2.1 Формирование сметы затрат на производство

Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий в большинстве случаев занимают затраты на производство продукции, которые показывают, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т.е. составляет производственную себестоимость продукции. Затраты по реализации продукции (сбыту) являются непроизводственными, или коммерческими расходами (транспорт, упаковка, хранение, реклама и др.). Сумма этих расходов составляет полную, или коммерческую, себестоимость продукции.

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим статьям:

сырьё и основные материалы;
вспомогательные материалы;
электроэнергия;
топливо;
амортизация основных средств;
расходы на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
списания на непроизводственные счета;
коммерческие расходы.

Каждая статья затрат представляет собой самостоятельный вид расчёта. Наиболее точным является нормативный метод, или метод прямого счёта, поэтому именно этот метод при расчёте статей затрат был принят за основу.

В рамках изучаемой темы подробно рассмотрим наиболее важные задачи: расчёт основных статей затрат на производство таких, как затраты на оплату труда, отчисления на материальные нужды, материальные затраты, затраты на электроэнергию, амортизационные отчисления, а остальные примем в виде исходных данных.

2.1.1 Расчёт плановых затрат на заработную плату по цеху

Рассмотрим планирование заработной платы для трёх категорий работающих и соответственно для трёх форм оплаты труда: служащих, рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.

Эти задачи решаются в функциональной подсистеме технико-экономического планирования.

Основой для расчёта по планированию заработной платы для рабочих-сдельщиков являются следующие показатели: план выпуска продукции по номенклатуре и трудовые нормативы на каждое изделие.

Применительно к выбранной для автоматизации её решения задаче разрабатывается информационная модель и схема автоматизированной информационной технологии формирования и обработки информации.

Информационная модель – это прообраз функционирования задачи. Она отражает участие в решении задачи входной информации с целью её преобразования в результатную. Кроме того, модель не только называет информацию, но и показывает форму её представления. Основой построения информационной модели является экономическая суть задачи. Таким образом, разрабатывая информационную модель, необходимо:

назвать задачу;
определить входную информацию и формы её представления;
определить результатную информацию и формы её представления.

В рассматриваемом случае задача имеет название «Расчёт плановых затрат по основной заработной плате рабочих-сдельщиков».

Входной информацией являются: показатель планируемого выпуска готовой продукции по данному цеху годовой производственной программы, сформированный и хранящийся в базе данных «Годовая производственная программа» на магнитном носителе, и нормативно-справочная информация (НСИ) «Поиздельная картотека» (наименование изделия, код изделия, единица измерения, плановая расценка на 1 изделие), также хранящийся на магнитном носителе.

Результатом обработки информации будет триединое её представление:

на бумажном носителе после вывода на печать (2 экземпляра с юридическим оформлением);
дисплейное представление;
запись на магнитном носителе в БД промежуточного типа с последующим использованием в качестве входной информации при решении всего комплекса задач.

При графическом оформлении модели и схемы АИТ используются следующие условные обозначения:

заполненный бланк первичного документа;