Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Кафедра информационных технологий

ОСНОВЫ РАБОТЫ С 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7

Методические указания по выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов 3 - 4 курсов специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит»

Хабаровск 2004

3

4

Введение

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Можно выделить следующие основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой

"1С":

Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.

Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.

Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.

Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.

Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.

Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.

Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.

Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.

Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

Учет основных средств и расчет амортизации.

Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).

Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.

5

1. Система программ «1С: Предприятие 7.7» 1.1. Структура системы «1С:Предприятие 7.7»

1С:Предприятие – это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности.

Все программы создаются на основе трех основных компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов.

Эти функциональные компоненты вместе с некоторыми другими механизмами образуют технологическую платформу системы 1C: Предприятие.

1С: Предприятие 7.7

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»

Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»

На основе компонент технологической платформы системы 1C:Предприятие создаются конкретные прикладные решения, ориентированные на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности – конфигурации.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1C: Предприятие включаются типовые конфигурации, в которых реализуются наиболее универсальные прикладные решения. Для одной и той же программы могут быть созданы разные конфигурации. Готовая

6

конфигурация может поставляться как самостоятельный программный продукт.

Для создания и изменения конфигураций используются средства конфигурирования. Программа может содержать или не содержать их. Если программа содержит такие средства, пользователь может изменять конфигурацию (сам или с помощью организаций, специализирующихся на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1C), настраивая продукт на особенности учета конкретной организации.

При создании конфигурации может использоваться как одна, так и несколько компонент системы. В последнем случае конфигурации называют комплексными.

Программы системы 1С:Предприятие поставляются в разных версиях:

базовые версии рассчитаны на работу одного пользователя и не включают средства для изменения конфигурации;

стандартные версии имеют некоторые ограничения на возможности конфигурирования;

версии ПРОФ обладают наиболее развитыми возможностями конфигурирования;

сетевые версии используются, когда с системой необходимо работать одновременно нескольким сотрудникам;

версии SQL рассчитаны на средние и крупные организации с большим количеством пользователей и объемами информации.

В данных методических указаниях рассматривается типовая конфигурация программы 1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5. Предположим, что Вы начинаете работу в должности главного бухгалтера нового предприятия ОАО «Академия».

1.2. Запуск программы

Работа с программой предусматривает два разделенных во времени процесса:

1.Конфигурирование (настройка) программы, в ходе которого учитываются индивидуальные особенности предприятия.

2.Непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.