1.2. Создание таблиц в Мicrosoft Аccess

В Microsoft Access существует три способа задания таблиц:

- Создание таблиц с помощью мастера,

- Создание таблиц путем ввода данных,

- Создание таблиц в режиме конструктора.

1.2.1. Создание таблиц с помощью мастера

Для создания таблицы с помощью Мастера я отдала команду и в появившемся окне Создания таблиц, выбрала тип и образец, далее из списка полей образца выбрала поля новой таблицы с помощью кнопки . Я ввела необходимые поля и нажала кнопку Готово, пропуская остальные операции.

1.2.2. Создание таблиц путем ввода данных

Чтобы создать таблицу путем ввода данных необходимо выбрана команда Создание таблиц путем ввода данных. При использовании данного способа я самостоятельно ввела данные в пустую таблицу, окно которой имеет следующий вид.

После сохранения таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных и формат каждому полю.

1.2.3. Создание таблиц с помощью конструктора

Таблицы Сотрудники и состав семьи я создавала в режиме конструктора. В этом режиме я вручную ввела данные, имена новых полей и присвоила им тип данных, а также некоторые другие свойства. Для изменения свойств какого-либо поля его необходимо выделить щелчком мыши в соответствующей строке, переместить курсор в одну из ячеек на вкладку Общие и внести необходимые изменения.

Таким образом я заполнила таблицы Сотрудники и Состав семьи.

После создания таблиц, я их сохранила.

0. 1.3.Задание ключевого поля. Создание связей между таблицами

Далее нужно было научиться создавать ключевые поля. Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Название "реляционная" связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Кроме того, с данными о двух объектах можно работать как с единым целым, основанным на значениях связанных между собой данных. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц.

Реляционные базы данных состоят из нескольких таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. Связи, во-первых, обеспечивают целостность БД, а во-вторых, позволяют автоматизировать задачи обслуживания базы. Каждая запись в таблицах идентифицирует один объект.

Для создания связей между таблицами необходимо в каждой таблице определить ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут (например идентификационный код). Если в таблице такого поля нет, то его можно создать искусственно комбинацией полей.

Для определения ключевого поля, необходимо в режиме конструктора, выделить нужное поля и нажать клавишу на панели инструментов или отдать команду Ключевое поле в меню Правка или в контекстном меню. Если необходимо создать ключевое поле на базе нескольких полей, то нужно сначала выделить эти поля (удерживая клавишу Ctrl щелкать на квадратных маркерах слева от имен полей), а затем отдать команду Ключевое поле.

Например, в моей таблице Сотрудники ключевым является поле Идент код.

После выбора ключевых полей таблиц, я создала связи между ними.