Использование фильтров для поиска уязвимостей проекта
Еще раз самостоятельно прочитайте теоретический материал о рисках проекта и о том, как ими управлять и проводить их анализ.
Используя полученные знания об использовании фильтров, отыщите различные рисковые задачи в вашем проекте. Например, в группу рисков в расписании входят риски, возникающие в связи с задачами, у которых длительность определена предварительно. При помощи имеющегося в системе фильтра «Задачи с оценкой длительности» мы выводим список всех задач, имеющих предварительную длительность (рис. 129).
Рисунок 129 – Задачи с оценкой длительности
Такая задача у нас только одна. Мы можем нейтрализовать данный риск, определив длительность для данной задачи в проекте. Определите длительность данной задачи самостоятельно.
Аналогичным образом найдите еще как минимум три различных риска. Также покажите, какие риски отсутствуют. К примеру, в проекте может не быть превышения бюджета. Вы можете использовать фильтрацию наряду с простым визуальным анализом различных представлений.
Скриншоты и комментарии, подтверждающие ваши выводы, вставьте в отчет.
4.3 Экспорт данных в Microsoft Excel
Для того, чтобы экспортировать данные из Microsoft Project в Microsoft Excel, в меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» (рис. 130).
Рисунок 130 – Экспорт данных
В открывшемся диалоговом окне выберите «Тип файла – Книга Excel» и нажмите «Сохранить» (рис. 131).
Рисунок 131 – Книга Excel
В диалоговом окне откроется «Мастер экспорта», при помощи которого вы сможете собрать все необходимые для экспорта сведения, такие как формат экспортируемых данных, типы данных для экспорта и т.д (рис. 132).
Рисунок 132 - Мастер экспорта
В первом окне необходимо выбрать данные для экспорта, во втором выбрать схему экспорта. Выбрав «Создать новую схему», выбираем типы сведения о проекте, которые надо экспортировать (рис. 133).
Рисунок 133 - Создать новую схему
Самостоятельно выберите типы сведений о проекте для экспорта в соответствии с рис. 134.
Рисунок 134 – Выбор сведений
В окне сопоставления данных можно отредактировать название листа книги MS Excel, в который будут экспортированы данные о задачах (ресурсах, назначениях), задать фильтр для данных и сопоставить поля Microsoft Project с полями Microsoft Excel.
Вы можете выбрать отдельные поля для экспорта, щелкнув на поле Microsoft Project, экспортировать данные на основании отдельной таблицы Microsoft Project (кнопка «На основе таблицы») или же экспортировать данные всех полей (кнопка «Добавить все»).
Самостоятельно заполните данными окно Сопоставление задач в соответствии с рис. 135. Вставьте скриншоты данных файла Excel в отчет.
Аналогичные операции проделайте с окнами Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений (рис. 136-137).
В результате выполнения описанных действий будет создан файл с именем файла проекта (по умолчанию), куда экспортируются данные (рис. 138).
Рисунок 135 – Сопоставление данных задач
Рисунок 136 – Сопоставление данных ресурсов
Рисунок 137 – Сопоставление данных назначений
Рисунок 138 – Конец определения схемы