Основные средства и нематериальные активы

1. Определение основных средств. Виды основных средств

2. Понятия: первоначальная, восстановительная и остаточная

стоимости основных средств

3. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

4. Амортизация основных средств

5. Нематериальные активы, амортизация нематериальных активов

6. Синтетический учет основных средств

Порядок организации бухгалтерского учета основных средств определяют:

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. приказов Минфина РФ от 24.12.2010 г. № 186 н и от 16 мая 2016 года № 64н).

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н. в ред. от 24.12.2010 г. № 186 н.

1. Определение основных средств. Виды основных средств

К основным средствам относятся здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства, вычислительная техника, транспорт, хозяйственный инвентарь, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и другие.

Согласно п.4 ПБУ 6/01, активы учитываются в составе основных средств, если они:

• используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

• используются дольше 12 месяцев;

• в дальнейшем будут приносить организации доход;

• не предназначены для последующей перепродажи (не будут в обозримом будущем проданы).

Причем все эти условия должны быть выполнены одновременно.

Активы, в отношении которых выполняются предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 условия принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (на счете 10 «Материалы).

Основные средства по назначению делятся на производственные и непроизводственные. 

К производственным основным средствам относятся средства, которые связаны с осуществлением предпринимательской деятельности, т.е. участвуют в получении прибыли. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия.

Основные средства по принадлежности подразделяются на собственные и арендованные.

Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе на счете 01 «Основные средства», а арендованные - принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно, учитываются за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства» (без начисления на данном предприятии амортизации).

2.Понятия первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость  

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

а). Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, формируется из фактических затрат на строительство или приобретение, включая затраты на доставку и установку. Она рассчитывается в момент постановки основных средств на баланс.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

• таможенные пошлины и таможенные сборы;

• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Внимание: Для малого бизнеса основные средства можно учитывать по цене поставщика. Плюс расходы на монтаж. Стоимость доставки, консультационных услуг, другие платежи в первоначальную стоимость можно не  включать, а списывать их на расходы по обычным видам деятельности. Это позволит снизить первоначальную стоимость объекта.

б). Восстановительная стоимость. С течением времени  первоначальная стоимость основных средств, купленных в прошлые годы отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретенных в настоящее время. В связи с этим, периодически осуществляется переоценка основных средств для определения их восстановительной стоимости. Под ней понимается рыночная цена объекта на момент переоценки, которая равна сумме затрат на приобретение или строительств таких объектов исходя из действующих цен на момент их переоценки.

В соответствии с ПБУ 6/01 организациям предоставляется право не чаще 1 раза в год (на конец отчетного года) проводить переоценку (начиная с отчетности за 2011 г.). Однако необходимо помнить, что, если вы решили провести переоценку основных средств вашего предприятия, то в последующем это придется делать каждый год (п.15 ПБУ 6/01). Переоценивать нужно всю группу однородных объектов основных средств. Частичная переоценка однородных основных средств ПБУ 6/01 не предусматривает.

в). Остаточная стоимость основных средств равна первоначальной (восстановительной) стоимости за вычетом амортизации.