7

(Пуск/Программы/1С Предприятие 7.7/ 1С:Предприятие) следует выбрать режим работы:

Для настройки программы используются режимы

Конфигуратор и Отладчик.

Режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой.

Запуск программы в режиме 1С:Предприятие позволяет пользователю непосредственно работать с программой.

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз, количество которых не ограничено. В типовой конфигурации 4.5 создаются две базы: основная (предназначена для ведения учета) и демонстрационная (содержит демонстрационный пример). Список используемых баз можно редактировать при помощи кнопок Изменить, Добавить и Удалить. При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются.

Всетевых версиях пакета на окне запуска присутствует флажок Монопольно. При запуске программы в монопольном режиме происходит полное блокирование доступа других пользователей к базе данных.

Внижней части окна указан полный путь к текущей информационной

базе.

Практическое задание

Начните запуск программы 1С: Бухгалтерия. Когда на экране появится окно Запуск 1С:Предприятия, выполните задания:

1.Проверьте, установлен ли режим, необходимый для ведения учета.

2.Удалите строчку «1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)».

3.Измените название информационной базы «1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация» на название Вашего предприятия – ОАО «Академия».

4.Каков адрес информационной базы ОАО «Академия»?

5.Запустите программу в монопольном режиме, выполнив двойной щелчок мышью на имени Вашей базы.

2.Ввод начальных данных

2.1. Ввод сведений об организации

Окно Сведения об организации можно открыть с помощью одноименной команды из меню Сервис, или используя Путеводитель по конфигурации (раздел Начало ведения учета).

8

Диалоговое окно служит для ввода и редактирования основной информации об организации, которая редко меняется и будет использоваться в ходе дальнейшей работы с программой. Окно Сведения об организации, как и многие другие окна программы, содержит несколько вкладок. Для открытия нужной вкладки, щелкните по ее корешку.

Для ввода дат удобно использовать календарь. Вызов календаря осуществляется нажатием

диалоговом окне ввести данные в формате МНС либо в произвольном виде.

Для управления календарем используются кнопки, расположенные

выше наименования месяца - . Кнопки с двумя знаками переходят на год вперед или назад, с одним – на месяц, средняя кнопка предназначена для быстрого перехода по датам (на текущую, в начало и конец квартала или года).

Ведение автоматизированного учета требует внимательного и аккуратного обращения с датами, так как путаница в датах может привести к серьезным ошибкам.

При старте системы 1C: Предприятие с системных часов компьютера считывается текущая дата. Это дата автоматически становится рабочей датой системы

1С:Предприятие. Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов.

При необходимости рабочую дату программы можно изменить. Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания сеанса работы с программой. При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет равна текущей дате (считанной с системных часов компьютера). При смене рабочей даты текущая дата не меняется.

Для изменения рабочей даты используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общие). Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ

(число, порядковый номер месяца, год) с клавиатуры или через календарь.

Практическое задание

Заполните окно сведения об организации на дату 1 января текущего года:

9

1.Организация: Дата регистрации: 8 января текущего года; Название организации ОАО «Академия»; Полное название: Открытое акционерное общество «Академия»; Юридический адрес: 680020, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, д. 1, почтовый адрес соответствует юридическому, телефон (4212) 55-44-33.

2.Коды: ИНН 2721151515, КПП 272101001, вид деятельности – производство одежды, розничная торговля; код ОГРН 4030201000102030. Нажмите Ок (прочие данные будут введены позже).

3.Занесите данные об учетной политике: метод определения выручки: по оплате, база распределения косвенных расходов: Зарплата производственных рабочих, использовать метод «Директ-костинг»: нет.

4.Определите, какая дата является текущей. Измените рабочую дату программы на 20 апреля.

5.Откройте меню Сервис, выберите команду Общая

6.Какова ставка рефинансирования ЦБ на эту дату?

7.Установите дату 20 апреля 2003 года. Какова ставка рефинансирования ЦБ на эту дату?

2.2.Путеводитель по конфигурации

При первом запуске программы в информационную базу записывается нормативно-справочная информация, а затем на экране появляются два окна.

В окне Совет дня даются некоторые рекомендации по работе с программой. Если снять флажок Показывать при запуске, то программа перестанет давать советы.

Окно Путеводитель по конфигурации позволяет начинающим пользователям самостоятельно освоить конфигурацию:

Знакомит с основными объектами типовой конфигурации (раздел Структура конфигурации).

Приводит последовательность действий в начале работы с системой и дает возможность выполнить заполнение данных (раздел Начало ведения учета).

Указывает технологическую последовательность ввода документов в информационную базу.

10

Объясняет способы получения отчетной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией учета.

Информация в Путеводителе структурирована по участкам учета, что позволяет пользователю не только познакомиться с последовательностью действий по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку бухгалтерского учета, но и выполнить эти действия.

Окно Путеводитель по конфигурации может быть открыто в любой момент работы с программой с помощью одноименной кнопки или вызовом команды из меню Помощь.

Практическое задание

1.Снимите флажок Показывать при запуске в окне Совет дня и закройте окно.

2.Раскройте окно Путеводитель по конфигурации на весь экран и просмотрите Содержание путеводителя. Ознакомьтесь с разделом Как пользоваться путеводителем, открыв его двойным щелчком. Снимите флажок Показывать при запуске. Перейдите в раздел Начало ведения учета. Дважды щелкните по пиктограмме или по тексту второго раздела.

3.Заполните вкладки Банк, ИМНС, Налоги, Ответственные лица и Прочие в окне Сведения об организации произвольными данными.

2.3.Константы

Наиболее общая, редко изменяемая информация об организации хранится системой 1C: Бухгалтерия в виде констант. Открыть список констант можно, выбрав в меню Операции команду Константы.

Для каждой константы задаются три параметра:

код, по которому программа обращается к константе;

наименование – комментарии для пользователя по назначению константы;

значение – собственно само значение константы.