6

также выделенного диапазона ячеек. При перемещении содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. При копировании содержимое ячеек в исходной позиции сохраняется. Перемещение и копирование можно выполнить с помощью мыши и клавиатуры.

Если во время выполнения перемещения удерживать нажатой клавишу Ctrl, выполнится копирование.

2.3. Вставка ячеек

Вставка строк и столбцов выполняется при помощи пункта меню Вставка. При вставке столбца следующие за выделенным столбцом сдвигаются на одну позицию вправо; при вставке строки следующие за выделенной строкой, сдвигаются на одну позицию вниз.

Вставка ячеек также связана с выделением, поскольку количество вставляемых ячеек зависит от количества ячеек в выделенном диапазоне.

2.4. Удаление ячеек

Для выполнения операции удаления необходимо сначала выделить удаляемые ячейки, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить. При удалении целых строк следующие за ними строки сдвигаются вверх, а при удалении целых столбцов следующие за ними столбцы сдвигаются влево. При удалении ячеек открывается диалоговое окно для указания способа смещения соседних ячеек.

Контрольные вопросы

1.Что входит в понятие редактирования таблицы?

2.Перечислите способы копирования содержимого ячеек?

3. Форматирование рабочего листа

3.1. Форматирование чисел

При вводе данных числа отображаются на любом рабочем листе в формате, принятом в Excel по умолчанию для форматирования ячеек. Можно изменить внешний вид чисел, применив числовой формат. В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображается в том виде, в каком они введены с клавиатуры. Если формат "незнакомый", значение интерпретируется программой как текст.

7

Excel преобразует значение даты и времени в сериальные числа, которые можно использовать при вычислениях.

Чтобы присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки меню Формат, командой Формат ячеек контекстного меню. В любом случае открывается вкладка Число диалогового окна

Формат ячеек. Форматы объединены в категории: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный, Все форматы.

После выбора категории принадлежащие к ней форматы отображаются в поле справа.

В Excel существует более удобный способ форматирования ячеек – посредством кнопок панели инструментов форматирования.

Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля. Кнопка Процентный формат предназначена для присвоения ячейкам про-

центного стиля. Кнопка Формат с разделителями позволяет разделять разряды чисел при помощи запятой, а кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность – увеличивать и уменьшать число цифр, отображаемых после десятичной запятой.

Число в сформатированной ячейке отображается в соответствии с заданным числовым форматом. При выборе формата для обозначения цифр используются специальные символы подстановки # и 0. Указанием символа 0 подтверждается отображение на экране незначащих нулей, при использовании символа # незначащие нули не отображаются. Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляется пробел, по ширине равный следующему символу. Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. С помощью знака запятой (,) задается количество знаков до и после десятичной запятой.

3.2.Изменение ширины столбца

1.Изменить ширину столбца можно с помощью мыши. Поместить указатель мыши между двумя заголовками столбцов таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Переместить, удерживая нажатой левую клавишу мыши, край столбца влево или вправо. При смещении вправо ширина столбца увеличивается, а при смещении влево – уменьшается. Как только отпустить левую кнопку мыши, новая ширина столбца зафиксируется. Двойной щелчок мы-

8

шью на правой разделительной линии заголовка столбца приводит к установке его оптимальной ширины.

2.Команды Формат, Столбец, Автоподбор ширины определят оптимальную ширину столбца. Ширина определяется с учетом длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца устанавливается своя оптимальная ширина.

3.Единицей измерения ширины столбцов является значение, равное ширине символа стандартного шрифта листа. По умолчанию ширина столбца равна 8,43 символа. Изменить это значение можно в диалоговом окне Ширина столбца, которое открывается при вызове команды Формат, Столбец, Ширина.

3.3.Изменение высоты строки

1.Высота строк зависит от размера используемого шрифта. Изменить ширину столбца можно с помощью мыши. Поместить указатель мыши между двумя номерами строк таким образом, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Изменение высоты строки выполнятся так же, как изменение ширины столбца.

2.При недостаточной высоте строки содержимое ячеек (как числа, так и текст) урезается. В этом случае можно задать автоматический подбор оптимальной вы-

соты строки с помощью команды Формат, Строка, Автоподбор высоты.

3.Точное значение высоты строки устанавливается в диалоговом окне Высота строки, которое открывается при вызове команды Формат, Строка, Высота.

3.4.Отображение столбцов и строк страницы

В Excel существует возможность скрывать столбцы и строки таблицы. Скрытая информация на печать не выводится.

Чтобы скрыть строки или столбцы, необходимо выделить их, а затем выпол-

нить команду Формат, Строка или Столбец, Скрыть.

После отмены отображения строки или столбца исчезает и соответствующий заголовок.

Для восстановления отображения строки или столбца нужно выделить две смежные ячейки соседних строк или столбцов и выбрать команду Формат,

Строка или Столбец, Отобразить.

3.5. Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст – по левому краю, а числа – по правому.

9

Способ выравнивания данных определяется на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Открыть это окно позволяет команда Формат,

Ячейки.

1.Выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали установлено значение по значению, а в поле по вертикали – значение по нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.

2.Размещение содержимого ячейки под определенным углом. По умолчанию текст располагается по горизонтали (об этом свидетельствует значение 0 в поле градусов области Ориентация и позиция стрелки на шкале). Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или путем вращения стрелки.

Влюбом случае значение лежит в диапазоне от –90 до +90.

3.Выравнивание по центру выделения. Он состоит в размещении данных по центру диапазона. Этим способом удобно создавать заголовки таблиц. Однако результат будет успешным лишь в том случае, если в других ячейках выделенного диапазона нет данных. Выполняется командой Формат, Ячейки, Вырав-

нивание, в поле по горизонтали выбрать по центру выделения.

4.Выравнивание текста с объединением ячеек. Для этого в диалоговом окне

Формат ячеек в поле Отображение активизировать опцию объединение ячеек.

Ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки.

5.Перенос слов. Для этого в диалоговом окне Формат ячеек в поле Отображение активизировать опцию переносить по словам. Символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку.

3.6. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта

Шрифт можно задать как для всего рабочего листа, так и для его фрагмента, с помощью списка шрифтов на панели инструментов форматирования или на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек. В поле предварительного просмотра будет показан текст, набранный данным шрифтом.

Можно сочетать различные виды, размеры и начертания шрифтов. Размер шрифта обычно указывается в пунктах. По умолчанию применяется размер шрифта 10 пунктов. В поле Размер перечисляются допустимые размеры.

Большинство шрифтов имеют следующие виды начертания: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив. Опции из поля Видоизменение позволяют