3123

Измените запрос 08ЦЕНА таким образом, чтобы в отдельном столбце выводилась цена билета. Цена вычисляется по формуле и зависит от сеанса для сеансов ранее:

16:00 - 120 руб., 16:00-22:00 - 150 руб., после 22:00 - 100 руб.

Открыть запрос в режиме конструктора. Установить курсор в пустом столбце справа в первой строке и в контекстном меню выбрать Построить.

В появившемся окне (рис. 8.9) в левом поле двойным щелчком откройте папку функций, а затем одним щелчком выберите Встроенные функции, в среднем поле - Все, в правом столбце двойным щелчком выберите функцию - Iif (логическая функция Если).

Рис. 8.9. Окно построителя выражений

В верхней части окна замените первый аргумент на поле из таблицы (рис. 4.15), для этого в левом нижнем поле выберите Таблицы \ СЕАНСЫ, в среднем поле - Время.

101

Рис. 8.10. Выбор аргументов

После названия поля введите ограничение <«16:00».

Вкачестве второго аргумента укажите цену - 120.

Вкачестве третьего аргумента вновь вызовите функцию IIf и заполните аргументы. В результате должно получиться выражение:

Выраже-

ние1:IIf(Сеансы!Время<"16:00";120;IIf(Сеансы!Время<="22:0

0";150;100))

Нажмите ОК.

Врежиме конструктора в названии поля замените сло-

ва Выражение1 на Цена билета.

Проверьте, как работает запрос (возможные сеансы

10:00, 13:00, 17:00, 20:00, 23:30).

Запрос 9. Скопируйте запрос 08ЦЕНА и переименуйте его в 09БИЛЕТЫ.

Измените запрос 09БИЛЕТЫ добавьте поле Название зала (в верхней части схемы данных дважды щелкните по данному полю), включите показ поля Время и уберите приглашение [Введите время].

102

Запрос 10. Создайте параметрический запрос 10ПОВТОРЫ, определяющий по времени сеанса в скольких кинотеатрах города идут одинаковые фильмы.

Вменю Создание выберите кнопку Мастер запросов.

Впоявившемся меню выберите Повторяющиеся записи и нажмите кнопку ОК.

На первом шаге выберите таблицу СЕАНСЫ и поля Время, Фильм. Нажимая кнопку Далее, завершите создание запроса.

Откройте запрос в режиме конструктора и добавьте параметрический запрос в поле Время.

Протестируйте и сохраните запрос.

Задание 13. Создание отчетов Отчеты используются для отображения данных табли-

цы или запроса в удобном для пользователя формате (с заголовками и номерами страниц).

Существенное различие между отчетом и формой заключается в том, что отчеты предназначены исключительно для вывода данных на печать.

При создании отчета можно использовать несколько таблиц и запросов.

Каким бы способом не создавался отчет, отредактировать его можно в режиме конструктора.

Отчет 1. В базе данных КИНОТЕАТРЫ создайте ленточный автоотчет 01КОМЕДИЯ на основе одноименного запроса.

По аналогии с создание автоформы создайте автоотчет. Выберете запрос, затем в разделе Создание основного меню выберите команду Отчеты.

Выполните и сохраните отчет.

Отчет 2. На основе запроса 06СЕАНС10 создайте одноименный автоотчет анкетной формы.

103

Отчет 3. С помощью мастера отчетов создайте отчет 09БИЛЕТЫ на основе одноименного запроса. Сгруппируйте записи сначала по кинотеатрам, затем по залам. Отсортируйте по возрастанию по всем признакам.

Вразделе Создание основного меню выберите команду

Мастер отчетов.

Впоявившемся окне в соответствующем поле выберите запрос 09БИЛЕТЫ. Нажмите ОК.

На втором шаге выберите поля необходимые для построения отчета (можно все). Нажмите кнопку Далее.

На третьем шаге выберите группировку по полям Ки-

нотеатр и Наименование зала. Нажмите Далее.

На четвертом шаге выберите вид сортировки для полей

Кинотеатр и Наименование. Нажмите Далее.

На следующих шагах выберите макет отчета (по левому краю 1), стиль отчета (обычный) и завершите работу с мастером (кнопка Готово).

Выполните и сохраните отчет.

104

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9

Тема: Project Expert – система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов.

Этапы разработки проекта в Project Expert

Работа с Project Expert 7 состоит из ряда шагов, выполняемых обычно в следующей последовательности:

1.построение модели;

2.определение потребности в финансировании;

3.разработка стратегии финансирования;

4.анализ эффективности проекта;

5.формирование и печать отчетов;

6.контроль реализации проекта.

Построение модели

Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 7 независимы и могут использоваться пользователем в любой последовательности. Однако необходимо отметить, что из-за отсутствия некоторых необходимых исходных данных может быть блокирован доступ к определенным модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или производится предварительный экс- пресс-анализ проекта, необходимо, в первую очередь, ввести следующие исходные данные:

1.дату начала и длительность проекта;

2.перечень продуктов и/или услуг предприятия;

3.две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках;

4.перечень, ставки и условия выплат основных нало-

гов;

5.для действующего предприятия также следует описать состояние баланса предприятия на дату начала проекта.

105

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

1.инвестиционный план, включающий календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

2.операционный план, включающий план сбыта продукции или оказания услуг, план производства и план персонала.

Определение потребности в финансировании

Для определения потребности в финансировании сле-

дует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также определяется объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждом месяце реализации проекта.

Разработка стратегии финансирования

После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать следующие способы финансирования:

•привлечение акционерного капитала;

•привлечение заемных денежных средств;

•заключение лизинговых сделок.

Впроцессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность моделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций других предприятий).

Анализ эффективности проекта

Впроцессе расчетов Project Expert 7 автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:

• отчет о прибылях и убытках;

• бухгалтерский баланс;

• отчет о движении денежных средств;

106

• отчет об использовании прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.

Пользователь может разработать несколько вариантов одного проекта в соответствии с различными сценариями его реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый вариант. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности проекта к изменениям основных параметров, определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

Формирование отчета

После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert 7 предусмотрен специальный генератор отчетов, который обеспечивает компоновку и редактирование отчетов по желанию пользователя. в отчеты могут встраиваться не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора. Также имеется возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

Контроль реализации проекта

В Project Expert 7 предусмотрены средства для ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводиться в программу ежемесячно. На основе введенных данных и плана формируется отчет о рассогласовании плановой и фактической информации, который может быть использован в процессе управления проектом.

ЗАДАНИЕ

Для создания нового проекта выполните команду меню Проект Новый… или нажмите кнопку Новый. В окне Новый проект введите: Название Производство фильтроэлементов; Вариант Базовый. В поле Автор введите свои данные. В каче-

107

стве Даты начала задайте 1 января следующего года (на-

пример, 01.01.2017).

В данном практикуме обозначим дату начала проекта (например, 01.01.2017) как Т. В дальнейшем при ссылке на дату начала проекта, будем использовать это обозначение.

Задайте Длительность проекта 1 лет 6 мес. Установите флажок Сжатый. Чтобы задать расположение файла проекта нажмите кнопку Обзор. В открывшемся окне задайте имя файла (например, Фильтры.pex). Нажмите кнопку ОК.

Рис. 9.1. Создание нового проекта

3. Создание модели компании и инвестиционного про-

екта.

В открывшемся окне (рис. 9.2) можно будет описать финансовую модель компании и инвестиционного проекта, проанализировать полученную модель.

Рис. 9.2. Окно создания бизнес-плана при запуске

"Project Expert"

108

Раздел Проект.

Нажмите кнопку Заголовок и задайте Комментарий Производство фильтроэлементов для Воронежского региона.

Нажмите кнопку Список продуктов и задайте следующие данные:

Текстовое описание

Модуль «Текстовое описание» раздела «Проект» служит для формирования текстовой части проекта.

Рис. 9.3 Текстовое описание

Представленная здесь информация организована в форме дерева, структура которого обычно соответствует структуре бизнес-плана. Для начала работы должна быть нажата кнопка «Настройка дерева»

после чего нажать кнопку «Добавить вопрос (INS)» S и ввести вопрос (название раздела бизнес-плана), ввести ответ на вопрос. Также можно ввести подсказку и пример ответа.

109

Таблица 9.2

Отображение данных

Диалог «Отображение данных» раздела «Проект» служит для указания масштаба представления данных проекта и настройки параметров отображения итоговых таблиц.

110