3315

Таблица 3.4

Также создайте форму ПОСТАВЩИКИ, выберете таблицу Поставщики - поле Поставщик. Введите названия поставщиков. Закройте форму. Внесите в форму данные из таблицы 3.5.

Таблица 3.5

Для создания формы ДАННЫЕ О ПОСТАВКЕ МАТЕРИАЛОВ

выберете Мастера форм, выберете таблицу Поставка материалов

ивыберете поля Дата поставки, Количество, Цена, Единица изме-

рения. Далее, выберете внешний вид формы в один столбец и нажмите кнопку Далее, наберите имя формы ДАННЫЕ О ПОСТАВКЕ МАТЕРИАЛОВ и перейдите в режим Изменить макет формы.

Раздвиньте область данных зацепив мышью нижнюю границу

исдвигайте поля и надписи соответственно вниз расположив их при этом в том порядке как удобнее вводить данные. Передвигать надписи и поля можно выделив их и зацепив мышью, когда курсор примет вид ладони. Регулируем размер полей, выделив поле и заце-

121

пив соответствующую границу поля, когда курсор мыши примет вид двух стрелок.

На освободившееся верхнее место ставим Поле со списком

(), в появившемся окне оставляем Объект «поле со списком» получит значение из другой таблицы или запроса, далее выберете таблицу Поставщики, далее выбираем поле Поставщик, по кнопке « > «, по кнопке Далее, по кнопке Далее, выбираем сохранить в поле, и в правом поле со списком из списка выбираем Код поставщика, далее введите название подписи Поставщик, нажмите кнопку Го-

тово.

Также ниже поставщика ставим поле со списком для ввода материала, при этом отличие в том что выбираем таблицу Номенкла-

тура материалов и поле Материал, а сохраняем в поле Код мате-

риала, подпись соответственно Материал.

Закрываем конструктор и на вопрос о сохранении изменений отвечаем Да. Заполните форму произвольными данными.

Рис. 3.2. Вид формы Данные о поставке материалов

122

Задание 4. Создание запросов

Для дальнейшего формирования отчетов необходимо создать два запроса на выборку это Поступление материалов от поставщиков по видам и Поступление материалов по датам за определенный период.

Вначале сформируйте запрос Поступление материалов от поставщиков по видам.

С помощью Мастера запросов создайте простой запрос с полями из следующих таблиц:

-Поставщики – поле Поставщик

-Номенклатура материалов – поле Материал

-Поставка материалов – поля Дата поставки, Единица измерения, Количество, Цены.

Далее выберете подробный отчет, после присвойте имя за-

просу Поступление материалов от поставщиков по видам и ни-

же выберете режим Изменить макет запроса.

В седьмом поле запроса в верхней строке поместите курсор и щелкнув по правой кнопке мыши из появившегося меню выберете

Построить... В нижнем левом окне (Элементы выражений) на-

жмите на плюс, где таблицы откройте их и выберете таблицу Поставка материалов. Из появившихся полей в среднем нижнем окне двойным щелчком выберете поле Количество, после нажмите кнопку на клавиатуре со знаком «*» и далее выберете поле Цена. Нажмите ОК.

Поставьте курсор обратно в верхнюю строку седьмого поля запроса и вместо слова Выражение1 наберите Сумма. Закройте запрос, сохраните изменения, в появившемся окне введите имя запро-

са Поступление материалов от поставщиков по видам и нажми-

те ОК.

123

Рис. 3.3. Окно построителя выражения

Далее создаем запрос Поступление материалов по датам за определенный период.

С помощью Мастера запросов создайте простой запрос из за-

проса Поступление материалов от поставщиков по видам и вы-

берете следующие поля: Дата поставки, Поставщик, Материал, Количество и Сумма.

Далее выберете подробный отчет, после присвойте имя за-

просу Поступление материалов по датам за определенный пери-

од и ниже выберете режим Изменить макет запроса.

В строке условие отбора в первом поле (где стоит Дата поставки) ставим курсор и пишем Between [Дата начало периода] And [Дата конец периода]. Закрываем конструктор, сохраняем изменения. Теперь перед выполнением запроса у пользователя будет сначала запрошена Дата начало периода, а затем Дата конец перио-

да и так будет задан период между какими датами отобрать записи.

124

Рис. 3.4. Вид запроса Поступление материалов по датам за

определенный период

Задание 5. Формирование отчетов

Необходимо сформировать три отчета - Поступление мате-

риалов от поставщиков по видам, Поступление материалов и Поступление материалов по датам за определенный период.

Для формирования отчета Поступление материалов от поставщиков по видам. Откройте Мастер отчетов выберете из спи-

ска Запрос: Поступление материалов от поставщиков по видам.

Далее выберете все поля из запроса. Нажимаем кнопку Далее. Вид представления данных выберете Поставщики, это первый уровень группировки. Далее выберете Материал, это второй уровень группировки. Далее нажмите кнопку Итоги… поставьте галочку на пересечении строки Сумма и столбца Sum и нажмите ОК. Далее выберете Блок и ориентацию бумаги альбомная. Далее введите имя отче-

та Поступление материалов от поставщиков по видам и выбере-

те режим Изменение макета отчета.

В области примечание удалите верхнее выражение. Ниже вместо Sum напишите Итого по материалам.

Поле Ед. изм. уменьшаем в длине, а увеличиваем поле Дата поставки, также поступив и с соответствующими полями в области данных. Поля Дата поставки и другие в свойствах выбираем выравнивание по центру. Ну и так далее производим изменения, что бы поля хорошо читались, не наползали друг на друга и помещались все выводимые данные. Закрываем отчет и сохраняем изменения.

125

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Создание БД «Рынки сбыта»

Задание

Создать базу данных «Рынки сбыта», состоящую из трех таблиц с взаимосвязанными данными, запросов, форм которые используются для наглядной работы с данными (ввод, редактирование и т.п.), а также отчетов.

Ход работы

Задание 1. Самостоятельно создать новую базу данных с

названием «Рынки сбыта».

После создания пустой базы данных необходимо создать объекты этой базы данных.

Задание 2. Создание таблиц

1. В режиме Конструктор создайте три таблицы и введите данные из таблиц 4.1 – 4.3.

1. Создайте базу данных Рынки сбыта, состоящую из 3 таб-

лиц:

127

Задание 3. Создание связей

Создайте связь между таблицами: таблицы Религия и Страны Европы свяжите по полю Код религии, а таблицы Строй и Страны Европы по полю Код строя. При этом включите режимы обеспечения целостности данных, каскадное обновление и каскадное удаление.

Задание 4. Создание форм

Создайте две одиночные формы для заполнения таблицы Религия и Строй. Заполните их сведениями, приведенными ниже.

Строй: Республика, Княжество, Монархия, Герцогство. Религия: Атеизм, Христианство (православные), Христианст-

во (католики), Христианство (протестанты).

В режиме Конструктора разработайте форму заполнения таб-

лицы Страны Европы, при этом поля Код религии и Код строя

должны представлять собой поля со списком, чтобы при заполнении таблицы Вы могли пользоваться уже введенными данными из таб-

лиц Религия и Строй.

После создания этих полей необходимо отредактировать их свойства – в категории Данные в свойстве Данные установить значения Код религии и Код строя соответственно.

Заполните таблицу Страны Европы сведениями, приведенными в таблице 4.4.

128

146

147