72

Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Цель: Освоить применение аналитических отчётов для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Задание: Сформировать аналитические отчёты для решения поставленных задач.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределённости и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансовохозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Систематизированная информация является гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных оперативных и обобщенных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

В программе 1С: Торговля и склад можно вести анализ торговохозяйственной деятельности предприятия, а также прогнозирование и планирование будущих операций. В меню Отчёты – Аналитические предусмотрены следующие специальные аналитические отчёты.

Динамика продаж.

Динамика оборотных средств.

Анализ продаж.

Торговая шахматка.

ABC-анализ ТМЦ.

ABC-анализ покупателей.

График платежей. Планирование закупок.

При формировании аналитических отчётов необходимо установить в настройках отчёта период анализа. В большинстве отчётов анализ данных можно детализировать до уровня: день, неделя, месяц, квартал, год. Для нашего примера можно получить сравнительную характеристику продаж за месяц с детализацией по неделям. Для этого в периоде формирования отчёта должны быть заданы дата начала и дата окончания рассматриваемого месяца и детализация – неделя.

73

Для разветвлённых предприятий программа позволяет формировать аналитические отчёты по всей компании в целом или по конкретной фирме, входящей в состав компании. Можно также формировать отчёты по юридическому лицу. Если фирмы, входящие в состав компании, имеют одно и то же юридическое лицо, можно проводить анализ по различным признакам управленческого учёта.

Все суммы в аналитических отчётах формируются в валюте управленческого учёта, данные пересчитываются по курсу, указанному в документах. Во многих аналитических отчётах информация представляется графически.

Динамика продаж

Отчёт Динамика продаж предназначен для получения информации о динамике продаж за выбранный период. В качестве объекта анализа может быть выбран ТМЦ, покупатель или поставщик.

Если задан объект анализа – ТМЦ, то анализ динамики продаж будет производиться в разрезе каждого ТМЦ. При больших объёмах ТМЦ можно ограничить список ТМЦ, выбранных для анализа, с помощью фильтров, или указать конкретную группу ТМЦ, или проводить анализ по основному свойству ТМЦ. Название этого обобщённого признака ТМЦ задаётся в настройках параметров учёта, его значения – в форме ТМЦ на закладке Дополнительно. Например, если в настройках установить в качестве основного свойства ТМЦ – Вид товара, затем присвоить всем молочным товарам Вид товара: Молоко, всем крупам – Вид товара: Крупы, то можно проанализировать, что лучше продаётся в данном магазине – молочные товары или крупы.

Если объектом анализа является покупатель, то можно провести сравнительный анализ динамики продаж для различных покупателей. При анализе можно также использовать основное свойство покупателей, например, проводить сравнительный анализ продаж товаров в разных городах. Для этого необходимо в настройках параметров учёта выбрать в качестве основного свойства Город, а в форме покупателя выбрать из справочника Значение свойств название города, в котором продаются товары. Установив в качестве анализируемого показателя Свойства покупателя, можно получить информацию о динамике продаж в каждом конкретном городе и произвести сравнительный анализ.

Если объектом анализа является поставщик, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж с точки зрения поставщиков. С

74

помощью множественного фильтра можно сравнить динамику продаж товаров нескольких конкретных поставщиков. Можно проводить сравнительный анализ динамики продаж по группам поставщиков, предварительно установив для поставщиков различные значения свойств, например, отечественные производители и импортные поставщики.

Отчёт поддерживает два анализируемых показателя – выручку по отгрузке или прибыль по отгрузке. В случае выручки по отгрузке анализируется весь объём произведённых продаж. При выборе прибыли по отгрузке вычисляется разница между общим объёмом продаж и себестоимостью ТМЦ на дату отгрузки.

При анализе можно выделить все мелкие суммы, отнеся их к прочим объектам. Для этого необходимо в поле Отнести к прочим задать минимальную сумму. Тогда продажи ТМЦ на суммы меньшие указанной будут учитываться как прочие.

Информация в отчёте представляется графически, в виде диаграммы типа гистограмма, график или график с областями. На рис. 72 приведён отчёт Динамика продаж в виде графика с областями, показывающий прибыль по отгрузке по покупателям.

Рис. 72. Отчёт Динамика продаж

Динамика оборотных средств

Отчёт Динамика оборотных средств предназначен для оценки динамики общего состояния компании. Он позволяет получить картину структуры активов и пассивов, а также тенденции их изменения. Отчёт состоит