Методические рекомендации по освоению работы в пакете Microsoft Office 2007 (90

3.Алгоритм выполнения контрольной работы

3.1Подготовка текстового документа с использованием

программы Microsoft Word 2007

Запускаем программу MS Word: Пуск-Программы-Microsoft Word2007.

Вводим текст анкеты с личными данными (образец итогового документа).

Форматируем текст анкеты:

заголовок: выделяем заголовок двойным щелчком; на ленте на вкладке Главная выбираем в группе Шрифт из списка Шрифт -

Times New Roman, Размер шрифта – 16 пт, кнопки Полужирный, Подчеркнутый; в группе Абзац - По центру;

текст анкеты: выделяем текст анкеты; на ленте на вкладке Главная в группе Абзац выбираем Нумерация, из списка Шрифт - Times New Roman, Размер шрифта – 14 пт;

пункты анкеты: двойным щелчком выделяем каждый пункт анкеты; на ленте на вкладке Главная в группе Шрифт включаем Кур-

сив.

Сохраняем документ в файле на диске: щелчок по кнопке Office, команда Сохранить, в диалоговом окне выбрать папку, задать имя файла, щелкнуть кнопку Сохранить (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно сохранения документа

11

3.2 Обработка данных спортивных измерений и построение диаграмм с использованием программы Microsoft Excel 2007

Запускаем программу MS Excel: Пуск-Программы-Microsoft Excel2007.

Вводим исходные данные и названия статистических характеристик:

в ячейки В1 и С1 вводим названия зарегистрированных показателей

(отжим и бег);

в ячейки с В2 по В11 (В2:В11) и с С2 по С11 (С2:С11) вводим по 10

значений для каждого показателя;

в ячейки с А12 по А24 (А12:А24) вводим названия рассчитываемых статистических характеристик.

Вводим формулы для расчета характеристик по первому показателю (т.е. по столбцу В):

выделяем ячейку В12;

на ленте на вкладке Формулы выбираем в группе Библиотека функ-

ций кнопку Вставить функцию, категорию Статистические,

название функции (рис. 2);

Рис. 2. Диалоговое окна мастера функций

в диалоговом окне указываем интервал ячеек для расчета функции,

выделив в таблице ячейки с исходными данными В2:В11 (рис. 3);

12

Рис. 3. Диалоговое окно для задания аргументов функции СЧЕТ

в ячейке В12 появился результат вычисления, а в строке формул -

введенная формула.

Аналогично вводим формулы в ячейки В12:В21, меняя только текущую ячейку для ввода формулы и название функции.

В ячейках В22, В23, В24 вводим формулы для расчета характеристик (Коррел, Отрезок, Наклон) по двум показателям: в окне ввода аргументов указываем два интервала ячеек с исходными данными, для первого поля выделяем ячейки В2:В11, для второго поля С2:С11 (рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно для задания аргументов функции КОРРЕЛ

13

Для второго показателя (столбец С) формулы в ячейках С12:С21 можно скопировать из ячеек В12:В21: выделяем ячейки с формулами В12:В21 и тянем маркер заполнения (нижний правый угол выделенной области) вправо на один столбец. В ячейках С12:С21 появились результаты вычислений.

Оформление таблицы:

выделяем названия статистических характеристик и показателей; на ленте на вкладке Главная выбираем в группе Шрифт из списка

Шрифт - Times New Roman, Размер шрифта – 12, кнопку Полу-

жирный; в группе Выравнивание - По центру;

выделяем всю таблицу; на ленте на вкладке Главная выбираем в

группе Шрифт кнопку Границы - все границы. Строим диаграммы по исходным данным (В1:С11):

выделяем ячейки с исходными данными В1:С11; на ленте на вклад-

ке Вставка в группе Диаграммы выбираем График, вид Объемный график. В появившейся группе вкладок Работа с диаграммами на вкладке Макет можно задать или изменить названия диаграммы, осей, легенду и другие параметры;

потянув мышью за маркеры вокруг диаграммы и за область диа-

граммы, можно изменить размеры диаграммы и переместить диаграмму;

аналогично строим гистограмму;

диаграмму Корреляционное поле строим следующим образом: вы-

деляем данные второго показателя (ячейки С2:С11); на ленте на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбираем Точечная;

в группе вкладок Работа с диаграммами на вкладке Конструктор

–Выбрать данные, в диалоговом окне Выбор источника данных

щелкнуть кнопку Изменить, для поля Значения Х выделить ячейки с данными показателя «отжим» (В2:В11), ОК, ОК (рис. 5,6);

14

Рис. 5. Диалоговое окно изменения данных для оси Х

Рис. 6. Диалоговое окно задания данных для оси Х

на точечной диаграмме достраиваем линию тренда, которая будет являться линией регрессии: в группе вкладок Работа с диаграмма-

ми на вкладке Макет выбираем Анализ – Линия тренда – Линейное

приближение.

Сохраняем файл на диске: щелчок по кнопке Office, команда Сохранить, в диалоговом окне выбрать папку, задать имя файла, щелкнуть кнопку Сохра-

нить (см. образец итогового документа).

15

3.3 Подготовка итогового документа, объединяющего документ Microsoft Word и документ Microsoft Excel

Копируем таблицу данных с результатами обработки и диаграммами в буфер обмена:

выделяем таблицу с диаграммами;

на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Копировать;

открываем файл с текстом анкеты, курсор ниже текста анкеты;

на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Вставить – Специальная вставка, выбрать Лист Microsoft Office Excel Объект, включить переключатель Связать, ОК

(рис.7).

Рис. 7. Диалоговое окно для вставки объекта Excel и установки связи

Сохраняем итоговый документ.

Открываем файл Excel с таблицей и диаграммами, изменяем исходные значения показателей в ячейках B1:C11, сохраняем. Открываем файл с анкетой, таблицей и диаграммами, обнаруживаем эти изменения в итоговом документе

WORD и сохраняем его (см. образец итогового документа).

16

3.4 Подготовка и оформление презентации с использованием программы Microsoft Power Point 2007

Запускаем программу MS Power Point: Пуск-Программы-Microsoft Power Point2007.

На 1-ом слайде в поле заголовка вводим текст «Контрольная работа по информатике», а в поле подзаголовка – «Исполнитель: ФИО студента».

Следующие несколько слайдов будут посвящены материалам теоретического вопроса контрольной работы.

Добавляем следующий слайд: на ленте на вкладке Главная в группе

Слайды выбираем Создать слайд, Макет слайда и заполняем слайд информацией по теоретическому вопросу.

Аналогично создаем следующие несколько слайдов по теории.

На следующих трех слайдах можно отобразить материал, выполненный в предыдущих трех разделах контрольной работы. Для этого: необходимо перей-

ти в сохраненный итоговый документ контрольной работы (раздел 3 контрольной работы), выделить текст анкеты, скопировать в буфер обмена (на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Копировать), перейти на новый слайд и вставить информацию из буфера обмена (на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Вставить). На сле-

дующих двух слайдах можно разместить аналогично таблицу с исходными данными, результатами вычислений и диаграммы, скопированные из сохраненного файла программы Excel (раздел 2 контрольной работы).

На следующих двух слайдах размещается информация, найденная в Интернете по своей специализации (виду спорта). Для этого запускаем программу браузер (например, Пуск-Internet Explorer), с помощью поисковых систем (Yandex, Google и др.), адресной строки (если вы знаете точный адрес ресурса) находим интересующую информацию, выделяем ее, копируем в буфер обмена, возвращаемся в презентацию на новый слайд и вставляем информацию из буфера обмена. На слайде указать ссылку на ресурс.

17

Оформление презентации: на ленте на вкладке Дизайн выбрать тему оформления, применить эффекты анимации и установить смену слайдов по времени можно на вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду (снять флажок По щелчку, установить флажок Автоматически после 5 сек).

Сделать анимацию объектов на каждом слайде: перейти на первый слайд, выделить заголовок, на ленте на вкладке Анимация в группе Анимация выбрать эффект. Аналогично добавить эффекты анимации для других объектов на всех слайдах.

Сохраняем файл на диске: щелчок по кнопке Office, команда Сохранить, в диалоговом окне выбрать папку, задать имя файла, щелкнуть кнопку Сохра-

нить.

18

Рекомендуемая литература

1.Акулов О.А. Информатика. Базовый курс / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. – М.:

Омега-Л, 2009. – 576с.

2.Безека С.В. Создание презентаций в PowerPoint 2007 / С. В. Безека. – М.: НТ-

Пресс, 2008. - 192с.

3.Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика" / В. Т. Безручко. - М.: Ин-

фра-М, 2007 г. – 368с.

4.Вашкевич Э.М. PowerPoint 2007.Эффективные презентации на компьютере / Э. М. Вашкевич. - СПб: Питер, 2008. - 240с.

5.Гаврилов М.В. Информатика/ М. В. Гаврилов, Н. В. Cпрожецкая - М.: Гардари-

ки, 2006. – 432с.

6.Джонсон С. Microsoft Word 2007 / С. Джонсон. - М.: НТ Пресс, 2008 г. - 480с.

7.Информатика. Учебник / Под редакцией Макаровой Н.В. - М.: Финансы и ста-

тистика, 2006. – 768с.

8.Каймин В.А. Информатика / В. А. Каймин. – М.: Инфра-М, 2007. – 288с.

9.КузнецоваО.С. Информатика. Краткий курс/ О. С. Кузнецова – М.: Окей-книга,

2009. - 176с.

10.Курбатова Е.А. Microsoft Office Excel 2007: самоучитель / Е. А. Курбатова. – М.: Диалектика 2008. - 384с.

11.Мотов В.В. Word, Excel, PowerPoint - просто,кратко, быстро:Руководство поль-

зователя / В. В. Мотов. - М: Инфра-М, 2008. - 206с.

12.РомановаЮ.Д.Информатикаи информационныетехнологии / Ю. Д. Романов. -

М.: Эксмо, 2009. - 320с.

13.СвиридоваМ.Ю.Текстовый редактор Word.Учебноепособиедля вузов / М. Ю.

Свиридова. – М.: Academia, 2008. - 176с.

14.Столяров А.М. Microsoft Excel / А. М. Столяров, Е. С. Столярова. – М.: НТ Пресс, 2007. – 336с.

15.Стоцкий Ю.А. Office 2007: Изучаем самостоятельно: Работа с текстом в Word; Электронные таблицы Excel; Презентации в PowerPoint и др.: Самоучитель / Ю. А. Стоц-

кий, А. А. Васильев, И. С. Телина. - СПб: Питер, 2007. - 524с.

19