20.3.4. Способ представления расчета по форме рсв-1 пфр

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н утверждены новая форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за I квартал 2013 г.

Приказ N 639н вступил в силу по истечении 10 дней с даты его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 15 марта 2013 г.

Подробнее о новой форме РСВ-1 ПФР и Порядке ее заполнения см. разд. 20.3.5 "Структура и порядок заполнения Расчета по новой форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н, с 2013 г.".

По общему правилу Расчет по форме РСВ-1 ПФР может быть подан в электронном виде или на бумажном носителе.

Отчетность в бумажном виде в отделение Фонда вы можете подать лично или через своего представителя. Также можно отправить отчетность по почте заказным письмом с описью вложения, поскольку Закон N 212-ФЗ этого не запрещает.

Пенсионный фонд РФ также признает, что на бумажных носителях Расчет может быть представлен как лично, так и по почте (п. 19 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утвержденного Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н (далее - Административный регламент N 329н)).

Если Расчет представляет законный представитель, то он должен предъявить документ, удостоверяющий его полномочия, и паспорт. Если же Расчет подает представитель, то ему нужно иметь доверенность и паспорт (иной удостоверяющий личность документ). Такие правила предусмотрены п. п. 20 и 21 Административного регламента N 329н. В противном случае в приеме Расчета могут отказать (п. 24 Административного регламента N 329н).

Примечание

Если документы в территориальный орган ПФР подает уполномоченный представитель страхователя, то он должен предъявить доверенность (ч. 1, 3, 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ). С образцом доверенности вы можете ознакомиться в приложении 2 к настоящей главе.

Вместе с тем в отношении отдельных плательщиков взносов установлено специальное требование - представление Расчетов в электронном виде (по установленным форматам) с электронной подписью (далее - ЭП).

Обратите внимание!

С 1 июля 2013 г. утратил силу Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (ч. 2 ст. 20 Закона N 63-ФЗ). В настоящий момент правила использования электронной подписи регулируются только Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Вместе с тем электронный документ, подписанный не позднее 31 декабря 2013 г. электронной подписью, сертификат ключа проверки которой был выдан в соответствии с Законом N 1-ФЗ, в течение срока действия сертификата, признается равнозначным документу, подписанному квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 19 Закона N 63-ФЗ).

В 2013 г. обязаны представить отчетность в электронной форме с ЭП страхователи, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 50 человек. Данное требование также распространяется на вновь созданные организации, в том числе возникшие в результате реорганизации (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Такие же правила действовали и в 2011, 2012 гг. <6>.

--------------------------------

<6> В 2010 г. обязанность сдавать Расчеты по страховым взносам в электронном виде с ЭП распространялась на плательщиков, среднесписочная численность которых за предшествующий расчетный период превышала 100 человек (ст. 61 Закона N 212-ФЗ).

Отметим, что по своему желанию вы вправе подать отчетность по установленным форматам в электронной форме с ЭП, даже если не относитесь к указанным категориям плательщиков (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Формат Расчета, представляемого в электронном виде в органы ПФР, утвержден Распоряжением Правления ПФР от 21.03.2013 N 97р.

Также отметим, что одновременно с Расчетами по форме РСВ-1 ПФР в органы ПФР подаются сведения персонифицированного учета (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). При подаче такой отчетности в электронном виде файл с РСВ-1 ПФР и файлы с пачками индивидуальных сведений заверяются электронно-цифровой подписью каждый в отдельности. При этом по телекоммуникационным каналам связи их нужно направить в территориальный орган ПФР одним отправлением (Информация ПФР от 18.10.2011, от 01.07.2011, Информационное сообщение ПФР от 21.03.2011).