11. Организация хранения и учета товаров в отделах аптечного склада.

Оптимальное размещение груза на складе и рациональное управле­ние им предполагает система складирования, одним из элементов которой является вид складирования. Вид складирования предполагает выбор тех­нологического оборудования, на котором складируется груз, и форму раз­мещения его в пространстве складского помещения. В качестве преиму­ществ различных видов складирования рассматриваются: выполнение принципа "ФИФО" (груз "первый пришел - первый ушел"); свободный доступ к товару; высокая степень используемой площади и объема и др.

Оценить эффективность использования складского пространства при установке конкретных видов оборудования позволяет использование коэффициента полезно используемой складской площади (Кs), который равен отношению площади, занятой под оборудование (5об.), к общей площади склада (5ос.)

Кs = Sоб. /Sос.

На выбор вида складирования оказывают влияние: складская пло­щадь, объемы партий поставки, свободный доступ к товару, широта ас­сортимента товара, простота обслуживания, условия хранения товара.

ХРАНЕНИЕ товаров на аптечном складе осуществляется в соот­ветствии с общими требованиями и принципами хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения, утвержденными соответ­ствующими регламентами. Общие требования и принципы хранения ле­карственных средств и изделий медицинского назначения распростра­няются на все аптечные склады и аптеки независимо от форм собствен­ности и ведомственной их подчиненности и являются обязательными при проектировании новых и реконструкции действующих аптечных складов и аптек, а также при организации хранения товарно-материальных ценностей.

Соблюдение всех требований к организации хранения на аптечных складах лекарственных средств и изделий медицинского назначения обеспечивает их высокое качество и сохранность, создает безопасные условия труда при работе с ними.

В отделах хранения товар, размещенный в соответствии с требова­ниями действующих регламентов, подвергается строгому УЧЕТУ:

1. Текущий аналитический учет осуществляется в отделах хранения ежедневно на "КАРТОЧКЕ УЧЕТА ТОВАРОВ", в которой по каждому НАИМЕНОВАНИЮ товара с учетом его фасовки и дозировки фиксирует­ся приход, расход и остатки товара. Сведения с карточек одновременно заносятся в "ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ОТДЕЛУ".

2. Для контроля за лекарственными средствами с ограниченным сро­ком годности на каждую вновь поступившую ПАРТИЮ товара заво­дится "СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА", в которой дополнительно указы­вается серия и срок годности препарата.

3. Для контроля за движением товаров в отделах хранения ведутся раздельно два документа по одной форме: "Журнал регистрации Прием­ных актов и Накладных на отпуск товара из отдела".

4. На все поступившие и отпущенные товары в отделах хранения со­ставляется "РЕЕСТР ПРИХОДНЫХ (РАСХОДНЫХ) ДОКУМЕНТОВ" в двух экземплярах.

5. Для препаратов с ограниченным сроком годности, а также для учета наркотических и психотропных лекарственных средств ядовитых и сильнодействующих веществ, а также этилового спирта в отделах хране­ния ведутся специальные журналы.