Ход выполнения работы. Дополнительные возможности
Для выполнения этой лабораторной работы рекомендуется использовать файл с проектом, созданный в ходе выполнения лабораторной работы №2 или №3. Используйте сохраненный вами файл.
4.2.1 Календарь
«Календарь» – одна из основных диаграмм MS Project, поскольку позволяет представить план работ в привычном для большинства сотрудников виде (рис. 119-120).
Рисунок 119 - Выбор представления Календарь
Принципы настройки «Календаря» совпадают с принципами настройки «Диаграммы Ганта», т.е. можно отформатировать стили отрезков, шкалу времени и общие параметры диаграммы. Но нельзя форматировать параметры отображения отдельного отрезка.
На «Календаре» удобно редактировать план проекта. Достаточно просто перетащить отрезок целиком – изменение даты начала и окончания с сохранением длительности, перетащить только правую границу отрезка – изменение длительности задачи, перетащить мышь с одной задачи на другую – создание связи между задачами.
Рисунок 120– Календарь
Существуют команда «Перейти», делающая работу в «Календаре» более удобной (рис. 121).
Диалоговое окно «Перейти», вызывается правой кнопкой мыши на календаре, позволяет вам моментально перейти к задаче с заданным идентификатором или к выбранной вами дате.
Самостоятельно перейдите на задачу с идентификатором 7.
Рисунок 121 – Перейти
Сетевой график (График pert)
Чтобы ознакомиться и проанализировать представление «Сетевой график» нашего проекта, откроем вкладку Вид и Выберем Сетевой график. Откроется соответствующее представление (рис. 122) .
Рисунок 122 – Фрагмент сетевого графика проекта
Самостоятельно проанализируйте представление «Сетевой график». Вставьте в отчет скриншоты и краткие комментарии. Рассмотрите условные обозначения графика, расшифруйте их значение.
4.2.3 Представления проекта
Если вас не устраивает любое из имеющихся представлений, можно создать свое собственное.
Для этого, нужно настроить любое из имеющихся стандартных отклонений, и на закладке «Вид», в области «Представление ресурсов» (рис. 123) выбрать «Другие представления – Создать» и ввести новое название представления.
Рисунок 123 – Новое представление
В дальнейшем вновь созданное представление можно вызывать щелкнув правой кнопкой мыши на вертикальной панели перечня представления (рис. 124).
Рисунок 124 – Вид нового представления
Самостоятельно создайте новое представление. На закладке «Вид», в области «Представление ресурсов» выберете «Другие представления – Создать – Комбинированное представление» и введите новое название представления.
В качестве Основного представления выберете Лист задач, в качестве Области сведений – Лист ресурсов. Скриншот нового представления вставьте в отчет. Это представление позволит при щелчке на задаче в верхней части окна увидеть назначенные ей ресурсы в нижней части окна.
4.2.4 Группировка, фильтрация, сортировка
Продолжим работу с исходным проектом. Перейдем на представление Лист задач.
При работе с планом проекта, содержащим большое количество данных, бывает необходимо отражать не все задачи или ресурсы, а только некоторую их часть. Для этого используются группировка и фильтрация данных.
Для того, чтобы сгруппировать данные проекта воспользуйтесь меню «Вид / Группировка» выберите нужный Вам вариант (рис. 125).
Рисунок 125 - Группировка
Самостоятельно выберите группировку по признаку: Завершенные и незавершенные задачи (рис. 126). Скриншот с результатами группировки вставьте в отчет.
Рисунок 126 – Завершенные и незавершенные задачи
Microsoft Project содержит набор фильтров, позволяющих быстро отбирать необходимые данные.
Для того, чтобы отфильтровать данные, выберите нужный фильтр в меню «Вид / Фильтр». В плане проекта будут отображены только те задачи или ресурсы, которые соответствуют условиям выбранного фильтра.
Самостоятельно поставьте фильтр по признаку: Незавершенные задачи (рис. 127). Скриншот с результатами группировки вставьте в отчет.
Рисунок 127 - Фильтры
Таким же образом (меню «Вид / Сортировка») Вы можете сортировать данные проекта по дате, приоритету, затратам и идентификатору
Самостоятельно отсортируйте задачи по затратам (рис. 128). Скриншот с результатами сортировки вставьте в отчет.
Рисунок 128 – Сортировка