кнопка Отключить отбор ).

Практическое задание

1.Настройте сортировку справочника Номенклатура по коду. По наименованию.

2.Откройте справочник Сотрудники, перенесите ранее созданные элементы (руководителя, бухгалтера, кассира) в группу АХО. Внесите денные закладок «Налоги и отчисления»

и«Прочие».

3.Откройте справочник Номенклатура и отключите иерархический список.

4.Произведите отбор записей по типу номенклатуры, имеющему значение продукция. Сколько элементов отобрано?

5.Отключите отбор, включите иерархический список.

6.Исследуйте действие кнопок: Быстрый отбор по значению и История отбора.

7.Закройте справочник Номенклатура

4.Регистрация хозяйственных операций

Принципы учета хозяйственных операций

Все изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств предприятия (актив) и их источниках (пассив) отражаются в виде хозяйственных операций. Операция состоит из одной или нескольких бухгалтерских проводок. Проводка не существует отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит одной, и только одной операции.

Основанием для записи хозяйственной операции является документ. Документы, используемые в программе 1С:Бухгалтерия, как правило, совпадают с набором реальных документов бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно имеет экранную форму. Большинство документов имеют печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию. В системе 1С:Бухгалтерия отдельная операция тоже считается документом специального вида.

Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах.

22

Результаты анализа бухгалтерских итогов представляются в виде отчетов, налогового учета – в виде регистров.

По умолчанию при указании кода счета используется формат плана счетов: 3 знака для кода счета и 2 знака для кода субсчета (###.##.#). Обычно счета имеют два знака кода. Чтобы быстрее набрать код, надо изменить формат - ##.##, вызвав команду Сервис/Параметры (вкладка

Бухгалтерия). Флажок Использовать маску плана счетов перед вводом нового формата надо снять.

Практическое задание

1. Как Вы думаете, в каком журнале (операций, проводок, документов) будет зарегистрирована хозяйственная операция по отгрузке товара?

2.Вам необходимо узнать, сколько денег у Вас на расчетном счете. Как Вы думаете, какой из перечисленных выше на рисунке отчетов Вам надо посмотреть?

3.Измените маску кода счета так, чтобы код счета имел два знака, а не три.

4.2.Способы регистрации операций. Журнал операций

Впрограмме 1С:Бухгалтерия используется три способа регистрации учетной информации.

Основной способ – через документы. Заполняется предусмотренный конфигурацией документ, который автоматически формирует необходимые проводки.

Если документа, порождающего требуемую операцию, в списке документов конфигурации нет, операция создается вручную.

Для автоматизации ручного ввода повторяющихся операций предусмотрен механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.

23

Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия используется Журнал операций. Записи в журналах располагаются строго в хронологическом порядке.

Открыть Журнал операций можно разными способами:

Выбрать Операции/Журнал операций

Выбрать Журналы/Журнал операций

Нажать на панели Команды Бухгалтерии кнопку

Журнал операций.

В Журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости. Этот интервал указывается в заголовке окна журнала, который виден на данном рисунке.

При необходимости установленный по умолчанию интервал может быть изменен.

Журнал операций можно распечатать. Для этого нужно нажать кнопку Печать в левом нижнем углу окна и выбрать вариант печати. Когда на экране появится печатная форма, нажмите кнопку Печать на стандартной панели инструментов.

Практическое задание

1.Откройте Журнал операций.

2.Определите, каков интервал видимости журнала.

24

3.Сформируйте печатную форму журнала операций (с проводками). Какие документы отображены в журнале операций?

4.Формируют ли проведенные документы проводки?

4.3.Структура проводки

Взаимосвязь между объектами учета хозяйственной операции отражается в бухгалтерских проводках.

Если на счете ведется количественный учет, сумма проводки вычисляется автоматически умножением цены за единицу объекта учета на количество. Если на счете ведется валютный учет, сумма проводки в рублях вычисляется умножением валютной суммы на курс валюты на дату совершения операции

Практическое задание

1.Опишите операцию, проводка которой показана на приведенном выше рисунке.

2.Как Вы думаете, какая еще проводка может быть введена по этой операции? Заполните реквизиты второй проводки: