9.1.1. Оформляем новое страховое свидетельство

Новое страховое свидетельство вы оформляете на тех работников, которые еще не зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ. Поэтому фактически вы участвуете в их регистрации в качестве застрахованных лиц.

Процедура регистрации и получения страхового свидетельства установлена в разд. III Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н).

Чтобы впервые оформить страховое свидетельство для работника, страхователь должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ документы, указанные в п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, п. п. 9, 10 Инструкции N 987н. Это:

- заявление в произвольной форме от работника о выдаче свидетельства (п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ);

Примечание

Образец заполнения такого Заявления приведен в приложении 1 к данной главе.

- анкета застрахованного лица (форма АДВ-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) <2>;

- опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

--------------------------------

<2> Правила заполнения анкеты застрахованного лица подробно описаны в п. п. 18 - 19 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п).

Эти документы вы должны передать в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента трудоустройства нового работника (п. 9 Инструкции N 987н). В свою очередь, территориальное отделение Фонда в трехнедельный срок с момента их получения обязано открыть физическому лицу индивидуальный лицевой счет, оформить страховое свидетельство и направить его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью (п. п. 9 -13 Инструкции N 987н).

Страховое свидетельство вам следует выдать работнику в течение недели после его получения. Причем работник должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции N 987н). А ведомость нужно переслать обратно в свое отделение Пенсионного фонда РФ в месячный срок (п. 17 Инструкции N 987н).

9.1.2. Восстанавливаем свидетельство при утрате

Если страховое свидетельство работник утратил или оно стало непригодно для использования, он вправе подать работодателю заявление о выдаче дубликата (п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ, пп. "б" п. 26 Инструкции N 987н). Заявление заполняется по форме АДВ-3, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. А вы в течение двух недель должны отправить это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (п. 27 Инструкции N 987н).

Порядок заполнения такого заявления содержится в Инструкции N 192п. В заявлении необходимо указать номер прежнего страхового свидетельства (это номер индивидуального лицевого счета). Более того, к заявлению надо приложить документы, которые такой номер подтверждают (абз. 2 п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). Если у вас или у работника сохранилась ксерокопия свидетельства, то проблем не будет. А как быть в случае, когда такой копии нет? Тогда заявление придется отправить без нее. Работники Фонда сверят указанный номер свидетельства с анкетными данными по базе. Если эти данные одинаковы, то дополнительно подтверждать их нет необходимости.

Заявление вы отправляете в Пенсионный фонд РФ вместе с описью документов (форма АДВ-6-1). В течение одного месяца территориальное отделение Фонда принимает решение о выдаче дубликата свидетельства и направляет такой дубликат страхователю. Имейте в виду, что вы обязаны выдать свидетельство работнику на руки не позднее недели со дня его получения. Кроме того, работник должен расписаться в получении свидетельства в сопроводительной ведомости (п. п. 14, 28 Инструкции N 987н).