2707

Организация инструментального оснащения основного производства

Рис. 9 – Состав раздела комплексного оргпроекта «Организация инструментального оснащения основного производства»

71

2.1.6. Расчет численности промышленнопроизводственного персонала.

2.2. Организация производственного процесса.

2.2.1.Организация основного производства.

2.2.2.Организация вспомогательного и обслуживающего производства.

2.3. Организация управления.

2.3.1.Общее линейное руководство.

2.3.2.Организация управления производственными про-

цессами.

2.3.3.Организация управления качеством продукции.

2.3.4.Организация управления технической подготовкой производства.

2.4. Организация труда.

2.4.1.Организация труда основных рабочих.

2.4.2.Организация труда вспомогательных и обслуживающих рабочих.

2.4.3.Организация труда ИТР и служащих. 2.5. Условия труда и техника безопасности.

2.5.1.Общая характеристика условия труда и техники безопасности.

2.5.2.Зоны условия труда.

2.5.3.Типовые режимы труда и отдыха рабочих.

2.5.4.Типовые режимы труда и отдыха ИТР и служащих.

2.5.5.Средства защиты от воздействия неблагоприятных элементов производственной среды.

2.5.6.Мероприятия по обеспечению благоприятных условий труда и требований техники безопасности.

3. Расчет экономического эффекта от внедрения комплексного оргпроекта цеха.

Представляет собой расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проектируемой организации производства, труда и управления, проводимый на основе утвержденной методики.

72

4. Сопутствующая документация.

4.1.Описание содержания процесса проектирования, сроки их выполнения и состав исполнителей.

4.2.Аннотированный отчет об исследованиях отечественного и зарубежного опыта по оргпроектированию.

4.3.Методики и нормативная база предпроектного обсле-

дования.

4.4.Результаты предпроектного обследования.

4.5.Методики нормирования труда.

4.6.Типовые проекты организации рабочих мест.

4.7.Методики классификации (классификаторы) продукции, инструмента, оборудования, документов и т.п.

4.8.Формы документов.

4.9.Описание системы кодирования и шифрования документации.

4.10.Наборы стандартных программ решения задач на

ЭВМ.

Состав сопутствующей документации может быть дополнен другими материалами, не вошедшими в комплексный оргпроект.

5. Положение по внедрению комплексного оргпроекта це-

ха.

5.1.Общая характеристика работ.

5.2.Календарный план графика внедрения.

5.3.Смета затрат.

5.4.Рекомендации по реализации оргпроекта.

В приложении В приведена возможная структура организационного проекта реструктуризации предприятия и основные этапы формирования новой организационной структуры.

73

Расчет трудоемкости работ при разработке оргпроекта

Трудоемкость разработки и внедрения комплексного оргпроекта можно определить различными методами: аналогии, методом экспертной оценки, нормативно-расчетным, методом удельных весов.

При использовании метода аналогии для определения трудоемкости разработки нового оргпроекта исходят из трудоемкости разработки базового оргпроекта аналогичного объекта проектирования. При этом трудоемкость базового оргпроекта корректируется в сторону увеличения или уменьшения с учетом сложности нового объекта проектирования, наличия типовых проектных решений, степени детализации проектных работ, необходимости решения новых дополнительных проектных решений и т.п.

Метод экспертной оценки может применяться двумя способами. В первом случае эксперты делают согласованную оценку трудоемкости в целом оргпроекта. Во втором случае составляется подробный перечень проектных работ и по каждой работе экспертным путем определяются исполнители и ожидаемое время выполнения. Тем самым определяется ожидаемая трудоемкость выполнения отдельных проектных работ, сумма которых и составляет общую трудоемкость оргпроекта. Данный подход используется при составлении сетевого графика разработки и внедрения оргпроекта.

При наличии расчетных формул по определению трудоемкости отдельных работ по проектированию, а также соответствующих норм времени трудоемкость оргпроекта используется

нормативно-расчетный метод.

Трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта (например, цеха) можно определить методом удельных весов. Вначале определяются удельные веса отдельных стадий и этапов в общей трудоемкости оргпроекта (табл. 5). Затем определяется

74

трудоемкость выполнения одного из этапов и с учетом удельного веса данного этапа определяется как общая трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта, так и отдельных этапов.

Таблица 5 Удельный вес стадий и этапов оргпроектирования, %

Трудоемкость предпроектного обследования цеха определяется по формуле:

сотрудника, выполняющего, соответственно, оригинальные и повторяющиеся функции;

Кобщ – коэффициент, учитывающий трудоемкость по общесистемной обработке.

Трудоемкость обследования управляемой системы цеха (Тпс) определяется по формуле:

75

где N – количество детале-операций, выполняемых в цехе; Рвсп – количество вспомогательных рабочих в цехе;

0,02 и 0,2 чел.-мес. – норматив на обследование, соответственно, на детале-операцию в основном производстве и одного вспомогательного рабочего.

Управление разработкой и внедрением оргпроекта

Своевременность и качество реализации оргпроектов, в значительной степени, определяются эффективностью управления процессами их разработки и внедрения. Система управления проектом должна обеспечить согласованную целенаправленную деятельность всех участников процесса проектирования. В общем виде, «управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей» /26/.

Управление оргпроектом осуществляется путем реализации основных функций управления: анализ, планирование, организация, контроль, регулирование.

Система управления проектом имеет сложную иерархическую структуру с несколькими уровнями: управление проектом в целом, управление реализацией основных стадий и этапов оргпроектирования, а также, и отдельных работ и работ по обеспечению проекта (финансами, кадрами, материальными, информационными и другими ресурсами).

Основополагающей функцией управления проектом является планирование, в рамках которого определяется состав проектных работ и мероприятий по обеспечению разработки и внедрению оргпроекта в целом и по отдельным стадиям и этапам, определяется трудоемкость и стоимость, разрабатываются календарные планы (графики) выполнения работ, регламентирующие сроки проведения работ и выделение ресурсов.

76

Впроцессе реализации проекта постоянно анализируется фактическое состояние проекта, качество и сроки выполнения проектных работ, ресурсное обеспечение и степень риска, причины отклонения фактического положения дел от плана.

Основанием для анализа являются результаты контроля хода выполнения проекта, объектами которого являются: качество и сроки выполнения работ, затраты и финансирование работ, документация проекта и др.

По результатам контроля и анализа хода выполнения оргпроекта разрабатываются регулирующие воздействия с целью устранения отклонений от плана работ.

Для организации управления проектом могут использоваться два типа организационной структуры: матричная структура или создание рабочей группы управления проектом. Также возможна для управления сложными проектами комбинация этих типов структур.

Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирова-

ние в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков.

Всетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению оргпроекта устанавливают логическую последовательность работ и событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность ра-

бот (tож(ij)), как правило определяется экспертным методом по формулам:

или

77

лее вероятное и максимальное время выполнения работы (ij), определяемое экспертом.

Перечень работ и их длительность сводится в таблицу по форме 1.

Форма 1 – Перечень и длительность работ по разработке и внедрению оргпроекта

Построение сетевого графика осуществляется в соответствии с правилами и методикой построения сетевых моделей. При этом рассчитываются параметры сетевого графика: ранние и поздние сроки свершения событий, резервы времени событий, полные и частные резервы работ, критический путь.

Сетевой график может быть оптимизирован по времени, по использованию различных ресурсов. Оптимизация сетевого графика на ЭВМ проводится с помощью стандартной программы.

Рекомендуется строить календарные план-графики и эпюры загрузки исполнителей оргпроекта, использования ресурсов до и после оптимизации.

Врезультате определяют перечень проектных работ, сетевой график, состав исполнителей и трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта.

Впрактике могут применяться сетевые модели различного вида: детерминированные, стохастические, альтернативные, возвратные.

78

При использовании метода СПУ, как правило, создается группа (бюро) сетевого планирования и управления проектом (проектами). Исходя из параметров сетевого графика, всем исполнителям проекта выдаются задания на выполнение работ с указанием соответствующих сроков и выделенных ресурсов. В установленные (контрольные) сроки исполнители представляют по определенной форме («карточка СПУ») информацию о выполненных работах. На основе анализа выполненных работ определяются отклонения от запланированного хода работ и разрабатываются регулирующие воздействия. При этом могут производиться перерасчет параметров сетевого графика, перераспределение ресурсов от выполнения отдельных работ, установление новых сроков выполнения и т.п.

Сетевой график дает наглядное представление о ходе выполнения проекта, позволяет не только быстро выявить «узкие места», но и оценить последствия для проекта в целом от невыполнения отдельных работ и, соответственно, принять своевременные меры.

79

6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ. САПР ОП

Повышение качества и эффективности оргпроектов требует совершенствования как научного, нормативно-методического обеспечения проектирования, так и оснащения проектировщиков современным комплексом технических средств, компьютеризации большинства процессов проектирования, создания эффективных информационных систем, развитых баз данных и интеллектуальных систем.

Выполнение проектных работ можно в значительной мере автоматизировать. В табл. 7 представлены данные о достигнутом и возможном уровнях автоматизации работ при проектировании предприятий /7/.

Как видно из табл. 7 в целом можно обеспечить 100 % уровень автоматизации инженерных расчетов, 50 % - информаци- онно-логических и 80% графических проектных работ.

Специалистами оценивается возможность выполнения отдельных проектных процедур с помощью вычислительной техники от 30 % при оформлении проектных работ до 100 % при проведении расчетов, выборе состава оборудования, составле-

80