2334

По функциональной направленности выделяют плани-

рующие, организующие, мотивирующие, контролирующие и регулирующие решения, поскольку любая управленческая функция реализуется посредством разработки и выполнения соответствующих решений. По каждой из функций имеется свой набор решений и методов их реализации, обусловленных целями каждой функции.

Организующие решения разрабатываются для реализации планов. Такие решения предусматривают формирование новой или совершенствование имеющейся структуры управления предприятием, организации производства и труда, а также комплекс административных мероприятий по организации выполнения задания и выражаются в различного рода правилах, распорядках, графиках, нормах, нормативах. Такими решениями, например, являются решения об учреждении акционерного общества, распределении служебных обязанностей.

Мотивирующие решения формируют для повышения эффективности выполнения задания, активизации деятельности работников предприятия за счет стимулирования и мобилизации.

Контролирующие решения направлены на ознакомление инициаторов и исполнителей решения с необходимыми им сведениями, а также с промежуточными и конечными результатами выполнения задания. Эти решения должны обеспечивать своевременное выполнение планов и служат для оценок результатов действий подчиненных.

Регулирующие решения необходимы для согласования изменяющихся условий внешней и внутренней среды для обеспечения возможной гармонизации в деятельности предприятия. Такие решения имеют в основном оперативный характер, например, перераспределение текущей работы среди исполнителей.

По сфере деятельности, в которой решаются проблемы, решения подразделяются на экономические, финансовые, инвестиционные, социальные, производственные, маркетинговые.

22

Экономические решения связаны с обеспечением эффективности производства, улучшением количественных и качественных параметров рыночной деятельности предприятия.

Финансовые решения направлены на обеспечение необходимыми денежными средствами затрат в процессе деятельности предприятия. Например, выбор оптимального портфеля ценных бумаг.

Инвестиционные решения направлены на выбор объекта для вложения капитала.

Социальные решения нацелены на совершенствование условий труда и отдыха персонала предприятия и решение других социальных проблем, оплаты труда, льгот, гарантий. Например, решения о наборе и подготовке кадров.

Производственные решения ориентированы на обновление технической политики и совершенствование технологии производства, внедрение новых методов работы, использования оборудования.

Маркетинговые решения направлены на согласование возможностей предприятия и запросов потребителей на основе изучения динамики спроса, конъюнктуры рынка. Например, выбор рыночного сегмента.

Необходимость принятия решений по экономическим, социальным, производственным проблемам обусловлена наличием на любом предприятии соответствующих подсистем, каждая из которых имеет свой набор элементов и свои условия функционирования. Решения, принимаемые в какой-либо одной сфере, требуют принятия решений и в других сферах. например, при принятии решения о компьютеризации управленческой деятельности необходимо подготовить работников или нанять новых (социальное решение), найти средства для приобретения оборудования, разработать и применить систему оплату труда работников (экономическое решение), разработать и применить технологию отбора, обработки и использования инфляции в условиях применения компьютеров (технологическое решение). Кроме того, необходимо спланиро-

23

вать комплекс работ и разработать график их проведения, найти помещение, разработать методы использования компьютерной техники (планирующие, организующие решения). таким образом, первоначальное решение в одной сфере влечет за собой необходимость принятия решений и в других.

По методам разработке различают алгоритмические и эвристические решения.

Некоторые решения, как правило, типичные, стандартные, повторяющиеся, традиционные, рутинные могут быть с успехом формализованы, т.е. приниматься и обосновываться по заранее определенному алгоритму – стандартной методике. Содержание таких решений фактически не зависят от личностных качеств руководителя и могут в сходных ситуациях одинаково эффективно приниматься разными лицами, принимающими решения. В основе алгоритмических решений – использование аналогии с прошлыми ситуациями, применение количественных методов обоснования решений. Формализованное решение – это результат выполнения заранее определенной (запрограммированной) последовательности действий. Формализация принятия решений повышает эффективность управления в результате снижения вероятности ошибки и экономии времени: не нужно заново разрабатывать решение каждый раз, когда возникает соответствующая ситуация. Поэтому руководство предприятия часто формализует решения для определенных, регулярно повторяющихся ситуаций, разрабатывая соответствующие правила, инструкции, нормативы, организационные регламенты. В этих документах устанавливается перечень проблем, задач и возможных альтернатив решений, права, ответственность и полномочия по принятию которых закрепляются за определенным руководителем.

Если известен определенный набор способов действий в различных ситуациях и руководителю необходимо выбрать одну из этого множества альтернатив, то такие решения можно назвать селективными, а в случае изменения ситуациями,

24

требующей некоторой модификации известных вариантов решений, они называются адаптивными.

Важно, чтобы руководители предприятия были уверены в правильности используемых методик, которые должны быть тщательно обоснованными и постоянно развивающимися. Применение устаревших методик в изменившейся ситуации может привести к необратимым негативным последствиям. Кроме того, для эффективной реализации решений необходимо убедить в правильности применяемых методик тех сотрудников, для которых они предназначены. Название методик без проведения разъяснительной работы не только не обеспечит поддержки принимаемых решений работниками предприятия, но и может привести к скрытому или явному противодействию.

Вместе с тем в процессе управления предприятием часто встречаются новые, разовые, уникальные, сложные, нетипичные, оригинальные, неопределенные, экстремальные ситуации с неизвестными факторами воздействия случайного характера и нестандартные, слабо структуризованные проблемы, которые не поддаются формализованному решению. Такие проблемы не могут быть решены с помощью известных способов действий или их модификаций и требуют разработки принципиально новых (инновационных) решений, не используемых раннее. В таких случаях большую роль играют интеллектуальные, творческие способности, интуиция, талант, опыт, квалификация и личная инициатива руководителей, применение эвристических методов, позволяющих обрабатывать качественную информацию. Инновационные решения обычно касаются процесса реструктуризации и реформирования предприятия.

На практике большинство решений занимают промежуточное положение между этими крайними точками, допуская в процессе их разработки как проявление личной инициативы, так и применение формальной процедуры. Любое запрограммированное решение не исключает полностью личной инициативы руководителя, который может отклоняться от стандартной методики, если посчитает это необходимым. Поскольку на

25

предприятии возникает множество разнообразных проблем, то практически сложно разработать модель или методику, которая была бы одинаково хороша даже в сложных ситуациях, ибо каждая из них уникальна по-своему. С другой стороны, даже в самых сложных ситуациях, возникающих впервые, могут оказаться полезными стандартные методики и правила выбора, применявшиеся ранее. При этом для разработки решений применяют как количественные методы, так и методы обработки качественной (неформализуемой) информации.

По разнообразию решаемых задач различают однотип-

ные, разнотипные и комплексные решения, связанные со степенью разделения управленческого труда. Однотипные решения имеют общую предметную область (экономика, технология). Например, главный бухгалтер предприятия реализует решения, касающиеся деятельности групп материальнотехнического учета, бухгалтеров, кассиров, расчетов и т.д. Разнотипные решения имеют разные локальные базы управляемых параметров предприятия. Эти решения требуют большего времени и напряжения руководителя, поэтому их число должно быть существенно меньше однотипных. Так, директор предприятия должен принимать решения в технической области, экономической, социальной и т.д. Комплексные решения имеют трудоемкость еще выше, чем у разнотипных, они связаны с процессом реструктуризации и реформирования предприятия для повышения его конкурентоспособности.

По способам обоснования решений различают интуитив-

ные, логические и рациональные решения. От степени обоснованности зависит качество принимаемого решения. Для того, чтобы принять хорошее решение необходимо не только сделать выбор, но также обосновать его для себя и других людей, от которых зависит реализации принятого решения.

Принятие решений – это сложный психологический процесс и человеческое поведение при этом не всегда логично. Часто вместо расчета или логических суждений люди используют свою интуицию, чувства, эмоции и принимают ре-

26

шения без строгого и точного обоснования. Но несмотря на это и такие решения могут иногда привести к успеху. Решения, основанные на интуиции – интуитивные – принимаются руководителями просто на основе ощущения того, что они правильные. На выбор руководителя влияет некое озарение, посещающее наиболее опытных менеджеров, обладающих широким кругозором и одновременно располагающих минимальным временем, не позволяющим долго раздумывать над ситуацией. При принятии таких решений велик риск ошибок, поэтому они допустимы лишь в крайнем случае.

Логические решения основываются на общих знаниях, здравом смысле, логических суждениях и имеющемся у руководителя опыте. Такие решения предполагают действия, которые в аналогичной ситуации в прошлом были успешными, но с поправкой на сегодняшний день.

Положительной стороной интуитивных и логических решений является простота и оперативность принятия, однако они имеют и существенные недостатки. Так, интуиция может подвести; опыт, особенно, если решение принимается впервые, может отсутствовать; действуя по аналогии можно упустить другие, более эффективные варианты решений. Часто реальные ситуации лишь кажутся знакомыми и простыми, но на самом деле они искажаются многими факторами, которые на первый взгляд незаметны.

Слабой стороной этих видов решений является их субъективизм, который обусловлен личными качествами руководителя. Поэтому решения могут быть рискованными или взвешенными, инертными или импульсивными.

В новых или уникальных ситуациях вероятность успеха возрастает, если руководители принимают рациональные решения, которые являются более обоснованными, чем интуитивные или логические. Рациональные решения основаны на профессиональном использовании управленческих информационных технологий и научных методов разработки и выбора решений (аналитических, статистических, имитационных, ак-

27

тивизирующих, экспертных и др.). Рациональные решения применяются на основе глубокого и объективного анализа сложных проблем. Однако это не исключает того, что в решение может вкрасться ошибка. Поэтому наибольший эффект при принятии важных управленческих решений дает сочетание опыта, занятий, логики, интуиции руководителя и использование научного подхода с его современными технологиями выработки и реализации решений.

По ожидаемому результату можно выделить недопустимые, удовлетворительные и оптимальные решения.

Принятие управленческих решений происходит в условиях объективных ограничений – ресурсных, временных, организационных, правовых, этических, экологических и др. Этим определяется область допустимых вариантов действий. Если какие-либо варианты решений не удовлетворяют этим ограничениям, имеют значительные негативные последствия, не могут быть реализованы на практике в настоящее время, не поддерживаются значительной частью коллектива, не приведут к достижению поставленной цели, то такие решения являются недопустимыми. Для предотвращения трудностей при реализации решений необходимо заранее проанализировать влияние всех факторов внешней и внутренней среды предприятия, учитываемых в качестве ограничений.

Удовлетворительные решения удовлетворяют всем объективным и субъективным ограничениям, приводят к достижению поставленной цели, и при этом обеспечивают приемлемый, но не всегда лучший результат. В соответствии с концепцией ограниченной рациональности Г.Саймона, часто руководители в процессе принятия решений ограничиваются приемлемым результатом, прекращая дальнейший поиск более эффективного решения, согласованного со всеми заинтересованными сторонами и поддерживаемого ими.

Оптимальные решения обеспечивают максимальную степень достижения поставленной цели. При этом решения являются оптимальными не в абсолютном смысле, а по отно-

28

шению к конкретной цели управления, поставленной руководителем или вышестоящим органом управления. Преследуя различные цели, разные руководители наверняка примут неодинаковые оптимальные решения.

При выборе решения каждой альтернативе явно или неявно приписывается некоторая полезность, которая субъективно оценивается руководителем исходя из его системы предпочтений. Поиск оптимальных решений в соответствии со степенью предпочтительности каждой альтернативы с учетом всех возможных последствий соответствует классической концепции максимальной полезности. Согласно этой концепции, даже удовлетворительное решение уже найдено, необходимо исследовать и оценить все множество альтернатив и выбрать наилучшую. Такой поиск оптимального решения имеет смысл, если ожидаемый эффект оправдывает затраты ресурсов и времени.

В зависимости от индивидуального стиля принятия ре-

шения, от личностных характеристик руководителя различают уравновешенные, инертные, рискованные, осторожные решения.

Уравновешенные решения принимают менеджеры, внимательно и критически относящиеся к своим действиям, выдвигаемым гипотезам и их проверке. Обычно прежде чем приступить к принятию решения, они имеют сформулированную исходную идею.

Импульсивные решения принимаются руководителями, которые легко генерируют самые разнообразные идеи в неограниченном количестве, но не в состоянии их как следует проверить, уточнить и оценить. Решения поэтому оказываются недостаточно обоснованными и надежными, принимаются недостаточно.

Инертные решения – результат осторожного поиска. В них преобладают контрольные и уточняющие действия над генерированием идей, поэтому в таких решениях трудно обнаружить гениальность, блеск, новаторство. Они слабо активируют персонал на их выполнение.

29

Рискованные решения принимаются без тщательного обоснования действий руководителем, который уверен в своих силах. Обычно такие руководители имеют хорошие тылы в виде постоянно поддерживающих их вышестоящих руководителей или подчиненных. Они могут не бояться любых опасностей.

Осторожные решения характеризуются тщательностью оценки руководителем всех видов, сверхкритичным подходом к делу, большим количеством согласований.

Итак, в зависимости от личного руководителя характер решений может быть различным. Уравновешенный, способный, критичный к себе руководитель принимает, как правило, уравновешенные или осторожные решения. Недоверчивые, скептически настроенные люди склоны принимать инертные решения. Холерики легко генерируют различные идеи и принимают импульсивные и даже рискованные решения.

По количеству критериев выборы альтернативных вариантов различают однокритериальные и многокритериальные решения, а по целевой направленности – одноцелевые и многоцелевые.

Если выбор альтернативы производится только по одному критерию, то принимаемое решение будет простым, однокритериальным. И, наоборот, когда выбранная альтернатива должна удовлетворять одновременно нескольким критериям, решение будет сложным, многокритериальным. В производственной практике многие решения являются многокритериальными, так как они должны одновременно отвечать таким критериям, как, например, объем прибыли, рентабельность, уровень качества, доля рынка, уровень занятости, сроки выполнения, производительность труда, уровень комфортности труда и т.д.

По степени информативности данных о сложившейся обстановке, имеющиеся в распоряжении ЛПР и возможностей прогнозирования различают решения с определенным результатом (детерминированные), с вероятностным и неопределенным исходом.

30