3123

.

Рис. 8.1. Ввод фиксированного набора значении для подстановки

 в следующем появившемся окне Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки - наберите Жанр (если все было выполнено последовательно, то подпись уже набрана автоматически) и щелкните по кнопке Готово.

! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО В СТОЛБЦЕ ТИП ДАННЫХ ЗНАЧЕНИЕ ОСТАЕТСЯ ТЕКСТОВЫЙ

4. Закройте и сохраните таблицу под именем ФИЛЬ-

МЫ.

Задание 6. Создайте в Режиме конструктора таблицу

"СЕАНСЫ"

91

Задание 7. Создайте схему данных, в которой между таблицами установлены связи (рис. 8.2):

ЗАКРОЙТЕ ВСЕ ОТКРЫТЫЕ ТАБЛИЦЫ.

Чтобы посмотреть существующие связи необходимо в главном меню выбрать вкладку Работа с базами данных

группу Отношения / Схема данных

Рис. 8.2. Схема данных

Вокне Схема данных (рис. 8.2) отображаются таблицы

исвязи между ними. Если отображаются не все таблицы, то надо щелкнуть правой кнопкой на сером поле и в контекстном меню выбрать одну из команд: Добавить таблицу... (воз-

92

можно Отобразить все). Чтобы удалить лишнюю таблицу - команда Скрыть таблицу в контекстном меню.

Определите все связи. Если поля подстановки создаются с помощью мастера подстановок, то связи между таблицами создаются автоматически. В противном случае связи задают вручную. Например, чтобы создать связь между таблицами

иЗАЛЫ надо:

в таблице КИНОТЕАТРЫ позиционироваться на

поле Код;

нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить появившийся значок на соответствующее поле Кинотеатр в «зависимой» таблице ЗАЛЫ;

появится диалоговое окно Связи, в котором представлен тип отношения - один-ко-многим;

при необходимости изменить тип и настройки связи, а затем закрыть окно.

Примечание. Чтобы удалить линию связи, ее надо выделить (выделенная линия становится жирной), а затем нажать клавишу Delete или выбрать соответствующую команду в контекстном меню.

Измените связи между таблицами с ограничениями целостности. Для этого дважды щелкните по линии связи и в меню Изменение связей задайте параметры:

включите Обеспечение целостности данных;

включите Каскадное обновление связанных полей

(в этом случае, при изменении названия кинотеатра в таблице КИНОТЕАТРЫ автоматически изменится соответствующая информация в таблице ЗАЛЫ);

включайте Каскадное удаление связанных полей,

чтобы удаление кинотеатра вело к удалению залов. Сохраните схему данных.

Задание 8. Заполните таблицу ЗАЛЫ данными (поле Код зала заполняется автоматически):

93

Задание 9. Для ввода данных в таблицу ФИЛЬМЫ создайте автоформу в столбец АФИША

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи.

Любая форма строится на основе Access-таблицы, запроса. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами.

Существует несколько способов создания формы, в том числе и автоматический - режим Автоформа форма создается

94

автоматически. Изменить форму можно в режиме конструктора.

1.Выберете таблицу Фильмы, далее в основном меню Создание выберите вкладку Формы, а затем нажмите кнопку

Форма.

2.Появится форма для ввода и редактирования данных

(рис. 8.3).

Рис. 8.3. Форма в режиме заполнения

3. Добавьте данные о фильмах.

Чтобы добавить изображение, используя форму, надо:

Врежиме формы щелкните по рамке для изображения правой кнопкой и в контекстном меню выберите Добавить объект.

Впоявившемся окне установите переключатель в положение Создать из файла, с помощью кнопки Обзор найдите файл с фотографией и нажмите ОК.

Если фотография видна не полностью, надо изменить свойства рамки:

 откройте форму в режиме конструктора;  щелкните по рамке с фотографией правой кнопкой и

вконтекстном меню выберите Свойства;

 на вкладке Макет (рис. 4.9) в поле Установка раз-

меров выбрать По размеру рамки.

95

Рис. 8.4. Изменение свойств рамки с изображением

Для просмотра структуры формы, перейдите в режим конструктора. При необходимости, измените расположение полей, размер или цвет шрифта и т.п.

Закройте и сохраните форму. Посмотрите, как изменилась таблица ФИЛЬМЫ.

Задание 10. С помощью формы АФИША заполните таблицу ФИЛЬМЫ данными, ориентируясь на сопроводительные карточки.

Задание 11. Для таблицы СЕАНСЫ создайте одноименную автоформу.

Заполните таблицу СЕАНСЫ данными на свое усмотрение согласно правилам: в разных залах одного и того же ки-

96

нотеатра в одно и то же время идут разные фильмы; для неработающих залов сеансы не указывать; для заполнения выберите какой-нибудь один день.

ЧЕМ БОЛЬШЕ ЗАПИСЕЙ, ТЕМ ЛУЧШЕ

Задание 12. Создание запросов Запрос - это инструмент для анализа, выбора и измене-

ния данных.

Создаваемые запросы основаны на полях таблиц и/или запросов из БД. Большинство запросов можно создать с помощью Мастера запросов. Если созданный запрос не удовлетворяет требованиям, то можно подправить его в режиме Конструктора.

Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

Запросы с простыми условиями, включающими только один аргумент поиска, называются простыми запросами.

Если в условиях отбора используется несколько полей (сложный запрос), то они могут соединяться либо оператором And (И) или Ог (Или).

! Если операнды должны быть соединены оператором И, то они располагаются в одной строке Условие отбора. Если же они должны быть соединены оператором Или, то они располагаются в разных строках (Условие отбора и ИЛИ).

Запрос 1. В БД КИНОТЕАТР создайте запрос 01КОМЕДИЯ на выборку всех фильмов комедийного жанра. В результирующую таблицу включите все поля таблицы

ФИЛЬМЫ.

Вменю Создание выберите вкладку Запросы и коман-

ду Мастер запросов.

Впоявившемся меню выберите Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

97

На первом шаге выберите таблицу ФИЛЬМЫ и все поля (рис. 8.5). Нажмите кнопку Далее.

Рис. 8.5. Выбор таблиц и полей для построения запроса

На следующем шаге задайте имя запросу - 01КОМЕДИЯ и установите переключатель в положение Из-

менить макет запроса, после чего нажмите кнопку Готово.

В результате появится окно Конструктора. В столбце

Жанр в строке Условие отбора задайте значение Комедия, а в столбце Афиша в строке Вывод на экран уберите флажок

(рис. 8.6).

Рис. 8.6. Запрос в режиме "Конструктор". Добавление условия отбора

98

Для выполнения запроса щелкните на кнопке Выполнить, расположенной на панели инструментов. Закройте и сохраните запрос.

Запрос 2. Создайте запрос 02США2013 на выборку всех фильмов из таблицы ФИЛЬМЫ, выпущенных в США в 2013 году. В результирующую таблицу включить поля Назва-

ние, Жанр, Производство, Год выпуска.

Запрос 3. Создайте запрос ОЗРоссияСША на выборку всех фильмов из таблицы ФИЛЬМЫ, выпущенных в США или России. В результирующую таблицу включить поля На-

звание, Производство, Год выпуска. Комментарии.

Условие отбора с союзом ИЛИ (Or), поэтому значения (Россия, США) записываем в две строки. Для столбцов Про-

изводство, Год выпуска в строке Сортировка включите режим По возрастанию.

Запрос 4. Создайте параметрический запрос 04ЖАНР, который по введенным данным - жанру - выдает список фильмов данного жанра. В результирующую таблицу включите все поля кроме поля Афиша из таблицы ФИЛЬМЫ.

Любым способом создайте запрос, в который включите указанные поля из таблицы ФИЛЬМЫ. Перейдите в режим конструктора и для поля Жанр в строке Условие отбора в квадратных скобках запишите приглашение [Введите жанр] (рис. 8.7).

Аналогично оформите поля Имя, Класс. Протестируйте запрос, введя какой-нибудь жанр (Ко-

медия, Драма, Боевик).

Рис. 8.7. Создание запроса с параметром

99

Запрос 5. Создайте параметрический запрос 05ПРОИЗВОДСТВО, который по введенным данным - стране - выдает список фильмов, выпущенных в данной стране. В результирующую таблицу включите все поля кроме поля Афиша из таблицы ФИЛЬМЫ.

Запрос 6. Создайте запрос 06СЕАНС10 на выборку всех фильмов, идущих во всех кинотеатрах на сеансе 10:00. В результирующую таблицу включите поля Время, Фильм из таблицы СЕАНСЫ и поле Название из таблицы КИНОТЕ-

АТРЫ.

Запрос 7. Создайте параметрический запрос 07КИНО, который по введенному времени сеанса выводит фильмы, которые идут. В результирующую таблицу включите поля Время, Фильм из таблицы СЕАНСЫ, поле Название из таблицы КИНОТЕАТРЫ, все поля, кроме Афиша из таблицы ФИЛЬМЫ. Переставьте поля в запросе (рис. 8.8), задайте сортировку по полю Название.

Рис. 8.8. Запрос в режиме "Конструктор"

Запрос 8. Скопируйте запрос 07КИНО и переименуйте его в 08ЦЕНА.

100