Затраты экономической деятельности
-Это стоимость использованных компанией ресурсов в рамках их выпуска и сбыта за какой-либо промежуток времени
-Состав ресурсов компании:
1)Трудовые
2)Материальные
3)Финансовые
4)Информационные
Примеры особых статей затрат (расходов, издержек), такие как резерв на покрытие инфляции, стоимость привлечения финансирования (включая проценты по займам) или средства на возможные потери
Распределение ответственности за статьи доходов и расходов выполняется путем построения матрицы ответственности за статьи затрат:
Центры ответственности (подразделения)
Статья затрат
Заработная плата персонала проекта Оплата услуг связи Командировочные расходы Амортизация оборудования Аренда помещения
Статьи затрат определяются по классификации доходов и расходов, принятой в компании; центры ответственности определены на основании организационной структуры проекта.
Структура статей расходов включает прямые затраты, и затраты на накладные расходы
Классификация затрат
1.По способу включения в себестоимость единицы продукции - прямые и косвенные:
Прямые материальные, прямые трудовые, т.е. те, которые прямо относятся на готовый̆продукт
Косвенные (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый̆продукт прямо, они не зависят от объема производства
2. По связи затрат с технологическим процессом - основные и накладные:
Основные – затраты всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции
Накладные общепроизводственные (организация, обслуживание и управление производством) и общехозяйственные (организация и управление предприятием)
3 вопрос. Методы определения стоимости. Управление стоимостью производства
Определение стоимости (cost)- это процесс приближенной оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ, определение величины денежных ресурсов, требуемых для производства.
Это прогноз, основанный на информации, известной в конкретный момент времени
Определение стоимости работы (проекта, производства):
Cработ = СR + Cдоп
где
Cработ – суммарная стоимость работы (задачи) – общие затраты;
СR - стоимость ресурсов, задействованных на работы – базовые затраты;
Cдоп – величина дополнительных финансовых средств, выделенных для выполнения работы – фиксированные затраты.
Спроекта =∑Сработ i + Cнакладные
Cработ – общие затраты; СR - базовые затраты; Cдоп –фиксированные затраты.
МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ РЕСУРСА (ЗАТРАТ ПО ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ)
1 ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА
2 ОЦЕНКА ПО АНАЛОГАМ
3 ПАРАМЕТРИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА
экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой по следующим вопросам: u предшествующие подобные проекты; u информация об отрасли, дисциплине или прикладной области; u методы оценки стоимости
при оценке стоимости по аналогам используются значения или параметры, взятые из предшествующих проектов, которые были подобны текущему проекту. Значения и параметры проектов могут включать в себя, среди прочего, следующее: содержание, стоимость, бюджет, длительность и результаты измерения (например, размера, веса). Сравнение этих значений или параметров проекта ложится в основу оценки таких же параметров или измерений в текущем проекте
использует статистические связи между историческими данными и прочими переменными (например, площадью в квадратных метрах в строительстве) для расчета оценки стоимости работ проекта. Данный метод может обеспечивать более высокую степень точности в зависимости от опыта и данных, заложенных в основе модели. Параметрическая оценка стоимости может применяться ко всему проекту или к его частям вместе с другими методами оценки
|
МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ РЕСУРСА |
4 ОЦЕНКА «СНИЗУ ВВЕРХ» |
представляет собой метод оценки компонента работы. Стоимость отдельных пакетов |
|
работ или операций оценивается с самой высокой степенью детализации. Детальная |
|
стоимость затем суммируется или «свертывается» до более высоких уровней с целью |
|
последующего составления отчетов и отслеживания. На стоимость и точность оценки |
|
«снизу вверх» обычно влияют размер или другие параметры каждой отдельной |
|
операции или пакета работ |
5 ОЦЕНКА ПО ТРЕМ |
для определения приблизительного диапазона стоимости операции |
ТОЧКАМ |
|
Наиболее вероятная (cM) - стоимость операции, основанная на реалистичной оценке трудозатрат требуемой работы и всех прогнозируемых расходов.
Оптимистическая (cO) - стоимость, основанная на анализе наиболее благоприятного сценария для операции. Пессимистическая (cP) - стоимость, основанная на анализе наиболее неблагоприятного сценария для операции
Ожидаемая стоимость (cE) рассчитывается по формуле:
Треугольное распределение. cE = (cO + cM + cP) / 3
Бета-распределение. cE = (cO + 4cM + cP) / 6
МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ РЕСУРСА
6 АНАЛИЗ ДАННЫХ Анализ альтернатив — это метод, используемый для оценки выявленных вариантов с целью выбора, какие варианты или подходы использовать в ходе исполнения проекта. В качестве примера можно привести выбор варианта приобретения в сравнении с вариантом разработки поставляемого результата при оценке воздействий стоимости, расписания, ресурсов и качества
Анализ резервов. Оценки стоимости могут включать в себя резервы на возможные потери (иногда называемые «средствами на возможные потери») для учета неопределенности стоимости. Резерв на возможные потери — это бюджет в составе базового плана по стоимости, который выделяется для принятия мер против идентифицированных рисков.
Стоимость качества. Оценка влияния стоимости дополнительных инвестиций в соответствие требованиям, в сравнении с затратами на несоответствие им. Это также может включать в себя рассмотрение краткосрочного сокращения стоимости в сравнении с последствиями чаще встречающихся проблем на более поздних стадиях жизненного цикла продукта
7 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (PROJECT MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM, PMIS)
Управление стоимостью включает в себя процессы, необходимые для:
планирования, оценки, разработки бюджета,
привлечения финансирования,
финансирования, управления и контроля стоимости.
Управление стоимостью включает в себя следующие процессы:
1 Планирование управления стоимостью — процесс, определяющий, каким образом стоимость будет оцениваться, включаться в бюджет, управляться, отслеживаться и контролироваться.
2 Оценка стоимости — процесс приближенной оценки денежных ресурсов, необходимых для выполнения работ
3 Определение бюджета — процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового плана по стоимости
4 Контроль стоимости — процесс мониторинга за использованием ресурсов для актуализации стоимости и управления изменениями