Подготовка к публичному выступлению (350

РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА

А.А. Панфилова, В.Ю. Питюков

Подготовка к публичному выступлению

Методические рекомендации для студентов

Химки ∙ 2013

ляется важным условием успешной профессиональной деятельности для представителей разных профессий, поэтому в настоящее время изучение особенностей и закономерностей его построения вызывает большой интерес.

Готовясь к выступлению, продумывая его, важно помнить, что большое значение имеет не только то, чтó вы говорите, но и то, кáк вы это делаете. Да, очень трудно быть действительно хорошим оратором. Необходимо много работать над собой, своей речью, над мимикой и жестами. Но всему можно научиться, и знания эти очень важны. Ведь в любой профессии человеку придется общаться с людьми, а для этого требуется глубокое понимание принципов общения, особенно речевого.

5

сколько материал полезен и интересен слушателям. Для того чтобы выступление получилось содержательным, можно обратиться к официальным документам, справочной и научной литературе, статьям из газет и журналов, личным наблюдениям, результатам социологических опросов и т.д. Материал выступления должен быть достоверным, поэтому точность информации предварительно проверяют.

После завершения сбора материала его необходимо систематизировать: создать план, продумать композицию. Наличие плана помогает логично и последовательно излагать основные вопросы и положения, приводя примеры и перечисляя факты. Все мысли в речи должны быть связаны между собой так, чтобы каждая последующая вытекала из предыдущей.

2. Структура публичного выступления

Структура публичного выступления состоит из вступления, основной части и заключения.

Во вступлении обосновывается выбор темы, подчеркивается ее важность и значение для аудитории. Начиная свое выступление, важно вызвать интерес аудитории к теме выступления. Для этого можно привести примеры из жизни по теме беседы, свидетельствующие о ее важности, сослаться на официальные документы, научные факты, открытия, требующие их рассмотрения и разъяснения, использовать риторический или проблемный вопрос, крылатую фразу и т.д.

Во время выступления особое внимание следует обратить на создание благоприятного психологического климата, установление контакта с аудиторией. Сделать слушателей своими собеседниками и единомышленниками выступающему помогает демонстрация уважения к слушателям, слова приветствия и комплименты, произнесенные в адрес аудитории.

Например : «Добрый день, уважаемые коллеги! Благодарю за честь выступать (сотрудничать, работать и т.д.) перед такой доброжелательной и творческой группой (аудиторией

и т.д.)…».

7

Использование в ходе выступления «открытой» позы и доброжелательной мимики, ритмичных движений влияет на состояние присутствующих, содействует позитивному настрою на работу и способствует установлению визуального контакта с аудиторией.

Основная часть включает изложение ключевых положений по выбранной проблеме, рассмотрение явления, события, процесса, которому посвящено выступление, определение понятия, основных признаков, его оценку с точки зрения интересов слушателей и т.д.

Речь должна опираться на триаду «тезис – аргумент – иллюстрация». Тезис – это суждение, отражающее точку зрения автора по теме выступления, поэтому способно вызывать возражение.

Для того чтобы убедить собеседников, добиться их согласия, следует привести истинные и непротиворечивые аргументы, располагая их последовательно, с постепенным нарастанием. При этом не стоит забывать, что оптимальное число аргументов – три: один аргумент – это факт, на два – можно возразить, на три аргумента возразить труднее, а более трех аргументов могут восприниматься аудиторией как оказание давления на них.

Например , выдвинув тезис «Невербальные средства общения повышают информативность речи», можно привести следующие аргументы: «Во-первых, невербальные средства общения позволяют передать и понять истинные чувства и мысли собеседника; во-вторых, около 70% информации человек воспринимает визуально; в-третьих, экспериментально доказано, что слова раскрывают лишь 7% смысла, 38% информации несут звуки и интонации и 55% – позы, мимика и жесты».

Важно помнить, что тезисы и аргументы нуждаются в иллюстрации, обеспечивающей представление того явления, о котором идет речь, для чего используется натуральный предмет, его графическое представление, рассказ о реальном событии и т.д. При этом предлагаемый демонстрационный или наглядный материал должен быть простым, не загроможденным деталями и понятным аудитории, оказывать воздействие на максимально возможное количество органов чувств.

8

Во время доклада перед выступающим стоит задача по поддержанию внимания и интереса аудитории к обсуждаемым вопросам. Использование в речи экспрессивной лексики, чередование темпа речи, изменение силы голоса, соблюдение пауз, ведение диалога со слушателями с помощью риторических, проблемных и репродуктивных вопросов и т.д. играет продуктивную роль в публичном выступлении.

Созданию у аудитории благоприятного впечатления и удовлетворения от общения способствует грамотная, благозвучная и логически выстроенная речь, доброжелательная мимика, умеренная жестикуляция и «открытая» поза, демонстрирующие уважение и расположение к партнерам по общению, заряжающие аудиторию эмоционально и активизирующие ее деятельность.

В заключении обобщаются наиболее важные положения, делаются выводы, ставятся задачи перед аудиторией. Заключительные слова должны воодушевить слушателей, активизировать их и побудить к конкретным действиям. Завершая выступление, следует поблагодарить слушателей за их внимание и проявленный интерес к беседе.

3. Подготовка текста выступления

Следующим этапом является написание текста выступ- ления. Для этого важно помнить, что речь должна быть грамотной, логически выстроенной, предложения следует строить простые, избегать недосказанности и неоднозначности высказываний или суждений. Добиться четкого и ясного выражения мысли позволяет тщательный подбор слов.

Передавая ту или иную мысль, необходимо продуманно относиться к использованию экспрессивной лексики. Удачное сравнение, метафора, эпитеты, аналогии создают неповторимые образы, делают речь яркой, живой и более понятной. Стремление к контакту с людьми, к тому, чтобы они максимально точно поняли и восприняли услышанное, жела-

9

ние завоевать их внимание обусловливает употребление в речи выразительных средств языка.

Пробуждению интереса и активизации мышления аудитории, вовлечению слушателей в беседу способствует применение риторических, проблемных и репродуктивных вопросов. Включение в речь риторического вопроса позволяет украсить выступление, заполнить паузу, вызвать отклик слушателей, с помощью проблемного вопроса можно создать ситуацию активного поиска новых решений или действий.

Написав текст выступления, необходимо овладеть его материалами. В случае, если он короткий, его легко заучить. Длинный доклад выучить трудно, поэтому нужно составить тезисы, конспект или развернутый план выступления, содержащий цифры, цитаты, примеры и т.д. Графические изображения, схемы и чертежи помогают понять и запомнить содержание речи.

Текст выступления должен зрительно легко восприниматься. Взглянув на него, выступающий должен тут же видеть интересующие его фрагменты. Для того чтобы придать тексту упорядоченность, следует выделять отдельные, наиболее значимые элементы, такие как выводы, обобщения и определения, прямоугольником, овалом, окружностью, цветом или шрифтом.

Важным условием успешного выступления является со-

провождение текста наглядным и демонстрационным мате-

риалом, используя который следует стремиться к воздействию на максимально возможное количество органов чувств. Показ иллюстраций, демонстрация слайдов, а также использование других изобразительных средств обеспечивают лучшее восприятие и повышают понимание сказанного. Предлагаемый наглядный материал должен быть доступным, простым и понятным аудитории.

Если выступление предстоит важное, желательно его прорепетировать. Репетиция позволит говорящему почувствовать себя увереннее, привлечь внимание аудитории, наилучшим образом донести до слушателей свои мысли и добиться поставленной цели.

В подготовке к публичному выступлению большое значение придается технике речи. Артикуляция, дикция, интона-

10