- •Как юристу готовить документы для бизнеса: от претензий до изменений в егрюл Как написать претензию
- •Шаг первый. Укажите реквизиты адресата и вашей компании
- •Шаг второй. Озаглавьте претензию
- •Шаг третий. Опишите правоотношения, проблему и укажите требования
- •Шаг четвертый. Подпишите претензию
- •Шаг пятый. Отправьте претензию
- •Самое важное
- •Какие правила соблюдать
- •Нарушение было, но в нем есть и вина контрагента
- •Что проверить до подготовки ответа
- •Как определить, нужно ли отвечать на запрос
- •Пример содержания ответа на запрос инспектора гит
- •В какой срок надо направить ответ
- •Самое важное
- •Шаг 1. Выберите подходящую форму доверенности
- •Доверенность как отдельный документ
- •Доверенности в составе другого документа
- •Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты
- •Дата совершения
- •Сведения о доверителе и представителе
- •Подпись доверителя
- •Шаг 3. Пропишите полномочия представителя
- •Шаг 4. Удостоверьте доверенность
- •Шаг 5. Передайте доверенность представителю
- •Самое важное
- •Корпоративные и распорядительные документы организации
- •Какие бывают приказы
- •3. Согласуйте приказ с заинтересованными сотрудниками
- •4. Передайте приказ на подпись директору
- •5. Зарегистрируйте приказ
- •Самое важное
- •Зачем нужен протокол собрания участников ооо, и при чем тут юрист
- •Что должно быть в протоколе собрания ооо
- •Кто подписывает решение
- •Самое важное
- •По каким вопросам можно принять решение
- •Как подготовить решение
- •Чтобы не удостоверять у нотариуса решения единственного участника, предусмотрите в уставе возможность альтернативного способа подтверждения
- •Пример формулировки положения устава ооо об альтернативном способе подтверждения решений единственного участника
- •В какой срок подготовить решение
- •Как оформить решение
- •Самое важное
- •Как получить и прочитать выписку из егрюл
- •Два вида выписок
- •Зачем проверять выписки о своей компании
- •Что полезного можно узнать о контрагенте
- •Как составить запрос на бумажную выписку
- •1. Сведения о заявителе:
- •2. Сведения о лице, на которое нужна выписка:
- •5. Количество экземпляров выписки.
- •Расширенная выписка
- •Самое важное
- •1. Как внести изменения в егрюл
- •Как заполнить р13014
- •2. Как внести изменения в устав
- •3. Документы для внесения изменений в устав и егрюл
- •Дополнительные документы для отдельных случаев
- •Самое важное
- •Как получить от инспекции подтверждающие документы
- •По каким причинам чаще всего отказывают в регистрации
- •Самое важное
Самое важное
Чтобы избежать противоречий в ответах отделов, нужно определить сотрудника, который будет распределять и систематизировать запросы от госорганов.
Запрос госоргана может оказаться необоснованным и при этом его выполнение потребует от компании слишком больших затрат.
Если запрос вызывает сомнения, не игнорируйте его, а попросите уточнить основания для таких требований.
Доверенность от имени организации выдают человеку, который будет выполнять для нее те или иные действия: участвовать в судебном процессе, получать товары, подписывать документы.
Из этого урока узнаете, как составить и выдать доверенность за пять шагов.
Шаг 1. Выберите подходящую форму доверенности
Доверенность оформляйте в письменном виде. Можете подготовить ее как отдельный документ, а можете включить в состав договора или решения собрания.
Чаще используют первый вариант – доверенность в виде отдельного документа легко выдать и удобно брать с собой. Но в уроке рассмотрим оба способа.
Доверенность как отдельный документ
Как правило, доверенности оформляют в виде бумажного документа. Электронную форму используйте, только если это предусматривает договор с контрагентом, для исполнения которого эту доверенность выдаете.
Пример
Условие договора о праве сторон оформлять электронные доверенности
«Стороны в целях исполнения договора вправе выдавать своим сотрудникам доверенности в электронном виде. Электронные доверенности стороны обязаны скрепить усиленной квалифицированной электронной подписью. Такие доверенности, отправленные контрагенту по адресу электронной почты, указанному в договоре, стороны обязуются принимать как надлежащее подтверждение полномочий представителей друг друга для целей исполнения настоящего договора»
Доверенности в составе другого документа
Вы можете включить доверенность в решение собрания, договор с представителем или третьим лицом. Это имеет смысл, если в документе нет конфиденциальных и иных сведений о компании, которые вы не хотели бы раскрывать.
Кроме того, такой способ подойдет, только если представитель уже заранее известен. Например, при заключении договора поставки можно сразу указать в нем, какой сотрудник компании будет забирать товар со склада поставщика. Тем самым вы уполномочите сотрудника на это действие – составлять отдельную доверенность уже не потребуется.
Пример
Условие договора поставки о полномочиях представителя
«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» Москвы 21.01.2011, проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа», принять товар, который ООО «Бета» обязуется поставить в пользу ООО «Альфа» по настоящему договору».
Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты
В доверенности четыре обязательных реквизита:
● дата совершения;
● сведения о доверителе;
● сведения о представителе;
● подпись доверителя.
Без них доверенность недействительна. Госорганы и контрагенты ее не примут. Остальные реквизиты указывайте по своему усмотрению.
Дата совершения
Дата совершения доверенности – это день, когда ее выдали. Доверенность без этого реквизита ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК).
Указывайте дату не только числом, но и словами. Например, «первое марта две тысячи двадцать первого года». Это поможет защитить доверенность от подделки – недобросовестные контрагенты не смогут незаметно дописать или подчистить дату.