|
|
ул. Бебе- |
|
|
ние в ОАО |
|
сот) дол- |
|
|
|
|
ля, д. 19, |
|
|
«Сбербанк |
|
ларов |
|
|
|
|
кв. 333 |
|
|
России», г. |
|
США |
|
|
|
|
|
|
|
Екатерин- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
бург, ул. 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Марта, д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25. Договор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
хранения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ 25/2015 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
от 23.01.2015 |
|
|
|
|
2 |
|
Петров |
Петро- |
г. Екате- |
|
|
|
|
16.01.2015 г. |
|
15.01.2015г. |
Илья |
ва Анна |
ринбург, |
|
|
|
|
составлен |
|
|
Алексан- |
Аркадь- |
ул. Крау- |
|
|
|
|
акт о не- |
|
|
дрович, |
евна |
ля, д. 23, |
|
|
|
|
возможно- |
|
|
г. Ека- |
|
кв. 76 |
|
|
|
|
сти при- |
|
|
терин- |
|
|
|
|
|
|
нять меры |
|
|
бург, ул. |
|
|
|
|
|
|
к охра- |
|
|
Токарей, |
|
|
|
|
|
|
не наслед- |
|
|
д. 32, |
|
|
|
|
|
|
ственно- |
|
|
кв. 122 |
|
|
|
|
|
|
го имуще- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ства. |
Примечание. Поручение о принятии мер по охране наследственного имущества, полученное от нотариуса по месту открытия наследства,
264
Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов
регистрируется соответственно в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (образец № 23).
В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем – в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы.
В графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименование банка, в котором находится депозитный счет нотариуса, и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора).
При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
265
Глава 5. Нотариальное делопроизводство
Образец № 24
Образец Книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом
КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ) О ПРИНЯТИИ МЕР ПО УПРАВЛЕНИЮ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
№ |
Дата |
От кого |
Фами- |
Объект |
Дата |
Доверитель- |
Дата выдачи |
Примеча- |
п/п |
поступле- |
поступило |
лия, |
довери- |
заключения |
ный |
свидетельства |
ние |
|
ния |
заявление |
имя, от- |
тельного |
договора |
управляю- |
о праве на |
|
|
заявления |
|
чество |
управления |
довери- |
щий |
наследство |
|
|
|
|
(при на- |
|
тельного |
|
|
|
|
|
|
личии) |
|
управления |
|
|
|
|
|
|
насле- |
|
|
|
|
|
|
|
|
дода- |
|
|
|
|
|
|
|
|
теля |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1 |
12.01.2015 г. |
Иванов |
Серов |
Акции приви- |
22.01.2015 г. |
Открытое |
24.07.2015 г. |
|
|
|
Алексей Пе- |
Борис |
легированные |
|
акционерное |
|
|
|
|
трович, г. |
Игоре- |
в количестве |
|
общество |
|
|
|
|
Екатерин- |
вич |
150 (сто пять- |
|
«Газпром», г. |
|
|
|
|
бург, ул. Ра- |
|
десят) штук |
|
Москва, пр. |
|
|
|
|
дищева, |
|
Открытого |
|
Мира, д. 78, |
|
|
|
|
д. 56, кв. 343 |
|
акционерно- |
|
стр. 1 |
|
|
|
|
|
|
го общества |
|
|
|
|
|
|
|
|
«Газпром» |
|
|
|
|
2 |
14.02.2015 г. |
Общество |
Лю- |
Доля в устав- |
15.02.2015 г. |
Иванченко |
15.09.2015 г. |
|
|
|
с ограничен- |
бимов |
ном капи- |
|
Олег Петро- |
|
|
|
|
ной ответ- |
Ген- |
тале Обще- |
|
вич, г. Ека- |
|
|
|
|
ственностью |
надий |
ства с огра- |
|
теринбург, |
|
|
|
|
«Олимп», |
Ивано- |
ниченной от- |
|
ул. Малыше- |
|
|
|
|
620 000, |
вич |
ветственно- |
|
ва, д. 8, кв. 8 |
|
|
|
|
Свердлов- |
|
стью «Олимп» |
|
|
|
|
|
|
ская область, |
|
в размере 51% |
|
|
|
|
|
|
г. Екате- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ринбург, ул. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Куйбышева, |
|
|
|
|
|
|
|
|
д. 8, оф. 38 |
|
|
|
|
|
|
Примечание. Поручение о принятии мер по управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (образец № 24).
266
Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов
В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем – в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы.
В графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление.
В графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица.
При выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
267
Глава 5. Нотариальное делопроизводство
Образец № 25
Образец обложки наследственного дела
Нотариальная палата Свердловской области_______________________________________________________
(наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной конторы)
Нотариус Иванова Ирина Ивановна
Индекс дела 02-26 ____________
Дело № ____________________
Том № _____________________
Наследственное дело № 4/2015
Огородова Любовь Павловна
____________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего)
умерший(ая)10 октября 2014 года
_____________________________________
(дата смерти)
Начато 13 марта 2015
(дата заведения дела)
Окончено 26 июня 2015
(дата окончания дела)
Возобновлено ________________________
(дата возобновления дела)
Окончено________________________
(дата окончания (возобновления))
На 20 листах Срок хранения: постоянно
Примечание. Индекс дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел. Номер дела проставляется в соответствии с описью дел.
268
Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов
Образец № 26
Образец Алфавитной книги учета завещаний
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАВЕЩАНИЙ
Фамилия, |
Вид заве- |
Дата удосто- |
Номер |
Отметка |
Отметка |
|
имя, отче- |
щания |
верения за- |
по рее- |
о вскрытии за- |
об отме- |
|
ство (при |
|
вещания или |
стру |
крытого заве- |
не завеща- |
|
наличии) |
|
принятия за- |
|
щания |
ния |
|
завещателя, |
|
крытого за- |
|
|
|
|
дата рожде- |
|
вещания |
|
|
|
|
ния |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Алексе- |
|
23.09.2015 г. |
№ О-45 |
|
|
|
ев Михаил |
|
|
|
|
|
|
Петрович, |
|
|
|
|
|
|
10.11.1954 г. |
|
|
|
|
|
|
Алексеева |
закрытое |
25.09.2015 г. |
№ О-47 |
25.05.2015 г., |
|
|
Ирина Ан- |
|
|
|
№ О-568 |
|
|
дреевна, |
|
|
|
|
|
|
11.02.1965 г. |
|
|
|
|
|
|
Афанась- |
|
01.10.2015 г. |
№ О-53 |
|
|
А |
ев Петр |
|
|
|
|
|
|
Иванович, |
|
|
|
|
|
|
12.05.1974 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Б |
|
|
|
|
|
|
В |
|
|
|
|
|
|
Г |
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
Примечание. Графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом «закрытое».
В графе 4 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания.
269
Глава 5. Нотариальное делопроизводство
В графе 5 проставляются дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие.
В графе 6 указываются дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.
270