Для просмотра запроса, на котором основан отчет или форма, достаточно выбрать свойство Источник записей и включить кнопку построителя выражений.

Для построения многоколонного отчета выполнить в режиме

Конструктор:

команду ФАЙЛ/Настройка печати;

нажать кнопку Дополнительно;

в поле ввода По горизонтали указать количество элементов (колонок)

Создание простого отчета

Задание 1. Создать табличный отчет, модифицировав запрос на выборку, подготовленный в задании 1 главы 2, которому было присвоено имя Выборка 1. Отчет должен включать следующие столбцы:

Наименование факультета;

№ группы;

№ специальности;

ФИО; № зачетки.

Технология

1.Модифицировать запрос Выборка 1, открыв его в режиме конструктора и заменив поле Наименование специальности на поле

Номер специальности, а поле Номер факультета на поле Наименование факультета.

2.На вкладке Отчеты в окне базы данных щелкнуть по кнопке

Создать.

3.В окне Новый отчет выбрать Мастер отчетов и в качестве источника данных – запрос Выборка 1. Щелкнуть по кнопке Ok.

4.В окне Создание отчета выполнить следующие шаги:

выбрать все поля запроса в заданной по условию последовательности;

выбрать тип представления данных по факультету; добавить уровень группировки по № специальности;

52

выбрать порядок сортировки по полю ФИО;

выбрать макет ступенчатый;

выбрать тип заголовка спокойный;

присвоить имя отчету Отчет табличный;

нажать кнопку Готово. Просмотреть отчет. Уменьшить масштаб отображения.

5. Перейти в режим конструктора. Выполнить редактирование заголовка отчета. Ввести названия столбцов в 2 строки, отцентрировав их и увеличив соответственно высоту области верхнего колонтитула.

Рис. 21. Откорректированный табличный отчёт в режиме конструктора

6.Переместить поля в области данных в соответствии с расположением заголовков столбцов в области верхнего колонтитула.

7.Изменить заголовок отчета, введя текст: «Список студентов по факультетам и специальностям».

8.Ввести надпись в нижний колонтитул: «Ведомость составил:».

53