Siemens and Perm generating company cooperation. Teacher's book Учебное пособие

Task I

–Добрый день. Вас беспокоит компания «ТГК – 9». Меня зовут Татьяна Мельник. Я – секретарь господина Разина.

–Hello. How can I help you?

–Я звоню по поводу совещания в рамках общего проекта реконструкции.

–Yes, please.

–Мы планируем проведение совещания по решению общих вопросов, касающихся данной реконструкции, – вопросов таможенной очистки, транспортировки и хранения оборудования и т.п. Думаю, что решение вопросов займет по меньшей мере 2 дня, поэтому нам бы хотелось уточнить даты его проведения и согласовать их с вами.

–Yes, of course. According to our schedule the next meeting is on the 22nd of August.

–Да, вы правы.

–As you say the agenda is quite complicated, let’s plan for the 22nd and 23rd.

Прекрасно! Уточненная повестка дня будет отправлена Вам в ближайшее время.

Но, в свою очередь, мне бы хотелось получить подтверждение Вашего участия в совещании в Москве с представителями заказчика и партнерами в начале сентября.

–You mean that meeting in Moscow for detailed discussion of the issues regarding thе design of civil construction and the (?) technological part?

–Совершенно правильно. Вопросы проектирования основного здания ТЭЦ-6, его оборудования, проект линий передач, разработанный «Сименс». Мы просим от Вас гарантию присутствия с Вашей стороны заинтересованных менеджеров и специалистов.

–I’ll inform Mr. Schine about all the issues and will send you the required information.

–Большое спасибо. До свидания.

–Good-bye.

Task II

Dear Vladimir,

Within the bounds of work on PCHPP – 6 reconstruction project, please be advised that work under the main equipment and the main building foundations has started on the PCHPP-6 construction site. According to the Attachment 1 of Contract no. 1320/1011/2011 Siemens has to provide a construction specialist for constant supervision.

We ensure the presence of the specialist at the construction site from August 20th.

Project Coordinator Mr. Schine

Task III

Уважаемый господин Шайн.

В связи с необходимостью замены трансформатора 10 БФ 20, серийный номер 13325 в соответствии с пунктом 6.2 и возвращением испорченного оборудования мы

3

убедительно просим Вас представить нам проект поправки к контракту

№1320/1011/2010, включающий следующие пункты:

1.Причина и описание поломки трансформатора.

2.Дата отправки испорченного трансформатора с территории Российской Федерации.

3.Сроки поставки нового трансформатора.

4.Подтверждение расходов по замене трансформатора за счет компании поставщика.

Замена поврежденного трансформатора возможна только после подписания данной поправки к контракту соответствующими сторонами.

С уважением, менеджер проекта – господин Разин.

Task IV

…

–Господа, давайте продолжим и перейдем к вопросу о спецификации монтажной

схемы.

–Yes, sure.

–К сожалению, возникли проблемы при монтаже термопар и терморезисторов в трубопровод из-за применения указанных в документе № 245432 измерительных каналов для ввода термопар и заглушек.

–How could that happen? Working on the draft contract nobody ever mentioned possible problems.

–В соответствии с ГОСТ № 26331 «Соединения температурных передатчиков с системой трубопроводов» указанные соединения должны быть выполнены согласно рабочим чертежам, одобренным данной процедурой. Термопары и терморезисторы на Пермской ТЭЦ вмонтированы в трубопровод в соответствии с другим ГОСТ № 10850 «Заглушка паропровода. Модель и размеры».

–We are aware of this standard. As far as I remember it shows the special welding procedure of joining plugs to steam pipes.

–Да, т.е. получается, что термопары и терморезисторы вмонтированы в заглушку

спомощью резьбовой муфты. Чтобы использовать такое приспособление, требуется разрешение от Ростехнадзора на использование опасного оборудования.

–How long will it take to get this permit? You do understand we can’t stop the installation process, let alone change the design and start from scratch.

–Мы выясним это немедленно. Но дело в том, что это не единственная проблема, поскольку указанные в этом же документе фитинги, поставляемые компанией Паркер для присоединения импульсных трубок к запорному клапану и вентильному блоку, не приемлемы.

–As per document no. 10-573-03 “Rules for arrangement and safe operations of steam and hot water pipelines”, components and piping elements should be connected by welding.

–Но в этом же документе отмечается, что соединения с запорным клапаном на территории РФ можно осуществлять не только при помощи сварки, но и с помощью резьбовой муфты.

4

–You mean to say that it’s required to have a permit for the use of technical devices on hazardous facilities from “Russian Technical Supervision” to use the mentioned fittings?

–Именно так!

Task V

Уважаемый господин Бьерсон.

Мы выслали Вам свои комментарии, касающиеся поправки № 4 к проекту договора по поводу замены поврежденного трансформатора. Вынуждены уведомить Вас, что в соответствии с пунктом 6.2 указанного договора замена трансформатора осуществляется во время гарантийного периода, поэтому все затраты по замене, как оговорено в контракте, несет Ваша сторона. Кроме этого, напоминаем Вам, что по контракту доставка груза осуществляется Вами на стройплощадку, а не на место таможенной очистки.

Убедительно просим вас пересмотреть данную поправку и при условии отсутствия вопросов и комментариев подписать ее.

С уважением, менеджер проекта - господин Разин.

Task VI

…

–Mr. Rasin, at the time being we need some documentation regarding the payment of the equipment.

–Давайте проясним ситуацию. Насколько я понимаю, речь идет об оборудовании по контракту № 1910/10. Оборудование доставлено, предоплата произведена. В чем проблемы?

–Actually there are no problems. But for the registration of the equipment we need your provision of the schedule that shows on the basis of which advancement payment each set of equipment was paid.

–Но эти сроки оплаты указаны в отгрузочной накладной на каждую партию оборудования.

–You are right. But the standard procedure demands this document too. So to facilitate your efforts to do it we are giving you a sample of the filled line of the schedule for the consignment of 10 items. We kindly request you to fill in the rest of the schedule in accordance with the attached sample.

–Хорошо. Но, насколько я понимаю, мы должны будем использовать информацию из тех же накладных и счетов на предоплату.

–Yes. But this is a formality we cannot avoid.

–Со своей стороны мы вынуждены обратиться тоже с просьбой.

–Yes, what is it?

–Мы просим Вас внести изменения в контракт № К-01-00-01, пункт 2. Он должен быть сформулирован следующим образом: сваи № 1, 60, 67, 101 должны тестироваться статической спрессованной нагрузкой. Пункт № 7 предлагаем исключить вообще.

–But why so?

5

–Дело в том, что перед началом установки свай следует провести рамочный тест свай. Такой тест проводится так же, как и тест свай для фундамента, но рассчитываемая нагрузка – выше 80 тонн силы.

–OK. But for this test we need technical specification.

–Главный инженер представит Вам спецификацию 97Е1D, а также сопровождающие объяснения.

–That will be fine.

Task VII

–Hello, Olga. I’ve got some urgent information from Mr. Haaglund for Mr. Rasin.

–Cлушаю тебя.

–Under the reconstruction Project of PCHPP-6 on the basis of the minutes of the meeting on August the 22nd, we are ready to send you answers to your questions.

–Вы имеете в виду вопросы, связанные с распределительными устройствами?

–And not only that.

–Хорошо.

–Cable routing is to be done on the platforms. The platforms' drawings are to be issued by the end of the month.

–Записала. Что-нибудь еще?

–Yes, please. In the chains “switchgear generator – unit transformer” we propose to use cable lines with copper strands, with the amount of 9 cables for each chain.

–Это кабель с одним проводником?

–Yes, single-conductor cable.

Все поняла, передам господину Разину. У меня тоже есть для Вас информация. Наша сторона убедительно просит Вас принять участие и гарантировать присутствие специалистов компании «Сименс» в совещании по вопросам магистрали и проекта контроля системы распределения.

– Thank you. I’ll pass the information to my boss.

Task VIII

Уважаемый господин Бьерсон.

В связи с тем, что ТГК-9 понесла значительные убытки в связи с невозможностью провести таможенную очистку в соответствии с документами, представленными Вашей компанией, мы предлагаем Вам следующую процедуру:

1)провести разгрузку доставленного оборудования на временный склад за счет компании «Сименс»;

2)дальнейшую погрузку и транспортировку оборудования на стройплощадку также оплачивает «Сименс»;

3)во избежание риска повреждения и возможной потери оборудования, а также ускорения процесса таможенной очистки в наиболее кратчайшие сроки мы готовы заплатить издержки за хранение и гарантию целостности оборудования при условии дальнейшего возмещения убытков со стороны «Сименс».

6

Надеемся, что Ваша сторона также заинтересована в разрешении создавшейся проблемы и примет предлагаемые нами меры урегулирования ситуации.

С уважением, господин Разин.

Task IX

…

–Если вы помните, на прошлой неделе возникли сложности при таможенной очистке доставленного оборудования. Оно до сих пор находится на временном складе

инам бы хотелось как можно скорее решить создавшуюся проблему.

–We are both not in a favourable situation as we are to pay not only the expenses for storage and security of the equipment but also the costs for later unloading and transportation.

–Таможенники требуют соблюдение некоторых формальностей.

–What do you mean?

–Чтобы организовать работу на таможне, мы просим Вас представить как можно быстрее детальное описание полного перечня оборудования, доставленного в соответствии с контрактом №1910/013, включая все пункты, обозначенные в упаковочных листах.

–Let’s compare the information we are ready to provide with the demands of the customs.

–Давайте.

–So we’ve prepared the following list:

–the name of the equipment,

–technical characteristics (power, voltage, speed),

–dimensions of the delivered equipment (size, weight),

–material of the equipment,

–manufacturer,

–country of origin,

–field of application.

Is this everything you need?

–Что касается документов, то список, приготовленный Вами, соответствует требованиям таможни. Но, помимо него, у нас есть к Вам и просьба со своей стороны.

–Yes, please.

–В случае возможного возникновения проблем на таможне мы просим Вас прислать своего представителя, который бы мог присутствовать при очистке груза и снять проблемные вопросы.

–I think it’s possible but you should inform us about the date of the procedure beforehand.

–Разумеется.

–Now we want you to review and approve the proposal on the static testing of piles. The piles to be taken for static load testing are according to the drawing no. K01-01-00B.

–Мы помним об этом и готовы представить результаты испытаний в соответствии с Вашими требованиями.

–The testing results are to be registered in the working journal and sent to the Contractor and Customer for the purpose of correction of the pile type (if necessary).

7

Task X

Dear Vladimir,

At the moment we have official ground to inform you that our company has acted in full accordance with the contractual obligation and applied to the Customs with the request to arrange a transient customs surveillance zone at the site of PCHPP or the adjacent area. Нowever, the decision of the Customs was negative.

The condition to arrange a customs surveillance zone in strict compliance with agreement no. 1910/013 has been included into the contract with our subcontractors and of that you were/are(?) quite aware. They got an oral refusal from the Customs even before the first shipment was effected. Our subcontractors assure us that it’s beyond their competence to arrange such a zone. Now we are asking you for reapplication and written confirmation of the Customs decision. Otherwise we will refer to the fact of being unable to arrange customs surveillance zone at the site of PCHPP or the adjacent area as an indisputable force majeure event. It is prescribed by the agreement as “an act of governmental authority acting in either its sovereign or contractual capacity”.

Project Coordinator Mr. Schine

Task XI

Уважаемый господин Шайн.

По Вашей просьбе мы попытались решить возникшие проблемы с таможенной очисткой оборудования, но, к сожалению, вынуждены сообщить, что решение таможни неизменно. В связи с этим нам нужно достигнуть взаимовыгодных приемлемых условий очистки груза и его дальнейшей транспортировки. Считаем необходимым провести скорейшее совещание по данному вопросу. Наши предварительные соображения выглядят следующим образом:

1.Компания, приобретающая оборудование, осуществляет процедуру предварительной приемки в месте таможенной очистки. После окончания процедуры приемки право на оборудование переходит к ней. Однако до тех пор, пока оборудование не будет доставлено на площадку, за риск потери или повреждения товара несет ответственность Ваш субподрядчик. Как и было оговорено ранее в контракте, транспортировка оборудования до места назначения – Пермская ТЭЦ – задача поставщика или его субподрядчиков;

2.По завершении процедуры таможенной очистки субподрядчик перевозит оборудование на площадку, где наша компания осуществляет процедуру окончательной приемки и принимает на себя риск за потерю или повреждение оборудования;

3.В случае задержки доставки оборудования с таможни на площадку издержки за простой возлагаются на субподрядчика.

Мы полагаем, что обе стороны разделяют интерес в достижении и подписании этих условий в дополнительном соглашении.

С уважением, господин Разин.

8

Task XII

… Уважаемый господин Бьерсон!

Если Вы помните, то в соответствии с контрактными условиями, компанияпоставщик несет полную ответственность за предоставление нам окончательной, уточненной спецификации всего оборудования за 2 месяца до первой отправки. Это делается для упрощенной процедуры таможенной очистки.

–To ensure the timely issuance of the classification decision by the customs, you know we hired a customs broker and started to prepare and give every possible explanation about the equipment specification for the customs in early June. As far as we know, IES received the final specification in full compliance with the actual equipment scope.

–Да, но потом мы получили второй вариант данного документа, который не только не соответствовал первой версии, но более того – содержал сопроводительные документы на уже якобы доставленное оборудование. Сложившаяся ситуация находится под нашим постоянным контролем. Мы вынуждены сообщить, что на данный момент была произведена лишь первая отгрузка, хотя прошло уже 2 месяца.

Втой партии груза находилось оборудование, не упомянутое в Вашей первоначальной спецификации. Оно заблокировало процесс таможенной очистки, в связи с чем мы несем потери за каждый день хранения оборудования на таможне.

–Mr. Rasin, our position is the following: the equipment specification provided by us on the 25th of June fully corresponded to the shipment scope. Then, when a huge amount of equipment was already accumulated at the customs warehouse, our broker was asked for another edition of the specification. Instead of waiting for the original version from us they submitted their own edition and thus customs found some discrepancies with its June edition. Now we need to know what these discrepancies are to be able to resolve the problem.

–Боюсь, что ситуация не совсем простая, так как расхождения в документах достаточно многочисленные, разнообразные и порой весьма значимые. В общей сложности таможня насчитала 65 разночтений: некоторые наименования были удалены, некоторые переименованы, некоторые были перегруппированы. Иногда изменено количество наименований. Например, вместо 5 – 15. Количество переходило в килограммы! Все эти несоответствия мы выделили в оригинале, т.е. в начальной версии спецификации красным цветом, справа сопроводили комментарии желтым цветом.

Наше заключение состоит в том, что «Сименс» не справилась с договорными обязательствами по предоставлению нашей компании документов, содержащих спецификацию поставляемого оборудования. Все это оговорено в договоре № 1910/013.

–We will surely conduct our investigation of the situation and may probably sue our subcontractor for extra expenses.

–Боюсь, Вам придется это сделать, поскольку нарушение договорных обязательств и плохо организованная предварительная отгрузка и отправка с Вашей стороны обернулись для нас дополнительными расходами за хранение и задержку транспорта. Представьте – 40 грузовиков! Только на сегодняшний день наши расходы,

связанные с отсутствием классификационного решения на таможне составляют

4 000 000 рублей.

9

–Something unbelievable! We need these costs to be proved documentary in case of possible reimbursement.

–Конечно! …

Task XIII

Уважаемый господин Бьерсон!

Руководство ТГК-9 постоянно уведомляет Вас о том, что мы не имеем возможности выгружать крупноразмерный и тяжелый груз на площадку по выходным дням. Соответственно, мы считаем претензии «Сименс» необоснованными. Простой судов с грузом в порту был вызван слабо организованной работой по сверке груза с Вашей стороны. Разрешение таможни на временное хранение оборудования на площадке Пермской ТЭЦ было получено еще в начале месяца. Ваш субподрядчик запросил краны для ежедневной разгрузки оборудования. Заказ погрузочного оборудования повлек за собой непреднамеренные расходы для «ТГК–9». На сегодняшний день расходы за простой судов в порту составляют приблизительно 1 000 000 рублей, так как аренда крана в день стоит 120 000 рублей в день. Мы можем документально подтвердить все наши расходы по Вашему запросу.

В соответствии с договором № 1910/013 и вследствие плохо организованной работы по разгрузке все расходы, связанные с задержкой судов, должны быть возмещены компанией «Сименс».

С уважением, господин Разин.

Task XIV

…

В соответствии с нашим соглашением на совещании в Перми 14 сентября ОАО «ТГК-9» взяло на себя расходы за простой вагонов. Все платежи были осуществлены через два дня после достижения договоренностей. Документальное подтверждение указанных расходов может быть представлено по Вашей первой просьбе.

–However, by today the work on transportation of wagons still hasn’t been organised. It seems there might be a chance for your further claims for unwanted losses due to the demurrage of the wagons at the station.

–Для организации работы по транспортировке вагонов со станций «Пермьсортировочная» и «Бахаревка» до станции «Пальники» нам необходимо получить телеграмму, подтверждающую, что была произведена оплата транспортных тарифов за транспортировку груза между указанными станциями железнодорожной компании. Мы просим Вас незамедлительно приступить к данной процедуре. В противном случае, действительно, нам опять придется выставлять Вам дополнительный счет.

–We’ll consider the issue as soon as possible.

Now let’s get down to other items.

–Да, конечно.

–Within the bounds of works under the “Reconstruction of Perm CHPP-6” Project and according to the contract no. 1910/013 we kindly ask you to provide us with the pipe-lines design or submit full information on the design development phase and up-to-date documentation.

10