2.5 Анализ бюджета проекта
Тип ресурса Затраты ошибочно считают «лучшим типом для денег». На самом деле это специальный тип ресурса с «несдвигаемыми» значениями затрат в периодах.
Для стоимости лучше использовать Материальный тип ресурсов. Это позволяет вводить индексации стоимостей и вести учет валютных курсов по времени.
Переходим на представление Лист ресурсов. Самостоятельно добавьте новые ресурсы типа Материальный: Рубли, EUR, USD. Скриншоты вставьте в отчет.
Укажем стандартные ставки для новых ресурсов. Так как в ходе Лабораторной работы №1 в качестве валюты по умолчанию мы выбрали USD, то сейчас нам необходимо изменить ее обратно на Рубли. Для этого переходим Файл – Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Project, где необходимо перейти в раздел Отображение. Здесь можно увидеть поля «Валюта», «Десятичные знаки» и «Размещение». Настроим эти параметры. В качестве основной валюты выберем Рубли, выбрав эту валюту из полного списка мировых валют, также уберем десятичные знаки, которые будут отображать центы.
Проставляем ставку для ресурса Рубли в 1р. (рис.71).
Рисунок 71 – Установка ставки Рубли
А для ресурсов USD и EUR воспользуемся специальной шкалой затрат, для этого необходимо вызвать двойным щелчком мыши на ресурсе окно Сведения о ресурсе и перейти на вкладку Затраты (рис. 72).
Рисунок 72 – Шкала затрат
Самостоятельно сравните вкладку Затраты для ресурсов типа Материальный и ресурсов типа Затраты. Скриншот и выводы поместите в отчет (подсказка – обратите внимание на шкалы затрат).
С помощью Шкалы затрат мы можем добиться того, чтобы с какого-то времени стоимость валюты была ба изменена. Это необходимо, так как курс валют постоянно меняется и за ним необходимо следить на всем протяжении проекта.
Открываем шкалу затрат для ресурса EUR. Делаем прогноз, сейчас стоимость 1 EUR 40 рублей, а с 30.11.13 стоимость измениться на 42 рубля (рис. 73).
Рисунок 73 – Изменение курса EUR
Сейчас мы использовали возможность использования таблиц затрат, которые поддерживают возможности по управлению валютными курсами.
Самостоятельно сделайте прогноз на изменение курса USD. Сейчас стоимость 1 USD 30 рублей, а с 20.11.13 стоимость измениться на 32 рубля. Скриншот вставьте в отчет.
Хотя ресурс Рубли выбран валютой по умолчанию, он также может менять свою стоимость в периодах времени. Это нужно для планирования в базовых и текущих ценах. Такой способ позволит манипулировать как базовой, так и текущей ценой.
Следующий шаг – назначение ресурсов. Переходим на представление Диаграмма Ганта. Назначим на этап Постановка задачи ресурс Рубли в размере 2000 рублей. Это легко сделать, используя сочетание клавиш Alt+F10 (рис. 74).
Рисунок 74 – Назначение ресурсов
Самостоятельно назначьте ресурс USD в размере 1000$ задаче Доработка1. Не забудьте добавить столбец Затраты, для отслеживания результатов.
Заметим, что в столбце Затраты для Доработки1 высветилось автоматически посчитанное значение 32000 рублей (рис. 75). То есть автоматически применился курс, который мы указали для этого ресурса. Важно, что если мы передвинем задачу Доработка1 на 30.11.13, то курс автоматически поменяется.
Рисунок 75 – Автоматический пересчет курсов
Введем единицы измерения ресурсов на представлении Лист ресурсов в соответствии с рис. 76. Единицы измерения показывают, в чем измеряется ресурс (валюта, объем и т.д.).
Рисунок 76 – Единицы измерения
Единицы измерения автоматически отображаются на Диаграмме Ганта (рис. 77).
Рисунок 77 – Отображение единиц измерения