3 Первичный анализ проекта

Для начального анализа проекта необходимо знать такие параметры как трудозатраты, объемы расходов и т.д. Эти параметры всех задач формируются автоматически и для их обзора достаточно активизировать представление соответствующих столбцов из имеющегося списка.

1. Перейти на представление Лист задач.

2. Кликнуть по стрелке в столбце Добавить новый столбец и из списка выбрать Затраты. Обратить внимание на появление соответствующих данных по ВСЕМ задачам.

3. Аналогичным приемом добавить столбец Трудозатраты. Проанализировать результат.

4. Последовательно добавить следующие столбцы: Базовая длительность, Базовые затраты, Базовые трудозатраты.

5. Проанализировать изменения проекта путем исключения задач из проекта, сделав их неактивными. Для этого находясь на закладке Задача, выбрать работу, подлежащую деактивации и в группе Планирование кликнуть значок

6. Дать оценку возможного применения этого приема.

4. Формирование базового плана

После того, как будет составлен достаточно выверенный первичный план, он объявляется базовым, т.е. назначенные параметры плана считаются опорными для всех последующих сравнений. Базовый план, как правило, утверждается заказчиком (руководством), но реально на практике он не становится окончательным и может пересматриваться как по срокам, так и по объему использования ресурсов. При этом, очевидно, возникает задача сравнения новых параметров плана с опорными – базовыми.

Другой причиной введения понятия базового плана является желание проектировщика рассмотреть и сравнить разные варианты реализации проекта. При этом один из вариантов назначается базовым, а другие сравниваются с ним в целях поиска оптимального решения.

4.1.Назначение базового плана

1. Находясь в представлении Лист задач, активизировать закладку Проект.

2. В группе Планирование выбрать Задать базовый план и кликнуть по стрелке.

3. Выбрать Задать базовый план.

4. В выпавшем окне зафиксировать кнопки Задать базовый план и всего проекта. Нажать Ок.

5. Проследить изменения в столбцах с базовыми параметрами. Прокомментируйте ваше понимание возникших изменений.

4.2. Корректировка текущего плана.

1. Добавить два новых столбца в представлении Лист задач: Отклонение по стоимости и Отклонение по трудозатратам.

2. Изменить длительность одной из задач, например Согласование документации с заказчиком на 20 дней.

3. Прокомментировать, что произошло с данными столбцов отклонений и почему.

4. Увеличить длительность задачи Строительные работы на 3 месяца.

5. Проследить, что произошло с данными столбцов отклонений и объяснить почему.

4.3. Переназначение базового плана

1. Вызвать, как указано в п.п. 4.1 окно Задание базового плана и нажать Ок.

2. В выпавшем окне подтвердить перезапись данных в базовом плане.

3. Прокомментировать изменения.

4. Сохранить текущее состояние проекта под именем План проекта 2 в своей папке.

5. Формирование пула ресурсов

В отдельных проектах, разрабатываемых организациями, используются далеко не все их ресурсы, поэтому целесообразно не формировать для каждого проекта свой лист, а использовать единый файл, в котором перечислены все имеющиеся у организации-разработчика ресурсы. Такой лист называют пулом ресурсов. Для такого файла можно создать проект с пустым листом задач и полным перечнем ресурсов организации или использовать разработанный ранее проект с наиболее широким списком ресурсов. Это файл хранится отдельно и «подключается» к проекту. В случае, если в пуле отсутствуют нужные задаче ресурсы (очень часто это специфические материалы или нетрадиционные расходы), они могут быть добавлены в лист ресурсов проекта уже после подключения пула.

1. Создание пула ресурсов.

1. Создать пул ресурсов из листа ресурсов текущей задачи, для чего сохранить проект под именем Пул ресурсов.

2. Закрыть текущий проект. Теперь на экране отсутствуют активные проекты.

2. Подключение пула ресурсов.

1. Открыть сохраненный под старым именем проект.

2. Очистить лист ресурсов проекта. Просмотреть в представлении Лист задач изменения в проекте. Дать комментарий.

3. Поскольку данные о ресурсах могут быть извлечены из пула ресурсов, только когда он доступен, необходимо открыть этот файл.

4. Проверить наличие обоих открытых проектов. Для этого в закладке Вид в группе Окно активизировать пиктограмму Перейти в другое окно и открыть окно рабочего проекта (не пула!).

5. Подключить пул ресурсов к текущему проекту. На закладке Ресурс в группе Назначения кликнуть по стрелке пиктограммы Пул ресурсов.

6. Активизировать Доступ к ресурсам и в появившемся окне

установить режимы как показано на рисунке. Нажать ОК.

7. Оценить состоявшееся состояние листа ресурсов.

8. Перейти в представление диаграмма Ганта, прокомментировать результат.

3. Использование пула ресурсов.

1. Добавить в лист ресурсов рабочего проекта два новых ресурса: материальный - гвозди и трудовой – ревизор; опции ресурсам установите произвольно.

2. Проверить состояние листа ресурсов пула. Дать комментарий результату.

3. Сохранить данный проект под именем План проекта 3 и своим именем.

4. Очистить лист ресурсов проекта (не пула!), сохранив только новые ресурсы: гвозди и ревизор.

5. Проверить состояние активного пула ресурсов. Дать комментарий.

6. Закрыть пул ресурсов без сохранения изменений. Закрыть План проекта 3 без сохранения изменений.

7. Вновь открыть План проекта 3. Выбрать условия открытия как показано на рисунке

8. Просмотреть лист ресурсов, дать комментарий результату.

9. Закрыть План проекта 3 без сохранения изменений и .вновь открыть его с опциями как на рисунке

1. Просмотреть лист ресурсов, дать комментарий результату.

2. Закрыть все проекты.

5. Проверить сохранность результатов работы в своей папке.