Глоссарий

PMBoK – руководство к своду знаний по управлению проектами. Представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами.

Базовое расписание проекта – утверждённый план-график с указанными временными фазами проекта, контрольными точками и элементами иерархической структуры работ.

Базовый календарь (в MS Project) – некоторая заготовка календаря, которая соответствует графику рабочего времени организации, подразделения, сотрудников, совместителей, подрядчиков, отдельных работ проекта. Один из базовых календарей (стандартный) должен соответствовать наиболее распространённому в организации графику рабочего времени и используется как календарь по умолчанию.

Вехи или контрольные события – задачи, не имеющие длительности. Обычно они отображают наступление важных событий проекта (например, «Подписан договор отвода земельного участка»), достижение запланированных результатов. Часто на практике вехами заканчиваются все этапы проекта.

Выравнивание ресурсов – это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидации перегруженности его ресурсов.

Диаграмма Ганта – популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Задача – действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов.

Задача в MS Project – работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Каждая задача имеет свой тип (фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты, фиксированный объём ресурсов) – характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными.

Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утверждённый руководством компании календарный план проекта (часто его называют ещё планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом). Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учётом работ,

75

их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарные исключения (в MS Project) – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще.

Календарь задачи (в MS Project) – индивидуальный календарь реализации некоторой задачи (работы) проекта, отличающийся от стандартного. Календарь задачи должен учитывать её специфику и особенности. Он назначается из перечня предварительно созданных базовых календарей.

Календарь ресурса (в MS Project) – задаёт график работы отдельных исполнителей или групп исполнителей. Этот календарь должен учитывать конкретные особенности рабочего времени сотрудников: отпуска, командировки, отгулы, пропуски по больничным листам и т.п. В качестве календаря ресурса используется один из предварительно созданных базовых календарей.

Критический путь – это путь от начальной к конечной вершине сетевого графика, проходящий только через критические работы. Суммарная длительность работ критического пути определяет минимальное время реализации проекта.

Критической называется такая работа, для которой задержка её начала приведёт к задержке срока окончания проекта в целом. Такие работы не имеют запаса времени.

Перегрузка ресурсов – превышение в процессе планирования максимально возможного для этого ресурса объёма назначения, предусмотренного в определённый промежуток времени.

Позднее начало работы определяется разностью позднего окончания и продолжительности рассматриваемой работы.

Позднее окончание работы определяется разностью продолжительности критического пути и максимальной продолжительности пути от завершающего события всей модели до конечного события рассматриваемой работы.

Полный (или общий) резерв времени или запас времени – это разность между датами позднего и раннего окончаний (начал) работы. Управленческий смысл резерва времени заключается в том, что при необходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он позволяет руководителю проекта задержать работу на этот срок без

76

влияния на срок завершения проекта в целом. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.

Полный резерв времени представляет собой промежуток времени, на который может быть задержана дата завершения работы без задержки планового срока завершения проекта.

Представление (в MS Project) – средство визуализации данных проекта для их редактирования и просмотра. Это способ отображения части связанных между собой данных из общей базы данных проекта. В системе реализовано достаточно большое количество представлений – диаграмма Ганта, сетевой график, календарь, график ресурсов и т.д.

Проект – некоторая задача с определёнными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ её решения.

Проект – уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определёнными точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для достижения определённых целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения.

Раннее начало работы характеризуется выполнением всех предшествующих работ и определяется продолжительностью максимального пути от исходного события всей модели до начального события рассматриваемой работы.

Раннее окончание работы определяется суммой раннего начала и продолжительности рассматриваемой работы.

Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д.

Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трёх видов. Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы. Материальные – материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта. Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объёма, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например,

77

стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.

Ресурс в системах управления проектами – люди, оборудование и материалы, постоянные затраты (например, налоги и т.п.), необходимые для выполнения работ по проекту.

Свободный (или частный) резерв показывает время, на которое может быть задержано выполнение работы без ущерба для полного резерва последующих работ сети (без задержки их раннего начала).

Семейство календарей проекта (в MS Project) состоит из календарей трёх видов – базовые, календари ресурсов и календари задач.

Сетевая диаграмма – графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.

Сетевое планирование (сетевой анализ) – метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.

Фиксированная длительность (тип задачи в MS Project) – длительность задачи остаётся постоянной независимо от количества назначенных ресурсов (единиц назначения) или объёма трудозатрат: при изменении объёма ресурсов пересчитываются трудозатраты, а длительность неизменна; при изменении объёма работ пересчитывается объём ресурсов, а длительность неизменна.

Фиксированные трудозатраты (тип задачи в MS Project) – объём трудозатрат остаётся постоянным независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц назначения), назначенных данной задаче: при изменении объёма работ пересчитывается длительность, а трудозатраты неизменны; при изменении длительности пересчитывается объём ресурсов, а трудозатраты неизменны.

Фиксированный объём ресурсов (тип задачи в MS Project) – количество единиц назначения остаётся постоянным независимо от объёма трудозатрат или длительности задачи): при изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется; при изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объём ресурсов не меняется.

78