- •СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Генеральный директор»
- •1. Холистическая стратегия – полевые методы изучения ситуации путём реального погружения в неё.
- •3. Количественная стратегия предполагает использование опросов, анкетирования, интервьюирования и других методов, дающих количественную оценку конкретным проявлениям культуры.
- •1. Миссия «общечеловеческое предназначение» – служить человечеству, объединять людей, делать их жизнь лучше, удобнее, комфортнее, заботиться о процветании общества.
- •2. Миссия «главная стратегическая цель» – быть лучшими в мире, завоевать рынок, создать высшие ценности для наших клиентов и персонала, иметь лучшие результаты.
- •3. Миссия «национальная идея» – «народный автомобиль», в каждом доме – компьютер, каждой семье – отдельная квартира, каждому – сотовый телефон.
- •В предлагаемом Вам упражнении Вы будете работать по четвёркам. Один из Вас будет играть роль руководителя, трое других – роли его подчинённых.
- •Подведение итогов и оценка результатов
- •По итогам раунда в карточки участников ставятся баллы:
- •0 баллов подчинённому, чья аргументация руководителю была неубедительной – его уволили;
- •1 балл подчинённому, чья аргументация была недостаточна для того, чтобы его повысили в должности – ему оставили его функционал;
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Хабаровская государственная академия экономики и права» Кафедра Экономики труда и управления персооналом
И. В. Голикова, Ю. А. Голикова
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ
Рекомендовано Дальневосточным региональным учебно-методическим центром (ДВ РУМЦ)
в качестве учебного пособия для студентов экономических специальностей вузов региона
Хабаровск 2009
ББК У 9 (2) 29 Г 60
Голикова И. В., Голикова Ю. А. Организационное поведение : учебное пособие. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2009. – 156 с.
Рассматриваются социальные основы управления организацией, излагаются общие положения и теоретические подходы к пониманию сущности человека и его места в организации. Проблемы личности, группы и организации рассматриваются в тесной взаимосвязи друг с другом. Затрагиваются вопросы трудового потенциала, отношения к труду, трудовой мотивации. Особое внимание уделено связям организационного поведения с теорией организации, менеджментом. Центральное место занимают также практические вопросы (тесты, задачи, упражнения, ситуации для анализа и деловые игры).
Предназначено для студентов очной и заочной форм обучения специальностей «Управление персоналом», «Экономика труда», «Менеджмент». Может быть использовано преподавателям, студентам, аспирантам высших образовательных учреждений.
Рецензенты:
доктор экономических наук, профессор Р. Г. Леонтьев доктор экономических наук, профессор В. Т. Шишмаков
Учебное издание Ирина Васильевна Голикова, Юлия Александровна Голикова
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ
Учебное пособие Редактор Г. С. Одинцова
Подписано в печать г. |
Формат 60х84/16. |
Бумага писчая. |
Печать офсетная. |
Усл. печ. л. 6,7. |
Уч.-изд. л. 4,8. |
Тираж 300 экз. Заказ _____. |
|
|
680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ Хабаровская государственная академия экономики и права, 2009
3
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….. 4 1. ЛИЧНОСТЬ РАБОТНИКА КАК ОБЪЕКТ – СУБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ… 5
1.1. Личность в организации……………………………………………………. 5 Практикум………………………………………………………………………… 13
1.2. Трудовой потенциал………………………………………………………... 21 Практикум………………………………………………………………………… 33
1.3 Роль менеджера в организации……………………………………………... 37
Практикум………………………………………………………………………… 42
2.МОТИВАЦИЯ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ КАК РЕГУЛЯТОРЫ
ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ…………………………… 44
2.1. Мотивация трудовой деятельности………………………………………... 44
Практикум………………………………………………………………………… 50
2.2. Стимулирование труда …………………………………………………….. 61 Практикум………………………………………………………………………… 72
3.ГРУППЫ В ОРГАНИЗАЦИИ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
ГРУППОВЫМ ПОВЕДЕНИЕМ………………………………………………… 76
3.1. Социальные группы, их виды и характеристика…………………………. 76
Практикум………………………………………………………………………… 80
3.2. Руководство, лидерство и власть…………………………………………... 84
Практикум………………………………………………………………………… 87
3.3. Конфликты и переговоры…………………………………………………... 101 Практикум………………………………………………………………………… 105
4.ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ – СУБЪЕКТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ………………………………………………………………….. 126
4. 1. Организация как самостоятельная система ……………………………… 126
Практикум………………………………………………………………………… 128 4. 2. Коммуникации в организации…………………………………………....... 132
Практикум………………………………………………………………………… 136 4. 3. Организационная культура………………………………………………… 148
Практикум………………………………………………………………………… 151
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………... 154
4
ВВЕДЕНИЕ
В последнее время исследования в области менеджмента уделяют большое внимание так называемому человеческому фактору. В частности, учёные всего мира признают, что понимание, прогнозирование и контролирование поведения людей – это залог успеха в деятельности любого руководителя. К сожалению, до недавних пор вопросу организационного поведения уделялось незаслуженно мало внимания, и данное учебное пособие по курсу «Организационное поведение» призвано восполнить этот пробел.
Основными задачами учебного пособия являются:
-изложение основных теоретических подходов к объяснению поведения людей в организациях;
-освещение возможностей использования трудового потенциала человека
ворганизации;
-характеристика закономерностей группового поведения в организациях, лидерства и взаимодействия формальных и неформальных структур;
-развитие практических навыков в области мотивации персонала, определение стилей лидерства и руководства;
-развитие умения анализировать поведение людей в организациях и выбирать правильную стратегию в ситуациях организационных изменений.
В результате изучения данного курса у студентов формируются более точные и адекватные оценки собственного поведения и поведения других людей, появляется теоретический багаж, использование которого даёт возможность избежать стрессовых ситуаций и конфликтов в собственной работе в организации и практические навыки анализа сложных поведенческих ситуаций, знание типовых способов решения организационных проблем. Курс «Организационное поведение» является логическим продолжением курса «Менеджмент» и основой для изучения курса «Управление персоналом».
Данное учебное пособие представляет собой фундаментальный всесторонний труд по такому важному разделу менеджмента, каковым является организационное поведение. В учебном пособии раскрыты предмет, задачи и сущность организационного поведения, рассмотрены личность, группы, команды и организации в качестве субъектов организационного поведения, выделены особенности индивидуального, группового и коммуникативного поведения в организациях, даны предложения по предупреждению и ликвидации стрессов и конфликтов в организациях, изложены преимущества ситуационного обучения с целью
5
выработки у студентов творческого подхода для эффективного решения профессиональных вопросов.
Достоинством учебного пособия является широкий охват всех тем в сочетании с простотой изложения и практическими выводами-рекомендациями по следующим вопросам: индивидуальное поведение, мотивация, группы и команды, теория организации, лидерство, структуры, культура организации, конфликты в организации. Каждая глава поддерживается значительным практикумом: тестами, задачами, упражнениями, ситуациями для анализа и деловыми играми.
Учебное пособие предназначено для студентов, аспирантов и преподавателей высших учебных заведений, предпринимателей, руководителей и менеджеров различных организаций и фирм.
1.ЛИЧНОСТЬ РАБОТНИКА КАК ОБЪЕКТ – СУБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Личность в организации
Личность – социально-психологическая сущность человека, формирующаяся в результате усвоения человеком общественных форм сознания и поведения, общественно-исторического опыта человечества (личностью мы становимся под влиянием жизни в обществе, воспитания, обучения, общения, взаимодействия).
Понятие «личность» употребляется для характеристики всеобщих, присущих всем людям качеств и способностей. Это понятие подчёркивает наличие в мире такой особой исторически развивающейся общности, как человеческий род, человечество, которое отличается от всех иных материальных систем только ему присущим способом жизнедеятельности.
Личность обычно рассматривается как конкретное выражение сущности человека, воплощение и реализация в нём системы социально значимых черт и качеств данного общества. Как отмечал К.Маркс, главное в личности «не её абстрактная физическая природа, а социальное качество».
Личность – это сложная система способная воспринимать внешние воздействия, отбирать из них определённую информацию и оказывать воздействие на окружающий мир.
Понятие личность показывает, как в каждой личности индивидуально отражаются социально-значимые черты, и проявляется её сущность как совокупность всех общественных отношений. Социология стремится выявить социаль-
6
ные основы формирования личностных качеств, социальное содержание и социальные функции, существующих в обществе типов личностей, то есть изучить личность как источник общественной жизни и её реальный носитель. Личность с точки зрения социологии, обозначает единичного человека, проявляющего соци- ально-значимые черты индивидуальной жизнедеятельности благодаря взаимодействию с другими людьми и тем самым способствующего стабилизации и развитию общественных отношений.
Личность есть понятие социальное, она выражает всё, что есть в человеке надприродного, исторического. Понятие личность помогает охарактеризовать в человеке социальное начало его жизнедеятельности, то есть свойства и качества, которые человек реализует в социальных связях, культуре, то есть в общественной жизни в процессе взаимодействия с другими людьми.
По мере формирования личности внутренние условия становятся более глубокими, в результате одно и то же внешнее воздействие может оказывать на разных людей разное влияние. Таким образом, личность не только объект и продукт общественных отношений, но и активный субъект деятельности, общения, сознания, самосознания.
В своей действительности сущность человека есть совокупность всех общественных отношений. В соответствии с сущностью человека как совокупности общественных отношений он предстаёт существом социальным, но вместе с тем человек – часть природы, значит, он и биологическое существо.
Человеческий фактор играет значительную, а порой решающую роль в успешности деятельности предприятия. По мнению многих менеджеров, люди – это в наименьшей степени поддающийся управлению компонент.
Индивидуальные свойства определяют способность работника выполнить ка- кое-либо задание, усилия связаны с желанием исполнить, а организационная поддержка обеспечивает возможность исполнения. Какие свойства людей и в каких ситуациях должен учитывать руководитель, а какими свойствами можно пренебречь, так как это не скажется на результатах деятельности?
Из множества подходов к исследованию личности концепция К.К. Платонова позволяет наиболее последовательно раскрыть проблемы управления индивидуальным поведением в организации. Он выделяет биологически обусловленную подсистему личности, к которой относятся: пол, возраст, свойства нервной системы и т.п., индивидуальные формы отражения объективной реальности, включающие психические процессы (память, внимание, мышление и т.д.), подсистему опыта (знания, умения, навыки), и социально обусловленную подсистему (направленность, отношения и т.п.).
7
Особенная и непохожая на других личность в полноте её духовных и физических свойств характеризуется понятием «индивидуальность». Индивидуальность выражается в наличии разного опыта, знаний, умений, убеждений, в различиях характера.
Индивид – единичный представитель человеческого рода, конкретный носитель всех социальных и психологических черт человечества: разума, воли, потребностей и т.д. (индивидом мы рождаемся). Понятие «индивид» в этом случае употребляется в значении «конкретный человек». При такой постановке вопроса не фиксируются как особенности действия различных биологических факторов (возрастных особенностей, пола, темперамента), так и различия социальных условий жизнедеятельности человека. Индивид в данном случае рассматривается как отправной момент для формирования личности от исходного состояния до онтогенеза и филогенеза человека, личность – итог развития индивида, наиболее полное воплощение всех человеческих качеств.
Мотивация, темперамент, способности, характер – основные параметры индивидуальности. Эмоциональность, активность выступают как вторичные функции темперамента. Активность, саморегуляция проявляются как характеристики способности. А в характере выделим важнейшие компоненты: саморегуляция (воля) и побуждения. На рисунке 1 организм и личность составляют единство; соответствующие компоненты – мотивация, темперамент, способности и характер – объединены системообразующими признаками: эмоциональностью, активностью, саморегуляцией и побуждениями.
8
|
|
ОРГАНИЗМ |
Об- |
|
Потребности |
|
||
щая |
|
|
|
|
|
кон |
|
|
сти- |
|
Свойства |
ту- |
|
|
|
нервной |
|
ция |
|
|
|
системы, |
|
|
|
|
те- |
|
общие |
|
человеку и |
|
ла, |
|
|
|
животным |
|
|
|
|
за- |
|
|
дат- |
|
Специально- |
ки |
|
|
|
человеческие |
|
|
|
|
|
|
свойства |
|
|
нервной |
|
|
системы |
|
|
Прижизненно |
|
|
сформиро- |
|
|
ванные |
|
|
системы |
|
|
временных |
|
|
связей |
Жизнедеятельность
ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ
Побуждения
Мотивация
Эмоциональность
Темперамент
Активность
Способности
Воля
Саморегуляция
Характер
Побуждения
Поведение
ЛИЧНОСТЬ |
|
|
|
Отно- |
|
Интересы |
||
ше- |
||
Склонности |
||
ние |
||
|
||
|
(к |
|
|
се- |
|
Инстроверсия |
бе, |
|
|
||
Экстраверсия |
к |
|
|
||
|
дру- |
|
|
гим |
|
Актуализи- |
лю- |
|
дям |
||
рованные |
||
|
||
призвания |
к |
|
|
||
|
ми- |
|
|
ру) |
|
Целеустрем- |
|
|
ленность |
|
Деятельность
Рисунок 1 – Система «Организм – личность – индивидуальность»
Основа нашей жизни – взаимодействие с подобными себе. Но как можно эффективно взаимодействовать с другими, если мы не умеем понять свою собственную личность и научиться взаимодействовать с ней. Ведь самое сокровенное, что есть у человека – его «Я», которое, как это ни парадоксально, у многих потеряно или запрятано настолько глубоко, что кажется, будто его и не существует.
9
Биоэнергетика как учение и практический метод была создана учеником Райха, американским психиатром Александром Лоуэном. Основной вопрос лоуэновской терапии – роль тела в анализе характера и поведения субъекта. Основное понятие, введённое Лоуэном – биоэнергия.
В зависимости от распределения биоэнергии в теле Лоуэн выделяет 5 типов характера, которые выражаются как в движениях, позах, жестах, доступных визуальному наблюдению, так и в психологических особенностях, присущих тому или иному типу: шизоидный, оральный, психопатический, мазохистский, ригидный.
Шизоидный. Энергия стремится в центр тела и не попадает на периферию, её свободное течение в направлении лица, рук, ног блокируется хроническим мышечным напряжением (движения негибки и отрывисты, нет чувства связи со своим телом, мысли неясно связаны с чувствами, стремление уйти в себя, потеря контакта с реальность, самооценка занижена).
Оральный. Энергия не заморожена в центре организма, но она слабо течёт к периферии тела (тело и конечности удлинённые, мускулатура недоразвита, нуждаемость в поддержке, склонность к зависимости и привязанности, склонность к депрессии, если основные потребности не удовлетворяются).
Психопатический. Энергия перемещается к голове, а на уровне талии её течение вниз блокируется мышечным напряжением (взгляд может казаться пристальным и подозрительным вследствие стремления контролировать, озабоченность своим социальным образом).
Мазохистский. Энергия – полная заряженность, но доминирует стремление сдерживать чувства (тело короткое, плотное, мускулистое, контроль мышечного напряжения, чтобы избежать взрыва; беспомощность при активном решении проблем; самоутверждение ограничено).
Ригидный. Энергия как в центре, так и на периферии, пропорциональное телосложение, подвижность, чистолюбие и ориентация на реальность, чувства текут свободно, но их выражение ограничено, боязнь полностью отдаться удовольствиям, хорошее функционирование, но высокий уровень контроля над своим поведением, чопорность, дистанция в отношениях.
По особенностям восприятия собеседников можно разбить на четыре типа – аудиалы, визуалы, кинестики, дигиталы.
Это определяется тем, какая из сенсорных систем у человека развита лучше: слуховая, зрительная, кинестетическая или мыслительная. Человек неосознанно старается использовать преимущественно ту систему, которая у него развита лучше.
Визуальный (зрительный) тип собеседников характеризуется тем, что, беседуя, он жестикулирует, как бы изображая то, о чём говорит. В разговоре визуал часто употребляет выражения: представьте себе, посмотрите, обратите внимание. При этом часто заглядывает человеку в глаза.
10
Аудиалы (слуховой). Этот тип собеседников любит употреблять выражения: это звучит так, послушайте. При восприятии аудиала взор обращается влево. При разговоре часто поворачивается к собеседнику боком (ухом), в глаза смотрит достаточно редко.
Кинестетики (двигательный). Этот тип собеседников часто употребляет слова, связанные с тяжестью-лёгкостью, с теплом-холодом. Например, «мороз по коже», «облился холодным потом», «тяжёлая голова». Вспоминая, кинестетики смотрят прямо перед собой или вниз.
Дигиталы. Люди этого типа проявляются словами, связанными с информацией, интересами, понятиями. Их любимые словечки: интересно, понимаю, следовательно, знаю. Для них самым важным является внутренний диалог.
В таблице 1 приводится сравнительная характеристика упомянутых выше типов.
Таблица 1 – Типология личности по особенностям восприятия
Критерий |
Визуал |
Кинестик |
Аудиал |
Дигитал |
Употребляемые |
Смотреть, |
Чувствовать, |
Звучать, слы- |
Понимать, |
слова |
наблюдать, яр- |
ощущать, теплый, |
шать, тон, гром- |
знать, пред- |
|
кий |
обожаю, легко, |
ко, созвучно |
ставлять, инте- |
|
|
удобно |
|
ресно, логично |
Поза |
Голова вверх, |
Спина согнута, |
Голова склоне- |
Прямая поза, |
|
спина прямая |
голова опущена |
на набок |
руки скрещены |
Движения |
Напряжённые |
Раскрепощённые |
Средние |
Заученные |
Губы |
Тонкие, |
Полные, расслаб- |
Варьируют |
Тонкие, |
|
напряжённые |
ленные |
|
напряжённые |
Дыхание |
Неглубокое, |
Глубокое дыха- |
Ровное дыхание |
Неглубокое |
|
верхом лёгких |
ние, низ живота |
всей грудью |
|
Речь |
Быстрая, гром- |
Медленная, не- |
Мелодичный |
Монотонный |
|
кая, высокий |
громкая речь, низ- |
голос, вырази- |
голос |
|
тон |
кий грудной голос |
тельная речь, |
|
|
|
|
ровный темп |
|
Жесты рук |
На уровне лица |
Ниже пояса |
Выше пояса |
- |
Взгляд |
Поверх других |
Вниз и затем ещё |
Часто в одну |
Через голову |
|
|
ниже |
сторону и вниз |
других |
Особенности |
«Я должен ви- |
Приблизиться |
«Не смотреть, |
«Никакого |
слушания |
деть» (на ди- |
|
чтобы слышать» |
контакта глаз» |
|
станции) |
|
|
|
Теперь рассмотрим разницу в подходе к общению у мужчин и у женщин.
Для мужчин важен прежде всего результат общения, сам процесс их мало интересует, а если собеседник говорлив, то может и раздражать. Поэтому мужчины (в среднем) – плохие слушатели. Внимательно они слушают (в среднем) 1 – 2 минуты, дальше – вполслуха (если не заинтересовались). Особенно плохо муж-
11
чины слушают женщин, внимательно – всего 20 – 30 секунд. Здесь сказывается и более низкий статус женщины в нашем обществе, и установка, что женщины нередко многословны. Зная это, следует постараться с первых слов заинтересовать слушателя-мужчину.
Для женщины в общении важен не только результат, но и сам процесс общения. Когда женщина просит у вас совета, ей нужен в первую очередь собеседник. Дело в том, что, в отличие от мужчин, предпочитающих думать молча, многие женщины размышляют вслух. Будучи более наблюдательной, чем среднестатистический мужчина, и внимательной к мелочам, женщина получает в разговорах много информации, прежде всего – о взаимоотношениях. Тем самым как существо физически более слабое и тревожное она реализует потребность в безопасности. Хорошая беседа удовлетворяет также её потребность принадлежать общности и потребность в положительных эмоциях.
Для женщин большое значение имеет эмоциональная сторона явления, проявление человеческих качеств, отношения между людьми. Их внимание сразу привлекают примеры, касающиеся семьи, детей, переживаний, быта, мужчин. Мужчин, напротив, интересует, прежде всего, доказательность, логика, факты. Их внимание привлекает информация о женской психологии, о возможности добиться успеха, обогатить свою эрудицию, а также факты истории, политики.
Но часто слова людей не соответствуют тому, что они на самом деле думают и чувствуют. Но как это узнать? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать язык жестов и телодвижений, потому что жесты являются точными индикаторами внутреннего состояния, мыслей, эмоций и желаний человека.
Нейролингвистическое программирование (НЛП) – это направление пси-
хотерапии – довольно молодое (первые работы появились лишь в 1975 – 1977 годах), которое создавалось с целью оказания помощи пациентам в решении их психологических проблем. «Отцами» НЛП являются американские психологи Д. Бэндлер и Д. Гриндер. Ряд важных положений этой техники разработан известным психотерапевтом М. Эриксоном. Сила НЛП-техники заключается в использовании глубинных составляющих нашей психики, воздействие на адресата происходит как на сознательном, так и на подсознательном уровне.
Установить раппорт – значит «присоединиться» к другому человеку, подстраиваясь к языку его телодвижений, чутко и с уважением. Подстройка – это не подражание, которое заметно преувеличенно и без разбора копирует другого человека, – это последнее часто считается оскорбительным (как передразнивание).
К движениям руки можно подстроиться слабым движением своей кисти, к движению тела – соответствующими движениями головы. Мощным средством
12
установления раппорта является подстройка к частоте дыхания и моргания глазами. Когда люди находятся в глубоком раппорте, они дышат и моргают в унисон. Подстройка к голосу – ещё один способ установить раппорт. Можно подстроиться к тону, темпу, громкости и ритму речи. Подстройка и раппорт дают прямой канал воздействия на подсознание в виде подражательного поведения на невербальном уровне. И как результат – скрытое управление на подсознательном уровне.
Раппорт позволяет выстроить мост к другому человеку. Когда он возведён, вы можете начинать изменять своё поведение, и, как правило, партнёр последует за вами. В НЛП это называется присоединением и ведением. Ведение невозможно без раппорта.
Таким образом, скрытое управление объектом посредством НЛП-техники включает следующие этапы:
1.Присоединение к дыханию, темпу речи и мышления, отзеркаливание (раппорт).
2.Закрепление поддержанием удобным для собеседника соотношением речи
имолчания, подтверждением согласия.
3.Ведение – изменение позы, жестов, мимики, темпа речи и дыхания партнёра в нужном направлении.
Раппорт позволяет незаметно для собеседника вызвать у него заторможенное состояние – гипноидный транс. Например, начните мигать в том же темпе, что и партнёр, а затем постепенно делайте мигания чаще, но закрывайте и открывайте глаза при этом всё медленнее. Собеседник почувствует, как его одолевает дремотное состояние и желание не раскрывать глаз.
Транс – одно из естественных состояний человека; характеризуется ограничением внимания, направленного на внешний мир, и сосредоточенностью на внутренних процессах. Транс является инструментом для усиления реакций и переживаний. Признаки транса – общее расслабление мышц, изменение типа дыхания, изменение цвета кожи, непроизвольные движения. Наведение транса происходит через несловесную подстройку и ведение, и словесную подстройку и ведение.
В любом событии можно отыскать не только «негативные» стороны, но и положительные аспекты. Подобное практическое переосмысление, переработка «отрицательных аспектов жизни в «положительные» называется в НЛП рефреймингом. В основе его лежит посылка о том, что человек обычно делает лучший выбор с учётом знаний о себе, к которым он имеет доступ. Задача специа-
13
листа – «восполнить» знания человека, чтобы тот нашёл оптимальный для себя стиль поведения. Важно, что нужное «содержание» поведения (или мышления) человек вырабатывает сам, поэтому он всегда получает то, что ему требуется для счастливой жизни.
Практикум
ТЕСТ 1. «Узнай свой тип интеллекта»
Чтобы не обмануться ложными целями, опытные психологи советуют первым делом разобраться в себе. Это можно сделать разными способами. Предлагается самый доступный из них – соционический. Соционика рассматривает 16 типов интеллекта. Люди одного типа мыслят по одним и тем же причинноследственным связям: их представления о жизни и о том, ради чего стоит жить, обычно совпадают. С помощью этого теста вы можете определить тип своего интеллекта, получить краткую характеристику своего типа и, самое главное, узнать формулу своего счастья.
Опросник
1.Как у тебя получается?
1.Много приятелей.
2.Один-два настоящих друга.
2.Какая ты?
1.Достаточно собранная и внимательная.
2.Задумываясь, ты не видишь и не слышишь, что происходит вокруг.
3.Что важнее для хорошей работы фирмы?
1.Чёткая организация труда, знания и опыт работников.
2.Хорошие отношения, эмоциональный тонус людей.
4.Тебе приятнее:
1.События своей жизни планировать заранее.
2.Оставаться свободной от обязательств и делать то, что предлагает случай.
5.Подруга привела тебя в незнакомую компанию, ты:
1.Можешь сразу включиться в разговор.
2.Какое-то время слушаешь и наблюдаешь за людьми.
6.Ты больше ценишь в себе:
1.Характер, волю, упорство.
2.Интеллект, воображение, способности.
7.Что важнее?
14
1.Ты разум ставишь выше чувств, имеешь объективное мнение о людях независимо от симпатий к ним, не обсуждаешь личную жизнь.
2.Чувства играют в твоей жизни значительную роль, для тебя важнее отношение человека к тебе и твоё к нему, чем объективные данные.
8.Как ты работаешь?
1.Не любишь прерывать текущую работу на середине.
2.Можешь начать много дел сразу и с трудом их заканчиваешь.
9.В центре внимания большой компании:
1.Чувствуешь себя легко и непринуждённо.
2.Можешь быть недолго, а потом хочется скромно уйти в тень.
10.Какое слово больше соответствует твоему духовному складу?
1.Завершённость.
2.Эскиз.
11.Тебе труднее переживать и исправлять ошибки:
1.В отношениях с людьми.
2.В работе, в отношении с техникой, документацией.
12.Если в выходной день утром спросить, что ты делаешь в этот день:
1.Ответишь достаточно точно.
2.Перечислишь вдвое больше возможного или задумаешься.
13.Возникает ли у тебя чувство робости или смущения, когда ты хочешь завести разговор с незнакомцем противоположного пола?
1.Да.
2.Нет.
14.Часто ли ты дома теряешь очки, ключи, перчатки, зонтик?
1.Да, бывает.
2.Почти никогда.
15. Часто ли ты принимаешь решения под действием чувств?
1.Часто.
2.Редко.
16.Знаешь ли ты, когда и где будешь отдыхать этим летом?
1.Да, знаю.
2.Нет, жизнь покажет.
17.Можешь ли ты легко провести время в глупой компании?
1.Да.
2.Нет.
18.Любишь ли ты спорить?
15
1.Да.
2.Нет, я считаю, что в споре истина погибает.
19.Какой тебя считают друзья?
1.Живой и весёлой.
2.Надёжной и деловой.
20.Любишь ли ты загадывать наперёд?
1.Это несерьёзно.
2.А как без этого?
21.Раздражаешься ли ты, если незнакомый человек на улице обращается с просьбой?
1.Нет, я охотно помогу ему.
2.Чаще да.
22.Если тебе попадается в тексте не совсем понятное слово, ты:
1.Обязательно поищешь его значение в словаре.
2.Обойдёшься приблизительным значением.
23.Что тебе больше запомнилось в школе?
1.Интересный предмет.
2.Любимый учитель.
24.Планируешь ли ты свою карьеру?
1.В основном планирую.
2.Нет, жизнь так быстро меняется, что планировать не получается.
25.Как ты предпочитаешь ориентироваться в незнакомом городе?
1.Расспрашивая людей.
2.По картам и путеводителям.
26.Ты работаешь со справочниками, словарями, энциклопедиями?
1.Часто, а разве можно иначе.
2.Редко, пользуюсь только тогда, когда не могу без них обойтись.
27.Часто ли чужое настроение передаётся тебе?
1.Нет, очень редко.
2.Да, бывает.
28.Что, по твоему мнению, больше способствует успеху в делах?
1.Постоянная систематическая работа.
2.Удача, счастливый случай.
«Ключ» к тесту
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
1 |
2 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
1 |
2 |
2 |
--- |
--- |
--- |
--- |
|
|
16 |
|
|
|
|
|
|
|
25 |
26 |
|
27 |
28 |
1 |
2 |
|
1 |
2 |
1 |
1 |
|
1 |
2 |
Под каждый номер вопроса поставь номер ответа, а в последнюю горизонтальную строку впиши цифру, которая преобладает в каждом из четырёх вертикальных столбцов. В результате у вас должен получиться четырёхзначный цифровой шифр, в котором значения цифр следующие:
Первая цифра: экстраверсия – 1, интроверсия – 2. Вторая цифра: сенсорика – 1, интуиция – 2. Третья цифра: логика – 1, этика – 2.
Четвёртая цифра: рациональность – 1, иррациональность – 2.
Результаты
Найди историческое название своего типа интеллекта и узнай свою формулу счастья:
1111 – Штирлиц; 1112 – Жуков; 1121 – Гюго; 1122 – Наполеон; 1211 – Джек; 1212 – Дон Кихот; 1221 – Гамлет; 1222 – Гексли; 2111 – Максим; 2112 – Габен; 2121− Драйзер; 2122 – Дюма; 2211 – Робеспьер; 2212 – Бальзак; 2221 – До-
стоевский; 2222 – Есенин.
Штирлиц – ответственная женщина с мужественным характером, честная и принципиальная. Главное для неё – дело, и она ему служит с полной отдачей. Она верна и преданна, но до тех пор, пока удовлетворяются её интересы. Не выносит стрессов. Она аккуратна и подтянута, но не модница. Ценит традиции и порядок. Свои привычки и убеждения не меняет. Её тяготит любая неопределённость и нестабильность положения. Формула счастья: больше всего Штирлиц любит эффективно трудиться. Огромное удовольствие ей доставляет демонстрация окружающим продуктов своего труда. Основной компонент счастья для неё – хорошее впечатление людей о её работе.
Жуков – мужественная амазонка, не понимающая, что такое трудности и препятствия. Она любит и умеет производить впечатление на окружающих. Идёт на риск и не любит, когда окружающие ограничивают её выбор. К слабым безжалостна. Формула счастья: видит смысл жизни в создании эффективных систем управления. Её привлекают экстремальные ситуации. Управлять людьми в сложных ситуациях – вот истинное счастье для Жукова.
Гюго – яркая, энергичная, жизнерадостная и властная женщина. Любит заботиться о людях и поднимать им настроение. Заботлива, но часто возмущается нарушением этических норм поведения. Хорошо разбирается в чувствах людей, но недостаточно – в деловых вопросах. Формула счастья: такой тип мышления склоняет чело-
17
века создавать окружающим комфортные условия существования по принципу «одень, обуй, накорми». Счастье её – в решении проблем окружающих.
Наполеон – экстравагантная и инициативная женщина, неуклонно добивающаяся своего. Жаждет признания, славы и не желает довольствоваться низким положением. Она отзывчива к просьбам посторонних, но может мало внимания оказывать самым близким людям. Формула счастья. Наполеон – прирождённый лидер любого коллектива. Интересы подчинённых она пытается соблюдать и отстаивать. Получить признание коллектива для неё важнее всего.
Джек – прирождённая бизнес-леди. Она оптимистична, задорна, спортивна, всё умеет и всё знает. Очень эмоциональна, тверда и неуступчива. В общении с посторонними любезна и сдержанна, но с близкими ей иногда не хватает такта. Формула счастья: это азартная девушка, и чаще всего она занимается бизнесом в классическом понимании этого слова, опираясь на свою интуицию и умение планировать дела. Найти применение этим своим талантам – вот счастье для Джека.
Дон Кихот – самая умная из женщин. Ей часто приходят в голову новые идеи и далеко идущие проекты. Эта дама очень любознательна, много читает, часто меняет свои увлечения. Иногда ей изменяет чувство такта, но никто на неё долго не сердится. Формула счастья: эта дама стремится к открытиям. Счастье для неё – увидеть то, на что другие не обратили внимание.
Гамлет – самая артистичная женщина. Она легко принимает любой образ и манипулирует своими эмоциями. Обладает сильным даром убеждения, умеет увлечь людей своей идеей, жаждет острых ощущений. Долго помнит обиды. Формула счастья: ей хочется, чтобы вокруг торжествовали её идеи и мировоззрение. Поэтому многие Гамлеты идут в политику.
Гексли – экстравагантная и иррациональная женщина. Играет только по своим правилам, легко сходится с людьми и так же легко их бросает. Замечает достоинства других и охотно делает им комплименты. Охотно советует, как найти выход из сложных ситуаций. Формула счастья: счастье для неё – убедиться в том, что те или иные отношения оказались единственно возможными и продемонстрировали свою эффективность и стабильность.
Максим – самая работоспособная из женщин. Она редко болеет, спокойно переносит лишения, не боится трудностей и умеет добиваться того, что нужно. Она с недоверием относится к новым идеям, во всём требует фактов и доказательств. Формула счастья: смысл её существования и деятельности в защите вещей, порядка вещей. Максим никому не даёт ускользнуть от карающей десницы право-
18
судия и всеми силами устанавливает диктатуру закона.
Габен – женщина с виду холодная, малоэмоциональная, ценящая эффект слови действий. Она не выносит суеты, ценит реальность. Умеет совершать разумные и полезные поступки, любит мастерить и редко обращается за помощью к другим. Формула счастья: существование Габена, с её точки зрения, оправданно, если она приносит материальную пользу другим людям. Чем эффективнее её функционирование в материальном мире, тем счастливее она себя чувствует.
Драйзер – самая верная женщина. Всегда спокойная, стильная, строгая, хранительница морали. Вне семьи себя не видит. Любит чистоту и порядок. Формула счастья: её миссия – в отстаивании моральных принципов. Защищает от враждебного внешнего мира своих близких, даже если они об этом не просят.
Дюма – самая женственная из женщин, пользующаяся большим успехом у мужчин. Дама хорошо готовит, со вкусом одевается. Она остерегается давать обещания, т. к. знает, что не всегда сможет их выполнить. Формула счастья: Дюма – фанат любви во всех её проявлениях – к растениям, животным, детям, людям вообще, и эта любовь проявляется очень эмоционально. Счастье для неё – создавать всем окружающим её позитивный эмоциональный климат.
Робеспьер – наименее сексуальная и самая недоступная из всех женщин. Робеспьер – негативистка, невозмутимая, хмурая, отстранённая. Она часто не уверена в себе и совершенно не знает, как строить гармоничные отношения. Формула счастья: свой смысл жизни она видит в усовершенствовании системы законодательства. В целом можно сказать, что счастлива она тогда, когда всё вокруг неё справедливо.
Бальзак – самая спокойная и неэмоциональная, но при этом уверенная в себе женщина с философским взглядом на жизнь. Любит порядок и требует этого от окружающих. Самолюбива, не признаёт любви и дружбы без взаимности. Формула счастья: Бальзак обычно видит себя как творческого работника, который умеет с минимальными усилиями добиться требуемого результата. Признание окружающих при этом для неё не принципиально.
Достоевский – покладистая женщина, готовая понять и простить любого. Она трудолюбива и пунктуальна, умеет распределять мероприятия во времени и успевает выполнять их к назначенному сроку. Формула счастья: её счастье – в ненавязчивом воспитании детей и подростков.
Есенин – добрая, милая и обаятельная женщина. Она прекрасно чувствует настроение людей, никого не обидит и не оскорбит. Часто колеблется в выборе решений, не любит обязательств. Формула счастья: она – мастер создания непринуждённой обстановки. Счастье для Есенина в том, чтобы видеть, как под
19
её влиянием усталые и угрюмые люди начинают радоваться жизни.
ТЕСТ 2. «На объективность»
Этот тест служит для выявления способности трезвой оценки окружающих людей.
При ответе на каждый вопрос Вам необходимо выбрать только одну из трёх представленных альтернатив.
Опросник
1.Если человек тщательно придерживается правил поведения и никогда не отступает от хорошего тона, то он:
а) вежлив, приятен в общении; б) строго воспитан;
в) неискренен, поскольку скрывает свой истинный характер.
2.Если супруги никогда не ссорятся между собой, то они:
а) счастливы; б) равнодушны друг к другу;
в) у них нет взаимного доверия.
3.Если человек, которого видите впервые, сразу же начинает рассказывать Вам анекдоты или говорить остроты, то он:
а) шутник (остряк); б) чувствует себя с Вами неуверенно и этим пытается компенсировать чув-
ство неудобства; в) хочет произвести на Вас хорошее впечатление.
4.Если в разговоре, представляющем обоюдный интерес, Ваш собеседник интенсивно жестикулирует, то он:
а) испытывает внутреннее волнение; б) слишком устал, переутомился; в) не вполне искренен.
5.Если Вы решили поближе узнать кого-то из своих знакомых, то для этого лучше всего:
а) пригласить его в какую-то компанию; б) понаблюдать его в деле;
в) посмотреть, как он ведёт себя в критической ситуации.
6.Если Вы оказались в ресторане с человеком, который даёт, по-Вашему, слишком большие чаевые, то он:
а) хочет произвести впечатление;
20
б) стремится завоевать расположение обслуживающего персонала; в) просто «добрая душа».
7.Если один из Ваших знакомых никогда не начинает разговор первым, то он: а) скрытничает или не хочет разговаривать; б) слишком робок;
в) чрезмерно мнителен, боится, что кто-то его обидит.
8.Низкий лоб у человека означает:
а) глуповатость; б) упрямство;
в) не говорит о человеке ничего конкретного.
9.Если человек старается не смотреть собеседнику в глаза, то он: а) страдает комплексом неполноценности; б) пытается скрыть свои мысли; в) чересчур рассеян.
10.Если Ваш знакомый принадлежит к тем людям, которые, случись что-то неприятное, заявляют, что они с самого начала предвидели это, но ничего не предпринимали, чтобы не попасть в историю, то у него:
а) очень волевой характер; б) ничего нет за душой, кроме желания самоутвердиться;
в) установка ни во что не вмешиваться.
11.Если человек высокого материального достатка всегда покупает лишь самые дешёвые вещи, то он:
а) скромен; б) бережлив; в) скряга.
12.Если человек, о котором Вам приходится судить только по его внешности, полноват, то он:
а) симпатичнее других, весел и добродушен; б) совсем не симпатичен, а, наоборот, ленив и апатичен; в) такой же, как и все остальные.
«Ключ» к тесту
Пункты 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
а |
2 2 1 4 1 4 2 1 1 1 2 2 |
|
|
б |
4 1 2 2 2 2 4 2 4 4 4 1 |
|
|
в |
1 4 4 1 4 1 1 4 2 2 1 4 |
Результаты
21
От 40 до 48. Вам легко составить мнение о человеке. Достаточно посмотреть на него, и Вы уже знаете, что он за птица. Кроме того, Вы можете сразу сообщить ему своё мнение, так как убеждены, что не ошиблись. Этим Вы, конечно, не заслужите благодарности, по крайней мере, в тех случаях, когда оценка негативна или неприятна для человека. Но Вы не всегда правы. Разумно ли каждому говорить то, что Вы о нём думаете? Этим мало что изменишь, скорее вызовешь раздражение и неприязнь.
От 31 до 39. Вы умеете объективно оценивать и ситуации, и окружающих людей. У Вас есть нюх на людей, и Вам несложно угадать их характер. К тому же Вы не принимаете на веру чужое мнение, предпочитая самому убедиться, каков оцениваемый Вами человек. Это хорошее качество как для руководителей, так и для преподавателей. И если Вы поймёте, что ошиблись, то не побоитесь открыто признать это.
От 21 до 30. Вы, как правило, не уверены в своём мнении, легко можете поменять его в зависимости от того, что говорят о человеке другие. Ваша наблюдательность притупляется, и, в конце концов, Вы лишаетесь возможности составить собственное суждение. Это объясняется тем, что у Вас нет чётко выраженной позиции. Старайтесь самостоятельно оценивать человека, больше полагайтесь на свой опыт и, возможно, всё изменится к лучшему.
ТЕСТ 3. «Что вы за человек?»
Постарайтесь честно, не лукавя перед самим собой, ответить на все 15 вопросов предлагаемого теста.
Отвечая на каждый вопрос, вы можете выбирать всего лишь один из вариантов ответов: «никогда» – 1 очко, «редко» – 2 очка, «иногда» – 3 очка, «часто» – 4 очка.
Опросник
1.Обладаете ли Вы способностью посмотреть на себя со стороны?
2.Захлестывают ли Вас эмоции?
3.Ищете ли Вы одобрения по поводу ваших поступков у всех своих знакомых?
4.Боитесь ли Вы оставаться в одиночестве?
5.Пытаетесь ли Вы избегать неловких ситуаций и людей, при общении с которыми испытываете дискомфорт?
6.Возникают ли у Вас ощущение, что Вы не контролируете ход своей жизни?
7.Считаете ли Вы, что ощущение подавленности – это признак слабости?
8.Бывает ли так, что Вы себе не нравитесь?
22
9.Не думаете ли Вы, что стопроцентно хорошие отношения с людьми в принципе невозможны?
10.Впадаете ли Вы в депрессию?
11.Возникает ли у Вас чувство изолированности от окружающего мира?
12.Не кажется ли Вам, что ваши знакомые не очень хорошо о Вас отзываются?
13.Бывает ли у Вас такое чувство, что Вы уже никому ничего не можете дать?
14.Избегаете ли Вы контактов с людьми?
15.Испытываете ли Вы недовольство самим собой и затаиваете ли раздражение? А теперь подсчитайте набранные вами очки.
Результаты
Вы набрали менее 20 очков? Это может означать, что Вы рациональный и, пожалуй, осторожный человек. Вот только Вам, возможно, не хватает некоторой оригинальности и блеска.
У Вас от 20 до 30 очков? Вы здоровый и уравновешенный человек. Однако Вас характеризует недостаточная гибкость как в решении некоторых важных вопросов, так и в отношениях с людьми.
Если у Вас от 30 до 45 очков, это может означать, что Вы часто страдаете от сомнений, от неудовлетворенности жизнью. Постарайтесь смириться с тем, что на свете нет совершенных людей, и учитесь показывать себя с лучшей стороны.
Если у Вас от 45 до 60 очков, то это может свидетельствовать о том, что Вы слишком близко принимаете всё к сердцу. По-видимому, наступил момент, когда Вам следует полностью пересмотреть Ваш образ жизни!
ТЕСТ 4. «Насколько вы наблюдательны?»
На вопрос «Кто самый наблюдательный человек?» большинство ответит - Шерлок Холмс. И будут правы. Этот гениальный сыщик мог по нескольким внешним приметам сказать многое об их обладателе. Проверьте, насколько Вы владеете этим искусством. Прочитайте вопросы и, не задумываясь, ответьте на них.
Опросник
1. Вы заходите в какую-то организацию:
а) обращаете внимание на расположение столов и стульев – 3 очка; б) обращаете внимание на точное расположение предметов – 10 очков; в) разглядываете, что висит на стенах – 5 очков.
2. Встречаясь с человеком, Вы:
а) смотрите ему только в лицо – 5 очков; б) незаметно оглядываете его с ног до головы – 10 очков;
23
в) обращаете внимание лишь на отдельные части лица (глаза, нос...) – 3 очка.
3.Что Вам запоминается из увиденного пейзажа: а) цвета – 10 очков; б) небо – 5 очков;
в) чувство радости или грусти, охватывающее Вас тогда – 3 очка.
4.Когда Вы утром просыпаетесь, то:
а) сразу же вспоминаете, что Вам предстоит делать – 10 очков; б) вспоминаете, что Вам снилось – 3 очка; в) обдумываете, что произошло вчера – 5 очков.
5.Когда Вы садитесь в общественный транспорт, то: а) проходите вперед, ни на кого не глядя – 3 очка; б) разглядываете тех, кто стоит рядом – 5 очков;
в) обмениваетесь словом-другим с теми, кто к Вам ближе всего – 10 очков.
6.На улице Вы:
а) наблюдаете за транспортом – 5 очков; б) смотрите на фасад домов – 3 очка; в) наблюдаете за прохожими – 10 очков.
7. Когда Вы смотрите на витрину, то:
а) интересуетесь лишь тем, что может Вам пригодиться – 3 очка; б) смотрите и на то, что Вам в данный момент не нужно – 5 очков;
в) несколько раз внимательно рассматриваете каждый предмет – 10 очков. 8. Если дома Вам нужно что-то найти, то Вы:
а) сосредоточиваетесь на том месте, где, как Вы предполагаете, могли оставить этот предмет – 10 очков;
б) ищите везде – 5 очков; в) просите других помочь Вам – 3 очка.
9.Рассматривая старый групповой снимок Ваших близких, друзей, Вы: а) волнуетесь – 5 очков; б) Вам становится смешно – 3 очка;
в) Вы пытаетесь узнать тех, кто снят – 10 очков.
10.Представьте, что Вам предложили сыграть в азартную игру, которую Вы не знаете. Вы:
а) пытаетесь научиться в неё играть и выиграть – 10 очков; б) отказываетесь от этой затеи через какое-то время – 5 очков; в) вообще не играете – 3 очка.
11.Когда Вы кого-то ждёте в парке, то:
24
а) внимательно наблюдаете за теми, кто рядом с Вами – 10 очков; б) читаете газету – 5 очков; в) о чём-то мечтаете (думаете) – 3 очка.
12. В звёздную ночь Вы:
а) пытаетесь разглядеть созвездия – 10 очков; б) просто смотрите на небо – 5 очков; в) вообще не смотрите на небо – 3 очка.
13. Читая книгу, Вы:
а) помечаете карандашом то место, до которого дошли – 10 очков; б) оставляете закладку – 5 очков; в) доверяете своей памяти – 3 очка.
14.0 своих соседях Вы помните: а) их имя и отчество – 10 очков; б) их внешность – 3 очка; в) ни то ни другое – 5 очков.
15. Оказавшись перед сервированным столом: а) восхищаетесь его изысканностью – 3 очка; б) проверяете, всё ли на месте – 10 очков;
в) смотрите, все ли стулья стоят как нужно – 5 очков.
Результаты
От 150 до 100 очков. Бесспорно, Вы чрезвычайно наблюдательны. Вместе с тем Вы способны анализировать и самого себя, свои поступки. Вы в состоянии с замечательной точностью оценить другого человека.
От 99 до 75 очков. У Вас достаточно развита наблюдательность, но всё же при оценке Вас иногда подводит предубеждённость.
От 74 до 45 очков. Вас не слишком интересует то, что скрывается за внешностью, манерой поведения других. Хотя в общении у Вас не возникает скольконибудь серьёзных психологических проблем.
Менее 45 очков. Вас абсолютно не интересуют сокровенные мысли тех, кто рядом с Вами. Вы слишком заняты, Вам некогда анализировать даже собственные поступки, не то, что чужие. Вы не обидитесь, если Вас будут считать эгоистом?
ТЕСТ 5. «Самооценка психических состояний»
Предлагаем вам описание различных психических состояний. Если вам это состояние часто присуще, ставится 2 балла, если это состояние бывает, но изред-
25
ка, то ставите 1 балл, если совсем не подходит – 0 баллов.
Опросник
1.
1.Не чувствую в себе уверенности.
2.Часто из-за пустяков краснею.
3.Мой сон беспокоен.
4.Легко впадаю в уныние.
5.Беспокоюсь о только воображаемых ещё неприятностях.
6.Меня пугают трудности.
7.Люблю копаться в своих недостатках.
8.Меня легко убедить.
9.Я мнительный.
10.Я с трудом переношу время ожидания.
11.Нередко мне кажутся безвыходными положения, из которых всё-таки можно найти выход.
12.Неприятности меня сильно расстраивают, я падаю духом.
13.При больших неприятностях я склонен без достаточных оснований винить
себя.
14.Несчастья и неудачи ничему меня не учат.
15.Я часто отказываюсь от борьбы, считая её бесплодной.
16.Я нередко чувствую себя беззащитным.
17.Иногда у меня бывают состояния отчаяния.
18.Я чувствую растерянность перед трудностями.
19.В трудные минуты жизни иногда веду себя по-детски, хочу чтобы пожалели.
20.Считаю недостатки своего характера неисправимыми.
3.
21.Оставляю за собой последнее слово.
22.Нередко в разговоре перебиваю собеседника.
23.Меня легко рассердить.
24.Люблю делать замечания другим.
25.Хочу быть авторитетом для других.
26.Не довольствуюсь малым, хочу наибольшего.
27.Когда разгневаюсь, плохо себя сдерживаю.
28.Предпочитаю лучше руководить, чем подчиняться.
26
29. У меня резкая, грубоватая жестикуляция.
30.Я мстителен.
31.Мне трудно менять привычки.
32.Нелегко переключить внимание.
33.Очень настороженно отношусь ко всему новому.
34.Меня трудно переубедить.
35.Нередко у меня из головы не выходит мысль, от которой следовало бы освободиться.
36.Нелегко сближаюсь с людьми.
37.Меня расстраивают даже незначительные нарушения планов.
38.Нередко я проявляю упрямство.
39.Неохотно иду на риск.
40.Резко переживаю отклонения от принятого мною режима дня.
«Ключ» к тесту
Подсчитайте сумму баллов за каждую группу вопросов:
1.1…10 вопрос – тревожность;
2.11…20 вопрос – фрустрация;
3.21… 30 вопрос – агрессивность;
4.31…40 вопрос – ригидность.
Результаты
1.Тревожность: 0…7 – не тревожны.
8…14 баллов – тревожность средняя, допустимого уровня. 15…20 баллов – очень тревожные.
2.Фрустрация:
0…7 баллов – не имеет высокой самооценки, устойчивы к неудачам, не боитесь трудностей; 8…14 баллов – средний уровень, фрустрация имеет место;
15…20 баллов – у вас низкая самооценка, вы избегаете трудностей, боитесь
неудач, фрустированны. 3. Агрессивность:
0…7 баллов – вы спокойны, выдержанны; 8…14 баллов – средний уровень агрессивности;
15…20 баллов – вы агрессивны, не выдержаны, есть трудности при общении
иработе с людьми.
4.Ригидность:
27
0…7 баллов – ригидности нет, легкая переключаемость; 8…14 баллов – средний уровень;
15…20 баллов – сильно выраженная ригидность, неизменность поведения, убеждений, взглядов, даже если они расходятся, не соответствуют реальной обстановке, жизни. Вам противопоказаны смены работы, изменения в семье.
УПРАЖНЕНИЕ 1. «Верно-неверно» Ход упражнения
Предъявляются на слух задания. В каждом задании два связанные между собой категорические суждения и вывод-умозаключение. Некоторые умозаключения правильные, а другие заведомо неправильны. Требуется определить, какие выводы правильны, а какие ошибочны. Время обдумывания каждого задания –
12секунд.
Материал
1.Все металлы проводят электричество. Ртуть – металл. Следовательно, ртуть проводит электричество.
2.Все арабы смуглы. Ахмед смугл. Следовательно, Ахмед – араб.
3.Некоторые капиталистические страны – члены НАТО. Япония – капиталистическая страна. Следовательно, Япония – член НАТО.
4.Все герои Советского Союза награждались орденом Ленина. Иванов награждён орденом Ленина. Следовательно, Иванов – Герой Советского Союза.
5.Лица, занимающиеся мошенничеством, привлекаются к уголовной ответственности. Петров мошенничеством не занимался. Следовательно, Петров не привлекался к уголовной ответственности.
6.Все студенты высшей школы изучают логику. Смирнов изучает логику. Следовательно, Смирнов – студент высшей школы.
7.Некоторые работники 2-го управления – юристы. Фомин – юрист. Следовательно, Фомин – работник 2-го управления.
8.Все граждане России имеют право на труд. Иванов гражданин России. Следовательно, Иванов имеет право на труд.
9.Все металлы куются. Золото – металл. Следовательно, золото куётся.
10.Когда идёт дождь, крыши домов мокрые. Крыши домов мокрые. Следовательно, идёт дождь.
11.Все коммунисты выступают против войны. Джонс выступает против войны. Следовательно, Джонс – коммунист.
12.Все коренные жители Конго – негры. Мухаммед – негр. Следовательно, Мухаммед – житель Конго.
28
13.Все студенты 3-го курса выполнили нормы ГТО второй ступени. Володя выполнил норму ГТО второй ступени. Следовательно, Володя – студент 3-го курса.
14.Некоторые капиталистические страны входят в состав Общего рынка. Австрия – капиталистическая страна. Следовательно, Австрия входит в состав Общего рынка.
Номера умозаключений, которые следует признать верными: 1, 8, 9. Все остальные умозаключения следует признать ошибочными, неверными. Если у испытуемого умозаключения оценены иначе, это оценивается как ошибки.
Подведение итогов и оценка результатов
Количе- |
Баллы |
Уровень логичности |
ство оши- |
|
|
бок |
|
|
0 |
5 |
Очень высокий уровень логичности в рассуждениях, быстро |
|
|
«улавливает» ошибки в чужих рассуждениях. |
1 |
4 |
Хороший уровень логичности |
2 – 3 |
3 |
Средняя норма логичности, подчас допускается нелогич- |
|
|
ность в собственных рассуждениях, не «улавливаются» ло- |
|
|
гические ошибки в чужих сложных рассуждениях. |
4 – 7 |
2 |
Низкая логичность, частые логические ошибки. |
УПРАЖНЕНИЕ 2. Собственное «Я» глазами окружающих людей
Упражнение выполняется с целью развития умения видеть себя глазами других и понимать окружающих.
Ход упражнения
1.Ведущий предлагает каждому участнику группы написать на карточке по 10 ответов на следующие вопросы: «Кто я? Какой я?» Каждый ответ должен быть в виде слова или словосочетания. После выполнения задания, участники сдают ведущему свои ответы, не указывая своего имени. Ведущий, перемешав карточки, по очереди читает написанное, группа пытается понять, о ком идёт речь.
2.Один из участников группы (адресат) уходит за дверь с листком бумаги и ручкой, пытаясь представить себе, что о нём думает группа, каким она его видит. В это время группа думает над тем же: каким мы видим этого человека? В процессе обсуждения всей группой называются не менее 10 положительных и отрицательных характеристик, которые ведущий записывает на листе бумаги. После выполнения задания приглашают адресата, стоящего за дверью, которому нужно угадать, что о нём думает группа. Когда совпадают хотя бы 3 характеристики из списка, сделанного группой, остальные характеристики зачитываются и отдаются адресату. В роли адресата выступает по очереди каждый участник группы. Можно обсудить различие соб-
29
ственных представлений о себе и представлений других людей.
3.Ведущий предлагает группе ответить на вопрос: «Если бы вы были предметом, то каким?» Каждый участник группы записывает на листе бумаги этот предмет и его качества, которые должны отражать собственное «Я», при этом не указывает своего имени. После выполнения задания карточки с ответами отдаются ведущему, который зачитывает их группе. Все участники группы описывают характер человека, закодировавшего себя таким образом. Можно просто поделиться впечатлениями, участники по желанию зачитывают свои описания.
4.Каждый участник, не указывая на карточке своего имени, записывает 5 качеств, которые больше всего ценит в себе и за которые его уважают другие люди. Перевернув лист бумаги, участник записывает 5 своих качеств, которые ему не нравятся в себе и неприятны. Выполнив задание, участники сдают карточки ведущему, который, предварительно перемешав их, раздаёт участникам группы. Каждый участник, получив карточку и прочитав положительные и отрицательные качества, пытается представить себе этого человека и составляет рассказ о нём и его жизни. После проведения упражнения важно обсудить его в общем кругу и спросить участников группы, что они чувствовали, когда слушали рассказ о себе, много ли было совпадений с их представлениями о своей жизни.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Генеральный директор»
Марина Максимова родилась в маленьком провинциальном городе. Приехала в Санкт-Петербург после окончания университета. Закончила аспирантуру, защитила кандидатскую диссертацию и стала кандидатом юридических наук. Сейчас ей немного за тридцать и она является генеральным директором страховой компании «Виторс». Начинала в этой компании, как говорится, с нуля. Четыре года назад у неё дома, так как другого места просто не было, для обсуждения бизнес-плана собирался совет директоров новой организации. В него входили ровесники, энергичные и напористые мужчины, в том числе и муж Марины – рядовой член совета директоров. На начальном этапе работы компании главным её учредителем был независимый профсоюз «Содружество». В настоящее время страховая компания является акционерным обществом открытого типа. В числе учредителей – известные организации, такие как банк «Меркурий», «Русский взгляд» и т.д. На рынке уже третья эмиссия акций СК «Виторс». Ценные бумаги компании хорошо раскупаются. Несмотря на жестокую конкуренцию в этой сфере бизнеса, страховая компания «Виторс» занимает достаточно прочное положение. Соотношение физических и юридических лиц, с которыми компания имеет договорные отношения, примерно 6:3. Работа с населением предполагает особый подход. Клиент привередлив, капризен, редко располагает свободными
30
деньгами. Компания успешно решает все возникающие проблемы.
По мнению директора по имущественному страхованию данной компании (подчинённый), генеральному директору не хватает последовательности в предъявлении требований к персоналу. В ней, по его словам, во многих случаях «просыпается» обычная женщина. Президент СК «Виторс» утверждает: «В любом коммерческом предприятии готов идти с ней до конца. Мне она представляется универсальным типом руководителя: может быть мягкой и твёрдой. Не переносит людей, которые сначала делают, а потом думают». Ярко характеризует Марину случай, произошедший в 2002 году. Главный учредитель компании – независимый профсоюз «Содружество» – довольно неожиданно для всех потребовал замены генерального директора, которая в это время была в декретном отпуске. И не на кого-нибудь – на близкую подругу Максимовой. Она решила пойти наперекор учредителю. Череда заседаний и кабинетных разборок, и она осталась, а профсоюза среди учредителей компании нет.
Вопросы к ситуации
1.Какими качествами обладает Марина Максимова?
2.Какую стратегию и тактику поведения по отношению к ней Вы выберете, если поставите перед собой цель застраховать в её компании имущество своей фирмы на наиболее выгодных для Вас условиях?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 2. «Составь психологический портрет»
Вероника Матвеевна – старший мастер, 31 год. Это очень подвижная женщина, которая постоянно куда-то торопится, бежит, появляется то там, то здесь. Когда она беседует с кем-то, постоянно меняет позу, вертит что-то в руках, отвлекается, разговаривает сразу с несколькими людьми. Её легко заинтересовать всем новым, но она сравнительно быстро остывает. Преобладающее настроение – весёлое, бодрое.
Про свои достижения радостно объявляет всем: «Вот, начальник цеха опять похвалил». Огорчений не скрывает, рассказывает о них, но всегда бодро добавляет: «Это как-то случайно получилось»; «В этом никто не виноват». Иногда огорчается, даже плачет, но не долго. Быстро успокаивается и снова смеётся. Мимика живая. Несмотря на живость и непоседливость, её легко дисциплинировать, она охотно прислушивается к советам, старается их выполнить. В делах, особенно трудных, проявляет большую энергию и заинтересованность, очень работоспособна. Легко сходится с новыми людьми. Её охотно слушают в коллективе, считают хорошим человеком. Быстро привыкает к новым требованиям.
Лев Викторович – бухгалтер, 38 лет. Спокоен, малоразговорчив. Окружающие говорят, что он туповат, но работает Лев Викторович хорошо: никогда не делает ошибок в расчётах.
31
Обычно не ссорится. Сослуживцы считают, что он очень увлечён работой, так как забывает об обеде и не ходит в столовую. Очень привязан к семье. Хороший отец. Главный бухгалтер уважает его за аккуратность и добросовестность в работе, но говорит, что Лев Викторович необыкновенно упрям и заставить его выполнить работу, которую он не хочет делать, невозможно.
Татьяна Алексеевна – менеджер, 40 лет. Это безгранично увлекающая натура. Часто берёт работу не по силам, очень подвижна. Она в любую минуту готова сорваться с места и «лететь» в любом направлении. Вспыльчива. Задания понимает сразу, но в работе делает много ошибок из-за торопливости и невнимательности. Очень инициативна. Всех «засыпает» вопросами. Злопамятна. С огромным энтузиазмом берётся за всё новое, но не может довести дело до конца, так как оно теряет для неё интерес. Очень любит, когда её хвалят и ставят в пример, на критику сердится и может сорваться, а на тех, кто критикует, затаивает злобу.
Вопросы к ситуации
1.Определите тип личности каждого персонажа по нескольким типологиям. Опишите их психологический портрет.
2.Каковы основные потребности этих людей?
3.Как они удовлетворяют свои потребности?
1. 2. Трудовой потенциал
Потенциал работника (трудовой потенциал) – это заложенные потенции, возможности к выполнению тех или иных функций при благоприятных условиях развития способностей, задатков, доведение их до умений и навыков. Предпринимаются попытки установить величину потенциала:
Фп = Фк – Тнп,
где Фп – совокупный потенциальный фонд рабочего времени организации; Фк – величина календарного фонда времени; Тнп – выходные и праздничные дни, основные и дополнительные отпуска,
т.е. регламентированные затраты.
А. А. Погорадзе даёт следующую структуру личностного потенциала работника:
1.Квалификационный потенциал – профессиональная компетентность (профессиональные знания, умения, навыки).
2.Психофизиологический потенциал – работоспособность.
3.Творческий – интеллектуальные, познавательные способности.
4.Коммуникативный – способность к сотрудничеству, взаимодействию.
5.Нравственный потенциал – ценности, мотивации.
6.Лидерский – способность увлечь за собой других.
7.Административный – активное взаимодействие не только внутри группы,
32
но и с внешней средой.
8.Ассертивность – уверенность в своих силах.
9.Гибкость – способность адаптироваться.
Личностный потенциал работника представляет собой уровень социальной зрелости, ценностных ориентаций, интересов и потребностей. Этот потенциал свидетельствует о социальных возможностях работника, его способности к самосовершенствованию, личному росту и развитию.
Оценка трудового потенциала с количественной стороны использует такие показатели, как численность персонал по основным группам, количество рабочего времени, структура персонала. Качественная характеристика направлена на оценку:
-физического и психологического потенциала работника;
-объёма знаний, навыков, образовательный уровень;
-качество членов трудового коллектива (ответственность, участие в управлении, инициативность).
Поэлементная оценка потенциала проводится согласно таблице 2:
Таблица 2 – Оценка трудового потенциала
Элемент |
Измеритель на уровне |
Действия организации |
|
||
потенциала |
индивида |
|
|
|
|
Здоровье, |
Количество пропущенных по |
Затраты по |
поддержанию |
||
работоспособность |
болезни дней |
здоровья работников |
|
||
Профессионально- |
Структура персонала, по уров- |
Затраты на обучение |
|
||
квалификационный |
ню образования, стаж работы |
|
|
|
|
Нравственно- |
Наличие жалоб друг на друга, |
Политика в области |
|
||
мотивационный |
сплетни, оценка СПК |
персонала |
|
|
|
Творческий |
Количество инноваций на |
Стимулирование |
творчества, |
||
|
1 работника, % внедрённых |
благоприятное |
отношение |
к |
|
|
|
новаторам |
|
|
|
Лидерский |
Позиция, статус в группе, |
Делегирование |
прав |
и |
|
|
авторитет |
полномочий |
|
|
|
Получение информации для оценки личностного потенциала производится также на основе проведения специальных исследований, тестов, игр, упражнений.
Практикум
УПРАЖНЕНИЕ 1. На ощущение и восприятие Ход упражнения
- испытуемый закрывает глаза, ему на ладонь кладут какой-нибудь небольшой предмет и, не ощупывая предмет, испытуемый отвечает на вопросы: «Что вы можете сказать о предмете? Он лёгкий? Холодный? И т.п.». Так выявляются отдельные ощущения. Затем с закрытыми глазами испытуемый ощупывает
33
предмет, формирует целостный образ предмета, отвечая на вопросы: «Что теперь вы можете сказать о предмете? Так проявляется восприятие и опознание предмета; - экспериментатор зачитывает в быстром темпе слова, а испытуемые (вся группа) должны эти слова классифицировать и записать сокращённо в нужную колонку. Выделяют 5 колонок в таблице: химический элементы, человеческие чувства, мебель, деревья, животный мир и т.д. Зачитываются 32 слова (повто-
рять их при чтении нельзя):
Материал
Натрий, кошка, диван, черёмуха, ель, серебро, сервант, рысь, любовь, гелий, медведь, лев, стол, тополь, усталость, дуб, каштан, аргон, воробей, железо, клён, медь, сазан, берёза, соболь, радий и т.д.
Подведение итогов и оценка результатов
Испытуемые считают количество слов, которые успели записать. Если количество записанных слов равно 32 – приём информации эффективен, если 31 – 29 – посредственный приём, если ниже 28 – приём информации затруднителен, человек не успевает за средним темпом подачи информации.
УПРАЖНЕНИЕ 2. На память Ход упражнения
Зачитываются 10 слов. После команды «записывайте» необходимо записать запомнившиеся слова в том же порядке, как они были предъявлены.
Материал
Утро, серебро, ребёнок, река, север, вверх, капуста, стакан, школа, ботинок.
Подведение итогов и оценка результатов
При проверке правильности запомнившихся слов начисляются баллы: за каждое правильно воспроизведённое слово на правильном месте присуждается 1 балл, за пропущенное, неверное слово – штрафной 1 балл, за перестановку места правильно воспроизведённого слова – штраф в 0,5 балла. Объём кратковременной памяти равен итоговому баллу.
УПРАЖНЕНИЕ 3. На осмысленность восприятия в запоминании
Серия А
Ход упражнения
Зачитывают слова. Необходимо запомнить их попарно. Затем преподаватель прочитывает только первое слово каждой пары, а студенты записывают второе. При проверке медленно читают пары слов. Если второе слово записано правильно, то ставят «+», если неправильно или вообще не записано, ставят «-».
Материал
34
Пары слов для запоминания: кукла – играть, курица – яйцо, ножницы – резать, лошадь – сено, книга – учить, бабочка – муха, щётка – зубы, барабан – пионер, снег – зима, чернила – тетрадь, корова – молоко, паровоз – ехать, груша – компот, лампа – вечер.
Серия Б
Ход упражнения
Характер предъявления и проверка такие же, как в серии А. После проведения сравнивают количество запомнившихся слов и студенты отвечают на вопросы:
Материал
Пары слов для запоминания: жук – кресло, перо – вода, очки – ошибка, колокольчик – память, голубь – отец, лейка – трамвай, гребёнка – ветер, сапоги – котёл, замок – мать, спичка – овца, тёрка – море, салазки – завод, рыба – пожар, топор – кисель.
Вопросы упражнения
1.Почему хуже запомнились слова серии Б?
2.Пытались ли установить связь между словами серии Б?
Подведение итого и оценка результатов
Вывод: для успешности запоминания надо включать материал в систему, ко-
торая отражает объективные связи.
УПРАЖНЕНИЕ 4. На образование сложных аналогий Ход упражнения
В образце расположены 6 пар слов, каждой из которых присущи определённые отношения, например: овца – стадо (часть и целое), малина – ягода (определение), море – океан (различаются в количественном отношении) и т.д. В части «материал» расположены пары слов, принцип связи которых студенты должны сопоставить с одним из образцов. Например: «глава – роман» аналогично «овца – стадо». Необходимо указать номер аналогичного образца. Образец: 1) овца – стадо; 2) малина – ягода; 3) море – океан; 4) свет – темнота; 5) отравление – смерть; 6) враг – неприятель.
Материал
1) испуг – бегство; 2) физика – наука; 3) правильно – верно; 4) грядка – огород; 5) похвала – брань; 6) пара – два; 7) слово – фраза; 8) бодрость – вялость; 9) свобода – независимость; 10) месть – поджог; 11) десять – число; 12) праздность – безделье; 13) глава – роман; 14) покой – движенье; 15) бережливость – скупость; 16) прохлада – мороз; 17) обман – недоверие; 18) пение – искусство; 19) капля – дождь; 20) радость – печаль.
35
Соответствие предъявляемых пар слов и правильных ответов представлено ниже:
испуг – бегство – 5; физика – наука – 2; правильно – верно – 6; грядка – огород – 1; похвала – брань – 4; пара – два – 6; слово – фраза – 1; бодрость – вялость – 4; свобода – независимость – 6; месть – поджог – 5; десять – число – 2; праздность – безделье – 6; глава – роман – 1; покой – движенье – 4; бережливость – скупость – 3; прохлада – мороз – 3; обман – недоверие – 5; пение – искусство – 2; капля – дождь – 1; радость – печаль – 4.
Количество |
Баллы |
Уровень развития понятийного мышления |
|
|
ошибок |
||
|
|
|
|
0 |
|
5 |
Очень высокий уровень логически-понятийного мышления, без- |
|
|
|
ошибочно «улавливается» логика понятий в своих и чужих рассуж- |
|
|
|
дениях |
1 |
|
4 |
Хороший уровень; выше, чем у большинства людей, умеет логиче- |
|
|
|
ски чётко выражать свои мысли в понятиях |
2 |
|
3+ |
Хорошая норма большинства людей, иногда бывает неточность в |
|
|
|
использовании понятий |
3 |
– 4 |
3 |
Средняя норма, подчас допускаются ошибки, неточность в исполь- |
|
|
|
зовании понятий |
5 |
– 6 |
3- |
Низкая норма, часто «путанно», неточно выражает свои мысли и |
|
|
|
неверно понимает чужие сложные рассуждения |
7 |
и более |
2 |
Ниже среднего уровень понятийного мышления |
УПРАЖНЕНИЕ 5. На мышление Ход упражнения
Группе задаётся загадка. Необходимо дать ответ, задавая вопросы преподавателю, но таким образом, чтобы преподаватель мог ответить: «да», «нет», «не имеет значения».
Жил-был предприниматель, и была у него фазенда. Каждые выходные он наведывался туда и проверял своё владение. Охранял фазенду сторож. И вот, приехав в очередной раз, предприниматель попросил сторожа разбудить его рано утром, чтобы успеть на поезд в 8 утра. На следующее утро предприниматель проснулся в 10 утра. На вопрос: почему сторож не разбудил его, тот ответил: «Мне приснилось, что поезд, на котором вы собирались ехать, разобьётся. Все погибнут». Предприниматель уехал на другом поезде, а в вечерних новостях увидел, что тот поезд действительно разбился, выживших нет. Приехав на следующие выходные, предприниматель уволил сторожа. Почему?
Подведение итогов и оценка результатов
Ответ: сторож спал, в то время как должен был выполнять свои обязанности.
УПРАЖЕНИЕ 6. На обобщение Ход упражнения
Студентам необходимо прочитать слова каждого ряда, определить «лишнее»
36
слово и сказать, что объединяет оставшиеся слова.
Материал
1.Собака, корова, овца, лось, кошка. Собака, корова, овца, лось, лошадь.
2.Футбол, хоккей, баскетбол, водное поло. Футбол, хоккей, баскетбол, бадминтон.
3.Енисей, Обь, Печора, Лена, Индигирка. Енисей, Обь, Печора, Лена, Дон.
Подведение итогов и оценка результатов
1.В первом случае «лишнее» слово – лось, остальные слова обозначают домашних животных. Во втором – собака, остальные слова обозначают копытных животных.
2.В первом случае «лишнее» слово – баскетбол, т.к. во всех других играх имеется вратарь. Во втором – бадминтон, так как в остальных играх играют команды, а в бадминтон игра идёт один против другого.
3.В первом случае «лишнее» слово – Печора, т.к. остальные географические объекты находятся в Азии. Во втором – Дон, так как остальные реки текут на север.
Вывод: существует взаимосвязь всех мыслительных операций, велика роль обобщения, анализа, сравнения, важен выбор существенных оснований.
ДЕЛОВАЯ ИГРА «Путешествие на воздушном шаре»
Целью деловой игры является возможность наблюдать в группе процессы, происходящие при обсуждении и принятии решения. Время проведения – 40 минут.
Ход игры
Каждому участнику выдается карточка, где написан род его деятельности: балерина, плотник, священник и т.д.
Всем участникам предлагается представить, что они оказались членами одного экипажа на воздушном шаре. Шар начинает падать и остаётся совсем немного времени до того момента, когда он упадёт в море. Чтобы этого не произошло, часть игроков должна выпрыгнуть из корзины. Группа должна принять общее решение о том, кто прыгнет из корзины, исходя из того, кто из них будет менее полезен, если воздушны шар приземлится на необитаемом острове. Цель каждого участника остаться на воздушном шаре.
Подведение итогов и оценка результатов
После завершения дискуссии происходит оценка убедительности каждого игрока.
37
1. 3. Роль менеджера в организации
Менеджер – это член организации, осуществляющий управленческую деятельность и решающий управленческие задачи. С полной ответственностью можно утверждать, что менеджеры являются ключевыми людьми в организации.
Организация не может существовать без менеджеров, и для этого существует ряд причин:
-менеджеры обеспечивают выполнение организацией её основного предназначения;
-проектируют и устанавливают взаимодействие между отдельными операциями и действиями, выполняемыми в организации;
-менеджеры разрабатывают стратегии поведения организации в изменяющемся окружении;
-обеспечивают служение организации интересам тех лиц и учреждений, которые контролируют организацию;
-являются основным информационным звеном связи организации с окружением;
-несут формальную ответственность за результаты деятельности организации;
-менеджеры официально представляют организацию в церемониальных мероприятиях.
Являясь субъектом осуществления управленческой деятельности, менеджеры играют в организации ряд разнообразных ролей. Среди них можно выделить 3 ключевые роли. Во-первых, это роль по принятию решения, выражающаяся в том, что менеджер определяет направление движения организации, решает вопросы распределения ресурсов, осуществляет текущие корректировки и т.п. Право принятия управленческих решений имеет только менеджер, он, принимая решение, должен понимать, как убедить людей это решение довести до должного исполнения. Менеджер должен решиться на то, чтобы рискнуть повести руководимый им коллектив в определённом направлении. Во-вторых, это информационная роль, состоящая в том, что менеджер собирает информацию о внутренней и внешней среде, распространяет информацию в виде фактов и нормативных установок и, наконец, разъясняет политику и основные задачи, стоящие перед организацией. От того, насколько менеджер владеет информацией, насколько он может ясно и чётко доводить информацию до членов организации, очень сильно зависит результат его работы. В-третьих, менеджер выступает в качестве руководителя, формирующего отношения внутри и вне организации, мотивирующего членов организации на дости-
38
жение целей, наконец, выступающего в качестве представителя организации.
Как записано во многих западно-европейских и американских руководствах, менеджерами являются люди, наделённые большим объёмом работы, с которой они могут справиться лишь с помощью других людей.
Менеджер выступает в системе общественного производства как
1)управляющий. Эта функция считается традиционной, изначально присущей менеджеру;
2)дипломат. Менеджеры среднего и высшего звена тратят своё рабочее время
восновном на установление и развитие человеческих контактов, углубление деловых связей, заключение сделок, разрешение споров, улаживание отношений с властями;
3)лидер. Менеджер осуществляет не только менеджерские функции, но и лидерские. В современном понимании лидерские функции складываются из двух компонентов – профессионально-технократических и эмоционально-личностных;
4)воспитатель. Этическое эмоциональное воспитание работников – это существенная сторона всех менеджерских функций;
5)инноватор;
6)человеческое существо. Менеджер не машина, которая работает от внешних источников энергии. Менеджер – это личность, ничто человеческое ему не чуждо, у каждого менеджера есть свой характер, но далеко не каждая черта характера способствует осуществлению менеджерских функций.
Как видно, менеджер осуществляет целый пакет специфических функций, которые группируются по двум главным векторам – производственным и человеческим. Эти векторы создают «решётку» менеджера. Вся их деятельность протекает в «силовом поле» между вектором «внимание к человеку» и «внимание к производству». Эта решётка даёт возможность определить 5 характерных типов управленческого поведения – диктатора (9:1); демократа (1:9); пессимиста (1:1); манипулятора (5:5); организатора (9:9).
Менеджер должен иметь высокую профессиональную подготовку, владеть навыками делового общения, обладать мастерством оратора, консультанта, педагога и психолога и, конечно, иметь свой собственный имидж.
Имидж – это образ; слепок; умственное представление конкретного лица, содержательная сторона его характера.
Вот ряд поведенческих характеристик людей, обладающих имиджем:
1. Внешний вид. Эти люди зачастую привлекательны, наделены правильным телосложением, обладают завидной осанкой и прекрасно держатся.
39
2.Независимое поведение. В перипетиях жизни такие люди полагаются в основном на себя, хотя во многом доверяют другим лицам.
3.Речевые способности. Как правило, отлажены риторические навыки, жестикуляция, телодвижения.
4.Достойные манеры. Они всегда собранны, держатся с полным осознанием своей значимости, однако без явной демонстрации личной надменности.
5.Спокойная реакция на похвалу и критику. Терпеливо выслушивают словословие в свой адрес, благодарят окружающих за комплименты, но деликатно дают понять, что впредь этого делать не стоит. Критику они переносят без вспышек гнева.
1.Внешний вид.
Одежда для деловых людей. Для делового стиля предпочтительно быть одетым чуть консервативно – это производит впечатление основательности и стабильности. Не стоит стремиться одеться с «иголочки», также не стоит слепо следовать моде – это не вызывает доверия.
Теперь немного о носках и галстуках. Один известный дизайнер одежды както сказал, что прийти в официальное место в белых носках – это всё равно, что прийти туда без брюк. Носки должны быть тёмными, они ни в коем случае не должны сползать с ноги, между носками и брюками не должно быть видно полоски кожи.
Галстук – это самая нефункциональная и самая красноречивая деталь мужского туалета. Например, галстуки с рисунками трудно подобрать к рубашке.
Одежда должна соответствовать простым житейским канонам: мужчинам необходимо носить тёмные ботинки и носки, отутюженные брюки, выглаженную сорочку и галстук; женщинам следует одеваться по-деловому и с соответствующими туфлями и сумками.
Итак, сдержанность и осторожность – вот девиз делового человека, желающего выглядеть респектабельно.
2.Независимое поведение.
Манера поведения. Это вещь очень тонкая. Можно иметь общее устойчиво положительное отношение со стороны людей, но какой-то незначительный промах, скажем, поведение за столом, способен резко понизить Ваш рейтинг, а следовательно, и уровень суггестивности (суггестия – умение и способность влиять на других людей).
Правила поведения за столом. Мужчины должны быть всегда внимательны к
40
дамам, следить, чтобы их тарелки не пустовали. Но нельзя класть соседке кушанья без спроса, надо поинтересоваться, можно ли предложить ей это блюдо. Что касается вина…тут есть тонкость: нельзя настаивать, чтобы оно было выпито до конца, ведь каждая женщина знает свою норму. Хозяйке застолья следует помнить, что первыми предлагают блюдо женщинам. Если кушанье порционное, тарелку следует подносить сзади и справа от сидящего, а если на блюде, то слева.
Жаркое как из птицы, так и мясное, едят с помощью ножа и вилки (только кости мелкой птицы можно держать в руке, предварительно срезав мясо, насколько возможно).
Рыбу обычно не едят ножом, если он не специальный – рыбный. В таких случаях пользуются двумя вилками.
Если это картофель и овощи, как и другая мягкая пища, то отделяют кусочки вилкой, которую держат в правой руке, и помогают ножом.
Хлеб кладут на тарелку и едят отламывая от него кусочки. Пирог едят с помощью ножа и вилки. Фрукты, предлагаемые в вазе, выбирать не принято. Обычно берут то, что лежит ближе к вам.
3. Речевые способности (ораторское искусство).
Менеджер любого уровня довольно часто сталкивается с необходимостью держать речь перед аудиторией. Наблюдения показывают, что успешные публичные выступления руководителей способствуют росту их авторитета, что неизбежно благотворно влияет на решение задач по управлению.
По своему психолого-педагогическому оформлению любое выступление является разновидностью лекции, учебной беседы, научного рассказа. Поэтому, всё, что сказано об этих формах педагогической деятельности, имеет сюда прямое отношение. Прежде всего – свобода изложения.
Обобщая практику опытных ораторов и мастеров устного выступления, можно предложить ряд советов, как избавится от привычки чтения с трибуны писаных сообщений. Эти советы весьма тривиальны, но полезны:
-к устному выступлению нужно тщательно готовиться. Если кому-то кажется, что опытный лектор может успешно выступать без подготовки, то он ошибается: неподготовленная речь бывает или бесцветной, или пустопорожней;
-перед выступлением нужно всегда «проигрывать» речь. На трибуну желательно выходить со своими личными заготовками.
Большое влияние на успех выступления оказывает правильная речь. Она создаёт форму выступлению и идёт в сообщении впереди смысла. Хорошо сбитая форма – это уже больше половины успеха. Однако не все полюбившиеся публи-
41
ке ораторы свободно владеют формой сообщения. У некоторых имеются изъяны в произношении, подборе эпитетов, применении фигур речи. Такие ораторы берут содержанием, логикой и приёмами оживления.
Нередко ключом к успеху является начало выступления. Для начала некоторые ораторы готовят какой-нибудь пример, цитату, выдержку из документа, показ слайдов. Это делается для того, чтобы привлечь внимание слушателей к сообщению. Если их внимание привлечено чем-то другим, выступление может оказаться неудачным. Важно также настроить свою речь. Для этого некоторые зачитывают несколько подготовленных начальных фраз, постепенно сокращаемых до словосочетаний, а далее – до отдельных слов.
Логика любого устного выступления требует продуманного заключения в конце изложения. Вместе с выступлением оно составляет «обрамление» речи и тем самым психологически побуждает аудиторию ещё раз обратиться к тому, что говорилось. Без заключения речь воспринимается как оборванное, ничему не обязывающее сообщение.
Все сказанное неизменно свидетельствует о том, что одно из наиболее действенных средств управления, устное выступление, является очень важным видом общения лицом к лицу. Овладение техникой устного выступления – одна из важных забот современного менеджера. При осуществлении общения по телефону следует учитывать следующие особенности коммуникационного общения. Образ человека – его темперамент, умение и навыки общения – возникает в первые 7 – 15 минут разговора. А поскольку собеседник вас не видит, простор для фантазии не ограничен. Телефон отражает все оттенки состояния человека, поэтому необходимо создать доброжелательную атмосферу доверия. Для этого есть несколько правил:
-не кладите трубку, пока не услышите 4 – 6 длинных гудков – собеседнику может понадобиться время, чтобы подойти к телефону;
-поздоровайтесь, представьтесь, назовите свою компанию, кратко изложите суть проблемы («я звоню по поводу….») и обязательно спросите, есть ли у собеседника время поговорить;
-обращайтесь к собеседнику по имени. Если сразу имя выяснить не удалось,
спросите, как к нему можно обращаться;
-говорите грамотно, чётко и внятно, в строго определённом темпе – 120 – 150 слов в минуту (стандартный темп телефонных переговоров);
-следите за громкостью речи – когда сообщаете нечто важное, невольно повышаете голос. Шептать тоже не стоит – по телефону речь воспринимается сложнее из-за того, что собеседник не видит вашу мимику;
42
-улыбайтесь! Улыбку можно услышать и по телефону;
-уделяйте всё внимание собеседнику. Не разговаривайте с людьми в офисе, не отвлекайтесь на другие дела, шумы и прочие помехи;
-будьте активным слушателем, но не перебивайте;
-следите, чтобы всегда под рукой были бумага и ручка – вдруг вам сообщат важную информацию, которую важно запомнить в деталях;
-заканчивайте телефонные переговоры кратким резюме: к чему пришли в результате и что вы собираетесь делать;
-стандартное правило гласит, что первым прощается тот, кто звонил. Но если собеседник намного старше вас по возрасту или по должности, не кладите трубку первым.
При этом никогда не делайте следующих вещей:
-никогда не звоните сразу после неудачного разговора. Голос выдаст ваше минорное или агрессивное состояние;
-не говорите слишком быстро;
-избегайте фраз «я не знаю», «я не в курсе» и т.п. Если, правда, не знаете, лучше скажите «я уточню и сообщу вам»;
-исключите тон и словесные выражения, диктующие условия. Собеседник вам ничего не должен.
Практикум
УПРАЖНЕНИЕ 1. «Дерево целей»
Целью упражнения является формирование навыка в постановке цели, разработка программы реализации цели.
Ход упражнения
Этап 1 (практический). Включает в себя 2 блока – индивидуальный и коллективный. Для реализации этапа необходимо предварительно сформулировать цель, которую, согласно технологии дерева целей, участники на практике будут описывать. После того как группа получила задание, каждый её участник может приступить к работе которая рассчитана на 7 – 10 минут. После этого следует блок коллективной работы. Группу необходимо разделить на подгруппы количеством 5 – 7 человек. Задание остаётся неизменным, но теперь участникам необходимо разработать коллективную программу достижения целей, на эту работу отводится от 10 до 15 минут.
Этап 2 (презентационный). Каждая группа выбирает представителя , который от её лица защищает разработанную программу.
43
Подведение итогов и оценка результатов
По истечении отведённого времени оценивается презентация программы с точки зрения верности постановки и достижения целей.
УПРАЖНЕНИЕ 2. «Без слов» Ход упражнения
1.Игроки становится в шеренгу плечом к плечу, завязывают или закрывают глаза.
2.Заранее придумывается легенда для участников, где должна прозвучать информация: вся группа должна выстроиться подряд по размеру обуви, разговаривать запрещается. Задание требует сообразительности и концентрации.
3.Ведущий говорит, сколько времени ушло на игру и задает вопросы, которые помогут проанализировать её ход.
Подведение итогов и оценка результатов
По итогам игры определяется лидер, способный успешно организовать групповую работу.
УПРАЖНЕНИЕ 3. «Менеджер XXI века»
Цель упражнения – научить студентов умению обнаружить связь между изменениями внешней среды и теми требованиями, которые предъявляют эти изменения к работе менеджера в будущем.
Ход упражнения
Этап I. В течение 10 – 15 минут студенты индивидуально составляют портрет менеджера XXI века, принимая во внимание изменения в деловом окружении.
Этап II. В малых группах в течение следующих 20 – 30 минут студенты вырабатывают групповое решение в отношении портрета менеджера XXI века.
Подведение итогов и оценка результатов
В аудитории под руководством преподавателя в течение 15 – 20 минут проводится обсуждение и вырабатывается общее видение требований к менеджеру XXI века.
УПРАЖНЕНИЕ 4. «Мой лучший менеджер»
Работа ведётся в малых группах.
Ход упражнения
Необходимо указать качества менеджера, которые сформировали у Вас представление о нём как о лучшем. Качества не только должны быть названы, но и расшиф-
44
рованы в терминах поведения менеджера и его отношения к фактам и событиям. Для ранее не работавших студентов в качестве менеджера могут выступать
работники или руководители учебных или спортивных учреждений, а также учреждений культуры.
2.МОТИВАЦИЯ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ КАК РЕГУЛЯТОРЫ ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
2. 1. Мотивация трудовой деятельности
Основой трудового поведения человека является его мотивация.
Мотивация – это совокупность внутренних и внешних движущих сил, которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы деятельности и придают этой деятельности направленность, ориентированную на достижение определённых целей.
Выделяются следующие основные виды мотивации:
1.Материальная – назначение, повышение оклада, доплаты и надбавки, переменная часть заработка – премии, комиссионные и пр.
2.Нематериальная – вознаграждение за заслуги, имеющее денежное выражение, но выдаваемое работнику в не денежной форме (путёвки, подарочные сертификаты, продукция компании).
3.Моральная – вознаграждения, не имеющие денежного выражения (признание статуса и заслуг, встречи с руководством, грамоты, дипломы).
4.Организационная – создание организационной культуры, поддерживающей мотивацию сотрудников на достижение целей компании.
Мотивом для действий служат потребности.
Потребность – осознаваемое и переживаемое человеком состояние нужды в чём-либо. Потребности могут возникать как осознанно, так и неосознанно. Осознанные потребности – это желания. Потребности только тогда становятся внутренним побудителем, когда осознаются работником.
Выделяют следующую классификацию потребностей.
1.Первичные, витальные (врожденные, биологические) потребности.
2.Культурные, приобретённые потребности имеют общественный характер по природе своего происхождения, они формируются под влиянием воспитания
вобществе. Среди культурных потребностей выделяют материальные и духовные потребности.
45
Существует взаимосвязь «потребность – мотив – цель – деятельность – способность». Потребность является той силой, которая заставляет людей действовать, производить материальные, социальные и духовные блага. Субъективным выражением этого побуждения к деятельности является мотив.
Мотив – конкретный, осознанный вид внутреннего побуждения работника, актуальная потребность, которую он пытается удовлетворить. То есть мотив – это то, что вызывает определённые действия человека. Мотивы могут быть осознанные и неосознанные.
К неосознанным мотивам относят: влечение, гипнотические внушения, установки, фрустрационные состояния. К осознанным мотивам относят интересы, желания, убеждения, их побудительная сила велика, особенно у убеждений.
Поведение человека обычно определяется не одним мотивом, а их совокупностью, в которой мотивы могут находиться в определённом отношении друг к другу по степени их воздействия на поведение человека. Такая совокупность называется мотивационным ядром, которое может рассматриваться как основа осуществления им определённых действий. Мотивационное ядро характеризуется определённой стабильностью, но может сознательно меняться в зависимости от конкретных трудовых ситуаций. Мотивационное ядро имеет иерархическую структуру.
Следующей категорией мотивации являются цели. Цели раскрывают возможности и способы реализации мотива и конкретных для данного человека условий жизнедеятельности, выступают в качестве объектов мотивации, не объясняя до конца содержание мотива, т.е. того личного смысла, который субъект вкладывает в свою деятельность.
Мотивирование – это процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определённым действиям путём пробуждения в нём определённых мотивов. Можно выделить два основных типа мотивирования.
Первый тип состоит в том, что путём внешних воздействий на человека вызываются к действию определённые мотивы, которые побуждают человека осуществлять определённые действия, приводящие к желательному для мотивирующего субъекта результату.
Второй тип мотивирования своей основной задачей имеет формирование определённого мотивационного ядра человека. В этом случае основное внимание обращается на то, чтобы развить и усилить желательные для субъекта мотивирования мотивы действий человека и, наоборот, ослабить те мотивы, которые мешают эффективному управлению человеком.
На деятельность человека оказывает влияние не только внутренние побудители, но и внешние, называемые стимулами.
Стимулы выполняют роль рычагов воздействия или носителей «раздражения», вызывающих действие определенных мотивов.
46
Мотивационный процесс. Мотивация, рассматриваемая как процесс, теоретически может быть представлена в виде шести следующих одна за другой стадий, представленных на рисунке 2:
Первая стадия. Возникновение потребностей
Вторая стадия.
Поиск путей устранения потребностей
Третья стадия. Определение направления действий
Четвертая стадия. Осуществление действия
Пятая стадия.
Получение вознаграждения за осуществление действия
Шестая стадия. Устранение потребностей
Рисунок 2 – Основные стадии процесса мотивации
Теории трудовой мотивации обычно разбиваются на две группы
1.Содержательные (структурные) – отражают разные представления исследователей о конкретных перечнях и структуре внутренних побуждений (потребностей, мотивов), специфичных для тех или иных групп работников.
2.Процессуальные – рассматривают и акцентируют различные аспекты вос-
приятия и познания работниками трудовой ситуации.
1. Содержательные (структурные) теории мотивации.
Наиболее известными теориями мотивации этой группы являются:
1.1. Классическая теория. Основоположником данной теории считается Ф. У. Тейлор. В данной теории делается предположение, что главным трудовым мо-
47
тивом является высокий заработок, обоснованный более высоким результатом работы. Основное решение: дать людям зарабатывать больше за счёт роста производства.
1.2. Иерархия потребностей А. Маслоу.
1.3. Трёхфакторная модель Д. Мак-Клелланда.
1.4.Двухфакторная модель Ф. Герцберга.
1.5.Концепция ERG Альдерфера.
Взаимосвязь групп потребностей в основных теориях мотивации можно представить в виде схемы на рисунке 3:
Теория Маслоу |
|
Теория Альдерфера |
|
Теория Герцберга |
|
Теория Мак-Клеланда |
|
|
|
|
|
|
|
Потребность самовыражения
Потребность
роста
Потребность признания и самоутверждения
Потребность |
|
|
|
|
Потребности |
|
|
принадлежности и |
|
|
|
|
связи |
|
|
причастия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Потребность безопасности Потребность
существования
Физические
потребности
Мотивирующие факторы:
-достижение;
-признание;
-процесс работы;
-ответственность;
-продвижение
Факторы здоровья:
-окружение;
-кадровая политика;
-контроль;
-отношение;
-условия работы;
-зарплата;
-гарантии безопасности.
Потребности
достижения
Потребность
властвования
Потребность
соучастия
Рисунок 3 – Взаимосвязь потребностей в основных теориях мотивации
К процессуальным теориям мотивации относятся: 2. Процессуальные теории мотивации:
2.1. Теория ожидания (её автор, В. Врум, предположил, что уровень трудовой мотивации напрямую зависит от выполнения трёх ожиданий работника) – взаимосвязи между затратами труда и его результатами; соответствия получаемого вознаграждения достигнутым результатам; ценности получаемого вознагражде-
48
ния для работника.
2.2.Теория справедливости. В основе теории – соотнесение вознаграждения, получаемого работником, с затратами его труда и вознаграждениями других работников, выполняющих аналогичную работу.
2.3.Модель Л. Портера – Э. Лоулера. В приведённой модели речь идёт о системе вознаграждения по результатам труда самого работника, то есть о той системе распределения по труду, которая сложилась внутри фирмы.
2.4.Мотивация и трудовое поведение: базовая модель – типологическая модель, изображенная на рисунке 4, которая строится на пересечении двух осей – мотивации и трудового поведения.
Активное, конструктивное трудовое поведение
Мотивация |
Мотивация |
избегания |
достижения |
Пассивное, деструктивное трудовое поведение
Рисунок 4 – Модель мотивации и трудового поведения
Из данной модели видно, что у работника ориентация на достижение (на оси абсцисс справа) превалирует над ориентацией на избегание (слева), а также то, что трудовое поведение в верхней части оси ординат имеет позитивный настрой, а в нижней – негативный.
Особенности связи мотивации и трудового поведения, отображенные в базовой модели:
1-й квадрант. Рост организационной эффективности трудовой деятельности работника с развитой мотивацией достижения пропорционален степени удовлетворения его мотивационных ожиданий.
2-й квадрант. Рост эффективности труда работника с мотивацией избегания принципиально ограничен: заданием (нормативной величиной); возможностью руководителя доказать вину работника в случае невыполнения задания; высокой вероятностью, что при регулярном выполнении оно будет увеличено.
49
3-й квадрант. Уровень деструктивных реакций работника с мотивацией избегания также ограничен и сводится, к пассивному трудовому поведению и «работе по правилам».
4-й квадрант. Если организационные условия работы и системы стимулирования идут вразрез с мотивационными ожиданиями работника, способствующими достижению поставленных целей, велика вероятность получения от него деструктивного поведения в достаточно резких формах.
В модели выделяются четыре базовых типа мотивации достижения, отличающихся некоторыми особенностями:
1.Инструментальный. Работников этого типа интересует максимизация цены; возможность «заработать» получаемые деньги, а не получить их в качестве спонтанной прибавки; развитое социальное достоинство.
2.Профессиональный. Работники этого типа ориентированы на разнообразие, увлекательность, творческий характер работы; возможность проявить себя и доказать, что он может справиться с трудным заданием; профессиональное совершенствование. Сотрудники предпочитают самостоятельность в работе и отличаются развитым профессиональным достоинством. Быстро становятся лучшими специалистами компании.
3.Патриотический. Работников этого типа интересует участие в реализации общего, очень важного для организации дела. Готовы взвалить на себя дополнительную ответственность ради достижения результатов общего дела. Для них важно общественное признание.
4.Хозяйский. Данный тип работников отличает добровольно принятая на себя полная личная ответственность за выполняемую работу; стремление к максимальной самостоятельности в работе; неприязнь к контролю. Этим типом довольно трудно управлять, из-за максимальной самостоятельности.
Также есть работники с мотивацией избегания, которых отличает стремление минимизировать свои трудовые усилия; низкая цена рабочей силы; расчёт на благоприятное стечение обстоятельств и благосклонность руководителя.
Несмотря на указанные негативные качества, такой тип работника удобен и нужен, поскольку он может работать там, где не согласятся трудиться люди с мотивацией достижения; согласен на достаточно низкий заработок в том случае, если никто из его коллег не получает существенно больше него; является оправданием административного стиля руководства, т.к. нуждается в постоянной контроле.
Избегательная мотивация менее эффективна, чем мотивация достижением: выполнение безусловно достижимого задания – максимум, что можно получить
50
от такого работника. Хотя большинство работодателей предпочли бы минимизировать численность работников с мотивацией избегания, в отечественном бизнесе их количество остаётся довольно значительным.
Все описанные базовые типы мотивации представляют собой «чистые типы» (модели поведения). В жизни они практически не встречаются, поэтому трудовая мотивация любого работника представляет собой индивидуально взвешенную совокупность базовых типов.
Практикум
ТЕСТ 1. «Определение степени мотивации личности к успеху» Опросник
Ответьте «да» или «нет» на следующие вопросы:
1.Когда имеется выбор между двумя вариантами, его лучше сделать быстрее, чем отложить на определённое время.
2.Я легко раздражаюсь, когда замечаю, что не могу на все 100% выполнить задание.
3.Когда я работаю, это выглядит так, будто я всё ставлю на карту.
4.Когда возникает проблемная ситуация, я чаще всего принимаю решение одним из последних.
5.Когда у меня два дня подряд нет дела, я теряю покой.
6.В некоторые дни мои успехи ниже средних.
7.По отношению к себе я более строг, чем по отношению к другим.
8.Я более доброжелателен, чем другие.
9.Когда я отказываюсь от трудного задания, я потом сурово осуждаю себя, так как знаю, что в нём я добился бы успеха.
10.В процессе работы я нуждаюсь в небольших паузах отдыха.
11.Усердие – это не основная моя мечта.
12.Мои достижения в труде не всегда одинаковы.
13.Меня больше привлекает другая работа, чем та, которой я занят.
14.Порицания меня стимулируют сильнее, чем похвала.
15.Я знаю, что мои коллеги считают меня дельным человеком.
16.Препятствия делают мои решения более твёрдыми.
17.У меня легко вызвать честолюбие.
18.Когда я работаю без вдохновения, это обычно заметно.
19.При выполнении работы я не рассчитываю на помощь других.
20.Иногда я откладываю то, что должен был сделать сейчас.
51
21.Нужно полагаться только на самого себя.
22.В жизни мало вещей более важных, чем деньги.
23.Всегда, когда мне предстоит выполнить задание, я ни о чём другом не
думаю.
24.Я менее честолюбив, чем многие другие.
25.В конце отпуска я обычно радуюсь, что скоро выйду на работу.
26.Когда я расположен к работе, я делаю её лучше и квалифицированнее, чем другие.
27.Мне проще и легче общаться с людьми, которые могут упорно работать.
28.Когда у меня нет дел, я чувствую, что мне не по себе.
29.Мне приходится выполнять ответственную работу чаще, чем другим.
30.Когда мне приходится принимать решение, я стараюсь сделать это как можно лучше.
31.Мои друзья иногда считают меня ленивым.
32.Мои успехи в какой-то мере зависят от моих коллег.
33.Бессмысленно противодействовать воле руководителя.
34.Иногда не знаешь, какую работу придётся выполнять.
35.Когда что-то не ладится, я нетерпелив.
36.Я обычно обращаю мало внимания на свои достижения.
37.Когда я работаю вместе с другими, моя работа даёт большие результаты, чем работа других.
38.Многое, за что я берусь, я не довожу до конца.
39.Я завидую людям, которые не очень загружены работой.
40.Я не завидую тем, кто стремится к власти и положению.
41.Когда я уверен, что стою на правильном пути, для доказательства своей правоты я иду вплоть до крайних мер.
«Ключ» к тесту
Поставьте себе по одному баллу за каждый ответ «да» на вопросы: 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 37, 41.
И за каждый ответ «нет» на вопросы: 6, 13, 18, 20, 24, 31, 36, 38, 39.
Результаты
32– 28 баллов – у Вас очень сильная мотивация к успеху, Вы упорны в достижении цели, готовы преодолеть любые препятствия.
27– 15 баллов – у Вас средняя мотивация к успеху, такая же, как у большинства людей. Стремление к цели приходит к Вам в форме приливов и отливов. Порой Вам хочется всё бросить, поскольку считаете, что цель, к которой стреми-
52
тесь, – недостижима.
14 – 0 баллов – мотивация к успеху у Вас довольно слабая. Вы довольны собой и своим положением, на работе «не горите». Вы убеждены, что не зависимо от собственных усилий всё пойдёт своим чередом.
ЗАДАЧИ «Мотивация трудовой деятельности» ЗАДАЧА 1
Проведите социологический опрос с использованием блока вопросов с целью определить: 1) ценностную ориентацию работника (коллектива); 2) силу мотивации; 3) направленность мотивации работника; 4) направления совершенствования работы по стимулированию.
Каждый из нас имеет представление об идеальной для себя работе. Ниже приведено несколько высказываний о том, что такое хорошая работа. Подумайте, пожалуйста, в какой мере каждое из них соответствует вашему представлению о хорошей работе.
Ниже в таблице представлен пример фрагмента анкеты обследования мотивации трудовой деятельности работников. Против каждого высказывания обведите номер в той колонке, которая совпадает с Вашим мнением.
Вопросы
Ответьте на вопросы блока, обведите кружком номера ответов. Рассчитайте тип, силу и направленность мотивации трудовой деятельности.
|
Высказывание |
Соответствует |
Не соот- |
||
|
|
полностью |
частично |
ветствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
13. |
Хорошая работа – это самостоятельная работа, |
3 |
2 |
1 |
|
позволяющая решать самому, что и как делать |
|||||
|
|
|
|||
14. |
Хорошая работа позволяет получить жильё, |
|
|
|
|
устроить ребёнка в хороший садик, получить путёв- |
3 |
2 |
1 |
||
ку |
|
|
|
|
|
15. Работа – наш долг перед обществом. Любая ра- |
3 |
2 |
1 |
||
бота хороша, если она необходима |
|||||
|
|
|
|||
16. |
Хорошая работа должна оставлять время и си- |
3 |
2 |
1 |
|
лы, чтобы пользоваться всем, что даёт жизнь |
|||||
|
|
|
|||
17. |
Хорошая работа та, которая даёт хороший за- |
3 |
2 |
1 |
|
работок |
|||||
|
|
|
|||
18. |
Если тебя окружают люди, с которыми можно |
3 |
2 |
1 |
|
общаться, – это хорошая работа |
|||||
|
|
|
|||
19. Хорошая работа та, которая даёт возможность |
3 |
2 |
1 |
||
приносить пользу людям |
|||||
|
|
|
53
20. Хорошая работа та, которая позволяет всесто- |
|
|
|
|
ронне использовать свои знания и способности |
3 |
2 |
1 |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
21. Хорошая работа та, которая даёт возможность |
3 |
2 |
1 |
|
продвижения по службе |
||||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
22. Хорошая работа обеспечивает достаток в доме, |
3 |
2 |
1 |
|
возможность приобретать, что хочется |
||||
|
|
|
||
23. Хорошая работа – это прежде всего интересная |
3 |
2 |
1 |
|
работа, доставляющая удовольствие |
||||
|
|
|
||
24. Хорошая работа позволяет выпускать продук- |
3 |
2 |
1 |
|
цию, пользующуюся спросом |
||||
|
|
|
||
25. Хорошая работа заставляет повышать квали- |
3 |
2 |
1 |
|
фикацию, пополнять знания |
||||
|
|
|
||
26 Хорошая работа та, которая даёт возможность |
3 |
2 |
1 |
|
заслужить уважение окружающих |
||||
|
|
|
Решение и подведение итогов
Для определения ценностной ориентации работников блок вопросов об идеальной работе разбивается на 4 подгруппы, каждая из которых включает определённый перечень вопросов и даёт представления об идеальной работе, как работе, направленной в первую очередь на:
-содержание работы (вопросы 13, 20, 23, 25);
-общественную полезность (вопросы 15, 19, 24);
-оплату труда (вопросы 14, 17, 22);
-статус работников (вопросы 18, 21, 26).
В этот перечень не включён ответ на вопрос № 16, который является антимотивационным и означает отсутствие трудовой мотивации.
Эти подгруппы объединяются в 2 группы, первая из которых (включает 1 и 2 подгруппы) характеризует ценностную ориентацию, а вторая (включает 3 и 4 подгруппы) – прагматическую ориентацию.
Далее по каждой группе рассчитывается среднее количество баллов для каждого респондента, как среднеарифметическое. Если средний балл по первой группе выше среднего балла по второй группе, то у респондента ценностная ориентация и 1 тип мотивации. Если наоборот, то прагматическая ориентация и 3 тип мотивации. При равном количестве баллов в группах респондент относится ко 2-му типу мотивации с нейтральной ориентацией.
Результат опроса, распределение вопросов по подгруппам и средний балл по группам у каждого респондента представлены в следующей таблице «Итоговые данные расчёта среднего балла респондентов по группам мотивации»:
54
№ респон- |
|
|
1-я |
|
|
2-я |
|
Ср. |
|
3-я |
|
|
4-я |
|
Ср. |
Ответ |
||
дентов |
|
подгруппа |
|
подгруппа |
балл |
подгруппа |
подгруппа |
балл |
на |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вопрос |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ 16 |
|
13 |
|
20 |
23 |
|
25 |
15 |
19 |
24 |
|
14 |
17 |
22 |
18 |
21 |
26 |
|
|
1 |
2 |
|
2 |
2 |
|
3 |
2 |
3 |
2 |
2,29 |
2 |
3 |
2 |
2 |
2 |
3 |
2,33 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
2 |
|
3 |
3 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
2,86 |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
2 |
2,67 |
3 |
3 |
2 |
|
3 |
3 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
2,86 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2 |
4 |
2 |
|
2 |
3 |
|
2 |
1 |
2 |
1 |
1,86 |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
2 |
2,67 |
2 |
5 |
2 |
|
3 |
2 |
|
3 |
2 |
3 |
2 |
2,43 |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1,83 |
3 |
6 |
3 |
|
3 |
3 |
|
2 |
3 |
3 |
2 |
2,71 |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
2 |
2,67 |
3 |
7 |
3 |
|
3 |
3 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
8 |
1 |
|
1 |
1 |
|
1 |
2 |
2 |
2 |
1,43 |
1 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
1,67 |
2 |
9 |
3 |
|
3 |
3 |
|
3 |
2 |
3 |
3 |
2,86 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
10 |
2 |
|
3 |
3 |
|
3 |
2 |
3 |
3 |
2,71 |
2 |
2 |
2 |
3 |
2 |
3 |
2,3 |
3 |
11 |
3 |
|
3 |
3 |
|
2 |
2 |
2 |
2 |
2,43 |
3 |
3 |
2 |
2 |
1 |
1 |
2 |
3 |
12 |
3 |
|
3 |
3 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
13 |
2 |
|
2 |
3 |
|
1 |
3 |
2 |
2 |
2,14 |
3 |
3 |
2 |
3 |
2 |
2 |
2,5 |
3 |
14 |
2 |
|
2 |
3 |
|
1 |
1 |
2 |
2 |
1,86 |
3 |
2 |
2 |
2 |
1 |
2 |
2 |
3 |
15 |
2 |
|
3 |
3 |
|
2 |
2 |
3 |
3 |
2,57 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
При подсчёте среднего балла по каждому респонденту суммируются баллы по всем вопросам, перечисленным выше, затем вычитается ответ на вопрос № 16 (как антимотивационный) и делится на общее количество вопросов в этом блоке (14). Например, по респонденту № 1 общая сумма баллов (см. варианты ответов) составила 30:
(2+2+2+3+2+3+2) + (2+3+2+2+2+3)= 30
На вопрос № 16 он ответил по 1 варианту – количество баллов 3. Тогда среднее количество баллов по этому респонденту будет:
30 – 3/14=1,93.
На основе этого среднего количества баллов производится классификация респондентов по силе мотивации и направленности мотивации.
1. По силе мотивации:
- если средний балл находится в диапазоне от 3 до 2,4 включительно, то это сильная мотивация;
- при среднем балле в диапазоне от 2,39 до 1,6 включительно – средняя мотивация; - при среднем балле от 1,59 до 1 – слабая мотивация.
2. По направленности мотивы классифицируются следующим образом:
-мотивы достижения (если средний балл превышает 2,5);
-мотивы сохранения (если средний балл находится в диапазоне 1,5 – 2,5);
-отсутствие мотивации вообще (если средний балл не превышает 1,5). Например, у 1-го респондента 3-й тип мотивации, поскольку у него средний
55
балл по второй группе выше, чем по первой (2,33>2,29) и т. д.
По всем признакам респондентов можно классифицировать следующим образом:
№ |
Средний балл |
Сила мотивации |
Направленность |
Тип |
|
|
|
мотивации |
мотивации |
|
|
|
|
|
1 |
1,93 |
средняя |
сохранения |
3 |
2 |
2,36 |
средняя |
сохранения |
1 |
|
|
|
|
|
3 |
2,57 |
средняя |
достижения |
3 |
4 |
1,93 |
средняя |
сохранения |
3 |
5 |
1,79 |
средняя |
сохранения |
1 |
6 |
2,29 |
средняя |
сохранения |
1 |
7 |
2,57 |
средняя |
достижения |
2 |
8 |
1,29 |
слабая |
отсутствие |
3 |
9 |
2,5 |
средняя |
достижения |
3 |
10 |
2,15 |
средняя |
сохранения |
1 |
11 |
1,86 |
средняя |
сохранения |
1 |
12 |
2,57 |
средняя |
достижения |
2 |
13 |
1,93 |
средняя |
сохранения |
3 |
14 |
1,57 |
средняя |
сохранения |
3 |
15 |
2,36 |
средняя |
сохранения |
3 |
|
|
|
|
|
Таким образом, у пяти средняя сила мотивации сохранения с ценностной ориентацией; у двух – нейтральная ориентация (2 тип), но сильная мотивация достижения; у пяти – прагматическая (3 тип) ориентация со средней мотивацией сохранения; у двух – прагматическая ориентация с сильной мотивацией достижения и у одного 3 тип ориентации с отсутствием мотивации.
ЗАДАЧА 2
Втаблице ниже представлен фрагмент анкеты обследования мотивации трудовой деятельности работников. Цель анкетирования – выявить следующие аспекты: Какие требования вы предъявляете к своей работе (в реальных жизненных условиях, исходя из ваших возможностей)? Насколько каждое из требований важно для вас лично? Насколько ваша работа позволяет каждое из них удовлетворить?
Втаблице в каждой строке справа и слева сделайте по одной отметке. С левой стороны отмечаем важность для вас этих требований. С правой стороны отмечаем возможность удовлетворения этих требований.
Вопросы
Ответьте на вопросы блока. Рассчитайте тип мотивации, силу и направленность мотивации по требованиям к хорошей работе (левая сторона вопросника),
атакже средние баллы по каждому вопросу по респондентам и в целом по группе. Сравните ответы по левой и правой стороне с ранжированием по значимости для
56
коллектива. Выявите направления работы по мотивации трудовой деятельности.
Совсем |
Важ- |
Очень |
|
|
|
|
|
|
Полно- |
Ча- |
Не |
|
не |
но |
|
|
|
|
|
|
стью |
стич- |
позво- |
||
важно |
|
|
|
|
|
|
||||||
важно |
|
|
|
|
|
|
|
|
но |
ляет |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
1 |
2 |
3 |
48. |
Хороший заработок |
62 |
3 |
2 |
1 |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
49. |
Работа |
должна оставлять |
|
|
|
|
|||
1 |
2 |
3 |
время и силы, чтобы пользо- |
63 |
3 |
2 |
1 |
|||||
|
|
|
ваться всем, что даёт жизнь |
|
|
|
|
|||||
1 |
2 |
3 |
50. |
Интересная |
работа, до- |
64 |
3 |
2 |
1 |
|||
ставляющая удовольствие |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
1 |
2 |
3 |
51. |
Возможность продвижения |
65 |
3 |
2 |
1 |
||||
по службе |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
1 |
2 |
3 |
52. |
Возможность |
|
приносить |
66 |
3 |
2 |
1 |
||
пользу людям |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
53. |
Возможность получить жи- |
|
|
|
|
||||
1 |
2 |
3 |
лье, устроить ребёнка в детсад, |
67 |
3 |
2 |
1 |
|||||
|
|
|
получить путёвку и т.д. |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
54. |
Возможность |
|
выполнить |
|
|
|
|
||
1 |
2 |
3 |
свой долг |
перед |
|
обществом, |
68 |
3 |
2 |
1 |
||
|
|
|
делать то, что необходимо |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
55. |
Возможность |
повышать |
|
|
|
|
|||
1 |
2 |
3 |
квалификацию, |
|
пополнять |
69 |
3 |
2 |
1 |
|||
|
|
|
знания |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
56. |
Возможность |
|
выпускать |
|
|
|
|
||
1 |
2 |
3 |
продукцию, |
пользующуюся |
70 |
3 |
2 |
1 |
||||
|
|
|
спросом |
|
|
|
|
|
|
|
||
1 |
2 |
3 |
57. |
Возможность |
|
заслужить |
71 |
3 |
2 |
1 |
||
уважение окружающих |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
58. |
Возможность обеспечения |
|
|
|
|
||||
1 |
2 |
3 |
достатка в доме, |
приобретать |
72 |
3 |
2 |
1 |
||||
|
|
|
что захочется |
|
|
|
|
|
|
|||
1 |
2 |
3 |
59. |
Возможность |
|
общения с |
73 |
3 |
2 |
1 |
||
людьми |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
1 |
2 |
3 |
60. |
Возможность |
|
применять |
74 |
3 |
2 |
1 |
||
свои знания и способности |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
61. |
Быть самостоятельным в |
|
|
|
|
||||
1 |
2 |
3 |
работе, решать самому, что и |
75 |
3 |
2 |
1 |
|||||
|
|
|
как делать |
|
|
|
|
|
|
|
Решение и подведение итогов
Тип, сила и направленность мотивации каждого респондента определяются аналогично методическим указаниям к заданию 1. Вопросы корреспондируют следующим образом:
-содержание работы (вопросы 50, 55, 60, 61);
-общественная полезность (вопросы 52, 54, 56);
-оплата труда (вопросы 48, 53, 58);
57
- статус работника (вопросы 51, 57, 59). Вопрос 49 – антимотивационный.
Ответы даются на уровне практического сознания (в первом задании – на уровне ценностного). Результаты расчетов сведены в нижеследующих таблицах: «Распределение респондентов по типам мотивации и силе требований» и «Результирующая определения силы требований и возможности их удовлетворения по группам с ранжированием по значимости».
№ |
Среднее количество |
Тип моти- |
Среднее количество |
Сила |
п/п |
баллов по требованиям |
вации по |
баллов для определе- |
мотивации |
|
(на уровне |
требованиям |
ния силы мотивации |
|
|
практического сознания) |
|
|
|
1 |
1,71 |
1 |
1,29 |
слабая |
2 |
2,00 |
2 |
1,71 |
средняя |
3 |
2,14 |
1 |
1,79 |
средняя |
4 |
2,29 |
3 |
2,07 |
средняя |
5 |
2,43 |
1 |
2,07 |
средняя |
6 |
2,00 |
1 |
1,43 |
слабая |
7 |
2,00 |
2 |
1,71 |
средняя |
8 |
2,43 |
1 |
1,93 |
средняя |
9 |
2,86 |
3 |
2,50 |
сильная |
10 |
2,43 |
1 |
1,93 |
средняя |
11 |
2,00 |
1 |
1,64 |
средняя |
12 |
2,43 |
1 |
2,00 |
средняя |
13 |
2,00 |
2 |
1,71 |
средняя |
14 |
2,14 |
1 |
1,79 |
средняя |
15 |
2,29 |
3 |
2,14 |
средняя |
58
|
|
|
|
Возможность |
|
|
|
||
|
Значение |
|
удовлетворе- |
№ |
|
||||
№ |
требования |
Требования |
ния требова- |
|
|||||
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
ния |
|
|
|
|
|
Ср. |
Ранг |
|
Ранг |
|
Ср. |
Под- |
|
Груп- |
|
балл |
|
|
балл |
группы |
|
пы |
||
|
|
|
|
|
|
||||
50. |
2,6 |
1 |
Интересная работа, доставля- |
8 |
|
1,8 |
1 |
|
1 |
64. |
ющая удовольствие |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60. |
2,4 |
2 |
Возможность применять свои |
4-6 |
|
2 |
1 |
|
1 |
74. |
знания и способности |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
61. |
|
|
Быть самостоятельным в ра- |
|
|
|
|
|
|
2,27 |
3 |
боте и решать самому, что де- |
2-3 |
|
2,07 |
1 |
|
1 |
|
75. |
|
|
|||||||
|
|
лать |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
52. |
2,2 |
4-7 |
Возможность приносить поль- |
2-3 |
|
2,07 |
2 |
|
1 |
66. |
зу людям |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
57. |
2,2 |
4-7 |
Возможность заслужить ува- |
4-6 |
|
2 |
4 |
|
2 |
71. |
жение окружающих |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
58. |
2,2 |
4-7 |
Возможность обеспечения до- |
12 |
|
1,33 |
3 |
|
2 |
72. |
статка в доме |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
59. |
2,2 |
4-7 |
Возможность общения с |
1 |
|
2,33 |
4 |
|
2 |
73 |
людьми |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
56. |
|
|
Возможность выпускать про- |
|
|
|
|
|
|
2,06 |
8 |
дукцию, пользующуюся спро- |
7 |
|
1,87 |
2 |
|
1 |
|
70. |
|
|
|||||||
|
|
сом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
48. |
2,0 |
9-11 |
Хороший заработок |
11 |
|
1,53 |
3 |
|
2 |
62. |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
53. |
|
|
Возможность получить жильё, |
|
|
|
|
|
|
2,0 |
9-11 |
устроить ребёнка в детсад и |
13 |
|
1,27 |
3 |
|
2 |
|
67. |
|
|
|||||||
|
|
т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
55. |
2,0 |
9-11 |
Возможность повышать ква- |
4-6 |
|
2 |
1 |
|
1 |
69. |
лификацию, пополнять знания |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
51. |
1,86 |
12 |
Возможность продвижения по |
9 |
|
1,73 |
4 |
|
2 |
65. |
службе |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
54. |
1,8 |
13 |
Возможность выполнить свой |
10 |
|
1,6 |
2 |
|
1 |
68. |
долг перед обществом |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В примере анализ данных, представленных в таблице выше, позволяет сделать следующие общие выводы:
Требования, предъявляемые к работе, в данном коллективе не имеют полной возможности быть удовлетворёнными. Например, стоящее на первом месте требование к работе быть интересной и стоящее на втором месте «возможность применять свои знания и способности» на практике в данном коллективе занимают только 8 и 4 – 6 ранги соответственно – по возможностям их удовлетворе-
59
ния. При этом потребности получения хорошего заработка и обеспечения достатка в доме хотя и не являются первостепенными, но также невыполнимы. Таким образом, сотрудники в первую очередь хотели бы выполнять интересную работу и в полной мере применять свои знания и способности, но, к сожалению, этой возможности не имеют.
ЗАДАЧА 3
Зарубежный и отечественный опыт показал, что менеджера стимулируют к хорошей работе следующие мотивы: престиж, удовольствие, удовлетворение; власть и влияние; присутствие элемента состязательности; возможность самореализации как личности; высокий жизненный уровень, обеспечиваемый оплатой труда; возможности для карьеры; самостоятельность; условия для реализации своих идей; интересная деятельность; продолжительный отпуск; короткий рабочий день; гибкий рабочий график; признание; здоровый рабочий климат; надёжное рабочее место; хорошее обеспечение в старости; хороший стиль управления; хорошие санитарно-гигиенические условия труда; степень автоматизации труда; перспектива на жильё; сплочённый коллектив; спокойная работа с чётко определённым кругом обязанностей; соответствие интересов и вне её.
Вопросы
1.Необходимо из 23 представленных мотивов выбрать 10, которые являются наиболее важными для менеджера.
2.Проранжировать выбранные 10 мотивов, определить их приоритетность.
Решение и подведение итогов
Используется метод попарных сравнений. Каждому из участников деловой
игры предлагается выбрать 10 мотивов самостоятельно. Затем в результате голосования выбираются 10 мотивов, набравших наибольшее число голосов, которые заносятся в таблицу матрицы попарных сравнений мотивов трудовой деятельности (ниже). Таблицу заполняет каждый участник деловой игры и определяет суммарное значение в баллах по каждому из мотивов.
|
|
60 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
№ мотива |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Суммарное |
мотива |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
значение, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
баллы |
|
Наименование мотива |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затем эти данные каждый участник заносит в нижеследующую таблицу сводной матрицы попарных сравнений мотивов трудовой деятельности, выступая в роли эксперта 1, 2 …10. Количество экспертов в таблице может быть увеличено до числа участников деловой игры. Обработка данных таблицы позволит нам проранжировать выбранные 10 мотивов.
№ мо- |
Наиме- |
|
|
Номер эксперта |
Среднеарифме- |
Ранг |
|||||||
тива |
нование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тическое |
моти- |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||
|
мотива |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
значение, баллы |
ва |
|
|
|
Значения в баллах |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УПРАЖНЕНИЕ 1. На связь социального статуса и мотивации Ход упражнения
Назовите по пять наиболее важных, по вашему мнению, мотиваторов для следующих лиц:
Вас лично на работе (в институте, в классе):
1._________________________________________________________________
……
61
квалифицированного рабочего:
1._________________________________________________________________
…..
служащего в конторе:
1._________________________________________________________________
…..
профессионала (врача, юриста, преподавателя):
1._________________________________________________________________
…..
неквалифицированного работника:
1._________________________________________________________________
…..
Подведение итогов и оценка результатов
Сначала в течение 10 – 15 мин проделайте данное упражнение индивидуально, а затем в течение 20 – 30 мин обсудите в группе и достигнете консенсуса. В аудитории с преподавателем в течение 15 – 20 мин обсудите и сформулируйте общую позицию по данному упражнению.
УПРАЖНЕНИЕ 2. На логику Ход упражнения
Заполните таблицу, обеспечив логику в объяснении ваших желаний и потребностей.
Вещи, которые вам хо- |
Какую потребность (по- |
Какая мотивационная теория |
чется получить в жизни |
требности) данное желание |
лучше объясняет выбранные |
|
может удовлетворить? |
вами потребности? |
Лист А – краткосрочные |
|
|
желания |
|
|
Лист В – долгосрочные |
|
|
желания |
|
|
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Мотивирование работников мясокомбината»
Когда три года назад Пётр Романов стал директором и основным совладельцем приватизированного предприятия «Подмосковный мясокомбинат», оно находилось в хорошем финансовом положении. Комбинат продавал свою продукцию во все близлежащие области и регионы, а объём этих продаж рос на 20% в год. Люди покупали продукцию комбината за её качество. Однако Романов вскоре заметил, что работники комбината не уделяют достаточного внимания уровню выполнения своей работы. Они делали крупные ошибки: путали, напри-
62
мер, упаковку и наклейки для разных образцов продукции; добавляли в исходную продукцию не те добавки; плохо перемешивали состав колбас и сосисок. Были случаи, когда работники неумышленно портили готовую продукцию средствами для чистки рабочих мест. В общем, люди делали в течение восьми часов только то, что им было сказано, а затем шли домой.
Для того чтобы повысить мотивированность и обязательства работников комбината, Романов и другие руководители предприятия решили ввести в систему управления участие работников в принятии решений. Для начала они доверили работникам проверку качества продукции. В результате не высшее руководство определяло «вкус» продукции, а сами работники делали это на своих участках. Такое положение дел вскоре побудило последних к производству продукции более высокого качества. Работников стало интересовать, во сколько их продукция обходится предприятию и что думают покупатели о различных сортах мясных и колбасных изделий.
Одна из бригад даже разработала технологию внедрения на своём участке специальной пластиковой вакуумной упаковки для скоропортящейся продукции. Для этого членам бригады пришлось собрать необходимую информацию, сформулировать проблему, установить рабочие контакты с поставщиками и другими работниками на мясокомбинате, а также провести обследование универсамов и мясных киосков, чтобы узнать о том, как сделать упаковку лучше. Бригада взяла на себя ответственность за определение качества, а впоследствии и за улучшения в производственном процессе. В итоге всё это привело к тому, что среди работников стали появляться жалобы на тех, чей уровень выполнения работы был низким и чьё безразличие мешало улучшению работы. Позже жалобы стали распространятся и на руководящий состав и сопровождались требованиями их переподготовки или увольнения. Было решено, что вместо увольнения они пройдут переподготовку прямо на предприятии с участием всех заинтересованных сторон.
Романов, другие высшие руководители предприятия и представители рабочих разработали новую систему оплаты, названную «разделённое участие в результатах работы мясокомбината». В рамках этой системы фиксированный процент «доналоговой» прибыли делился каждые шесть месяцев между всеми работниками предприятия. Индивидуальное участие в разделённой прибыли основывалось на результатах оценки уровня выполнения работы каждым из участников этого процесса. Сама система оценки была разработана и проводилась в жизнь группой работников мясокомбината, представлявших его отдельные подразделения. Так, работники предприятия оценивались: по их вкладу в групповую ра-
63
боту; по тому, как они коммуницируют с членами группы; по их отношению к групповой работе как таковой; по дисциплине посещения работы и по соблюдению техники безопасности.
Кроме того, группы или бригады были ответственны за отбор, подготовку и оценку своих работников, а если это было необходимо, то и за увольнение своих коллег по работе. Они также принимали решения по графику работы, требуемому бюджету, измерению качества и обновлению оборудования. Многое, что раньше являлось работой руководителя группы на таком предприятии, теперь стало частью работы каждого члена группы.
Пётр Романов считал, что успех его бизнеса определялся следующим:
-люди хотят быть значимыми. И если это не реализуется, причина –
вруководстве;
-люди выполняют работу на том уровне, который соответствует их ожиданиям. Если говорить людям, что вы от них ожидаете, то можно влиять на уровень выполнения ими своей работы и таким образом мотивировать их;
-сами ожидания работников определяются целями, которые они перед собой ставят, и системой вознаграждения;
-любые действия руководства и менеджеров предприятия в значительной мере влияют на формирование у работников ожидания;
-любой работник способен научиться выполнению многих новых разнообразных задач в рамках своей работы;
-результаты деятельности предприятия показывают, кто я такой и что представляет моя работа. Моя работа заключается в создании условий, при которых наивысший уровень выполнения работы каждым служит как его индивидуальным интересам, так и интересам предприятия в целом.
Вопросы к ситуации
1.Каким образом и в какой степени мотивационная политика Романова удовлетворяет потребности из иерархии Маслоу?
2.Объясните успех политики использования мотивационной теории ожидания.
3.Желали бы вы работать на Подмосковном мясокомбинате? Обоснуйте свой ответ.
4.Концентрировал ли Романов внимание на факторах «здоровья» или на мотивационных факторах Герцберга в своей программе мотивации?
5.Охарактеризуйте существующую на мясокомбинате систему вознаграждения.
6.Возможен ли успех подобной мотивационной программы на предприятиях других отраслей, в том числе отраслей нематериального производства?
64
СИТУАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА
Проанализируйте представленные далее ситуации с позиции менеджера по управлению персоналом. Какие мотивационные требования нарушены? Что следует предпринять, чтобы разрешить создавшийся конфликт? Как можно предупредить появление подобных ситуаций на предприятии?
СИТУАЦИЯ 1
По итогам работы за год предприятие выделило для материального стимулирования бригады наладчиков 1млн руб. В бригаде 5 человек, бригадир распределил средства поровну (по 200 тыс. руб. на каждого), чем вызвал большое недовольство работников и конфликтную ситуацию в бригаде. Далее представлена характеристика членов бригады.
Самый молодой работник, 20 лет. Не женат, увлекается спортом, музыкой. В отношении карьеры не определился. Профессию выбрал случайно. Полученную работу старается выполнить хорошо, но безынициативен, оценка работы средняя.
Молодой рабочий, 25, работает по призванию (рабочая династия). Семья, маленький ребёнок. Очень сильны мотивы удачной карьеры, достижения цели. Инициативен, полностью отдаёт себя работе, оценка работы высокая. Имеет большое желание учиться, повышать квалификацию. Его цель – стать вицепрезидентом, управляющим корпорацией, а в ближайшей перспективе – бригадиром.
Рабочий, 40 лет. Семья, двое детей-студентов. Работает стабильно хорошо, оценка работы высокая. К моральным стимулам равнодушен, так же как и к карьере. Преимущество отдаёт материальным стимулам, так как оплачивает учёбу детей и частное лечение жены, страдающей хроническим заболеванием. Свободное время проводит на даче, увлекается садоводством.
Бригадир, 43 года. Тщеславен, своей карьерой недоволен, должность бригадира считает не соответствующей своим способностям. Активно участвует в общественной жизни предприятия, работе клубов, движений, комитетов, активно самоутверждается. Это отнимает много времени, поэтому результаты работы средние. Разведён, не испытывает особых материальных затруднений. Регулярно и с большим желанием повышает квалификацию на курсах. Увлекается туризмом.
Пожилой работник (3 года до пенсии). Большой профессиональный опыт, знания, навыки, постоянная физическая активность. Незаменим при консультировании в сложных ситуациях, но сам физически не всегда может справиться с их решением. Дети, внуки, жена на пенсии. Главная задача работника – спокойно доработать до пенсии. Показатели работы средние. Является наставником самого молодого работника. Увлекается историей, мемуарами.
65
СИТУАЦИЯ 2
Руководство коммерческого банка в связи с рядом объективных и необъективных причин (причем последние преобладали) решило изменить систему и форму оплаты труда работников фондового управления: если раньше его сотрудники получали оклад в размере 500 долл. плюс 10% от суммы комиссии за проведённую сделку, то теперь оклад ликвидировался, а «сдельщина» увеличилась до 40% от комиссии за операцию. В связи с этим новшеством большинство ведущих специалистов (без которых работа фондового управления будет парализована сразу, а всего банка – со временем, так как это управление являлось ведущим в данном банке и самым рентабельным) подали заявление об уходе. Опрос, проведённый менеджером по управлению персоналом, выявил следующие причины такого поступка: неуверенность в получении справедливой оплаты при неблагоприятной ситуации на рынке, восприятие поступка руководства как незаслуженного наказания, отсутствие учёта мнения самих работников.
По рекомендациям менеджера руководство предложило сначала провести эксперимент по внедрению новой формы оплаты на заинтересованных работниках. Однако эти меры позволили вернуть лишь часть сотрудников фондового управления, остальные предпочли уволиться.
СИТУАЦИЯ 3
Руководителю торговой фирмы потребовалось провести специальное мероприятие, чтобы стимулировать продажу товаров. Лучшему продавцу выделялась премия в виде бесплатной поездке на Бермуды вместе с супругой (или с супругом), где они смогли бы поиграть в гольф на лучших площадках мира. Прошло почти 3 месяца, а увеличения объёмов продаж почему-то не наблюдалось. Руководитель объяснил это тем, что продавцы «не тянут». Тогда он пригласил специалиста со стороны, чтобы тот развил у продавцов умение хорошо торговать и разработал программу, стимулирующую побудительные мотивы. Цель – «дать толчок» продажам.
Приглашенный специалист отправился в торговые отделы и базы фирмы и увидел на стоянках автомобили с подставками для ружей. Всюду в подсобках находились охотничьи и рыболовные принадлежности. По всем имеющимся признакам было видно, что тут работают люди, увлекающиеся охотой и рыбалкой. И ни один человек из всей команды не интересовался гольфом.
Продавцы посчитали, что предлагаемое вознаграждение не соответствует требуемым усилиям. Было ясно, что шеф не знает своих подчинённых. Нетрудно было догадаться, кто именно в этой фирме увлекается игрой в гольф.
Никаких занятий с продавцами не потребовалось, они превосходно умели торговать. На следующий день было объявлено, что премией за увеличение объема продаж будет недельный отдых в охотничьих угодьях за счёт фирмы. Количество проданных товаров сразу же резко увеличилось.
66
СИТУАЦИЯ 4
На крупной текстильной фирме дела шли успешно до тех пор, пока конкуренты не стали вытеснять с рынка эту некогда процветающую компанию. У неё поубавилось заказов даже от постоянных клиентов, появились перебои с поступлением наличных денег, а когда возникают подобные затруднения, обычная мера – сокращение штатов. На совещании совета директоров было принято решение: отгрузить недопоставленный товар, а затем произвести увольнения.
Однако эта информация стала известна работникам данной фирмы. Через некоторое время по «непонятным» причинам машины перестали работать, красители – красить, темп работы крайне снизился, появилось много больных и просто не явившихся на работу. Производительность труда резко упала. Администрации пришлось обратиться к консультанту.
Консультант задал только один вопрос: «вы заменили оборудование или изменили технологический процесс?» Имелось в виду, что такие перемены требуют от рабочих усвоения новых навыков. «Нет», – ответили ему. «В таком случае, – заметил консультант, – дело не в квалификации рабочих. Их нечему обучать».
И консультант начал искать причину, вызвавшую поломку «механизма». Он побеседовал с текстильщиками дружески, с глазу на глаз, расспрашивая, что же на самом деле у них происходит. И один из рабочих проговорился: «Понимаете, мы знаем, что как только отправим оставшиеся заказы, нас отправят за ворота. Вот мы и стараемся вовсю, чтобы этих заказов нам подольше хватило. Играем в игру: Никаких отгрузок, отгружать нечего».
Вернувшись в директорат, консультант выяснил, что увольнение, тщательно скрываемое от работников, должно стать временной мерой. Появившаяся на текстильном рынке ниша позволит привлечь новых инвесторов и вернуть уволенных рабочих.
«Но почему не сказать рабочим правду, – удивился консультант. – Объясните, что их производственный вклад на этой фазе – фазе упадка – берётся вами на заметку и что первыми к своим рабочим местам вернуть те, кто покажет сейчас лучшие результаты».
Дирекция последовала совету консультанту. Словно по волшебству машины стали работать, красители – красить. Несмотря на грядущее увольнения, производительность рекордно возросла.
СИТУАЦИЯ 5
Представительство американской фирмы «Jersi»в Москве решило провести организационную перестройку и выделить отдел персональных компьютеров в особую группу с координационным центром в Париже. Предложение, правда, пока неофициальное (перевод в новый офис должно еще одобрить руководство московского представительства), о работе в компьютерном центре было сделано
67
Игорю Шевцову, одному из лучших работников отдела администрирования. Игорь очень обрадовался, получив подобное предложение, поскольку такого рода продвижение по службе предполагало не только повышение зарплаты, но и новый уровень ответственности, общения, выход на международный рынок труда с его неограниченными возможностями. Он был уверен в своих силах, и его поддерживало доверие к нему со стороны работников отдела персональных компьютеров, которые выдвинули его кандидатуру на эту должность. Переход Игоря на новую работу был малоприятным событием для начальника отдела администрирования Сергея Кукушкина, так как дела у Игоря шли успешно, а на подготовку нового сотрудника требовалось время. Однако чисто по-человечески Сергей был рад за своего сотрудника, видя, что его творческий потенциал намного превышает выполняемую им работу, поэтому он решил одобрить этот переход.
Неожиданно руководство московского представительства отказало Игорю в переводе, пытаясь вставить «палку в колёса» новому структурному образованию, так как увидело в нём возможного конкурента. Начальнику отдела администрирования было предложено изыскать возможности для повышения Игоря внутри отдела. Поскольку отдел был сформирован и работа шла по отлаженной схеме, новая позиция для Игоря была заведомо надуманной, а не продиктованной необходимостью. В новые обязанности Игоря на должности менеджера по клиентским услугам входил разбор конфликтных ситуаций, возникших при выполнении контрактов. Такое повышение вызвало негативную реакцию в отделе, поскольку с его новыми полномочиями ранее справлялись, и весьма успешно, простые администраторы. Сам Игорь испытывал неловкость и дискомфорт от сознания ненужности своей работы; он не видел перспектив, его энтузиазм угас. Через 4 месяца он уволился, найдя работу с меньшим окладом, но более творческую и с большим кругом полномочий.
2. 2. Стимулирование труда
Со стимулами человечество знакомо ещё со времен Древнего Рима. «Стимулами» назывались длинные шесты, с помощью которых возница, погоняя лошадей, направлял движение колесницы. С тех пор представление о стимулах претерпело существенные изменения. Под стимулом обычно понимается внешнее побуждение и элементы трудовой ситуации, которые влияют на поведение человека в сфере труда. Процесс использования различных стимулов для мотивирования работников называется стимулированием. В практике управленческой деятельности может быть использовано большое разнообразие стимулов. Классификация стимулов представлена на рисунке 5:
стимулы
потребности
материальные
денежные
заработная
плата
премии
доплаты, надбавки
нематериальные
неденежные
связанные с воспроизводством рабочей силы
связанные с функционированием рабочей силы
приобретение квартир
условия бытового обслуживания
медицинское и курортное лечение
организация
труда
условия
труда
интересы
индивидуальные
коллективные
общественные
социальные
моральные
творческие
социальнопсихологические
Рисунок 5 – Классификация стимулов
направленность
позитивные негативные
68
68
69
В основе классификации стимулов могут лежать потребности человека. В соответствии с этим стимулы делятся на материальные и нематериальные.
1. Материальные подразделяются на денежные и неденежные.
К денежным относят: заработную плату, премии, надбавки, доплаты (доплаты за неблагоприятные и вредные условия труда; за совмещение профессий и выполнение дополнительных обязанностей; доплаты бригадирам и звеньевым за руководство; персональные надбавки руководителям и специалистам за квалификацию; оплату сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни; индивидуальные стимулирующие выплаты) и вознаграждения (выплачиваются за следующие результаты: увеличение объёма товарной продукции, работ и услуг; рост производительности труда; повышение качества продукции, работ и услуг; своевременный и досрочный ввод объектов в эксплуатацию; за экономию ресурсов). Премии за основные результаты так же, как и вознаграждения, стимулируют достижение конечных результатов предприятия в целом, однако выплачиваются из прибыли предприятия. Выплата премий по перечисленным выше результатам напрямую увязывается с получением прибыли, а в случае отсутствия последней, может идти речь только о вознаграждении.
Существуют традиционные формы и системы заработной платы. Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется регулирование заработной платы различных категорий персонала. Тарифная ставка – это выраженный в денежной форме размер оплаты труда рабочего за единицу рабочего времени.
На практике используются следующие формы (системы) оплаты труда: прямая сдельная (устанавливает непосредственную связь заработной платы с конечными результатами производства и способствует эффективному использованию трудовых и финансовых ресурсов); сдельно-премиальная (предусматривает наряду со сдельным заработком); аккордная (является логическим продолжением прямой сдельной системы оплаты труда только по укрупненным видам работ, наиболее эффективна при бригадной форме организации труда); косвенносдельная (применяется для различных категорий рабочих и служащих в тех случаях, когда затруднительно чётко установить плановый объём работ и нормировать затраты труда на единицу объёма); повременно-премиальная (применяется, когда необходимо учесть не только дифференциацию и квалификацию труда, но и целый ряд психологических и экономических факторов).
Поощрительные денежные выплаты служат четырём основным целям:
- увеличению производительности труда (система поощрительных денежных выплат предусмотрена для увеличения производительности);
70
-повышению качества обслуживания (совершенствование качества товаров и услуг, предлагаемых покупателям и потребителям, а также сокращение издержек на производство товаров и услуг, расширение ассортимента, расширение сферы практического применения этих товаров и услуг, а также расширение и производство новых товаров и услуг для удовлетворения будущих потребностей);
-повышению степени удовлетворенности сотрудников своей работой (как следствие сокращение текучести кадров, прогулов и несчастных случаев на производстве, увеличение результативности работы сотрудников);
-выполнению специальных обязательств (способствуют применению и развитию формы свободного предпринимательства в рыночной экономике).
Неденежные материальные стимулы – это приобретение жилья, условия бытового обслуживания, медицинское страхование, страхование жизни, оплата обучения детей. Все эти стимулы связаны с воспроизводством рабочей силы. Следующую группу составляют материальные денежные стимулы, связанные с функционированием рабочей силы. К ним относятся организация и условия труда. Практически во всех странах продолжительность рабочего дня законодательно регламентирована. Однако организации имеют широкие возможности в области установления режимов рабочего времени. Так, в качестве стимула широко используется концепция гибкого рабочего времени, согласно которой работник должен отработать установленное количество рабочих часов в неделю или месяц
иможет самостоятельно выбирать график работы. Данная система стала моделью безофисного предприятия.
2. Нематериальные стимулы могут быть социальными, моральными, творческими, социально-психологическими.
Социальные основаны на реализации социальных потребностей и включают возможности участия в управлении производством, заниматься престижным трудом, осуществлять свою карьеру.
Моральные связаны с потребностями человека в признании его обществом, одобрении его деятельности, уважении со стороны членов коллектива или организации. Они включают такие формы, как похвала, благодарность, награждение грамотами, медалями, присвоение различных званий.
Творческие стимулы исходят из потребности в самореализации, самосовершенствовании. Стимулом выступает самостоятельность, свобода творчества, сложность, разнообразие труда.
Социально-психологические стимулы вытекают из потребности человека в общении. К этим стимулам относят благоприятный социально-психологический климат, доброжелательные отношения с руководством и коллегами.
Следующим основанием для классификации стимулов являются интересы,
71
которые представляют собой осознанную потребность. В соответствии с этим их можно разделить на индивидуальные, коллективные, общественные.
Индивидуальные стимулы полностью совпадают со структурой материальных и нематериальных стимулов. Коллективные стимулы сообразуются с целями деятельности организации в целом. К этим стимулам можно отнести групповые системы заработной платы, вознаграждение по итогам работы структурного подразделения, организации, системы участия в прибыли, приобретение акций компании (опцион). К общественным стимулам относятся стабильность экономического и политического состояния в обществе.
Критерием классификации стимулов может выступать их направленность. Исходя из этого стимулы делятся на позитивные, негативные.
Позитивные стимулы – это поощрительные стимулы. Они могут быть материальными, нематериальными, групповыми и т.д. К негативным относятся лишение вознаграждения, выговор, замечание, расторжение контракта.
Р.Л. Кричевский определяет четыре системы стимулирования, влияющие на повышение результативности труда и ранжируемые им по силе высказываемого производственного эффекта:
-экономические методы;
-целевой метод;
-метод проектирования и перепроектирования работ, обогащения труда;
-метод соучастия или вовлечения работников (партисипативность);
В наиболее конкретизированном виде эти методы представлены в таблице 3:
Таблица 3 – Система методов стимулирования (по Д.С. Синку)
Виды методов |
Индивидуальные |
Групповые |
|
|
|
|
|
Экономические |
Сдельная оплата. |
Распределение прибыли (экономиче- |
|
(прямые) |
Повременная оплата. |
ские системы Скэнлона, |
Раккера, |
|
Премия за рационализаторство. |
«Импрошейр») |
|
|
Плата за отсутствие прогулов. |
|
|
|
Плата за обучение |
|
|
Экономические |
Льготное питание. |
Дополнительные выплаты. |
|
(косвенные) |
Доплата за стаж. |
Групповые премии |
|
|
Премии |
|
|
Неденежные |
Заработанные отгулы. |
Программы повышения |
качества |
|
Гибкие рабочие графики. |
трудовой жизни. |
|
|
Обогащение труда. |
Бригады производительности. |
|
|
Оценка результативности. |
Кружки качества. |
|
|
Продвижение по службе. |
Бездефектная работа. |
|
|
Обучение |
Охрана труда. |
|
|
|
Информация от потребителей |
|
|
|
|
|
72
Помимо приведённых в таблице, к экономическим методам следует отнести оплачиваемые отпуска, страхование жизни и здоровья, оплату больничных, пенсионное обеспечение, оплату детских учреждений, предоставление ссуд на приобретение жилья, обучение детей и т.д. Как считает А. Мексон, работники одного уровня должны иметь одинаковые льготы, при этом необходимо учитывать индивидуальные запросы людей, определяемые их возрастом, семейным положением. Лицам пожилого возраста более интересны льготы медицинского обслуживания, страхования жизни. Молодых работников интересует немедленное получение денег, покупка жилья.
Иногда деньги утрачивают своё стимулирующее значение. Так, ещё Ф.Тейлор показал, что размер премии должен составлять не менее 30 % основной заработной платы. Иначе она теряет свою стимулирующую силу.
Э. Мэйо считал, что существующие в группе социальные нормы могут блокировать активность своих отдельных членов, оказывая на передовиков групповое давление.
К. Киллен установил, что уровень запросов работника окажется настолько низок, что стимулирующее воздействие денежного вознаграждения окажется меньше ожидавшегося. Аналогичное негативное воздействие может быть вызвано и другими факторами: недостаточные физические или интеллектуальные возможности человека; тяготение человека к увеличению свободного времени; недоверием работников к администрации; слишком далекие выгоды.
Целевой метод широко используется на практике крупнейших фирм США и Западной Европы. Как полагают специалисты, для достижения высших результатов процесс постановки целей деятельности организации является вторым по силе средством повышения трудовой мотивации в том случае, если цели организации максимально совпадают с личными целями работников. Примерно 40 – 50% всех крупных западных фирм использовали или применяют в настоящее время ту или иную форму управления по целям.
Практикум
ТЕСТ 1. «Ведущие потребности»
Заполнив тест, приведённый ниже, вы сможете определить, какие потребности определяют ваше поведение в первую очередь и, следовательно, какие мотивы для вас являются ведущими. Отметьте те вопросы, на которые вы можете ответить «да».
73
Опросник
1.Нравятся ли вам такие ситуации, в которых вы лично должны находить решения возникающих проблем?
2.Предпочитаете ли вы задачи средней сложности, предполагающие умеренный, взвешенный риск?
3.Нуждаетесь ли вы в обратной связи?
4.Тратите ли вы время на обдумывание того, как улучшить свою работу, как выполнить важную задачу, как добиться успеха в тех или иных ситуациях?
5.Отдаёте ли вы предпочтение такой работе или таким ситуациям, которые дают возможность социальных взаимодействий, контактов с другими людьми?
6.Часто ли вы обращаете внимание на те взаимоотношения, которые складываются у вас с окружающими?
7.Считаете ли вы, что чувства других людей очень важны?
8.Пытаетесь ли вы улучшить отношения с людьми, когда возникают какието трения?
9.Пытаетесь ли вы оказывать влияние на людей и контролировать их?
10.Стараетесь ли вы занять позицию лидера в группе?
11.Получаете ли вы удовлетворение, когда убеждаете других в чём-то?
12.Считают ли окружающие вас настойчивым, энергичным и требовательным человеком?
«Ключ» к тесту
Ответы «да» на вопросы 1 – 4 показывают, в какой степени у вас выражена потребность в достижении.
Ответы «да» на вопросы 5 – 8 показывают, в какой степени у вас проявляется потребность в признании.
Ответы «да» на вопросы 9 – 12 показывают, в какой степени у вас проявляется потребность во власти.
Результаты
|
Характеристики работы, в |
Предпочитаемые профессии, |
|
Потребность |
которой проявляется данная |
||
сферы деятельности |
|||
|
потребность |
||
|
|
||
Высокая потреб- |
Высокая ответственность |
Работа там, где оплата жёстко |
|
ность в |
Перспективная работа, броса- |
увязана с достигнутым результа- |
|
достижении |
ющая вызов возможностям |
том или оплата на комиссионной |
|
|
работника |
основе, когда работник должен |
|
|
|
полагаться только на свои силы |
|
|
|
(например, страховой, рекламный, |
|
|
|
торговый агент) |
74
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|||
Высокая |
потреб- |
Необходимость |
высокого |
Во всех профессиональных груп- |
|||
ность в |
принад- |
уровня |
сотрудничества среди |
пах, предполагающих работу в |
|||
лежности к |
членов |
группы. |
Основными |
коллективе, высокий уровень со- |
|||
группе |
|
элементами оргкультуры яв- |
трудничества с другими членами |
||||
|
|
ляются |
дружественная атмо- |
коллектива (например, социаль- |
|||
|
|
сфера, групповая (командная) |
ные |
работники, |
спортивные |
||
|
|
работа |
|
|
команды) |
|
|
Высокая |
потреб- |
Чёткая |
организационная |
Военачальники, политики, руко- |
|||
ность во власти |
структура, возможность про- |
водители разного уровня |
|||||
|
|
являть власть, самостоятель- |
|
|
|
||
|
|
ность, брать на себя ответ- |
|
|
|
||
|
|
ственность и оказывать влия- |
|
|
|
||
|
|
ние на других людей |
|
|
|
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. ««Расшифруй» пословицы и поговорки»
Пословицы и поговорки хорошо отражают тончайшие нюансы психологических механизмов человеческого поведения. Вам предлагается проверить свою способность к пониманию психологических аспектов системы стимулирования труда, интерпретируя смысл приведенных пословиц.
Ниже приведён ряд пословиц. Напишите, как можно было бы интерпретировать каждую пословицу с точки зрения стимулирования труда: «Баба пляшет, а дед плачет»; «Без охоты не спора и работа»; «Без поджога дрова не горят»; «Без ужина подушка в головах вертится»; «Без хлеба куска везде тоска»; « В бездонную бочку не накидаешься, жадное брюхо не накормишь»; «Ближняя копеечка дороже дальнего рубля»; «Где скрипит, там и мажут».
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 2. «Корпоративная библиотека»
Генеральный директор компании выделил для вновь созданной корпоративной библиотеки деньги на покупку 30 книг и приобретение еженедельных журналов и ежедневных деловых газет. За две недели сотрудники взяли 7 книг. Некоторые жаловались, что невозможно получить свежие журналы и газеты, так как они постоянно на руках. До генерального директора дошла информация о том, что сотрудники разочарованы работой библиотеки.
Вопросы к ситуации
Какие действия следует применять в данном случае?
Рекомендации для анализа
Перед тем как приступить к созданию корпоративной библиотеки в компании, необходимо ответить на следующие вопросы: с какими целями создаётся библиотека? Кто будет её постоянными посетителями? Кто определяет, какие книги необходимо покупать?
75
Наиболее распространённая цель создания библиотеки – повышение образовательного уровня сотрудников за счёт предложения им бизнес-литературы актуальной тематики. Приобретение журналов и газет в одном экземпляре неэффективно, поэтому надо либо отказаться от их приобретения, либо приобретать в 5 – 10 экземплярах (в зависимости от размера компании) или же выделить бюджет каждому подразделению на приобретение актуальной для них специфики деловой периодики.
В данной ситуации необходимо проанализировать причины разочарования сотрудников, может быть, были закуплены не те книги. Для этого целесообразно привлекать сотрудников к определению ассортимента, например, создав рабочую группу.
Так же обязательно применение инструментов внутреннего PR:
-анонсирование приобретённых книг
-размещение на информационных площадках или в Интернете перечня, содержаний и рейтинга книг
-подготовка рецензий на прочитанные сотрудниками книги
-по итогам оценочных мероприятий рекомендация сотрудникам определённых книг для изучения
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 3. «Конкурс на лучшую бизнес-идею»
В компании среди сотрудников был объявлен конкурс на лучшую бизнесидею. За 1-е место победитель награждается ноутбуком, за 2-е место – телевизором, 3-е место – микроволновой печью.
Сотрудники приняли в конкурсе активное участие, некоторые отделы подали коллективное решение. Всего жюри, в которое вошли коммерческий директор компании, руководители отдела маркетинга и отдела продаж, получило 23 работы.
Во время объявления итогов конкурса выяснилось, что жюри решило не присуждать 1 и 2-е места, так как реально сильных работ нет. Авторы трёх лучших идей получили в качестве поощрения микроволновки.
Участвовавшие в конкурсе сотрудники были разочарованы. Среди персонала пошли слухи о том, что «решение жюри необъективно» и «руководство решило сэкономить на обещанных призах».
Вопросы к ситуации
Какие действия следует предпринять в данном случае?
76
Рекомендации для анализа
Довольно редко в ходе подобных конкурсов предлагаются идеи, которые впоследствии реализуются на практике. Чаще всего данные конкурсы организовываются с целью вовлечь сотрудников в корпоративные бизнес-процессы.
Всвязи с этим по итогам соревнований могут объявляться различные номинации, в т.ч. шутливые, а победителем может оказаться автор самого оригинального, хотя и непрактичного решения. Соревнование достигает своих целей, если
вконкурсе участвует как можно больше сотрудников и даже члены их семей, а на суд жюри предоставляются креативные решения.
Вописанной ситуации рекомендуется всё же определить победителей конкурса, также желательно поощрить всех его сотрудников, разместить информацию в корпоративных СМИ. В будущем при проведении такого конкурса стоит награждать победителей менее ценными призами.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 4. «Принцип справедливости»
Предположим, что вы определённым образом распределили какую-то работу между вашими подчинёнными. Есть несколько подчинённых, которые считают, что они поставлены в более тяжёлые условия по сравнению с коллегами. Они утверждают, что им приходится выполнять больше работы, что их чаще, чем других, отвлекают на выполнение работы, которая мешает выполнять их основные обязанности, а заработная плата ниже, чем у менее напряженно работающих коллег.
Вопросы к ситуации
Как, по вашему мнению, могут эти работники реагировать на такую несправедливость? Что они будут делать? Укажите не менее трёх стратегий их возможного поведения в данной ситуации.
Попробуйте сформулировать не менее 5 вопросов, которые, по вашему мнению, следует прояснить в беседе с подчинённым для того, чтобы составить более чёткое представление о его мотивации.
3.ГРУППЫ В ОРГАНИЗАЦИИ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ ГРУППОВЫМ ПОВЕДЕНИЕМ
3. 1. Социальные группы, их виды и характеристика
Выполняя различные социальные функции, человек становится членом многочисленных социальных групп, каждая из которых в определённой степени
77
влияет на формирование сознания личности. Личность оказывается включённой в систему взглядов, представлений, норм, ценностей различных групп. Группа является «микросредой» формирования личности. Поэтому для умелой организации процесса коллективной деятельности, руководитель должен хорошо знать закономерности поведения и деятельности людей в зависимости от включения их в ту или иную социальную группу. Важной практической задачей для руководителя является изучение социальной психологии групп, механизмов её образования, динамики развития и наиболее эффективных стилей руководства деятельностью группы.
В системе гуманитарных наук под группой понимается реально существующее образование, в котором люди собраны вместе, объединены каким-то общим признаком, разновидностью совместной деятельности или помещены в какие-то идентичные условия, обстоятельства, определённым образом осознают свою принадлежность к этому образованию.
Социальные группы подразделяются на условные и реальные.
Условные группы – это произвольные объединения (группировки) людей по какому-либо общему признаку, необходимому в данной системе анализа для целей статистического учёта и научных исследований. В таких группах люди не ощущают своей принадлежности к ней.
Реальные группы – это такие объединения людей, в которых имеет место единство деятельности, условий, обстоятельств, признаков и в которых люди определённым образом осознают свою принадлежность к группе. Реальная группа подразделяется на два вида – реальная лабораторная, реальная естественная.
Наибольшее значение для социологии имеют реальные естественные группы. Они подразделяются на так называемые малые и большие группы. Большие группы – это большие по численности, организованные и стихийно возникшие группы. К большим группам относятся классы, политические партии, профсоюз. Под малой группой понимается немногочисленная по составу группа, члены которой объединены общей социальной деятельностью и находятся в непосредственном личном общении, что является основой для возникновения эмоциональных отношений, групповых норм, групповых процессов.
Группы на производстве делятся на формальные и неформальные. Формальные – это группы, имеющие юридический статус, создаваемые руко-
водством для закрепления разделения труда и улучшения его организации, роль
78
иместо которых в общем трудовом процессе определена в нормативных документах типа «Положение о подразделении», инструкциях, распоряжениях руководства. Среди формальных групп выделяют команды – соподчиненные группы руководителя – лидера и его сотрудников, рабочие (целевые) группы, создаваемые с целью и на время выполнения определённого задания, комитеты – специальные и постоянные группы, которым делегированы отдельные полномочия по управлению, координации деятельности и т. д. По признаку выполнения формальной группой общественно-значимой работы выделяют понятие «трудовой коллектив».
Неформальные группы образуются спонтанно для удовлетворения тех индивидуальных потребностей работников, которые по тем или иным причинам не удовлетворяются в рамках формальной группы. Это потребности в причастности, в понимании причин принимаемых решений, в защите, в участии, в общении, в информации. Поведение членов неформальных групп, возглавляемых неформальным лидером, может как способствовать, так и препятствовать достижению целей организации.
Группа – это одно целое, от структуры которого зависит поведение его членов. Каждая группа имеет свою динамику.
Групповая динамика – это процесс взаимодействия членов группы на основе взаимозависимости и взаимовлияния в целях удовлетворения как личных, так
игрупповых интересов и потребностей.
Существует несколько подходов к описанию психологических особенностей взаимодействия субъектов группы. Одну из таких моделей предложили американские психологи М. Вудкок и Д. Фрэнсис. Их представление об основных этапах развития группы сводится к следующему.
Первая стадия развития группы – «притирка». На этой стадии члены группы присматриваются друг к другу. Определяется степень личной заинтересованности в том, чтобы работать в этой группе. Личные чувства и переживания маскируются или скрываются. Искреннего и заинтересованного обсуждения целей и методов работы практически нет. Члены группы не интересуются своими коллегами, почти не слушают друг друга. Творческая и воодушевляющая коллективная работа фактически отсутствует.
Вторая стадия – по терминологии авторов – «ближний бой». Это период борьбы и переворотов. Период, когда оценивается вклад лидера, когда образуются кланы и группировки, а разногласия выражаются более открыто. На
79
этом этапе личные взаимоотношения приобретают всё большее значение. Сильные и слабые стороны отдельных членов группы всё более отчётливо выявляются. Иногда происходит силовая борьба за лидерство. Группа начинает обсуждать способы достижения согласия, стремится наладить эффективные взаимоотношения.
Третья стадия – «экспериментирование». На этой стадии члены группы осознают свой потенциал, который в целом возрастает. Всё более актуальной становится проблема эффективного использования способностей и ресурсов группы. Возникает интерес к тому, как можно работать лучше. Методы работы пересматриваются. Появляется желание экспериментировать. Принимаются меры к реальному повышению эффективности работы группы.
Четвёртая стадия – «эффективность». Группа приобретает опыт успешного решения проблем и использования ресурсов. Работники переживают чувство гордости за свою принадлежность к команде-победительнице». Возникающие проблемы исследуются реалистически и решаются творчески. Управленческие функции могут плавно делегироваться то одному, то другому члену группы в зависимости от конкретной задачи.
Пятая стадия – «зрелость». На этой стадии группа функционирует как коллектив, сплочённый вокруг хорошо осознаваемых всеми реальных общих целей, в которые конвергированы (сведены) цели индивидуальные. Действуют прочные связи между членами группы. Людей оценивают по достоинствам, а не по их претензиям. Отношения носят неформальный, психологически комфортный характер. Личные разногласия разрешаются без отрицательных эмоций и психологического напряжения. Группа демонстрирует отличные результаты и устанавливает высокие стандарты своих достижений. Расширяется делегирование полномочий, и всё больше членов группы участвуют в планировании и принятии решений.
Также в изучении социальных групп важное место занимают понятия лидерство и власть.
Лидерство является психологической характеристикой поведения, руководство же – социальной характеристикой отношений в группе, основанных на распределении ролей управления и подчинения. Тем не менее эти понятия являются взаимосвязанными. Руководитель может быть также лидером в коллективе. При определённых обстоятельствах лидерство может перерасти в руководство. Лучший вариант руководства заключается в совпадении
80
руководства и лидерства в одном лице.
Практикум
УПРАЖНЕНИЕ « Различия и тактика должностной власти»
Цель упражнения – исследовать источники власти. Продемонстрировать различия во мнениях об основах власти.
Ход упражнения
Учебная группа делится на подгруппы по 3 – 4 человека. Проанализировав своё участие в занятиях, постарайтесь в соответствующих терминах описать, какие основы и источники власти используются преподавателем и студентом. Заполните прилагаемую таблицу:
Основы власти |
Источники власти |
Примеры из практики занятий |
|
|
Преподаватель |
|
|
Студент |
Подведение итогов и оценка результатов
Результаты работы обсуждаются в группе.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Использование власти в отрасли, производящей компьютеры»
Уильям Х. Гейтс, возможно, является одним из самых влиятельных людей в отрасли, производящей персональные компьютеры. В 1980 г. в его компанию «Майкрософт» обратилась корпорация «Ай Би Эм» относительно разработки операционной системы для её нового персонального компьютера. Благодаря усилиям своего недавно нанятого программиста, «Майкрософт» смог предложить «Ай Би Эм» теперь всем известную программу MS-DOS, которая позже использовалась во всех персональных компьютерах «Ай Би Эм» и совместимых с ними компьютерах.
Впоследствии «Майкрософт» стал буквально незаменим в отрасли компьютеров. Компания поставляла математическое обеспечение, которое профессиональные программисты используют на компьютерах производства «Ай Би Эм» и «Эппл». Под руководством Гейтса «Майкрософт» установил стандарты для программ, которые управляют сетями персональных компьютеров и периферийных устройств. В дальнейшем разрабатывалась операционная система для второго поколения персональных компьютеров «Ай Би Эм».
Стратегия установления новых стандартов, в дальнейшем гарантирующая долю на многих рынках, сделала «Майкрософт» крупнейшей компанией по разработке математического обеспечения в США, а Гейтса – миллиардером. Согласно
81
журналу «Уолл Стрит Джорнэл», эта стратегия основывается исключительно на силе воли господина Гейтса, а также на его умении убеждать, уговаривать, а иногда и припугивать самых крупных клиентов, заставляя их покупать умопомрачительные персональные компьютеры, которые на каждом шагу пользуются услугами «Майкрософт».
Легенды о тактике сильной руки, применяемой Гейтсом, знают все. В 1985 г., когда Джон Скалли из «Эппл» разрабатывал язык «МакБейсик» для своего персонального компьютера «Макинтош», Гейтс пригрозил остановить действие купленной «Эппл» лицензии на использование программ, которые «Майкрософт» разработал для «Эппл-II», если Скалли не закроет проект «МакБейсик». Учитывая, что дела с линией «Макинтоша» тогда обстояли плохо, а необходимые для оплаты многих счетов средства поступали только с линии «Эппл-II», Скалли ничего не оставалось, как согласиться.
Многие клиенты и конкуренты уважают Гейтса и восхищаются им. Джон Роуч, высшее административное лицо компании «Тэнди», говорит: «В этой отрасли нет никого более надёжного, чем Билл Гейтс». Гейтсу известны планы дальнейшего развития продукции большинства ведущих производителей компьютеров. Другие считают Гейтса надменным и слишком амбициозным. Они утверждают, что его осведомлённость о деловых планах такого большого числа компаний даёт ему незаслуженное преимущество и создаёт потенциальный конфликт интересов. Другие, однако, ждут не дождутся, когда «Ай Би Эм» решит, что она стала слишком уязвимой для Гейтса и «Майкрософта» и прекратит свои отношения с ними.
Вопросы к ситуации
1.Влиятелен ли Билл Гейтс? Обладает ли он властью?
2.Какой тип власти он использует?
3.Использует ли Билл Гейтс для своего влияния такие методы, как убеждение или вовлечение трудящихся в принятие решений?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 2. «Справедливый руководитель»
Некий коммерческий банк – один из многих мелких коммерческих банков, созданных в Москве за последние годы. Банк начал свои операции немногим более полутора лет назад. Весь штат банка состоял из 15 человек, не считая 6 человек охраны. Банк занимал помещение из 5 комнат: операционный зал, бухгалтерия, секретариат, кабинет управляющего и касса.
82
Управляющий банка – Иванов Сергей Васильевич, 45 лет, ранее работал в научно-исследовательском центре. Стал управляющим благодаря своим глубоким знаниям в банковском деле и обширным связям в финансовом мире. Человек осторожный в общении с учредителями банка и несдержанный с подчинёнными.
Главный бухгалтер банка – Смирнова Лидия Петровна, 40 лет. В течение 10 лет работала главным бухгалтером, 2 года назад окончила курсы бухгалтерского учёта в коммерческом банке. Работала в этом коммерческом банке практически со дня его основания.
В результате проверки, проведённой Государственной налоговой инспекцией, были выявлены нарушения в ведении бухгалтерского учёта и отчётности. На банк был наложен крупный штраф (следует отметить, что бухгалтерский учёт вёлся в соответствии с учётной политикой банка, утверждённой его руководством).
За несколько месяцев до проверки Смирнова пыталась предупредить управляющего об имеющихся нарушениях. При этом произошёл следующий разговор:
–Сергей Васильевич, у нас возникла проблема. Имеются серьёзные нарушения в области бухгалтерского учёта.
–А чем я могу вам помочь? Ведь это же вы – главный бухгалтер. Для этого вас и взяли на работу.
–Видите ли, я не могу изменить учётную политику предприятия без согласования с руководством банка.
–Но вы же видите, сколько у меня дел! Разбирайтесь сами. Я спешу на встречу с руководителями фирмы, которая может стать очень выгодным клиентом нашего банка.
Смирнова пыталась снова начать этот разговор, однако у Иванова и на этот раз нашлись более важные дела. После того как на банк был наложен штраф, Иванов в присутствии всего коллектива в грубой и оскорбительной форме обвинил Смирнову в некомпетентности, невнимательности и непрофессионализме. Смирнова сочла невозможным продолжать работу в подобных условиях и подала заявление об уходе по собственному желанию.
Так как она была хорошим специалистом, да и замену ей пришлось бы искать долго, управляющий вынужден был извиниться. Для того чтобы принести свои извинения, Иванов счёл неудобным вызывать главного бухгалтера к себе в кабинет и сам пришёл в бухгалтерию, где кроме Смирновой находились ещё двое бухгалтеров. Смирнова приняла извинения управляющего, и конфликт был улажен.
83
Вопросы к ситуации
1.Достаточно ли профессиональных навыков, чтобы назначить человека начальником?
2.Как могла Смирнова привлечь внимание управляющего к своему вопросу?
3.Корректно ли поддерживать авторитет начальника за счёт подчинённых?
4.Правильно ли повёл себя Иванов, когда приносил извинения Смирновой?
5.Какие последствия может повлечь даже единственный случай грубого или просто нетактичного поведения в присутствии подчинённых? Как это отразится на авторитете начальника?
6.Какова роль руководителя в создании благоприятного психологического климата в коллективе?
7.Считаете ли вы справедливым следующее высказывание: «Невежливость между равными некрасива, со стороны же начальника она есть тирания» (Лопе де Вега)?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 3. «Лидер, которого я знаю»
Используя факты и события из своей жизни, описать поведение человека, который, по вашему мнению, в определённых ситуациях проявлял лидерские качества во взаимодействии с другими людьми. Сделать вывод, какая из форм власти и влияния применялась в данном случае. В качестве лидера могут быть не только руководители, но и родители, друзья, преподаватели и т. п.
ДЕЛОВАЯ ИГРА 1. «Четвёртое измерение»
Цель игры – предоставить возможность участникам проявить себя во взаимодействии в таких направлениях как политика, экономика и дипломатия. Основная проблема: не всегда человек, умеющий работать в одном коллективе, способен взаимодействовать с другими группами.
Ход игры
Игра состоит из 3 этапов. Продолжительность каждого этапа – 1 час. Каждый этап имеет своё направление: 1 – политическое; 2 – экономическое; 3 – дипломатическое. В игре участвуют и другие направления. Число участников не ограничено. Весь ход игры фиксируется экспертами по спецбланку.
1-й этап: деление участников на страны (не более 10 участников в каждой стране 2 – 3 отряда) и затем на классы внутри страны (обязательно наличие 4 основных классов – власть (интеллигенция), дипломаты (торговцы), рабочие, студенты
«Классовое уложение»
84
Обязанности и права:
1.Власть (интеллигенция) – руководящая группа – следит за деятельностью страны в целом. Не имеет права покидать пределы страны.
2.Дипломаты (торговцы) – налаживают торговые связи, осуществляют торговлю продукцией, производимой в стране, имеют право покидать пределы страны.
3.Рабочие создают продукцию для торговли.
4.Студенты – класс, не занимающийся ничем определённым, имеют право наблюдать и давать советы.
Ни один класс не должен выполнять даже частично обязанности и функции других классов. Каждый участник имеет право 3 раза сменить класс.
Установление своей формы правления. По окончании этапа страны должны представить следующую информацию: название, соотношение классов, выбранную форму правления. Необходимо предоставить обоснование выбранной формы правления. Страны, не предоставившие вышеперечисленное в срок, не получают некоторые виды ресурса.
2-й этап: страны получают стартовый капитал и необходимые для производства продукции ресурсы. Главные задачи – собрать «карту мира», увеличить бюджет страны. Результатом этапа должны стать собранная «карта мира» и высокий бюджет страны.
3-й этап: каждая страна получает секретный пакет с индивидуальными заданиями.
Подведение итогов
Итогом является предоставление информации о выбранных методах для достижения поставленных целей.
3. 2. Руководство, лидерство и власть
Изучение проблем руководства и лидерства началось с 20-х годов XX века. В этом направлении проведено немало исследований, в результате чего разработаны многочисленные теории. Зарубежные исследователи рассматривают данную проблему лишь как проблему лидерства; отечественные выделяют руководство и лидерство как различные явления. Различия между ними проявляются в следующем:
- руководитель обычно назначается официально, а лидер выдвигается
85
стихийно;
-руководителю предоставляются определённые права и обязанности, а лидер может их не иметь;
-руководитель обладает определённой системой санкций, используя которые, он может воздействовать на подчинённых, лидеру эти санкции не даны;
-руководитель представляет группу во внешней организации, лидер в своей активности ограничен внутригрупповыми отношениями;
-руководитель в отличие от лидера несёт ответственность за состояние дел в группе;
-руководство – явление более стабильное, менее подверженное перепадам во мнениях и настроениях членов группы.
Таким образом, лидерство является психологической характеристикой поведения, руководство же – социальной характеристикой отношений в группе, основанных на распределении ролей управления и подчинения.
Лидерство – это добровольное подчинение человеку, пользующемуся уважением, признание квалификации, опыта, независимо от его полномочий. Существо лидерства состоит в наличии последователей. Иначе говоря, человек становится лидером благодаря готовности людей следовать за ним.
Выделяют следующие стили лидерства.
1. Диктаторский стиль.
Диктаторский стиль чаще всего оказывается самым неэффективным. Достаточно того, что он разрушает моральный климат организации. И прежде всего страдает гибкость. Если руководитель принимает максималистские решения, не учитывая мнения подчинённых, всё новое погибает в зародыше. Видя неуважение к себе, люди перестают предлагать руководству новые идеи, зная, что ничего хорошего из этого всё равно не получится.
2. Авторитетный стиль.
Авторитетный лидер — это мечтатель и прорицатель одновременно, который мотивирует подчинённых, объясняя им, как важна для общего дела работа каждого из них. Сотрудники особенно преданы целям и стратегии организации, когда её возглавляет именно авторитетный руководитель. Авторитетный стиль хорош практически в любой ситуации, но особенно — когда бизнес плывёт, как говорится, по воле волн. Именно тогда авторитетный лидер может проложить новый маршрут и повести за собой людей, открывая им новые лучезарные горизонты.
3. Партнёрский стиль.
86
Девиз лидера-«партнёра» — «Люди прежде всего!». Этот стиль управления полностью «завязан» на людях, и для его приверженцев любой сотрудник важнее любых задач и целей. Лидер-«партнёр» старается, чтобы его подчинённые были счастливы и пребывали в состоянии гармонии. Добивается он этих целей, налаживая крепкие эмоциональные узы между сотрудниками, и награда ему — страстная преданность подчинённых.
4. Демократичный стиль.
Лидер готов дать возможность высказаться всем заинтересованным лицам, добиваясь таким образом их доверия и уважения. Выслушивая мнения сотрудников о решениях, касающихся их работы, лидер-«демократ» тем самым возлагает на них ответственность и добивается большей гибкости. Узнав о том, что беспокоит его работников, он понимает, что нужно сделать для поддержания морального духа.
5 . Образцовый стиль.
Отличительные признаки образцового стиля: лидер задаёт высочайшие стандарты работы и на собственном примере доказывает, что их можно соблюдать. Почти с маниакальным упорством он стремится делать всё быстрее и лучше и требует того же от подчинённых, всегда находит отстающих и, если они не исправляются, заменяет их другими сотрудниками. Казалось бы, все это должно привести к впечатляющим результатам.
6. Наставнический стиль.
Лидеры-«наставники» помогают подчинённым увидеть свои слабые и сильные стороны и адекватно оценить свои перспективы — личные и карьерные. Они поощряют подчинённых ставить себе долгосрочные цели и помогают им достигать их. Лидеры-«наставники» обладают замечательной способностью делегировать полномочия, давать своим подчинённым интересные, способствующие их росту задания, даже когда знают, что в результате работа будет выполнена медленнее чем обычно.
Руководство – это личное воздействие на поведение других для реализации поставленных целей (т.е. на поиск, принятие, проведение в жизнь и контроль решений и последствий их выполнения).
Авторитарный стиль характеризуется тем, что руководитель в принятии решений всегда ориентируется на собственные цели, критерии и интересы, практически не советуется с трудовым коллективом, ограничивается узким кругом единомышленников. В проведении решений занимает жесткие позиции, активно
87
используя методы административного и психологического воздействия на людей. Демократический стиль основан на сочетании принципа единоначалия и общественного самоуправления. Руководитель такого типа обычно избирается на собрании трудового коллектива или собственников и должен выражать интересы большинства. Как правило, он может удачно выявить, принять и реализовать стратегические цели развития предприятия, сочетая групповые интересы.
Либеральный стиль заключается в том, что руководитель в принятии решений ориентируется на цели и интересы отдельных групп трудового коллектива, постоянно пытается маневрировать, чтобы соблюсти паритет интересов, занимает разные позиции сторон, «сталкивает» их, пытается быть «добрым шефом», но иногда невольно становится марионеткой в руках «серого кардинала» или всемогущей «Марии Ивановны», которые фактически управляют предприятием.
Смешанный стиль предусматривает сочетание перечисленных выше типов. Либеральный, авторитарный и демократический стиль могут преобладать у того или иного руководителя, но никогда не достигают абсолюта, так же как в природе нет чистых холериков, флегматиков, сангвиников и меланхоликов и перечисление выше темпераменты всегда проявляются у человека в определённой пропорции с преобладанием одного из них.
Властью называется способность влиять на других в целях изменения их поведения, деятельности. Властью может обладать, таким образом, отдельный индивид, группа, организация в целом. Различают власть: должностную (или позиционную); личную.
Власть должности делегируется её обладателю вышестоящим звеном в системе управления, и, соответственно, объём должностной власти определяется степенью доверия этого вышестоящего звена.
Личная власть руководителя – это степень доверия подчинённых, основанная на общности их целей. Таким образом, если должностная власть – это власть сверху, то личная власть представляет собой власть снизу. В большей степени понятие личной власти совпадает с понятием «авторитет», который предполагает признание коллективом опыта, профессионализма, заслуг, человеческих качеств руководителя, проявляющееся в добровольном и сознательном подчинении.
Практикум
ТЕСТ 1. «Командовать или подчиняться?»
Выберите вариант А, Б, В для каждого из 10 утверждений:
88
1.Дружба для вас: А – сотрудничество, Б – поддержка, В – альтруизм.
2.Настоящий художник должен прежде всего, обладать: А – талантом, Б – решимостью, В – подготовкой.
3.На вечеринке вы чаще чувствуете себя: А – «петушком», Б – «курицей», В – «цыплёнком».
4.Если бы вы были геометрической фигурой, то были бы: А – цилиндром, Б – сферой, В – кубом.
5.Когда вам нравится мужчина (женщина), вы: А – делаете первый шаг, Б – ждёте, пока он (она) сделает первый шаг, В – делаете мелкие шажки.
6.Вы сталкиваетесь с неожиданностью (не только сидя за рулём) и: А – тормозите, Б – прибавляете скорость, В – теряетесь.
7.Если вам приходится говорить на публике, вы чувствуете, что: А – вас слушают, Б – вас критикуют, В – смущаетесь.
8.В экспедицию лучше брать товарищей: А – крепких, Б – умных, В – опытных.
9.Скажем правду, Золушка была: А – несчастная девочка; Б – хитрюгакарьеристка; В – брюзга.
10.Как бы вы определили свою жизнь: А – партия в шахматы; Б – матч бокса, В – игра в покер.
«Ключ» к тесту
Подсчитайте очки по следующей таблице:
1 |
3 |
2 |
1 |
2 |
3 |
2 |
1 |
3 |
3 |
2 |
1 |
4 |
1 |
3 |
2 |
5 |
3 |
2 |
1 |
6 |
3 |
2 |
1 |
7 |
3 |
2 |
1 |
8 |
3 |
2 |
1 |
9 |
1 |
3 |
2 |
10 |
2 |
1 |
3 |
Результаты
1. Если вы набрали не больше 16 очков, то в обществе вы – «Простой рядовой». Вы слишком уважаете других и отождествляете себя со слабостями ближайших, а поэтому не способны командовать и успешно конкурировать, ведь для этого необходимо уметь поглощать и переваривать чужие трудно-
89
сти. Может быть, за вашим отказом от власти скрывается страх или обманутые надежды? Тогда прежде чем делать какие-либо выводы, проанализируйте, сколько раз ваши попытки руководить терпели неудачу. Если же откровенность требует признать, что вы и без лидерства чувствуете себя прекрасно, останьтесь несколько в стороне от событий, в сущности, это не так уж и плохо – так спокойней.
2.Если вы набрали от 17 до 23 очков, то вы – «младший офицер». Это довольно неловкое положение: между молотом и наковальней. Вы и на работе
струдом принимаете решения, так ведь? Вы – немножко руководитель, командующий, а немножко – войско. Вам трудно добиваться признания, ваши аргументы – слишком рациональны и основаны лишь на собственном опыте.
3.Если вы набрали больше 24 очков, вы – «генерал». С детских лет вы всегда в числе первых предлагали свои услуги, когда речь шла об общественных делах, не так ли? С возрастом ваше влияние на других людей крепнет и особенно проявляется в трудные минуты. Если вы честолюбивы и не боитесь работы, этот дар может поднять вас очень высоко. Если же нет – довольствуйтесь тем, что вас считают прекрасным другом (или подругой), советчиком и вы всегда оказываетесь в центре внимания на вечеринках (фирма Карьера).
ТЕСТ 2. «Взаимодействие с людьми»
В тесте даны 20 утверждений. Оцените их по 5-балльной системе. Как вы поступаете, когда вам приходится взаимодействовать с другими людьми?
Опросник
№ |
Действия |
Баллы |
п/п |
|
|
1. |
Указываете людям, что надо делать |
5 4 3 2 1 |
2. |
Выслушиваете мнение других людей |
5 4 3 2 1 |
3. |
Привлекаете подчинённых к участию в принятии решений |
5 4 3 2 1 |
4. |
Даёте возможность подчинённым действовать самостоятельно |
5 4 3 2 1 |
5. |
Подробно инструктируете подчинённых, как исполнять работу |
5 4 3 2 1 |
6. |
Обучаете подчинённых |
5 4 3 2 1 |
7. |
Советуетесь с подчинёнными |
5 4 3 2 1 |
8. |
Не мешаете подчинённым работать |
5 4 3 2 1 |
9. |
Жёстко регламентируете рабочее время, указывая что делать |
5 4 3 2 1 |
10. |
Регистрируете успехи, производственную активность рабочих |
5 4 3 2 1 |
11. |
Развиваете, инициируете и поддерживаете инициативу |
5 4 3 2 1 |
12. |
Предоставляете подчинённому возможность планировать работу |
5 4 3 2 1 |
13. |
Показываете своим подчинённым, как нужно и не нужно работать |
5 4 3 2 1 |
14. |
Привлекаете подчинённых к анализу производственных проблем |
5 4 3 2 1 |
15. |
Внимательно относитесь к подчинённым, выслушивая их |
5 4 3 2 1 |
16. |
Вмешиваетесь в дела подчинённых тогда, когда это необходимо |
5 4 3 2 1 |
90
17. |
Имеете свое мнение, на которое не влияет мнение подчинённых |
5 4 3 2 1 |
18. |
Разногласие стараетесь улаживать, прилагаете усилия |
5 4 3 2 1 |
19. |
Разногласия стараетесь не допускать |
5 4 3 2 1 |
20. |
Считаете, что каждый способен на то, на что он способен |
5 4 3 2 1 |
«Ключ» к тесту
Авторитарный стиль характеризуется в пунктах 1, 5, 9, 13, 17. Демократический стиль проявляется в ответах на пункты 3, 4, 7, 8, 11, 15, 16,
19, 20.
Общая оценка набранных баллов 30 – 40 свидетельствует о пассивности руководителя.
УПРАЖНЕНИЕ 1. «Положение на заводе»
Цель упражнения – научиться анализировать различные ситуации по лидерству, применяя процедуры систематизации; улучшить понимание процесса решения проблем и принятия решений, когда имеются факты о ситуации.
Ход упражнения
Вы являетесь директором завода, производящего продукцию в области электроники. Руководство компании, которой принадлежит завод, ведёт постоянный поиск путей повышения эффективности производства. Недавно на заводе было установлено новое оборудование и введена новая, более упрощённая система работы. К удивлению каждого, включая вас, ожидаемого увеличения производительности не произошло. В действительности она даже начала снижаться; также стало снижаться качество, а текучесть персонала расти.
Вы не верите, что это происходит из-за нового оборудования. У вас есть данные из других компаний, использующих такое же оборудование. Эти данные подтверждают ваше мнение. С вами ещё работают представители фирмы – производителя этого оборудования, и они заверяют вас, что оборудование на пределе эффективности. Вы подозреваете, что какие-то элементы новой системы работы порождают создавшуюся ситуацию. Эту позицию не разделяют ваши подчинённые всех четырёх уровней управления вплоть до бригадиров, а также начальник отдела снабжения.
Падение производства связано со слабой подготовкой операторов машин, недостатками системы материального стимулирования и низкой моралью. Ясно, что все эти проблемы волнуют каждого работника и по ним у ваших подчинённых имеются возможные разногласия. Сегодня утром вам позвонил начальник управления, которому подчиняется ваш завод. Он получил производственный отчёт за последние шесть месяцев и своим звонком выразил интерес к ситуации
91
на заводе. Он сказал, что это ваша проблема и решать её должны вы, решать так, как вы считаете нужным. Он предупредил, что хотел бы в течение недели знать, какие меры вы собираетесь предпринять.
Используя модель Врума – Яго для решения проблем и принятия решений, изучите в сформированных преподавателем малых группах вышеизложенную ситуацию. Малая группа должна достичь консенсуса по лучшему стилю принятия решения в данной ситуации. На обсуждение вопроса в малых группах отводится 40 – 45 мин. Предварительно вопрос решается каждым участником индивидуально в течение 10 – 15 мин. В заключение председатели малых групп докладывают групповые решения и проходит их обсуждение в течение 15 – 20 мин.
УПРАЖНЕНИЕ 2. «Различия и тактика должностной власти»
Целью упражнения является исследование основ власти по различным должностям. Продемонстрировать различия во мнениях об основах власти.
Ход упражнения
Шаг 1 (10 мин). Индивидуально проранжируйте должности с точки зрения всей власти, которую они должны иметь в своих организациях. Поставьте «1» перед той должностью, которая, по вашему мнению, является наиболее «властной» в указанной организации и «15» – перед должностью, которая наименее «властная» в данной организации. Не забудьте поставить от «2» до «14» во всех остальных случаях: медсестра в больнице, ректор в крупном университете, генеральный директор в небольшой фирме, техник по медприборам в кардиологическом центре, специалист отдела кадров в металлургической компании, профессор в университете, оператор ПЭВМ в известной фирме, бухгалтер в поликлинике, региональный менеджер по продажам в крупной торговой фирме, исследователь в компании высоких технологий, милиционер на посту, морской прапорщик на авианосце, надомный ремесленник, секретарь генерального директора в известной нефтегазовой компании, депутат Совета Федерации.
Шаг 2 (15 – 20 мин). Решить, которая из перечисленных выше должностей должна иметь наиболее «сильные»: право на власть; власть вознаграждения; власть принуждения. Напишите до 50 слов объяснения, почему вы выбрали каждую из должностей как наиболее подходящую для каждой из трёх категорий.
Шаг 3 (10 – 15 мин). Отберите наименее «властные» должности из своего проранжированного списка и подготовьте краткий перечень источников власти и влияния (через политику в организации), которые могли быть использованы для
92
усиления власти в данной должности.
Шаг 4 (15 – 20 мин). Индивидуальные результаты обсуждаются в малых группах. Шаг 5 (15 мин). Под руководством преподавателя проводится общее обсуждение. Далее оцените по 10-балльной шкале следующие лидерские качества (цифра 9 обозначает высшую степень проявления качества, цифра 1 – низшую, сделайте
свой выбор – сильно или слабо): соблюдение норм морали, быстрота и гибкость ума, умение понимать других, рассудительность, стремление брать ответственность, отсутствие устремлённости, широта и глубина познания, верность слову, умение владеть речью, уважение человека, сдержанность, адекватность самооценки, рационализм в обращении с вещами, гуманизм, благородство, любознательность, стремление помочь людям, постоянство поведения, упорство в достижении цели, склонность к самообслуживанию, культура поведения.
Подведение итогов и оценка результатов
1.Соедините все отмеченные цифры сплошной жирной линией и вы получите график самооценки.
2.Попросите несколько человек оценить вас по данной шкале. Найдите средний балл по каждой строке. Соедините все отмеченные цифры сплошной линией другого цвета и Вы получите график «взгляда со стороны».
3.Поразмыслите над обоими графиками и сделайте для себя выводы. Продумайте программу самовоспитания.
4.Если оценивается кандидат на должность руководителя, то примите во внимание следующее: общий балл оценки от 189 до 21, средний показатель от 126 до 84, низший балл от 42 до 21.
Лица, набравшие менее 80 баллов, как правило, не признаются лидерами рабочих групп и коллективов. Цифровые данные оценки не должны рассматриваться как строго фиксированные. Наиболее адекватные данные можно получить, когда оценку осуществляют 7 – 8 экспертов.
УПРАЖНЕНИЕ 3. «Оценка руководителя подчинённым» Ход упражнения
Работникам предлагается оценивать своего руководителя по 10-балльной системе.
Материал
1. Доступен. Если возникает проблема, он всегда поможет. Но руководитель настаивает на том, чтобы к нему приходили с решением проблемы, а не с про-
блемой. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
93
2.Входит в курс дела. Всегда предоставляет информацию, которая может быть полезной в профессиональном плане. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
3.Обладает чувством юмора. Смеётся более заразительно, если объект шутки он сам. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
4.Справедлив, всегда интересуется тем, как идут дела. Доверяет, но всегда заставляет выполнять обещания. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
5.Решителен. Всегда готов устранить те несущественные дела, которые могут отвлечь организацию от работы на несколько дней. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
6.Объективен. Отличает внешне важное от действительно важного.(1 2 3 4 5
6 7 8 9 10).
7.Скромен. Всегда открыто признаёт свои ошибки, учится на них и от работников ждёт того же. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
8.Твёрд. Не позволяет высшему руководству растрачивать время подчинён-
ных и своё. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
9.Эффективен. Учит делиться с ним ошибками, анализировать их, исправ-
лять. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
10.Терпелив. Знает, когда нужно выждать, чтобы работник сам решил про-
блему. (1 2 3 4 5 6 7 8 9 10).
Подведение итогов и оценка результатов
Для самооценки руководитель может воспользоваться следующей таблицей «Критерии стиля управления»
Если рейтинг руководителя ниже 50 баллов, то руководителя нужно переучивать или менять.
94
Критерий |
Автори- |
Бюрократиче- |
Патриархаль- |
Коопера- |
Попусти- |
стиля |
тарный |
ский |
ный |
тивный |
тельский |
управления |
|
|
|
|
|
Работающие |
Машины |
Анонимные |
Дети |
Сотрудники |
Индивиду- |
рассматри- |
|
факторы |
|
|
умы |
ваются |
|
|
|
|
|
Авторитет и |
Иерархи- |
Аппаратом |
Отцом |
Личными |
Сотрудни- |
власть |
ей |
|
|
возможно- |
ками |
определяются |
|
|
|
стями и |
|
|
|
|
|
задачами |
|
Решения |
Приказа |
Письменных |
Предписы- |
Выслуши- |
Согласова- |
проводятся в |
|
указаний и |
вающих |
вания и |
ния |
жизнь |
|
предписаний |
разъяснений |
убеждения |
|
посредством |
|
|
|
сотрудников |
|
Информация |
От верха |
Формальным |
Сверху и но- |
Сверху, |
Случайно |
исходит |
пирамиды |
путём, пре- |
сит добро- |
снизу, попе- |
|
|
|
имущественно |
вольный |
рёк и наис- |
|
|
|
сверху вниз |
характер |
кось |
|
Характер |
Тоталь- |
Посредством |
На основе |
Выполняется |
Самостоя- |
надзора и |
ный ха- |
докладов и |
эмоций |
руководите- |
тельный |
контроля |
рактер |
письменной |
|
лем |
контроль |
|
|
проверки |
|
|
|
Суть |
Страх |
Указания и |
Зависимость |
Гражданин |
Свобода |
мотивации |
|
предписания |
|
на предпри- |
|
|
|
|
|
ятии |
|
|
|
|
|
|
|
Область |
Диктатура |
Жёсткое |
Усадьба, |
Предприя- |
Коллектив, |
применения |
|
управление |
имение |
тия и гос. |
ведущий |
|
|
|
|
учреждения |
научные ис- |
|
|
|
|
|
следования |
Оценка осуществляется согласно следующей таблице.
1. |
Оптимист |
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Пессимист |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2. |
Внушает доверие |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Вызывает недоверие |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3. |
Понятный |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Непонятный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Тактичный |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Бестактный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
5. |
Непринуждённый |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Скованный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6. |
Самостоятельный |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Несамостоятельный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
7. |
Уверенный в себе |
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
Неуверенный в себе |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
8. |
Смелый |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Робкий |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
9. |
Общительный |
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
Замкнутый |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
10. |
Активный |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. |
Пассивный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
11. |
Отзывчивый |
|
|
|
|
|
|
|
|
11. |
Равнодушный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
12. |
Доверчивый |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. |
Подозрительный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
13. |
Уступчивый |
|
|
|
|
|
|
|
|
13. |
Неуступчивый |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
14. |
Альтруист |
|
|
|
|
|
|
|
|
14. |
Эгоист |
||
15. |
Эрудированный |
|
|
|
|
|
|
|
|
15. |
Ограниченный |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
95
Соединив поставленные в квадратах точки, каждый из руководителей может составить личный график. Этот метод может использовать и отдел персонала для характеристики руководителей.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Центр власти в «Автострахе»»
Сергей Николаев возглавил столичную фирму по страхованию «Автострах» ещё задолго до известных октябрьских событий 1993 г. Предчувствуя близкое банкротство фирмы, его бывший партнёр заблаговременно покинул страну, прихватив с собой из кассы практически всю наличность. Сергей не без успеха потратил всё это время на создание в фирме новой организационной культуры, основанной на консенсусном принятии решений и жёстких правилах работы. Однако вскоре он обнаружил, что одно из культивируемых им жёстких правил стало серьёзным препятствием на пути увеличения объёмов продаж страховых полисов фирмы владельцам автомобилей. В принципе, Сергей как глава фирмы мог использовать своё положение и изменить это правило, но вместо этого он решил «пустить дело на самотёк». В результате проведения изменения таким образом, это заняло бы более двух лет, а если бы Сергей сделал это с позиции своей власти, то понадобилось бы лишь распоряжение, которое могло уместиться на одном листе бумаги.
Карьера Сергея началась ещё до «перестройки», когда после окончания финансового института он пришёл работать в одно из отделений тогдашнего Госстраха агентом по возобновлению страховки у имевших её ранее автолюбителей. В 1985 г. Он перешёл на работу в Интурист, где за четыре года продвинулся до должности начальника управления страхования. Себя как руководителя он считал «толкачом», продвигающим свои идеи иногда очень жёстким образом.
Первое время на должности президента фирмы «Автострах» Сергей занимался «затыканием дыр на тонущем корабле», не обращая почти никакого внимания на создание продуктивной культуры работы. Он вёл себя точно в соответствии с учебниками прошлых лет и в своей работе полностью полагался на занимаемую им должность. Он пытался влиять на других через «данную ему богом власть» и методом «кнута и пряника». Он нанимал нужных ему людей и увольнял ненужных, пытался «сколотить» на фирме свою команду.
Сергей считал свой «путаный» стиль работы смесью «управления по целям» и «принятия решений через консенсус». Он верил, что руководитель единолично не должен определять политику фирмы. Вместо этого он должен создать в компании такую организационную культуру и руководствоваться таким стилем, при
96
которых власть «делится» с подчинёнными и взаимное доверие становится залогом хорошей работы. К этой философии управления его привели знания, полученные в рамках международного управленческого семинара, организованного известной страховой британской компанией «Ллойд» для руководителей страховых организаций России. Семинар прояснил для Сергея те вопросы в работе иностранных страховых фирм, с которыми он невольно сталкивался по своей прошлой работе в Интуристе.
Многие коллеги по фирме считали Сергея политиканом. К этому их склоняло то, что он как бы подстраивал культуру фирмы под себя, под свой стиль руководства. При этом он мог совмещать и сочетать принятие групповых решений с личным контролем за самим процессом принятия решений. Задолго до того как он собирался передать решение в группу, Сергей встречался с сотрудниками фирмы на их рабочих местах, внимательно слушал их, пытаясь узнать, что члены группы думают и чувствуют. Он давал советы, подбадривал и говорил им о том, что сам думает.
Сергей проводил с подчинёнными специальные занятия по стимулированию, целью которых было побудить их к более активным действиям. Занятия проходили следующим образом. Каждый руководитель раздавал участникам копии с его (её) предложениями по бюджету и целям фирмы на предстоящий период. Затем руководители групп поодиночке как бы «защищали» свои предложения перед всеми участниками занятия, которые обрушивались на выступающего с градом замечаний, вопросов и контрпредложений. Поэтому руководители групп не могли рассчитывать на автоматическое утверждение своих предложений. Ожидалось, что они должны «продать» свои предложения другим. Такие занятия проводились регулярно в предплановый период и длились иногда более недели. По их завершению каждый руководитель группы брал на себя обязательства по утверждённому годовому плану.
Сергей был очень твёрд в том, что те руководители групп, которые не справились с годовым заданием, не должны получать вознаграждение. Если в ходе стимулирующих занятий руководитель группы пытался протащить заниженный план, Сергей немедленно давал ему знать, что такое не пройдёт. Он хотел, чтобы все в фирме выполняли работу на высоком уровне, и заставлял своих подчинённых устанавливать реалистичные и вместе с тем напряженные цели. По его мнению, именно результаты работы определяют успех фирмы. До тех пор пока его подчинённые добиваются результатов, ему было не безразлично, если «блеск на ботинках наводился кирпичом».
97
Используемый Сергеем стиль управления превращал его подчинённых в последовательных сторонников сокращения себестоимости услуг и установления реалистичных целей, а также в ревнивых исполнителей своей работы. Сергей проявлял настойчивость, показывал, как надо делать работу, искусно принуждал и мотивировал свою «команду». Он учился слушать и делиться ответственностью. От всего этого весь процесс казался путаным и неясным. Однако Сергей был терпелив и способен ждать, когда люди сами увидят «свет в туннеле».
Когда он ощущал необходимость проведения значительных изменений, он предпочитал ждать, пока вся его «команда» проникнется таким же состоянием, а не решать проблему «росчерком пера», выпустив очередное распоряжение. Сергей был горд за себя, что смог создать такой тип корпоративной культуры, при котором руководство фирмы ожидает получить обязательства от подчинённых, а подчиненные ожидают быть вовлеченными в дела фирмы.
Вопросы к ситуации
1.Какой уровень зависимости служил основой научения поведению членов «команды» Сергея? Что является сутью этого уровня зависимости? Объясните свой выбор и подтвердите его фактами.
2.На чём строился авторитет Сергея как первого руководителя в фирме? Дайте обоснование и фактологическое подтверждение своим утверждениям.
3.Какие личностные источники власти позволили Сергею создать корпоративную культуру в фирме? Дайте детальный анализ этой трансформации.
4.Почему вы думаете, что руководители групп, публично «защищая» свои предложения по бюджетам и целям, могли бы считать это при определённых обстоятельствах подрывом своей власти?
5.Приведите примеры сочетания Сергеем власти и политики в достижении своих целей.
6.Какие элементы лидерства содержит «путаный» управленческий стиль Сергея?
7.Думаете ли вы, что достигнутое Сергеем возможно только в таком специфическом и предсказуемом бизнесе, как страхование? Могли бы другие более динамичные и менее предсказуемые отрасли (например, компьютерная, фармацевтическая, биотехнологии, производства одежды и т.п.) быть открытыми для эксперимента Сергея и не разориться в ходе острой конкуренции?
98
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 2. «Тымковская игрушка»
Зинаида Терентьева припарковала свою «Газель» около гостиницы «Измайловская» и вздохнула с облегчением после долгой дороги. Грузовой пикап был заполнен образцами глиняных игрушек, изготовленных на её фабрике. Она рассчитывала получить, в этот раз мнoгo заказов на свою продукцию, так как вскоре должен был состояться праздник Масленицы и проводов русской зимы и ожидался наплыв иностранных гостей. В ожидании менеджера магазина сувениров Зинаида вдруг вспомнила, с каким трудом ей досталось то, что они с мужем сегодня имеют.
Производство глиняных лепных расписных фигурок людей и животных, иногда в виде свистулек, являлось уже на протяжении нескольких столетий одним из русских народных художественных промыслов, которым были заняты главным образом женщины. Этот промысел издавна существовал в заречной слободе Тымково близ города Вятка. Свистульки – конь, всадник, птица – восходят к древним магическим ритуальным изображениям и связаны с природными календарными праздниками. Позднее фигурки, потеряв свое магическое значение, стали детской, а затем декоративной игрушкой, производство которой превратилось в художественный промысел. В советское время сначала этим занималась артель «Глиняная игрушка», а затем с 1948 г. – Государственная художественная мастерская. Сегодня этот бизнес принадлежал Зинаиде и её мужу Ивану.
Зинаида и её муж сколотили свой небольшой капитал в течение последних нескольких лет на челночных операциях на «великом пути из варяг в греки». Иван был уроженцем Вятки, но своё отрочество и юность провёл в северной столице, испытывая судьбу в поисках счастья. Он так и не окончил ни один из вузов, где он пытался найти решение своих проблем. Не прижился он и на рабочих местах в самых разных организациях. Работы он не боялся, да и здоровье позволяло. С «открытием» в стране рынка он немедленно бросился в рискованный «челночный» бизнес, где и встретил свою будущую спутницу жизни. Зинаида выросла в Ростове-на-Дону и окончила там экономический факультет государственного университета. Мечтала попасть в столицу на работу, но обстоятельства свели её с Иваном, и они решили открыть семейный бизнес, благо, что цены на приватизационных аукционах были доступны и немногие рисковали вкладывать свои скудные сбережения в реальное производство, пусть даже на уровне художественных промыслов.
Первое, что они обнаружили, это была низкая производительность труда на
99
приобретённой ими фабрике (ниже, чем они ожидали). Они наняли вновь прибывшиx в регион работников, чтобы изменить ситуацию на предприятии. К тому же Иван создал и ввёл в действие новую систему поштучной оплаты труда работников. Он долго и тщательно разъяснял работникам значение системы и старался через её обсуждение снять все возникающие у подчинённых вопросы. Поскольку многие из вновь прибывших работников ранее никогда не делали глиняных игрушек, то они практически не задавали никаких вопросов. Единственное, что они хотели, так это получать заработную плату в зависимости от проработанного времени. Несмотря на то, что Терентьевы были уверены, что поштучная оплата позволит поднять производительность труда, им пришлось согласиться на повременную оплату работы. Так как навыков ручной работы для изготовления глиняных игрушек требовалось от каждого работника в одинаковой мере, то и оплата производилась по одной и той же норме.
Вскоре Терентьевы обнаружили, что у их подчинённых отношение к работе меняется. Однажды они были неприятно удивлены, когда никто из подчинённых не вышел на работу. Как им объяснили, это был «день урожая» и почти все жители этого региона проводили его по традиции на своих приусадебных участках в преддверии наступления плохой погоды с холодом и дождями.
Иван Терентьев хорошо знал потенциал рынка декоративных изделий и продукции художественных промыслов Севера России. Поэтому месяц назад он провёл совещание с рядом своих работников по поводу перехода к изготовлению новой продукции. Так как продажа «тымковских игрушек» носила преимущественно сезонно-туристский характер – особенно широкой она была в периоды Рождества, масленицы и летних отпусков, – Иван подумал, что работники в другое время могли бы делать ещё какую-нибудь продукцию, например декоративную посуду и украшения для кухонь в стиле «а ля рюс». Это помогло бы фирме повысить и производительность, и общую прибыльность. Работники выслушали его предложение и сказали, что они умеют делать только игрушки. Иван решил не настаивать на своей идее до тех пор, пока он сам и его жена смогут узнать, почему работники не пошли на сотрудничество с ними. Вместе с тем Терентьевы знали, что конкуренция с другими производителями вынудит их работников приобрести новые навыки и умения для производства другой продукции.
Несколько ссор среди работников уже имели место в их коллективе. Обычно они возникали между старожилами данной местности и людьми, попавшими туда из других мест в результате деградации и распада прежде великой империи.
100
Ссоры не были серьёзными и длительными, но они способствовали развитию напряжённой обстановки в коллективе. Всю предыдущую неделю Зинаида была на фабрике, когда Роза Бахметьева жаловалась на Дарью Конюхову и Надежду Первухину за то, что они смеялись над ней. Когда Иван Терентьев спросил Розу, что они ей говорили, она сказала, что не знает, так как они говорили на каком-то местном «сленге», который ей не был известен. В это время Иван вёл переговоры с сетью торговых магазинов «Русский сувенир» и у него не было времени вплотную заняться ситуацией с Розой. Его жена не имела определённого мнения
отом, как надо было поступить в подобном случае, так как сама была родом с юга России и ещё не успела знать тонкости местного диалекта.
Эти мелкие ссоры между работниками могли бы стать причиной того, что усилия Терентьевых по развитию групповой работы в их небольшом коллективе ни к чему бы не привели. Поэтому Зинаида совмещала пребывание в столице, где она останавливалась у своей родственницы, с посещением семинара, организуемого Академией экономики для мелких предпринимателей. На занятиях преподаватели уделяли много внимания формированию хороших отношений на работе между членами организации. Некоторое время спустя она вместе с мужем начала применять на практике ряд концепций, понятых и усвоенных ею в ходе занятий семинара. Так, она начала создавать из числа работников «команды», состоящие из представителей каждой стадии производственного процесса. После разъяснения рабочим сущности групповой работы Иван попросил «команды» обсудить направления возможного сотрудничества и кооперации друг с другом в целях увеличения производительности в работе и дать знать ему или его заместителю Ане Прохоровой о достигнутых успехах в течение недели. Прошла неделя, и все «команды» доложили, что им не удалось выработать каких-либо идей
отом, как лучше кооперироваться в работе. Пытаясь более детально узнать, что же они всё-таки обсуждали в «командах», Иван обнаружил, что они даже и не встречались, а следовательно, не обсуждали поставленную им проблему.
Тогда Терентьевы решили назначить в каждой «команде» ответственного, или лидера. Выделив им теперь месяц времени, они попросили «команды» встретиться в неформальной обстановке и доложить о своих достижениях. В конце месяца работники пришли к Терентьевым в контору с тем же результатом: ни в одной из «команд» проблемы сотрудничества не обсуждались. Тогда Терентьевы решили временно отказаться от этой затеи. Они решили ещё раз подумать о том, как добиться встречной поддержки и получить помощь своих подчинённых в том, чтобы для всех них дело было более успешным.
101
Вопросы к ситуации
1.С какими проблемами встретились Терентьевы в реализации лидерского подхода в управлении своим коллективом?
2.Если бы Терентьевы решили выбрать модель ситуационного лидерства, то какой из лидерских стилей помог бы им в наибольшей степени выполнить то, что они хотели?
3.Если бы Терентьевы наняли вас в качестве консультанта по проблемам управления, то что бы вы посоветовали им в отношении выбора стиля руководства? Почему именно такой совет вы бы им дали? Обоснуйте свои рекомендации.
3. 3. Конфликты и переговоры
Конфликт – это особый вид взаимодействия, при котором одна сторона, сталкиваясь с противодействием другой, стремится сделать невозможной реализацию её целей и интересов.
Организационные конфликты – это конфликты, обусловленные особенностями самой организации как социальной группы и связанными с этим социальнопсихологическими особенностями трудовых процессов.
Структура конфликта представлена на рисунке 6:
Рисунок 6 – Структура организационного конфликта
Внутренняя позиция участников конфликта состоит из их целей, ценностей, потребностей и интересов; она непосредственно влияет на течение конфликтной ситуации, но находится как бы «за кадром», часто не проговаривается в ходе конфликтного взаимодействия.
Внешняя позиция проявляется в речи конфликтующих, она отражается в их
102
мнениях, точках зрения, высказываемых пожеланиях, в конкретных действиях и в целом – в поведении участников в процессе взаимодействия.
Различение внутренних и внешних позиций участвующих в конфликте людей необходимо для того, чтобы стараться увидеть за внешним, ситуативным или, как говорят, наносным – внутреннее, существенное.
Конфликты стимулируют обновление, организационные изменения и инновации, а также развитие организации как динамичной структуры.
Льюис Козер, подчёркивая позитивный потенциал конфликтов, выделил их
функции:
-образование групп, установление и поддержание границ группы;
-установление и поддержание структуры внутригрупповых и межгрупповых отношений;
-социализация и адаптация людей (в группе) и групп (в организациях);
-создание и поддержание баланса влияний и власти;
-получение информации об окружении организации;
-стимулирование нормотворчества и контроля.
Рассмотрим типологию и дадим краткую характеристику организационным конфликтам. На рисунке 7 представлены основные типы конфликтов:
Конфликты
По функциям |
По источникам |
По участвующим сторонам
- Продуктивные |
|
- Рациональные |
(конструктивные, |
- Внутриличностные |
- Иррациональные |
позитивные) |
|
|
- Межличностные |
|
|
- Непродуктивные |
|
|
- Между личностью и |
|
|
(Негативные, |
|
|
группой |
|
|
деструктивные) |
|
|
- Межгрупповые |
|
|
|
|
Рисунок 7 – Основные типы конфликтов
По функциям (или по результативности)
1. Продуктивные конфликты ведут к снятию противоречий и разрядке напря-
103
жённости. Результатом такого конфликта будет получение новой информации, сплочение группы, желание обновиться (в том числе использовать новые технологии деятельности или управления). Их функции в основном позитивные или, как говорят, они функциональны.
2.Непродуктивные конфликты дисфункциональны, т.е. ведут к нарушениям деятельности организации. Эти нарушения разнообразны: от осложнения (или даже разрушения) системы отношений и эмоционально-психологического климата до разрушения группы. В результате таких конфликтов снижается доверие, укрепляется представление о противостоящей стороне как о враге, ухудшается дисциплина и т.д.
По участвовавшим сторонам
1.Внутриличностный конфликт. Он связан с противоречивостью в требованиях и ожиданиях, предъявляемых к одному и тому же человеку. Особенно «популярен» такой вид конфликта в молодых и растущих организациях с неустановившимися должностными структурами и описаниями. (Например: взятка)
2.Межличностный конфликт – это столкновение людей с разными ценностями и взглядами на развитие организации и столкновения из-за доступа к информации или ресурсам или просто необъяснимые конфликты людей, которые психологически несовместимы. Межличностные конфликты могут развиваться как в вертикалях, так и в горизонталях организационной иерархии.
Конфликты между личностью и группой возникают по причине:
- невыполнения отдельной личностью требований, норм и правил, установленных в данной группе, причём необязательно формальных.
- возникших различий в позициях по поводу важного для всей группы события, явления или выбора стратегии и тактики деятельности.
3.Межгрупповой конфликт. Поскольку организация есть совокупность групп и у каждой есть свои цели (даже официальные, не говоря уж о неформальных), то недостатка в таких конфликтах она не испытывает. Разновидности:
- между косвенно конкурирующими (чаще всего функциональными)
- между непосредственно конкурирующими группами (цеха, факультеты вуза
ит. д.);
- иерархические – между группами, стоящими на разных уровнях организационной иерархии (между советом директоров и низовыми звеньями управления, в вузе – между ректоратом и факультетами и т.д.).
104
По источникам
1.Рациональные конфликты – это конфликты, связанные с инновациями и реструктурированием компании или источник которых кроется в самой природе организации. Здесь нет желания доминировать над противником, поскольку соперничество идёт не «против кого-то», а «ради чего-то».
2.Иррациональные конфликты. Здесь все наоборот. Источники этих конфликтов в личностях, то есть в трудно оцениваемых, плохо диагностируемых и до поры до времени незаметных свойствах и качествах людей. Характерно для них также то, что в процессе конфликта его предмет может быть забыть и вся энергия будет тратиться на одержание победы любой ценой, т.е. он становится конфликтом «против кого-то».
Конфликт – это процесс. И развивается он, как и любой процесс, по определённым закономерностям. На рисунке 8 показана типовая процессуальная модель конфликта, начиная от обычной управленческой ситуации и кончая последствиями.
|
|
|
|
Источник |
|
Конфликтная |
|
Реакция на |
|
Конфликт |
|
||
Управленческая |
|
|
|
|
|
||||||||
|
конфликта |
|
ситуация |
|
ситуацию |
|
происходит |
|
|||||
ситуация |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Конфликт не |
|
|
Управление |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
происходит |
|
|
конфликтом |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Последствия
Рисунок 8 – Процессуальная модель конфликта
Основные методы разрешения конфликтов представлены на рисунке 9:
Методы
разрешения
конфликта
Структурные |
|
Мотивационные |
|
Поведенческие |
|
Коммуникационные |
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 9 – Система методов разрешения конфликтов
105
Стресс – динамичное состояние, которое обусловлено наличием трудностей или препятствий, осложняющих достижение желаемых результатов. Необходимы два условия, чтобы стресс из положительного перешёл в состояние реального: неуверенность работника в том, что он обязательно достигнет результата, и важность получения этого результата. Стресс имеет тенденцию накапливаться. Именно поэтому, анализируя стресс, необходимо принимать во внимание всю совокупность причин и обстоятельств, предшествующих возникновению стресса и обусловивших те или иные его последствия.
Источниками стресса могут быть внешние факторы; факторы, зависящие от организации; факторы, находящиеся на стороне самого работника. Стресс проявляет себя разными путями. Симптомы стресса могут быть физиологические (повышение кровяного давления, хронические головные боли), психологические (беспокойство, раздражительность) и поведенческие (неявки на работу, снижение производительности, текучесть кадров). Управление стрессом должно осуществляться как на уровне организации, так и на уровне индивида. Управление стрессом на уровне организации включает следующие составляющие: подбор и расстановку кадров, постановку конкретных и выполнимых задач, проектирование работ, взаимодействие и групповое принятие решений.
Не только общество и организация должны позаботиться об уменьшении потенциальных источников стресса, многое зависит и от самого работника. К числу распространённых рекомендаций по предупреждению стресса относятся, например, умение правильно распределять своё время, занятия спортом, овладение техникой самогипноза и другими методами релаксации. Стресс обычно принято характеризовать как исключительно негативное явление. Однако в ряде случаев, когда стресс не превосходит предельно допустимого уровня, он может оказывать и позитивное влияние на производительность и результаты работы.
Практикум
ТЕСТ 1. «Не слишком ли вы агрессивны?»
Опросник
В ответе нужно выбрать наиболее приемлемый для вас вариант.
1. Склонны ли вы искать пути к примирению после очередного конфликта? а) всегда; б) иногда;
106
в) никогда.
2.Как вы ведёте себя в критической ситуации? а) внутренне кипите; б) сохраняете полное спокойствие;
в) теряете самообладание.
3.Каким считают вас коллеги?
а) самоуверенным и завистливым; б) дружелюбным; в) спокойным и независимым.
4.Как вы отреагируете, если вам предложат ответственную должность?; а) примите её с некоторыми опасениями; б) согласитесь без колебаний;
в) откажитесь от неё ради собственного спокойствия.
5.Как вы будете себя вести, если кто-то из коллег без разрешения возьмёт с вашего стола бумагу?
а) выдадите ему «по первое число»; б) заставите вернуть;
в) спросите, не нужно ли ему еще что-нибудь.
6.Какими словами вы встретите мужа (жену), если он (она) вернулась с работы позже обычного?
а) «Что это тебя так задержало?» б) «Где ты торчишь допоздна?» в) «Я уже начал (а) волноваться?»
7.Как бы вы вели себя за рулём автомобиля (если бы он у вас был)?
а) старались бы обогнать машину, которая показала вам «хвост»; б) вам было бы всё равно, сколько автомобилей вас обошло; в) помчались бы с такой скоростью, чтобы никто вас не догнал.
8.Какими вы считаете свои взгляды на жизнь? а) сбалансированными; б) легкомысленными; в) крайне жёсткими.
9.Что вы предпринимаете, если не всё удаётся? а) пытаетесь свалить вину на другого; б) смиряетесь; в) становитесь впредь осторожнее.
107
10.Как вы отреагируете на разговоры о распущенности современной молодёжи? а) «Особая распущенность должна быть наказана».
б) «Надо создать для молодёжи условия организованного отдыха». в) «И почему эта проблема так всех волнует?»
11.Что вы ощущаете, если то, к чему вы так сильно стремились, или то, чем хотели обладать, досталась другому?
а) «И зачем я только нервы тратил (а)?» б) «Видно, этот другой удачливее меня».
в) «Может быть, мне это удастся в другой раз.
12.Как вы смотрите страшный фильм? а) боитесь; б) скучаете;
в) получаете искреннее удовольствие.
13.Если из-за дорожной пробки вы опаздываете на важное совещание, то а) будете нервничать во время совещания из-за опоздания; б) попытаетесь вызвать снисходительность партнёров; в) искренне огорчитесь.
14.Как вы отнесётесь к своим спортивным успехам? а) обязательно постараетесь выиграть;
б) цените удовольствие чувствовать себя участником соревнования; в) очень сердитесь, если проигрываете.
15.Как вы поступите, если вас плохо обслужили в ресторане? а) стерпите, чтобы избежать скандала; б) вызовите метрдотеля и сделаете ему замечание;
в) отправитесь с жалобой к директору ресторана.
16.Как вы себя поведёте, если ваших младших сестрёнку или братишку обидели в школе?
а) поговорите с учителем; б) устроите скандал родителям малолетних обидчиков;
в) посоветуете ребёнку самому дать сдачи.
17.Какой, по-вашему, вы человек? а) средний; б) самоуверенный;
в) пробивной.
18.Что вы ответите человеку более молодому по сравнению с вами, с которым
108
столкнулись в дверях, если он начал извиняться перед вами? а) «Простите, это моя вина».
б) «Ничего, пустяки».
в) «А повнимательнее вы быть не можете?» 19. Как вы отреагируете на статью в газете о случаях хулиганства молодёжи?
а) «Когда же, наконец, будут применены конкретные меры к тем, кто позорит современную молодёжь?»
б) «Надо бы ввести телесное наказание». в) «Нельзя всё валить на молодёжь».
20. Представьте себе, что вам предстоит заново родиться, но уже животным. Какое животное вы предпочитаете?
а) тигра или леопарда; б) домашнюю кошку; в) медведя.
«Ключ» к тесту
Варианты |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
ответов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А |
1 |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
2 |
2 |
3 |
3 |
1 |
3 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
3 |
Б |
2 |
1 |
2 |
3 |
2 |
3 |
1 |
1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
2 |
1 |
2 |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
В |
3 |
3 |
1 |
1 |
1 |
1 |
3 |
3 |
1 |
2 |
2 |
2 |
3 |
3 |
3 |
2 |
3 |
3 |
1 |
2 |
Результаты
36 – 44 балла. Вы умеренно агрессивны, но вполне успешно идёте по жизни, поскольку в вас достаточно здорового честолюбия и самоуверенности.
45 и более баллов. Вы излишне агрессивны, при этом нередко оказываетесь неуравновешенным и чрезмерно жёстким к другим людям. Вы надеетесь добиться успеха в жизни, рассчитывая на собственные методы и жертвуя интересами окружающих. Поэтому вас не удивляет неприязнь окружающих, но зато при малейшей возможности вы стараетесь их за это наказать.
35 и меньше баллов. Вы чрезмерно миролюбивы, что обусловлено недостаточной уверенностью в собственных силах и возможностях. Это, конечно, не значит, что вы как травинка, гнётесь под любым ветерком. Но всё же побольше решительности вам не помешает.
Если по семи и более вопросам вы набрали по три балла и менее чем по семи вопросам – по одному баллу, то взрывы вашей агрессивности носят скорее разрушительный характер, чем конструктивный. Вы относитесь к людям пренебрежительно и своим поведением провоцируете конфликтные ситуации, которых
109
вполне можно бы избежать.
Если по семи и более вопросам вы получите по одному баллу и менее чем по семи вопросам – по три балла, то вы чрезмерно замкнуты. Это не значит, что вам не присущи вспышки агрессивности, но вы подавляете их уже слишком тщательно.
ТЕСТ 2. «Куда ты идёшь: к стрессу или от него?»
С помощью следующего теста оцените свои перспективы обретения или избегания стрессов и скорректируйте свое поведение. В каждой из шести групп ответов отметь один («а», «б» или «в»), который соответствует твоему поведению.
Опросник
1.
а) в работе, в отношениях с представителями противоположного пола, спортивных или азартных играх я не боюсь соперничества и проявляю агрессивность;
б) если в игре я теряю несколько очков и если представитель противоположного пола не реагирует должным образом на самые первые мои знаки внимания, то я сдаюсь и выхожу из игры;
в) я избегаю какой бы то ни было конфронтации.
2.
а) я честолюбив и хочу многого достичь; б) сижу и жду «у моря погоды»; в) ищу предлог увильнуть от работы.
3.
а) люблю работать быстро, и часто не терпится поскорее закончить дело; б) надеюсь, что кто-то будет меня «подстёгивать»; в) когда я прихожу домой, то думаю о том, что сегодня было на работе.
4.
а) я разговариваю быстро и громко. В беседе довольно категоричен и перебиваю других;
б) когда мне отвечают «нет», я реагирую совершенно спокойно; в) мне с трудом удается сдерживать свои чувства и тревоги.
5.
а) мне часто бывает скучно; б) мне нравится ничего не делать;
в) я действую, учитывая желания других людей, а не свои собственные.
6.
110
а) я быстро хожу, ем и пью; б) если я забыл что-то сделать, меня это не беспокоит; в) я сдерживаю свои чувства.
Результаты
Подсчитайте очки: «а» — 6 очков, «б» — 4, «в» — 2 очка.
От 24 – до 36 очков. Ты очень быстро идёшь к стрессу. У тебя могут даже появиться симптомы болезней, таких как сердечная недостаточность, язвенная болезнь, болезни кишечника. С тобой, должно быть, людям очень трудно уживаться. Самое главное для тебя сейчас — научиться успокаивать себя. Это будет очень полезно и приятно для всех окружающих.
От 18 до 24 очков. Ты — человек спокойный и не подвержен стрессу. Если ты набрал немного больше 18 очков, то тебе нужно стать терпимее к окружающим людям. Это позволит добиться от них большего.
От 12 до 18 очков. Твоя бездеятельность тоже может стать причиной стресса. Наверно, очень раздражаются близкие люди, глядя на твоё поведение. Побольше уверенности в себе! Составь перечень своих положительных качеств и совершенствуй каждое из них.
ТЕСТ 3. «Конфликтная личность»
Тест позволяет оценить степень вашей конфликтности или тактичности. Выберите один из трёх предложенных вариантов ответа — а, б или в.
Опросник
1.Представьте, что в общественном транспорте начинается спор. Что вы предпримете:
а) избегаете вмешиваться в ссору; б) можете вмешаться, встать на сторону потерпевшего, кто прав;
в) всегда вмешиваетесь и до конца отстаиваете свою точку зрения.
2.На собрании вы критикуете руководство за допущенные ошибки: а) нет; б) да, но в зависимости от личного отношения к нему;
в) всегда критикуете за ошибки.
3.Ваш непосредственный начальник излагает свой план работы, который вам кажется неудачным. Предложите ли вы свой план, который кажется вам лучше:
а) если другие вас поддержат, то да; б) разумеется, вы будете поддерживать свой план;
111
в) боитесь, что за критику вас могут лишить премиальных. 4. Любите ли вы спорить со своими коллегами, друзьями?
а) только с теми, кто не обижается, и когда споры не портят ваши отношения; б) да, но только по принципиальным, важным вопросам; в) вы спорите со всеми и по любому поводу.
5. Кто-то пытается пролезть вперёд вас без очереди:
а) считая, что и вы не хуже него, попытаетесь тоже обойти очередь; б) возмутитесь, но про себя; в) открыто выскажете своё негодование.
6.Представьте себе, что рассматривается рационализаторское предложение, новая работа вашего товарища, в которой есть смелые идеи, но есть и ошибки. Вы знаете, что ваше мнение будет решающим. Как вы поступите:
а) выскажетесь и о положительных и об отрицательных сторонах этого проекта;
б) выделите положительные стороны в его работе и предложите предоставить возможность продолжить её; в) станете критиковать её: чтобы быть новатором, нельзя допускать ошибки.
7.Представьте: свекровь (тёща) постоянно говорит вам о необходимости экономии и бережливости, о вашей расточительности, а сама то и дело покупает дорогие вещи. Она хочет знать ваше мнение о своей последней покупке. Что вы ей скажете:
а) что одобряете покупку, если она доставила ей удовольствие; б) скажите, что эта вещь безвкусна; в) в очередной раз поругаетесь с ней из-за этого.
8.Вы встретили подростков, которые курят. Как вы реагируете?
а) думаете: «Зачем мне портить себе настроение из-за чужих, плохо воспитанных детей»;
б) делаете им замечание; в) если бы это было в общественном месте, вы бы их отчитали.
9. В ресторане вы замечаете, что официант обсчитал вас:
а) в таком случае, вы не даёте ему чаевые, которые заранее приготовили; б) попросите, чтобы он ещё раз при вас подсчитал сумму; в) это будет поводом для скандала.
10. Вы в доме отдыха. Администратор занимается посторонними делами, сам развлекается вместо того, чтобы выполнять свои обязанности: не следит за убор-
112
кой, разнообразием меню. Возмущает ли вас это?
а) да, но если вы даже выскажете ему какие-то претензии, это вряд ли что-то изменит;
б) вы находите способ пожаловаться на него, предлагая наказать или даже уволить;
в) вы вымещаете недовольство на младшем персонале: уборщицах, официантках.
11. Вы спорите с вашим сыном-подростком и убеждаетесь, что он прав. Признаете ли вы свою ошибку?
а) нет; б) разумеется, признаёте;
в) какой же будет авторитет, если вы признаётесь, что были неправы?
«Ключ» к тесту
Каждый вариант ответа получает определённое количество очков: ответ а – 4 очка, ответ б – 2 очка, ответ в – 0 очков.
Подсчитайте сумму набранных вами очков.
Результаты
От 30 до 44 очков. Вы тактичны. Не любите конфликтов, даже если и можете их сгладить, стремитесь избегать критических ситуаций. Когда же вам приходится вступать в спор, вы учитываете, как это отразится на вашем служебном положении или приятельских отношениях. Вы стремитесь быть приятным для окружающих, но когда им требуется помощь, вы не всегда решаетесь её оказать. Не думаете ли вы, что тем самым вы теряете уважение к себе в глазах других?
От 15 до 29 очков. О вас говорят, что вы принципиальный и смелый человек. Вы настойчиво отстаиваете своё мнение, невзирая на то, как это повлияет на ваши служебные или личные отношения. И за это вас уважают.
От 10 до 14 очков. Вы ищете поводы для споров, большая часть которых излишни, мелочны. Любите критиковать, но только тогда, когда это выгодно вам. Вы навязываете своё мнение, даже если неправы. О вас говорят, что вы конфликтная личность. Вы не обидитесь, если вас будут считать любителем поскандалить? Подумайте, не скрывается ли за вашим поведением комплекс неполноценности?
УПРАЖНЕНИЕ 1. «Деловое совещание» Ход упражнения
Все участники разбиваются на группы 5—7 человек, которые образуют фирмы. Каждой фирме надо за 10—15 минут придумать название, разработать биз- нес-план производства определённого товара (по усмотрению команды), назна-
113
чить главного специалиста.
Затем ведущий приглашает на производственное совещание главных специалистов, с которыми будут обсуждаться проблемы финансирования их проектов. Каждый главный специалист должен изложить суть проекта своей фирмы, определить ценность других проектов и в ходе обсуждения выбрать наилучший проект, который получит финансирование. При подготовке к защите своего проекта команда должна ответить на следующие вопросы:
1.Какую продукцию вы выпускаете или какие услуги оказываете?
2.Ваша стратегия на перспективу? Конкурентен ли ваш товар? Какова система сбыта ваших товаров?
3.Какова платёжеспособность вашей фирмы, источники финансирования? Какое финансирование требуется?
Подведение итогов и оценка результатов
Участники совещания должны оценить проекты по десятибалльной системе, предварительно выбрав «ведущего» совещания — главного финансиста. Наблюдатели фиксируют ход совещания, анализируют его этапы, позиции «взаимодействия» участников и «ведущего», характер конфликта мнений и исход совещания.
УПРАЖНЕНИЕ 2. «Разрешение противоречий в группе»
Цель упражнения – показать, как действует механизм сотрудничества для разрешения конфликта в группе.
Ход упражнения
Преподаватель разбивает учебную группу на две части так, чтобы каждая из малых групп имела достаточно устойчивое мнение о другой малой группе, мешающее им нередко прийти к взаимопониманию в решении общих проблем. Каждая малая группа выбирает своего лидера (руководителя).
Шаг 1 (5 мин). Два руководителя (лидера) малых групп собираются с преподавателем вместе. Их просят подтвердить, что было бы желательно в плане общей цели уменьшить ту напряжённость и непонимание, которые существуют между двумя малыми группами. Их просят подумать о путях нахождения такого механизма сотрудничества, который позволит сделать это. Получение согласия даёт возможность перейти к следующей фазе. Преподаватель инструктирует малых групп о правилах проведения следующих фаз упражнения.
Шаг 2 (20 мин). Каждая из малых групп размещается в отдельной комнате. Их просят подготовить письменно перечень «А», в котором они указывают своё отношение к другой малой группе в смысле её поведения, действий и проч., а также о
114
том, что является причиной напряжённости и непонимания между двумя малыми группами. Это должен быть перечень чувств, отношений, видений о другой группе. Затем каждая малая группа готовит ещё перечень «В» — своих предсказаний о том, что другая малая группа напишет о них в рамках задания, указанного выше.
Шаг 3 (10 мин). Преподаватель собирает две малые группы вместе. Сначала представители малых групп докладывают о том, что они думают друг о друге (перечень «А»). Однако дискуссия по этой части задания не открывается. Вместо этого малые группы высказывают свои соображения (догадки) в рамках перечня «В».
Шаг 4 (20 мин). Малые группы возвращаются в свои аудитории и обсуждают всё то, что они услышали, и готовят перечень «С», т.е. перечень проблем, на которые должно быть обращено первостепенное внимание в обеих группах. В ходе этой фазы упражнения в малых группах будет обнаружено, что большинство спорных моментов прояснятся за счёт простого обмена информацией в шаге 3. Сократится перечень «А», где останется только относящееся к самой проблеме.
Шаг 5 (25 мин). Малые группы опять встречаются вместе и сравнивают свои перечни «С», которые содержат проблемы, требующие первостепенного внимания в обеих группах. Обсуждая вопросы, они составляют один перечень, включающий только приоритетные для двух малых групп проблемы. Этим определяется уровень, с которого упражнение может повториться с шага 2, и перечень «D» подвергнется той же процедуре «обработки» и т.д. Целесообразно обсудить учебной группой в полном составе план действий по разрешению проблем перечня «D».
Подведение итогов и оценка результатов
Из опыта проведения данного упражнения было обнаружено, что за относительно короткий промежуток времени удаётся значительно продвинуться в разрешении противоречий между малыми группами через сотрудничество и повысить эффективность работы группы или организации в целом. Обычно итогом такого упражнения является выработка плана действий на определённый период времени, что обеспечивает снижение уровня нездоровой конкуренции.
Перечень «А» — готовится в малой группе представляет собой то, что вы думаете о себе и о представителях другой малой группы. Он состоит из двух частей «A1»
и «А2».
Перечень « В» — готовится в малой группе и представляет собой то, что, по вашему мнению, думают о вас представители другой малой группы.
Перечень «С» — готовится в малой группе и представляет собой проблемы, требующие первостепенного внимания в обеих малых группах.
Перечень «D» — составляется вместе и предоставляет собой согласованные при-
115
оритетные для двух малых групп проблем.
УПРАЖЕНИЕ 3.«Конфликт с преподавателем» Ход упражнения
Представьте, что вы получили на экзамене неудовлетворительную для вас оценку. Это положило начало межличностному конфликту между вами и преподавателем. Постарайтесь описать данный конфликт в соответствующих терминах, заполнив следующую форму:
Термины |
Краткий |
Ситуационное |
|
ответ |
объяснение (7—10 |
|
|
|
Источник или причина конфликта |
|
|
|
|
|
Конструктивные начала конфликта |
|
|
|
|
|
Тип конфликта |
|
|
|
|
|
Уровень конфликта |
|
|
|
|
|
Наиболее эффективный стиль разре- |
|
|
шения конфликта со стороны студента |
|
|
|
|
|
Наиболее эффективный стиль разре- |
|
|
шения конфликта со стороны препо- |
|
|
давателя (ваше мнение) |
|
|
|
|
|
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Дилемма для Ирины»
Перед Ириной стояла дилемма, как ей поступить? Недавно она начала работать в одной консультационной бухгалтерской фирме и уже столкнулась с проблемой, которая могла повлиять на её будущие отношения в фирме. В ходе аудита одной компании она обнаружила, что большая сумма денег, в действительности выплаченная работникам этой компании, не была проведена, как положено, через фонд заработной платы. Такая практика являлась достаточно распространённой во многих коммерческих и государственных структурах.
Ирина считала, что эта практика является неправильной и незаконной и должна получить соответствующее отражение в аудиторском отчёте. Она подняла этот вопрос в разговоре с Николаем, старшим в её аудиторской группе. Он признал, что такая проблема в целом существует, но ничего не сделал, чтобы продвинуться в ее разрешении дальше. Николай предложил Ирине поговорить с руководителем фирмы, если её что-то в этом деле не удовлетворяет.
Прежде чем идти к руководителю, Ирина долго думала об этой проблеме. На занятиях по аудиту, которые она продолжала посещать и которые периодически проводились фирмой, упор делался на этику профессионального аудита и на приверженность её фирмы высоким этическим стандартам.
116
Это её окончательно убедило в необходимости встречи с руководителем фирмы. Однако визит к руководству оказался неудачным. Алексей Петрович, директор фирмы, согласился с тем, что обнаруженная Ириной практика вообще-то не является правильной. Вместе с тем он отметил, что и другие клиенты, с которыми им приходилось иметь дело, поступали подобным образом. Алексей Петрович пошёл даже на то, что сказал Ирине о возможности потери клиента в том случае, если обнаруженный ею факт найдёт отражение в аудиторском отчёте. Он дал понять, что его такой исход дела мало устраивает. От этой встречи у Ирины осталось ощущение, что, если она пойдёт в разрешении проблемы дальше, то непременно приобретёт себе врага. Состояние неудовлетворённости и беспокойства у неё не проходило, и она решила обсудить эту проблему с кем-нибудь из коллег.
Ирина обратилась к Борису и Михаилу, работавшим в фирме уже около двух лет. Оказалось, что они и раньше сталкивались с подобными случаями в своей аудиторской работе. Они были удивлены, что Ирина обратилась к директору фирмы, минуя своего непосредственного руководителя — начальника отдела аудита. Борис и Михаил обратили её внимание на то, что если она настоит на своём, то им не избежать неприятностей. Они признали, что действия клиентов были неверными, но они не решались отражать это в аудиторских отчётах. К этому их подталкивало знание факта, что руководство фирмы смотрит на это «сквозь пальцы». Поэтому они не хотели создавать проблемы. Борис и Михаил призвали Ирину быть членом «команды» и снять этот вопрос.
Перед Ириной встал выбор. В принципе, она могла бы настоять на своём через голову своего непосредственного начальника. Она понимала, что если даже она будет прощена, ей сразу придётся сменить работу. И что совершенно точно, её действия будут не по душе её коллегам. Конечно, можно было бы просто забыть о случившемся и ничего не делать. При таком исходе, как она считала, фирмы остались бы довольны и, это, может быть, помогло ей сделать карьеру в фирме. Единственной проблемой, с которой ей по-прежнему пришлось бы иметь дело, оставалась совесть. Времени для решения было совсем мало.
Вопросы к ситуации
1.Какого типа межличностные конфликты имеют место в ситуации? Объясните
иподтвердите фактами.
2.Имеется ли в описанном в ситуации конфликте конструктивная сторона? Если да, то в чём она выражается?
3.Имеются ли в ситуации конфликты других уровней, кроме межличностного? Какие? Объясните и подтвердите фактами.
117
4.Какой стиль разрешения межличностного конфликта был использован каждым из участников событий? Подтвердите фактами.
5.Как вы предложили бы поступить Ирине в данной ситуации?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 2. «Конфликт в клинике»
Вбольнице, специализирующейся по пересадке донорского сердца, возникла следующая конфликтная ситуация:
Вбольницу поступило очередное донорское сердце. На очереди по его пересадке в клинике находилось пять человек: пожилой профессор, занимающийся разработкой вакцины против рака, работа которого находится в стадии завершения; шестнадцатилетняя беременная девушка, сирота; молодая симпатичная, обаятельная женщина, пользовавшаяся исключительной любовью сотрудников больницы; врач той же больницы, также нуждавшийся в пересадке сердца; учительница, мать двоих детей, только что похоронившая мужа, погибшего в автокатастрофе.
Поскольку каждому из больных оставалось жить не более месяца, ситуация сложилась критическая.
Вопросы к ситуации
1. Как разрешить возникшую конфликтную ситуацию, кому отдать предпочтение при пересадке донорского сердца?
2. Как можно было бы вообще исключить возможность возникновения в клинике ситуаций подобного рода?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 3. Разрешите конфликтную ситуацию
Вы руководитель одного из отделов фирмы. Неожиданно вам позвонил глава фирмы и сообщил, что к нему на приём пришёл работник вашего отдела и сказал, что вы относитесь к нему предвзято, необъективно. Для вас это полная неожиданность. Руководитель просит вас переговорить с работником, уладить дело.
Вопросы к ситуации
1.Как вы построите беседу?
2.Какие вопросы зададите?
3.Как начнёте беседу?
4.Как завершите?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 4. «Эффективный товаровед»
У предпринимателя — эффективный товаровед, одной из важнейших функций которого является продажа товара за наличные. Этот товаровед выполняет свою
118
работу намного успешнее всех других продавцов товара. Вклад этого работника в экономическое благополучие фирмы весьма существенен. Но вдруг до предпринимателя доходит слух, что его эффективный товаровед продаёт товар значительно выше установленной фирмой стоимости, а разницу кладёт себе в карман. Предприниматель проводит скрытую проверку и убеждается, что так оно и есть. Он в раздумье:
-то ли увольнять нечестного, хотя и очень полезного товароведа;
-то ли делать вид, что ничего необычного не происходит.
-то ли провести с ним беседу.
Предприниматель решил посоветоваться со своим дядей, который два года назад порекомендовал ему на работу этого товароведа.
Вопросы к ситуации
Выберите для себя одну из трёх указанных ролей (предприниматель, дядя, товаровед), которая наиболее соответствует вашему жизненному опыту, и изложите свою позицию в данной конфликтной ситуации.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 5. «Бухгалтер на двоих»
Целью задания является определение типов возникающих конфликтов в зависимости от тех или иных вариантов их регулирования.
Начинающий предприниматель попросил своего знакомого брокера помочь ему с поисками бухгалтера. Тот, не долго думая, предложил ему догрузить своего собственного. Так бухгалтер начала работать помимо брокерской конторы, где у неё шла основная зарплата, ещё и на полставки у начинающего предпринимателя. Он был благодарен брокеру.
Дела у новичка пошли очень успешно, чего нельзя сказать о брокере. И через полгода брокер стал на него ревниво оглядываться. Кроме того, всё хуже и хуже стал относиться к своему бухгалтеру, которую сам же и просил «помочь новичку».
Бухгалтер, чувствуя всё больший дискомфорт, обратилась к предпринимателю с просьбой взять её на полную ставку с тем, чтобы она могла уволиться от брокера, избавиться от его придирок и подозрений. Предпринимателю не хочется платить «чёрной неблагодарностью» брокеру, но и не хочется бросать в беде прекрасного бухгалтера, чья жизнь становится всё более невыносимой, поскольку брокер подозревает её в передаче предпринимателю «ценной коммерческой информации», чего на самом деле нет.
Выберите одну из предлагаемых ролей, которая в наибольшей степени соответствует вашему жизненному опыту, и изложите вашу позицию в данном конфликте,
119
учитывая возможность различных вариантов развития конфликтной ситуации.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 6. «Столовая»
Шло совещание у начальника ОРСа. Подводились итоги трудового соревнования за год среди предприятий общественного питания. По всем показателям на первое место претендовала столовая №3. Возражения были только у главного инженера-кулинара ОРСа Евдокимова, сообщившего, что проведённые им на днях анализы в столовой №3 выявили занижение калорийности пищи против нормы, причиной которого может быть либо недовложение продуктов, либо нарушение технологии. В связи с этим он считает, что присваивать столовой классное место пока рано. Выступление Евдокимова вызвало негодование директора столовой Ширковой, уже немолодой, но энергичной женщины, с большим опытом работы в общественном питании. «Как вам не стыдно, – обрушилась она на Евдокимова, – использовать служебное положение для сведения личных счётов». А комиссии пояснила: «Моя столовая – ближайшая к управлению, и Евдокимов часто заходил к нам обедать. Но в перерыв очереди всегда большие, поэтому он обычно обедал у меня в кабинете, я сама его обслуживала, чтобы никого не отрывать от работы. Но вот однажды, месяца два назад, я не смогла его обслужить – была занята – и попросила Евдокимова пообедать в общем зале. Он, как видите, запомнил этот случай. Его анализам я не верю. У нас всегда аккуратно готовят, я сама бываю на закладке продуктов».
Вопросы к ситуации
В предложенной ситуации выделите и проанализируйте следующие элементы и факторы конфликта:
-конфликтную ситуацию;
-объект конфликта предмет конфликта;
-участников конфликта;
-ранг оппонентов среду конфликта;
-переход конфликта из сферы деловых отношений в личностную сферу;
-личностные элементы конфликта.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 7. «Ресторанная сеть»
Данный конфликт произошёл на фирме А, занимающейся снабжением сети ресторанов продуктами питания.
Основным продуктом, которым эта фирма снабжает рестораны «Fast Food», является картофель «French Fries». Этот продукт поставляется из Германии фирмой В, с которой подписан долгосрочный контракт на поставку с условием отсрочки
120
платежа. Фирма В является не только поставщиком, но и производителем данного вида картофеля. Заказывает продукцию у фирмы В и занимается платежами директор по закупкам фирмы А, которого зовут Андреем. За неделю до майских праздников Андрей заболел и часть своих обязанностей поручил своему заместителю Елене.
В конце рабочей недели, в пятницу, выяснилось, что по вине транспортной компании и таможенной группы фирмы А поставка из Германии срывается, т.е. в понедельник на складе может образоваться дефицит картофеля, потребление которого ресторанами во время праздников должно увеличиться.
Андрей из дома пытался уладить ситуацию с поставкой фирмы В, но ему это не удалось, и к концу рабочего дня в пятницу он поручил Елене организовать срочную закупку у любого московского поставщика, который смог бы доставить картофель определённого образца в количестве не менее 3 т не позднее окончания рабочего дня в понедельник.
Елена стала искать подходящего поставщика, но вечером в конце недели это было практически невозможно. Андрей также занимался поиском и, найдя фирму С, сообщил это Елене и дальнейшие решения по поставке поручил принимать ей. В данной экстренной ситуации Елене пришлось пойти на условия, поставленные фирмой С, которые фирме А были абсолютно невыгодны: подписание договора со сроком действия до конца года и 100%-ная предоплата данной поставки. Условием Елены была скорейшая поставка.
В понедельник утром Елена произвела предоплату фирме С и выслала ей платёжное поручение с подтверждением факта оплаты, что является необходимым и достаточным условием для фирмы-поставщика, чтобы отгрузить товар на склад фирмы А. Елена сообщила Андрею, что эта проблема решена и поставка должна произойти до окончания рабочего дня.
Во вторник Андрей вышел на работу и узнал, что картофель ещё не привезли, и попросил разобраться в этом Елену. Она позвонила на фирму С, и ей сообщили, что платёжного поручения недостаточно и отгрузка будет произведена только тогда, когда на их счёт поступят деньги, т.е. не раньше среды, так как деньги в Москве из банка в банк идут не менее одного дня. Елена сообщила это Андрею, который был очень возмущён тем, что она сразу не выяснила этого обстоятельства. Елена же ему ответила, что это он нашёл фирму С и она думала, что Андрей достаточно хорошо знал будущего поставщика, а поэтому она занималась только технической стороной организации поставки. Андрей же узнал только цену картофеля, которая была для него приемлема.
121
Андрей стал обвинять Елену в неудачной сделке: он говорил, что Елена должна была выяснить все условия поставки до конца и при неприемлемых условиях искать другого поставщика. Елена же ему сказала, что он не давал ей таких указаний, а догадаться она не могла, потому что закупка картофеля не в её компетенции. На обвинения Андрея в непрофессионализме она ответила, что он возложил на неё слишком большую ответственность и что лучше ему самому попытаться договориться с фирмой С о скорейшей поставке. Андрей позвонил на фирму С, но ему отказали в поставке до поступления денег на их счёт, так как это условие было неприемлемым для руководства фирмы С, тем более что уже был подписан договор, в котором, кроме форс-мажорных, не оговаривались никакие другие обстоятельства, какие могли бы изменить характер поставок.
Всреду днём пришла машина с картофелем из Германии, а машины от фирмы С так и не было. Сотрудники отдела, которым руководил Андрей, были в курсе этой ситуации и стали критиковать его за то, что он оплатил фирме С поставку со 100%- ной предоплатой, в то время как они не смогли оплатить поставки своим постоянным партнёрам, с которыми они работают с отсрочкой платежа в 15 банковских дней, так как необходимые им деньги Елена зарезервировала для фирмы С в пятницу вечером.
Витоге фирма А понесла убытки в размере предоплаты за уже ненужный картофель. Кроме того, подписав договор, она возложила на себя обязанность закупать до конца года такой же картофель, как и у фирмы В, но с товарной наценкой у фирмы С.
Вопросы к ситуации
1. Нужно ли было Андрею принимать участие в поиске фирмы или он должен
был дать задание Елене провести это дело от начала до конца?
2.Можно ли сказать, что Андрей недостаточно хорошо контролировал ситуацию? Должен ли он был это делать, когда был не совсем здоров?
3.Справедливы ли слова Елены о том, что Андрей возложил на неё слишком большую ответственность, после того, когда уже нельзя было изменить ситуацию с фирмой С?
4.Имеются ли у Андрея основания в будущем не доверять профессионализму Елены?
5.На ком лежит ответственность за убытки?
6.Была ли эта ситуация следствием недомолвок и недоразумений между Еленой и Андреем? Как бы вы посоветовали им вести себя в дальнейшем?
122
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 8. «В Банке»
Представьте себе обычный рабочий день в банке. Последний день приёма коммунальных платежей без начисления пеней. Работают три кассира, К каждому окну стоит огромная очередь. В атмосфере царит напряжённость: все явно утомлены. С разных сторон время от времени доносятся недовольные реплики в адрес работников банка. Неожиданно для очереди и к её неудовольствию один из кассиров — молоденькая девушка с приятной внешностью — объявляет о временном непродолжительном перерыве в работе для сдачи излишков наличных денег в кассе (она действует по инструкции).
Второй кассир, женщина 35 лет, в присутствии клиентов начинает критиковать действия своего коллеги, что подогревает назревший конфликт. Необоснованная критика вызывает у первого кассира возмущение, обиду и непонимание, так как она действует в соответствии с установленным порядком, который обеспечивает безопасность работников банка и клиентов. Желая погасить конфликт, молодая девушка возвращается к клиентам и молча, затаив обиду и потеряв трудовой настрой, продолжает работать.
Вопросы к ситуации
1.Кто разжёг конфликт?
2.Насколько обоснованы действия молодого кассира?
3.Насколько объективна критика её старшего коллеги?
4.Как оценить правильность действий каждого из работников?
5.Что можно посоветовать в данной ситуации?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 9. «Практикантка»
Летом прошлого года студентка проходила практику в одном известном банке. В связи с тем что она интересуется пластиковыми картами и развитием данного рынка в России, её практика проходила в управлении пластиковых карт банка. Это управление было сформировано сравнительно недавно, а на работу в нём принимались молодые люди в возрасте 20 – 25 лет. В первые дни практики студентка была приятно удивлена тем, что в банке работают старше её, так как она всегда представляла себе работник учреждений людьми солидного возраста, с большим опытом работы и глубокими знаниями. Позже, общаясь с сотрудниками отдела перспективного развития пластиковых карт, в котором она проработала большую часть своей практики, студентка узнала, что это было связано с тем, что рынок пластиковых карт у нас в стране ещё не развит, а потому квалифициро-
123
ванных специалистов в этой области просто нет.
Студентке были предложены на выбор два варианта прохождения практики: «от звонка до звонка» с оплатой и определённым местом работы либо без оплаты, но тогда появлялась возможность ознакомиться с работой всех отделов данного управления и рабочий день не регламентировался. В связи с тем что студентка за время практики хотела получить как можно больше знаний, она выбрала второй вариант.
Рабочий день в банке начинался в 9 ч 00 мин, и студентка соблюдала установленный режим работы. Впрочем, её поразило то, что все сотрудницы отдела прибегали, хватаясь за сердце, а отдышавшись, начинали принимать лекарство, беспокойно поглядывая на кабинет начальника. Требовалось определённое время, чтобы войти в рабочий ритм. Сначала она не поняла, что это значит. Через пару дней в процессе работы практикантка познакомилась поближе с начальником управления пластиковых карт и его заместителем. Оба оказались молодыми мужчинами (около 30 лет), достаточно приветливыми, вежливыми и рассудительными, по крайней мере ей так показалось. Каково же было её удивление, когда она узнала, что заместитель начальника управления каждое утро приходит пораньше и с часами сидит у окна на втором этаже, расположенном прямо над входом в управление, и следит за тем, кто во сколько приходит. Те сотрудники, которые опаздывают хотя бы на одну минуту, как выяснилось, лишаются ежемесячной премии. Поясним, что месячная зарплата у сотрудников банка состоит из основной ставки и указанной премии. Работник, трижды опоздавший за месяц, должен навсегда расстаться с планами сделать карьеру. Кроме того, опоздавшему устраивается жесточайшая обструкция со стороны коллег, пострадавших по его вине. Хотя на первый взгляд практикантке это показалось слишком жестоким, она всё же решила, что подобные меры поддерживают дисциплину и являются целесообразными. Однако всё это она узнала от своих коллег, а при приёме на практику ни начальник управления, ни его заместитель ни словом не обмолвились об этом. Тем не менее она решила, что если она проходит практику в данном банке, то должна соблюдать установленные в нём правила.
Через две недели работы в банке практикантка задержалась в дороге из-за сбоя в работе метрополитена и потому опоздала за несколько минут на своё рабочее место. Впрочем, она не очень расстроилась, помня о тех условиях прохождения практики, которые были оговорены. Через несколько минут после её прихода в отдел буквально влетел начальник управления и сказал, что, так как она опоздала,
124
все сотрудники отдела (около 15 человек) лишаются премии в этом месяце. Далее последовала пауза. Все настолько удивились, что ничего не успели сказать до того, как начальник ушёл. Сначала практикантка просто растерялась, но, когда увидела слёзы на глазах у двух сотрудниц и злобные хмурые лица других, разрыдалась. Затем она предложила сходить к начальнику и объясниться», но ей сказали, что это бесполезно.
Через несколько дней практика подошла к концу. Начальник управления, подписывая характеристику практикантки, пригласил её по окончании учёбы на работу в банк, заметив, что многие сотрудники часто болеют и увольняются по собственному желанию, видимо, не выдерживая интенсивной работы в банке. «Молодые кадры нам жизненно необходимы!» — было его напутствием.
Вопросы к ситуации
1.В чём вы видите источники стресса сотрудников управления?
2.Каковы последствия стресса для сотрудников управления?
3.Какие меры по управлению стрессом следует предпринять для нормализации работы на уровне организации и самого сотрудника?
ДЕЛОВАЯ ИГРА 1. «Аэропорт» Ход игры
Выбирают две пары людей, которые «проигрывают» одну и ту же ролевую ситуацию (на период игры первой пары вторая пара выходит из помещения). Затем ситуацию «проигрывает» вторая пара участников. Желательно игру фиксировать на магнитофоне или на видеомагнитофоне для последующего анализа. Каждому участнику — игроку даётся для ознакомления только инструкция его роли, напечатанная на отдельном листе. Остальные участники — наблюдатели должны суметь понять суть происходящего конфликта и провести анализ общения. Инструкция роли «начальника»: Вы — начальник планово-экономического отдела. Сотрудница Н. не сделала к сроку важные для вас расчёты. Вам передали, что она звонила и сказала, что из-за болезни, видимо, долго не появится. Однако когда вы несколько раз звонили к ней домой, к трубке почему-то никто не подходил. Вы вынуждены теперь улететь в Санкт-Петербург в срочную командировку на важное совещание без нужных вам данных. Вы очень переживаете это. В аэропорту вы вдруг — премиленькое дело! — сталкиваетесь с «больной» сотрудницей Н., которая ожидает очереди у пункта регистрации с вещами.
Инструкция роли «подчинённой»: Вы работник планово-экономического от-
125
дела. Очень неудачно складываются ваши дела: в самую пору сдачи важного отчёта тяжело заболела ваша сестра, и, поскольку за ней некому ухаживать, вы взяли больничный по уходу за ней и теперь временно у неё живёте. Ваш знакомый улетает в Санкт-Петербург в краткосрочную командировку, и вы хотите передать ему кое-какие вещи для вашей родни и рецепт на редкое лекарство, необходимое для лечения сестры (без этого лекарства она может даже умереть), которое, вы знаете, свободно продаётся в одной из аптек Санкт-Петербурга. Вы спешите в аэропорт, но опоздали: табло нужного вам рейса уже не горит, и ваш знакомый, по-видимому, уже улетел. Вы стоите и не знаете, что делать. Вдруг вас окликает ваш начальник.
Подведение итогов
Проводится сравнительный анализ позиций общения (открытая — закрытая, активная — пассивная, доброжелательная — враждебная — нейтральная, родитель — взрослый — ребёнок), стилей общения и эффективности результатов общения у двух пар участников. Пытаются придумать более эффективный вариант разрешения конфликтной ситуации, анализируют, насколько участники правильно вели себя при конфликте, особенно реагирование начальника, насколько он соблюдал психологические рекомендации при деловой оценке подчинённого и решению конфликта.
ДЕЛОВАЯ ИГРА 2. «Начальник и машинистка» Ход игры
5 – 7 участников – выходят за дверь и затем по одному входят, и каждый участник вначале играет роль начальника в следующей ситуации: принося очередную работу для перепечатывания машинистке, ты должен ей сказать, что качество её работы тебя не удовлетворяет, так как последнее время она стала делать слишком много ошибок и опечаток. Затем каждый участник выполняет роль машинистки в сцене разговора со следующим начальником. Роль машинистки варьируется: она усталая и болезненная; капризная и молодая дама; одинокая и замкнутая женщина; очень интеллигентная пожилая дама; боевая и языкастая женщина.
Подведение итогов
Проводится анализ «позиций» взаимодействия, соблюдения рекомендаций поведения в конфликтных ситуациях, исходов общения, будущих результатов работы подчинённой (по оценке её стремления улучшить результаты работы).
126
4.ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ – СУБЪЕКТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
4. 1. Организация как самостоятельная система
Организация — это систематизированное сознательное объединение действий людей, преследующее достижение определённых целей. Основными составляющими любой организации являются задачи, люди и управление.
В том случае, если существуют устоявшиеся границы организации, если определено её место в обществе, организация принимает форму общественной ячейки и выступает в виде социального института. Такими организациями являются частные и государственные фирмы, государственные учреждения, общественные объединения, учреждения культуры, образования и т.п.
Структура организации определяется разделением труда, созданием специализированных подразделений, иерархией должностей, внутриорганизационными процессами.
Организация – это ещё и социальная система. В каждой организации существует особая организационная культура, то есть ценности, отношения, поведенческие нормы, разделяемые её сотрудниками.
Можно выделить следующие элементы внешней среды организации: клиенты, поставщики, конкуренты, государство, общественные организации, техника, технология, экология, культура.
Организация характеризуется также определёнными внутренними элементами. Выделяются две основные составляющие целевого начала в деятельности организации: миссия и цели. Миссия может пониматься в широком смысле как философия, смысл существования организации и в узком — как сформулированное, достаточно детализированное утверждение относительно того, для чего существует организация. Хорошо сформулированная миссия включает в себя описание ориентиров, сферы деятельности, философии организации, возможностей и способов осуществления деятельности, а также желательного имиджа организации. Цели организации описывают конкретное состояние отдельных параметров, которых она желала бы добиться через определённый промежуток времени. Цели бывают долгосрочными и краткосрочными. Цели различаются также по сфе-
рам жизнедеятельности организации и уровням иерархии.
127
Задача – это предписанная работа, выполнение которой оговаривается способом и сроками. Задачи традиционно делятся на три вида – работа с предметами, людьми и информацией. Задачи определяются должностью.
Персонал организации – это совокупность индивидов, которые занимают определённую социальную позицию, играют определённую роль в организационной структуре исходя из своей профессиональной подготовки, способностей, навыков.
В любой организации есть лидер. Лидер может быть либо формальным либо неформальным. Неформальный лидер – человек, который в силу своих способностей и личностных качеств способен увлечь и повести за собой людей.
Существуют различные теории лидерства. Наиболее известные – теории личностных качеств лидера; поведенческие теории лидерства; теории лидерства, основанные на ситуационном подходе; теории харизматических качеств лидера.
Понятия «лидерство» и «власть» тесно взаимосвязаны между собой. Существуют четыре основных инструмента, позволяющих влиять на поведение людей в нужном держателю власти направлении: страх, убеждение, вознаграждения, владение важной информацией. Наряду с понятием «основы власти» существует понятие «источники власти». В первом случае речь идет о том, что даёт власть, во втором – как прийти к ней.
Социально-психологический климат (СПК) – эмоциональная окраска пси-
хологических связей, возникающих на основе близости, симпатии, совпадения характеров, интересов, склонностей (Шепель В. М.).
СПК – это внутреннее состояние какой-либо общности, отражающее её комплексную способность достигать стоящие перед ней цели (Неймер Ю. Л.).
На социально-психологический климат коллектива оказывают влияние множество объективных и субъективных факторов. К факторам внешней среды относятся общесоциальная, экономическая и политическая обстановка, уровень и условия жизни, культура.
К факторам внутренней среды относятся: организация и условия труда, действующая система стимулирования, бытовые условия труда, методы и стиль руководства, уровень самоуправления и информированность коллектива.
Внешняя и внутренняя среда взаимодействуют на социальнопсихологический климат не прямо, а опосредованно, через восприятие людей. Восприятие определяется принадлежностью людей к социальной группе в зависимости от характера и содержания труда, места и роли в иерархической структуре управления, профессии, пола, возраста, семейного положения и образования, комплекса социально-психологических характеристик (потребностей, интересов,
128
мотивов поведения).
Базовыми компонентами системы СПК являются ценностные ориентации коллектива, установки и нормы поведения. Социальные группы усваивают ценности, соответствующие их положению в обществе. Помимо этого, каждая группа формирует собственную систему ценностей. Социальные установки характеризуют наиболее глубокое и устойчивое отношение человека к своим статусам и ролям. Особенность заключается в том, что для исследования СПК важны установки всего коллектива предприятия.
Нормы поведения – соотношение принятых общественных, групповых и индивидуальных норм поведения.
На СПК оказывают влияние также групповая совместимость, уровень идентификации работников с предприятием, сплочённость, удовлетворённость условиями труда и жизни работников.
Деятельность по улучшению условий формирования СПК может осуществляться по нескольким направлениям в зависимости от отрицательно влияющих факторов.
1.Улучшение условий труда.
2.Совершенствование организации и стимулирования труда.
3.Совершенствование социально-демографических характеристик коллектива.
4.Совершенствование взаимоотношений и стиля управления.
Таким образом, регулирование СПК имеет специфику в соответствии с уровнем формирования и проявления климата. На уровне организации в целом наибольшую отдачу дают материально-вещественные факторы (условия, организация, стимулирование труда), в малой группе – те факторы, которые связаны с социально-психологическим настроем, межличностными взаимодействиями. На личностном уровне главное условие благоприятного СПК – формирование устойчивой трудовой мотивации.
Практикум
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 1. «Городская телефонная станция»
В начале 90-х гг. в ходе коммерциализации государственных и муниципальных организаций было проведено изучение одного из обслуживающих подразделений городской телефонной станции (ГТС) очень крупного города. Изучение заключалось в проверке эффективности от введения процедуры установления целей и обратной связи по отслеживанию выполнения работниками подразделения заданий по производительности. В это время Степан Николаев работал в но-
129
вой для себя должности — одного из руководителей ГТС — и одновременно учился в Школе бизнеса Института международных отношений. Его подчинённые, занимавшиеся обслуживанием основных операций, отвечали за поддержание в чистоте и порядке оборудования, размещённого более чем в 50 зданиях города. Водители и автомеханики обслуживали парк, насчитывающий сотни машин, а снабженцы обеспечивали все районные отделения запасными частями и другими необходимыми материалами.
Обследуемые работники последние годы постоянно не справлялись с поставленными заданиями и требованиями к их выполнению. Степан регулярно измерял выполняемую ими работу по четырём показателям: (1) качество обслуживания; (2) техника безопасности; (3) дисциплина прихода и ухода; (4) экономия издержек. Все показатели, за исключением первого, измерялись количественно. Своей наиболее важной задачей Степан считал достижение выполнения всеми подчинёнными поставленных перед ними целей.
В ходе проводимого изучения все работники были разбиты на группы. Каждая группа изучалась по одной из четырёх целей. Проверка должна была показать, каким образом обратная связь будет влиять на уровень достижения поставленных целей. В одной из групп мастер встречался с подчинёнными раз в неделю и информировал их о том, кто из них достиг целей на предыдущей неделе. На этой же встрече устанавливались цели на следующую неделю. Тем работникам данной группы, кто работал хорошо, было об этом сказано и взято на заметку мастером. В другой группе работники оценивали свои результаты сами. В третьей группе работники к тому, что они сами оценивали себя, добавляли ещё оценку мастера.
Через три месяца после начала обследования в работе групп появились признаки улучшения по показателям качества обслуживания и техники безопасности. Показатели прихода и ухода не изменились, прогулы были очень редкими. Группа, имевшая в предыдущем году наиболее низкие результаты, оказалась к концу года изучения на первом месте. Это была группа, где оценка шла с двух сторон — от себя и от мастера. Та группа, успехи работников которой оценивались только мастером, была второй, подойдя очень близко к занявшей первое место группе.
Степан Новиков сказал по этому поводу: «В этих группах были люди, которые действительно получали информацию о результатах своей работы. Когда работник может без вопросов и сомнений знать, что является для него целью и
130
достиг ли он её, а также периодически получать подкрепление своему поведению похвалой начальника, то это наиболее сильное оружие в организации. Это то же самое, что известить свои войска о победе».
Вопросы к ситуации
1.Какие из рассматриваемых в ситуации целей относятся к индивидуальным, групповым и организационным?
2.Как вы думаете, почему для контроля работы групп были выбраны четыре указанных показателя?
3.Каким методом происходило установление целей в каждой из изучаемых групп? Использовались ли при этом элементы «управления по целям»? Если да, то какие? Подтвердите фактами.
4.Аргументированно объясните, почему группа «самооценки» проиграла?
5.Что бы вы посоветовали Степану использовать как количественное выражение каждого из четырёх показателей, установленных для групп.
6.Какие ещё цели мог поставить перед собой Степан как руководитель одного из ключевых подразделений городской телефонной станции?
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА 2. «Сеть магазинов OSL»
Сеть магазинов «Original Levi's Store» (OLS) существует в Москве уже более З лет. Ассортимент магазинов составляет продукция всемирно известной фирмы «Levi Strauss». За указанное время фирма «Сантан», которая является владельцем этой сети магазинов, добилась достаточно устойчивого положения на рынке и решила увеличить количество торговых точек. Было запланировано открытие двух новых магазинов. В связи с этим был произведён расширенный набор персонала на должности продавцов-консультантов.
Отбор проходил в два этапа, отсев составил около 90%. Однако, несмотря на такой строгий контроль, всегда существует возможность появления в коллективе фирмы человека случайного, либо не подходящего для работы в сфере обслуживания, либо не разделяющего основных принципов внутрифирменного общения. Задача по выявлению таких людей ложится на плечи непосредственного руководителя, т.е. управляющего магазином. Именно он должен определить, удовлетворяет ли данный работник производственным и корпоративным требованиям. Причём чем скорее он это сделает, тем лучше, так как фирме не придётся затрачивать средства на обучение и вовлечение в коллектив нового работника.
Прошедшие отбор кандидаты распределялись непосредственно по магазинам. Еженедельно в OLS направлялись группы новичков в количестве 2—3 человек.
131
Они получали первоначальное представление об ассортименте, правилах торговли и поведения в коллективе, а затем поступали непосредственно в распоряжение старшего по смене и начинали постепенно включаться в процесс обслуживания клиентов. За деятельностью вновь прибывших велось тщательное наблюдение, в ходе которого выявлялось, соответствуют ли они требованиям, предъявляемым фирмой к своим сотрудникам. В результате принималось решение о дальнейшей судьбе кандидата.
В составе одной из групп в магазин поступила Светлана Петровская. С самого начала эта кандидатура вызвала у управляющего OLS Сергея Королева некоторые чисто интуитивные сомнения. Сергей работал управляющим около 2 лет, до этого прошёл традиционный для OLS путь от продавца-консультанта до старшего по смене, поэтому ему была хорошо известна специфика работы своих подчинённых и он практически с первой минуты знакомства мог определить, подходит ли данный человек фирме или нет. Тем не менее, несмотря на первое впечатление, он решил присмотреться к Петровской. К тому же его интересовало мнение коллектива OLS о новой сотруднице, а для того, чтобы оно сформировалось, нужно определённое время. Сергей не создавал барьеров при общении с подчинёнными и всячески поощрял инициативу. Мнение сотрудников о новом работнике было для него очень важно. За заботами об объёме продаж он никогда не забывал о своём персонале.
Итак, новая сотрудница начала свою деятельность в качестве продавцаконсультанта. Она показала себя способной к обучению, адекватно воспринимала необходимую информацию, выполняла приказы руководства и в целом неплохо себя зарекомендовала. Однако положение вскоре изменилось. По прошествии нескольких дней выяснились некоторые странности в поведении Светланы. Девушка страдала излишней обидчивостью, отсутствием чувства юмора в обычном понимании и вместе с тем обладала способностью шутить так, что её шутки были больше похожи на упрёки. К тому же её внешний вид оставлял желать лучшего: она не отличалась опрятностью и аккуратностью. При работе с клиентами она выглядела так, словно ждала, что её вот-вот кто-нибудь ударит. Вместе с тем она стремилась всячески им услужить, видимо, ради того, чтобы избежать возможных упрёков. Однако её жалостливый вид вызывал у некоторых клиентов отнюдь не желание её поддержать, а совсем наоборот — поиздеваться и пошутить над ней. Самое главное состояло в том, что она этого даже не понимала. Таким образом, её появление в торговом зале отнюдь не помогало формированию у покупателей правильного мнения о фирме.
132
Отношения с коллективом у Светланы тоже не сложились, хотя все сотрудники OLS были с ней доброжелательны и терпимы к её странностям. Коллектив состоял в основном из молодёжи, отличался энтузиазмом, сплочённостью и совместимостью. Последнее было особенно важно, некоторые сотрудники даже были уволены во время прохождения испытательного срока по причине несовместимости с коллективом. Светлана никогда не принимала участия в дружеских вечеринках, хотя объективных причин для отказа у неё не было. К тому же если с клиентами она была вежлива, то с коллегами — наоборот. Однако, несмотря на все уже перечисленные странности, Сергей пока не принимал решения относительно Петровской, хотя прошло почти 3 недели. Ему казалось, что стоит с ней немного поработать и всё встанет на свои места. Членам коллектива было обидно за «лицо» своей фирмы. Они ждали от управляющего конкретного решения, а он медлил.
Вопросы к ситуации
1.Можно ли назвать коллектив данного магазина эффективным? Можно ли назвать эффективным его руководителя?
2.Какой стиль руководства преобладает в деятельности С. Королёва?
3.Каково положение руководителя магазина OLS в модели Фидлера? Чётко ли оно определено?
4.Существует ли, на ваш взгляд, у коллектива OLS деловое кредо?
5.На каком уровне осознания управленческой позиции руководителя находится С. Королёв?
6.Как, по-вашему, должен поступить управляющий в сложившейся ситуации? Почему он не учитывает требования коллектива? Не вступает ли его поведение в противоречие с присущим ему стилем управления?
7.Как проявляется сплоченность коллектива в ситуации с новой сотрудницей?
4. 2. Коммуникации в организации
Коммуникация — процесс двустороннего обмена информацией, ведущей к взаимному пониманию. Коммуникация — в переводе с латыни обозначает «общее, разделяемое всеми». Если не достигается взаимопонимания, то коммуникация не состоялась. Чтобы убедиться в успехе коммуникации, необходимо иметь обратную связь о том, как люди вас поняли, как они воспринимают вас, как относятся к проблеме.
Коммуникативная компетентность – способность устанавливать и поддер-
133
живать необходимые контакты с другими людьми. Для эффективной коммуникации характерно: достижение взаимопонимания партнёров, лучшее понимание ситуации и предмета общения (достижение большей определённости в понимании ситуации способствует разрешению проблем, обеспечивает достижение целей с оптимальным расходованием ресурсов). Коммуникативная компетентность рассматривается как система внутренних ресурсов, необходимых для построения эффективной коммуникации в определённом круге ситуаций межличностного взаимодействия.
Причинами плохой коммуникации могут быть:
-стереотипы – упрощённые мнения относительно отдельных лиц или ситуации, в результате нет объективного анализа и понимания людей, ситуаций, проблем;
-«предвзятые представления» – склонность отвергать всё, что противоречит собственным взглядам, что ново, необычно («Мы верим тому, чему хотим верить»). Мы редко осознаём, что толкование событий другим человеком столь же законно, как и наше собственное;
-плохие отношения между людьми, поскольку если отношение человека враждебное, что трудно его убедить в справедливости вашего взгляда;
-отсутствие внимания и интереса собеседника, а интерес возникает, когда человек осознаёт значение информации для себя: с помощью этой информации можно получить желаемое или предупредить нежелательное развитие событий;
-пренебрежение фактами, т. е. привычка делать выводы-заключения при отсутствии достаточного числа фактов;
-ошибки в построении высказываний: неправильный выбор слов, сложность сообщения, слабая убедительность, нелогичность и т. п.;
-неверный выбор стратегии и тактики общения.
Стратегии общения
1. Открытое – закрытое общение.
2. Монологическое – диалогическое.
3. Ролевое (исходя из социальной роли) – личностное (общение «подутан»). Открытое общение – желание и умение выразить полно свою точку зрения
и готовность учесть позиции других. Закрытое общение – нежелание либо неумение выразить понятно свою точку зрения, своё отношение, имеющуюся информацию.
Выделяют следующие виды общения:
134
1.«Контакт масок» – формальное общение, когда отсутствует стремление понять и учитывать особенности личности собеседника, используются привычные маски (вежливости, строгости, безразличия, скромности, участливости и т. п.) – набор выражений лица, жестов, стандартных фраз, позволяющих скрыть истинные эмоции, отношение к собеседнику. В городе контакт масок даже необходим
внекоторых ситуациях, чтобы люди «не задевали» друг друга без надобности, чтобы «отгородиться» от собеседника.
2.Примитивное общение, когда оценивают другого человека как нужный или мешающий объект: если нужен, то активно вступают в контакт, если мешает – оттолкнут или последуют агрессивные грубые реплики. Если получили от собеседника желаемое, то теряют дальнейший интерес к нему и не скрывают этого.
3.Формально-ролевое общение, когда регламентированы и содержание, и средства общения и вместо знания личности собеседника обходятся знанием его социальной роли.
4.Деловое общение, когда учитывают особенности личности, характера, возраста, настроения собеседника, но интересы дела более значимы, чем возможные личностные расхождения.
5.Духовное, межличностное общение друзей, когда можно затронуть любую тему и не обязательно прибегать к помощи слов, друг поймёт, вас и по выражению лица, движениям, интонации. Такое общение возможно тогда, когда каждый участник имеет образ собеседника, знает его личность, может предвидеть его реакции, интересы, убеждения, отношение.
6.Манипулятивное общение направлено на извлечение выгоды от собеседника, используя разные приёмы (лесть, запугивание, «пускание пыли в глаза», обман, демонстрация доброты и т. п.) в зависимости от особенностей личности собеседника.
7.Светское общение. Суть светского общения в его беспредметности, т. е. люди говорят не то, что думают, а то, что положено говорить в подобных случаях; это общение закрытое, потому что точки зрения людей на тот или иной вопрос не имеют никакого значения и не определяют характера коммуникаций.
Углублённое изучение межличностной коммуникации предполагает рассмотрение её как процесса. Рассмотрим основные этапы и стадии коммуникацион-
ного процесса:
1.Этап отправления включает в себя следующие шаги. Тот, кто передаёт информацию, называется отправителем. Это ключевая роль, заключающаяся в про-
135
ектировании и кодировании информации, предназначенной для передачи другим участникам процесса. Кодирование – это трансформирование предназначенного для передачи значения в послание или сигнал, который может быть передан. Кодирование в коммуникационном процессе начинается с выбора системы кодовых знаков – носителей информации. Носителями могу быть звук, свет, температура, запах, вкус, атмосферное давление и физические действия. Далее носители организуются в определённую форму которой могут быть речь, текст, рисунок, поступок и т.д. Умение говорить, писать, жестикулировать, позировать играют важную роль в способности отправителя кодировать передаваемой значение.
2.Послание посредством передатчика поступает в передающий канал, доводящий его до заданного адресата. Передатчиком может быть как сам человек (его тело и голос), так и техническое средство (телефон, радио, телекс, телефакс, телевизор, компьютер, работ и т.п.) а также химическое или физическое состояние среды (жидкость, газ, твёрдые вещества, радиация, свет и т.п.). В качестве каналов используется сама среда (воздух, вода и свет) и различные технические устройства и приспособления (линии, волны и т.п.). Отправленное послание обратно вернуть уже нельзя. В этот момент заканчивается этап отправления и начинается этап получения передаваемой информации и понимания её значения.
3.Канал выводит послание на приёмник, который фиксирует получение данного послания по другую сторону канала. Тот, кого достигло и кому было адресовано послание, называется получателем. Раскодирование включает восприятие, (что получил) послания получателем, его интерпретацию (как понял) и оценку (что и как принял). Получить – ещё не означает понять, а понять – это ещё не значит принять. Эффективная коммуникация устраняет причины для непринятия послания.
4.Последним важным элементом коммуникационного процесса является обратная связь, появляющаяся в результате обмена участников процесса ролями. Получатель становится отправителем, и наоборот, отправитель – получателем. Таким образом, весь цикл повторяется вновь, но уже в другом направлении. Обратная связь – это ответ получателя на послание. Она даёт возможность отправителю узнать, дошло ли послание до адресата и в каком значении.
Коммуникация с помощью обратной связи превращается в дорогу с двусторонним движением, а сам процесс приобретает динамику. При этом обратная связь может быть выражена не обязательно в той же кодовой системе, что и полученное послание. Главное, чтобы кодовая система была известна новому по-
136
лучателю. Так, очень часто на какую-то фразу мы отвечаем кивком головы. Для руководителя, как и для другого лица, обратная связь может выступать как прямая (непосредственно наблюдаемое изменение поведения) и косвенная (снижение производительности, текучка, прогулы, конфликты и т.п.). И то и другое могут свидетельствовать как об успехе коммуникации, так и о её неудачах.
Коммуникационная сеть – это соединение определённым образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов с помощью информационных потоков. В данном случае рассматриваются не индивиды как таковые, отношения коммуникации между индивидами. Коммуникационная сеть включает потоки посланий или сигналов между двумя или более индивидами.
Коммуникационная сеть концентрируется на выработанных в организации образцах этих потоков, а не на том, удалось ли передать значение или смысл послания. Создаваемая руководителем сеть состоит из вертикальных, горизонтальных и диагональных связей. Вертикальные связи строятся по линии руководства от начальника к подчиненным. Горизонтальные связи осуществляются между равными по уровням индивидами или частями организации: между заместителями, между начальниками отделов, между подчинёнными.
Диагональные связи – это связи с другими начальниками и с другими подчинёнными. Сеть этих связей создаёт реальную структуру организации. Задача формальной организационной структуры заключается в том, чтобы придать коммуникационным потокам правильное направление. Размеры подразделения в организации ограничивают возможности развития коммуникационной сети.
Существуют устоявшиеся образцы коммуникационных сетей для групп одной и той же или разной численности. В сетях типа «кружок» члены группы могут коммуницировать только с теми, кто расположен рядом с ними. В сетях типа «колесо» представлена формальная, централизованная иерархия власти, при которой подчинённые коммуницируют друг с другом через своего начальника.
Практикум
ТЕСТ 1. «Общительность» Опросник
1.Вам предстоит деловая встреча. Выбивает ли вас её ожидание из колеи?
2.Откладываете ли вы визит к врачу до тех пор, пока станет невмоготу?
3.Вызывает ли у вас неудовольствие и даже смятение поручение выступить с докладом, сообщением на каком-либо собрании, совещании?
4.Вам предлагают выехать в командировку, в город, где вы никогда не быва-
137
ли. Приложите ли вы максимум усилий, чтобы избежать этой командировки?
5.Любите ли вы делиться своими переживаниями с кем бы то ни было?
6.Раздражаетесь ли вы, если незнакомый человек на улице обращается к вам
спросьбой?
7.Верите ли вы, что существует проблема «отцов» и «детей» и что людям разных поколений трудно понимать друг друга?
8.Постесняетесь ли вы напомнить знакомому, что он забыл вернуть вам 10 тыс. руб., которые он занял несколько месяцев назад?
9.В ресторане или в столовой, если вам подали явно некачественное блюдо, вы промолчите, лишь рассержено отодвинув тарелку?
10.Оказавшись один на один с незнакомым человеком, вы не вступите с ним в беседу и будете тяготиться, если первым заговорит он. Так ли это?
11.Вас приводит в ужас любая длинная очередь — в магазине, кинотеатре. Предпочитаете ли вы скорее отказаться от своего намерения, нежели чем встать в хвост и томиться в ожидании?
12.Боитесь ли вы участвовать в комиссии по каким-либо конфликтным ситуациям?
13.У вас есть собственные, сугубо индивидуальные критерии оценки произведений литературы, искусства, культуры, и никаких чужих мнений на этот счёт вы не приемлете? Это так?
14.Услышав в «кулуарах» явно ошибочное высказывание по хорошо известному вам вопросу, предпочитаете ли вы промолчать и не вступать в спор?
15.Вызывает ли у вас досаду просьба помочь кому-то разобраться в служебном вопросе, учебной теме?
16.Охотнее ли вы излагаете свою точку зрения в письменной форме, чем устной?
«Ключ» к тесту
Проставьте за ответы: «да» (2 балла), «нет» (0 баллов), «иногда» (1 балл) и сосчитайте сумму набранных баллов.
Результаты
А теперь подсчитайте сумму балов:
O...32 — вы явно некоммуникабельны, и это беда, от которой страдаете больше вы сами.
25...29 — вы замкнуты, неразговорчивы, предпочитаете одиночество, поэтому у вас мало друзей.
19...24 — вы достаточно общительны, в незнакомой ситуации чувствуете себя вполне уверенно. В ваших высказываниях может быть порой слишком много
138
сарказма, причём, без веских оснований. Но эти недостатки исправимы.
14...18 — у вас нормальная коммуникабельность. Без неприятных переживаний начинаете новое дело, идёте на встречу с новыми людьми. Хотя, вероятно, не любите шумных компаний, многословие вас раздражает.
6...15 — Вы, должно быть, «рубаха-парень», всюду чувствуете себя в своей тарелке, охотно высказываетесь по любому вопросу, даже если имеете о нём поверхностное представление. Берётесь за любое дело, хотя не всегда можете успешно довести его до конца. Задумайтесь над этим
5 и менее — ваша общительность явно чрезмерна, вы говорливы, многословны, вмешиваетесь в дела, которые не имеют к вам никакого отношения. Вспыльчивы, нередко необъективны. Людям трудно с вами.
ТЕСТ 2. «Уровень коммуникативного контроля в общении»
Оцените каждое из предложений, описывающих реакции на некоторые ситуации: верное (В) или неверное (Н) применительно к вам.
Опросник
1.Мне кажется трудным искусство подражать манере поведения других людей.
2.Я бы, пожалуй, мог валять дурака, чтобы привлечь внимание или позабавить окружающих.
3.Из меня мог бы выйти неплохой актер.
4.Другим людям иногда кажется, что я переживаю, что-то более глубоко, чем это есть на самом деле.
5.В компании я редко оказываюсь в центре внимания.
6.В разных ситуациях и в общении с разными людьми Я часто веду себя совершенно по-разному.
7.Я могу отстаивать только то, в чём искренне убеждён.
8.Чтобы преуспеть в делах и отношениях с людьми, я стараюсь быть таким, каким меня ожидают видеть.
9.Я могу быть дружелюбным с людьми, которых я не выношу.
10.Я не всегда такой, каким кажусь.
«Ключ» к тесту
По одному баллу начисляется за ответ Н на 1, 5, 7 вопросы и за ответ В на все остальные.
Результаты
0...3 – низкий коммуникативный контроль;
4...6 – средний коммуникативный контроль;
139
7...10 – высокий коммуникативный контроль.
УПРАЖНЕНИЕ 1. Оценка «снизу вверх»
Цель упражнения – попрактиковаться в умении давать обратную связь своему преподавателю и понаблюдать за динамикой через коммуникационные барьеры. Дать возможность обучающемуся потренироваться и продемонстрировать технику активного слушания. Получить конструктивную обратную связь по читаемому курсу.
Ход упражнения
1.Малые группы в отсутствие преподавателя формулируют (по состоянию на сегодняшний день) проблемы, вопросы и свои интересы, имеющие отношение к преподаванию изучаемого курса, и которые они хотели бы коммуницировать преподавателю (15 – 20 мин).
2.Малые группы выделяют из своего состава по одному выступающему и по одному наблюдателю для проведения общего обсуждения сформулированных проблем, вопросов и интересов. Выступающие вместе с наблюдателями докладывают результаты работы малой группы по п. 1 непосредственно преподавателю без присутствия других её членов (10 – 15 мин).
3.Пока представители малых групп докладывают, остальные их участники обсуждают, как следовало бы провести обсуждение выдвинутых ими проблем и вопросов в классе, готовят себя к беспристрастному восприятию того, что может произойти в ходе общей дискуссии (10 – 15 мин).
Подведение итогов и оценка результатов
Проводится общее обсуждение проблем в присутствии преподавателя. Выделенные от малых групп наблюдатели должны будут сделать свой комментарий после дискуссии (20 – 30 мин).
УПРАЖНЕНИЕ 1. «Сообщение» Ход упражнения
Разбиваются по парам, каждый должен без слов, жестами сообщить своему напарнику какое-то сообщение, а он должен понять и рассказать, в чём смысл сообщения. Затем меняются ролями.
УПРАЖНЕНИЕ 2. «Наводка» Ход упражнения
Разбиваются на две команды, каждая команда придумывает несколько слов, которые записывает на отдельных листочках бумаги, затем из чужой команды
140
выбирают человека, которому дают прочитать «слово» и он должен жестами объяснить своей команде, что это за слово, а команда должна угадать это слово, затем выбирается другой человек из чужой команды, который «показывает» новое слово.
Подведение итогов и оценка результатов
Сравнивается, какая команда быстрее и правильнее отгадывала слова.
УПРАЖНЕНИЕ 3. «Передача чувств» Ход упражнения
Все встают в шеренгу, в затылок друг к другу, первый человек поворачивается ко второму и передаёт ему мимикой какое-либо чувство (радость, гнев, печаль, удивление и т. п.), второй человек должен передать следующему это же чувство, и т. д.
Подведение итогов и оценка результатов
У последнего спрашивают, какое чувство он получил и сравнивают с тем, какое чувство было послано вначале, и как каждый участник понимал полученное им чувство.
УПРАЖЕНИЕ 4. «Контакт масок» Ход упражнения
Все участники рисуют себе маску. Она может быть сколь угодно странной, забавной, мрачной, как кому захочется. Если кому-то очень трудно придумать маску, то допускается изготовление простой чёрной маски: два кружка с прорезями для глаз. После изготовления масок все садятся в круг. Ведущий становится в центр круга, закрывает глаза и начинает медленное вращение, вытянув руку (указательный палец в виде «стрелки»). Когда он остановится и откроет глаза, «стрелка» будет указывать на кого-то из собравшихся: с этого человека и начнётся обсуждение. Каждый (в любом порядке) должен высказать своё мнение о маске на обсуждаемом человеке: интересна ли маска и чем; подходит ли она этому человеку (с субъективной точкой зрения того, кто высказывается); какие особенности характера обсуждаемого человек отражены в этой маске; какие особенности своего характера человек (по мнению говорящего) хотел бы скрыть с помощью этой маски; какая маска, по мнению говорящего, лучше подошла бы к обсуждаемому человеку (литературного героя, какого-то зверя, героя фильмов, исторического лица и т. п.). Ведущий должен следить, чтобы высказались все. После обсуждения первого человека в маске, переходят к следующему (напри-
141
мер, двигаясь по часовой стрелке) и т. д. Этот этап занятия не должен продолжаться более часа, после чего разговоры на тему масок прекращаются. Затем ведущий говорит: «В повседневном общении мы тоже иногда носим маски, только маски не из бумаги, а из мускульного грима – из особого выражения лица, позы, тона. Сейчас мы посмотрим, что это такое». Участники усаживаются в круг, в центр круга выкладываются (тестом вниз) семь карточек (если участников больше, то дублируются карточки 2 – 6).
1 – маска безучастности; 2 – маска прохладной вежливости; 3 – маска высокомерной неприступности; 4 – маска агрессивности («попробуй не послушай меня»); 5 – маска послушания или угодливости; 6 – маска деланной доброжелательности или сочувствия; 7 – маска простодушно-чудаковатой веселости.
Все наугад выбирают себе по карточке и читают свой текст. По порядку следования номеров карточек каждый должен продемонстрировать доставшуюся ему «маску»; надо придумать ситуацию, в которой пришлось бы надеть эту маску, и разыграть сценку этой ситуации... Например, кому досталась «маска безучастности», можете изобразить сценку: «Он оказался в купе со ссорящейся супружеской парой, по соображениям такта ему приходится делать вид, что он ничего не видит, и не слышит».
Подведение итогов и оценка результатов
В итоге группа оценивает, насколько человек сумел изобразить на лице необходимую «маску». Затем переходят к следующей сцене. В заключение обсуждают: «Что мне дало это задание? Кому даётся «маска» в ходе общения и почему некоторым трудно удержать эту «маску»? Какие переживания возникали во время задания?».
УПРАЖНЕНИЕ 5. «По развитию навыков общения» Ход упражнения
1.Чтобы избавиться от привычного угрюмого или надменного выражения лица, по утрам перед зеркалом «покажите себе язык», улыбнитесь. Стоп! Именно такое, а не казенное лицо должно быть у вас в течение дня.
2.Деликатно приглядывайтесь к лицам случайных попутчиков в транспорте, пытаясь «читать» их настроение вообразите, как изменились бы их лица в веселье, гневе.
3.Если вы не умеете ответить «нет» не обижая и из-за этого легко попадаете
взависимости от других, идёте на поводу против своего желания, то развивайте
всебе актёрские навыки, способность чуть-чуть дурачиться, способность создавать оттяжку, за время которой складывается наилучшая формулировка ответа. Дайте понять, что для отказа есть веские причины: «Поверьте, это не мой ка-
142
приз, рад бы, но не смогу».
4.Систематически практикуйте своё умение вступать в контакт с незнакомыми людьми (особенно с неприветливыми), например, спрашивайте дорогу. Стремитесь при этом задавать вопросы таким тоном, чтобы собеседнику приятно было вам ответить.
5.Заранее продумав какую-либо индифферентную тему, заговорите с человеком, с которым находитесь в натянутых отношениях (но формально сохранившихся). Сумейте вести беседу так, чтобы с вашей стороны не сквозило недоброжелательство. Старайтесь смотреть в глаза собеседника.
6.Упражняйтесь перед зеркалом (диалоги с собой, пересказ историй, анекдотов), с целью устранить излишнюю жестикуляцию, привычные неэстетические движения, угрюмое выражение лица и прочие недостатки.
7.Отрабатывайте быстроту речевой реакции с помощью телевизора: пытайтесь мгновенно остроумно комментировать спортивный матч (звук предварительно отключите), отдельные сцены.
Подведение итогов и оценка результатов
Цель упражнения определить для себя ответы на следующие вопросы: Как располагать к себе людей? Для этого необходимо:
- проявлять искренний интерес к другим людям. «Человек, который не проявляет интереса к своим собратьям, людям, переживает наибольшие трудности в жизни и причиняет наибольшие несправедливости другим»;
- попытаться понять достоинства другого человека и искренне признать, похвалить эти достоинства. Дать людям почувствовать их значительность;
- вместо того чтобы осуждать людей, постараться понять, почему они поступают так, а не иначе. Это более выгодно, чем критиковать, ибо критика в 99 случаях из 100 бесполезна, т. к. ставит человека в позицию обороняющегося и побуждать его искать для себя оправдания.
- быть доброжелательным, приветливым, улыбаться; - обращаться к человеку по имени, отчеству, помнить, что для человека звук
его имени является самым важным и приятным звуком в человеческой речи; - учитывать желания, вкусы, интересы вашего собеседника (подобно тому,
как рыбак, когда ловить рыбу, думает не о том, что любит он сам, а о том, что любит рыба, и насаживает на крючок именно червей, а не землянику, которую сам любит);
- быть хорошим слушателем, поощрять других рассказывать о себе;
143
-проявлять уважение к мнениям другого, никогда не говорить человеку, что он не прав. Этим вы наносите удар его чувству собственного достоинства и побуждаете его вступить в борьбу е вами и наносить ответный удар. Нельзя говорить: «Я докажу тебе, что ты не прав». Используйте мудрость Сократа: вступая в разговор, ищите сходство во мнениях, не начинайте его с тех вопросов, но которым вы расходитесь с вашим собеседником, а побудите собеседника с самого начала ответить «да», т. е. задавайте такие вопросы, с которыми собеседники вынужден согласиться. Выигрывая одно согласие с другим, легче добиться полного согласия.
-дать возможность выговориться собеседнику (большинство людей, пытаясь убедить собеседника в своей правоте, слишком много говорят сами). Задавайте вопросы, пусть он думает и говорит сам, осознаёт свои противоречия и неправоту. Ни в коем случае не прерывайте его, если вы с ним не согласны. Пусть чувствует, что найденное решение, идея принадлежит ему самому.
-попытайтесь честно увидеть вещи с точки зрения другого, поставить себя на его место;
-указать человеку на его ошибку, не нанося ему обиды; узнать, что он сам думает о своём поступке; начать с признания достоинств человека и затем указать на его конкретную ошибку, но ни в коем случае не делать общих отрицательных обобщений («Ты всегда такой», «Вы безответственный человек»); избегать критиковать человека при посторонних свидетелях (сослуживцы, родственники, собственные дети), не унижать его. Этого не прощают.
СИТУАЦИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА «Бутики Христодара»
Жанна Христодар только что получила университетскую степень бакалавра по направлению «Менеджмент» и сразу же включилась в работу компании своего отца. Её отец Богдан Христодар являлся владельцем и президентом компании «Бутики Христодара». Компания владела сетью из 12 магазинов модной женской одежды в ряде крупных городов России. Компанию ещё в конце перестройки основал дед Жанны. Связи и опыт деда, долгое время работавшего в сфере советской торговли, и последние 10 лет деятельности её отца в области женской одежды, их умение покупать и продавать эту одежду превратили компанию из одного магазина в центре Москвы в достаточно большую сеть магазинов. Управленческий стиль Богдана Христодара, по сути, был продолжением стиля его отца. Оба получили образование при старой системе, один – торговое, а другой – политехническое. Богдан знал, что и как он делает. Он был горд тем, что
144
был способен «держать руку на пульсе» всех деталей по покупке, рекламе и управлению магазинами. Каждый из менеджеров его магазинов, равно как и члены правления, встречались с ним каждые две недели в Москве. Между этими встречами Богдан тратил 2 – 3 дня каждой недели на посещение своих магазинов и работу с их менеджерами. Однако главной его заботой было то, как люди коммуницируют и как они смотивированы к работе. Он отмечал, что на заседаниях, которые он проводил, все его менеджеры и специалисты слушают его очень внимательно. Тем не менее от суждений, которые они делали, его начала беспокоить мысль: слышат ли они его или просто внимательно слушают. Как результат ряд его указаний точно не выполнялись магазинами. Он часто сам правил документацию и рекламные проспекты. В некоторых магазинах работники поговаривали о вступлении в профсоюз. Нередко приходилось слышать то, что ему совсем не нравилось. Так, ему стало известно, что многие работники компании, включая некоторых менеджеров, знают, что пытается делать его компания, и уверены, что они могли делать дело лучше, если бы имели шанс говорить непосредственно с Богданом и его ближайшим окружением. Сам Богдан чувствовал, что многие его менеджеры, так же как и служащие магазинов, делали свою работу без каких-нибудь реальных усилий в творчестве, без изобретательности и энтузиазма. Его, кроме того, интересовало, почему некоторые его лучшие работники увольнялись и устраивались на работу к конкурентам.
Когда дочь пришла к нему, чтобы занять должность его специального помощника, он сказал: «Жанна, меня беспокоит происходящее компании. Очевидно, что это проблема коммуникации и мотивации. Я знаю, что ты изучала менеджмент в университете. Я слышал, как ты говорила о проблемах барьеров и техники коммуникации. Ты называла имена Маслоу, Герцберга, Врума, МакКлелланда и других, кто много знает в области мотивации.
Конечно, я сомневаюсь, что эти «психологи» знают достаточно много о бизнесе. Вместе с тем я знаю о мотивации людей то, что главное – деньги, хороший начальник и хорошие условия работы. Может быть, ты знаешь что-то ещё, что поможет мне? Я надеюсь на это. За твоё обучение в университете я заплатил немало денег. Мне это недёшево обошлось. Так что ты могла бы мне предложить?»
Вопросы к ситуации
1.Как тот бизнес, в котором находилась компания, определял политику в области коммуникации?
2.Какой управленческий стиль преобладал у деда и отца Жанны и как он влиял на решение проблем межличностной и организационной коммуникации в
145
компании?
3.Какие формы коммуникации с подчиненными преимущественно использовал Христодар-отец?
4.Где у Христодара-отца происходил сбой в коммуникационном процессе?
5.Какие коммуникационные барьеры имели место в компании? Какие меры вы предложили бы для их устранения?
6.Какие коммуникационные сети использовались Христодаром-отцом во взаимодействии с подчинёнными?
7.Какой коммуникационный стиль преимущественно использовал Христо- дар-отец в общении с подчинёнными?
8.Какие невербальные формы коммуникации использовал Христодар-отец и были ли они эффективными?
9.Как решение вопросов коммуникации в данной ситуации связано с решением проблем мотивации?
10.Как бы вы на месте Жанны ответили её отцу на его монолог?
ДЕЛОВАЯ ИГРА «Интервью» Ход игры
Участники разбиваются на две группы, первая группа – журналисты, которые берут интервью, во второй группе каждый выбирает, кто он будет, чью роль возьмёт (спортсмен, митрополит, бизнесмен, Ельцин и т. п.) и, исходя из своей роли, должен отвечать на вопросы журналистов в течение 8 – 5 минут. В заключение обсуждают: «Легко ли было общаться исходя из определённой роли? Какие переживания и мысли возникали во время выполнения упражнения? Что помогло понять оно?». Невербальные средства общения. Самооценка и групповое обсуждение «Качества, важнейшие для межличностного общения».
1.Эмпатия: умение видеть мир глазами других, понимать его так же, как они, воспринимать поступки с их же позиций.
2.Доброжелательность: способность не только чувствовать, но и показывать своё доброжелательное отношение, уважение, симпатию, умение принимать их даже тогда, когда не одобряешь их поступки, готовность поддерживать других.
3.Аутентичность – умение быть естественным в отношениях, не скрываться за масками или ролями, способность быть самим собой в контактах с окружающими.
4.Конкретность – отказ от общих рассуждений, многозначительных и непонятных рассуждений и замечаний, умение говорить о своих конкретных переживаниях, мнениях, действиях, готовность отвечать однозначно на вопросы.
146
5.Инициативность – склонность к деятельной позиции в отношении с людьми,
ктому, чтобы «идти вперёд», а не только реагировать на то, что делают другие, способность устанавливать контакты, не дожидаясь инициативы со стороны; готовность браться за какие-то дела в ситуации, требующей активного вмешательства, а не просто ждать, когда другие начнут что-то делать.
6.Непосредственность – умение говорить и действовать напрямую, открытая демонстрация своего отношения к проблемам, людям.
7.Открытость: готовность открыть другим свой внутренний мир и твёрдая убеждённость, что открытость способствует установлению здоровых и прочных отношений с окружающими, искренность, которая не эквивалентна готовности обнародовать абсолютно все самые интимные секреты, поскольку сам человек, а не его тайны интересны людям.
8.Принятие чувства: отсутствие страха при непосредственном соприкосновении со своими чувствами или чувствами других людей, умение выражать и готовность принимать эмоциональную экспрессию со стороны других.
9.Конфронтация: умение «с глазу на глаз» общаться с другими людьми с полным сознанием своей ответственности; в случае несходства мнений – готовность пойти на конфронтацию, но не с целью испугать или покарать другого, а с надеждой на установление подлинных и искренних отношений.
10.Самопознание: исследовательское сношение к собственной жизни и поведению, стремление воспользоваться для этого помощью со стороны окружающих, готовность принимать от них любую информацию о том, как они воспринимают тебя, но при этом быть автором своей самооценки; отношение к конфронтациям с другими людьми и новому опыту как к ценному материалу, важному для более глубокого самопознания.
Этап 1. Каждый участник оценивает по шкале от 0 до 6, в какой мере ему присущи отдельные качества, руководствуясь своим собственным представлением о себе (а не тем, что могли сказать ему другие люди); если человеку кажется, что ему вообще не присуще данное качество, ставит 0, если выражено очень слабо – ставит 1, если данное качество полностью, без сомнения, свойственно – ставит 6. Самооценка проводится в течение 10 минут.
Этап 2. Группа выполняет общее задание: в течение 30 минут группа должна
проранжировать 10 качеств в зависимости от их важности. Группа должна совместно решить, какое качество самое важное в межличностном общении. Решения группы записываются. Спорные проблемы следует обсуждать вплоть до достижения согласия. По истечении 30 минут работа группы прерывается, незави-
147
симо от того, какая часть задания будет выполнена.
Рекомендации
1.Говори о том, что происходит в группе «здесь и теперь», т.е. о своих действиях и чувствах, о поступках и переживаниях других людей группы.
2.Учись доверять своим субъективным ощущениям, они более ценны, чем теоретические и общие рассуждения.
3.Старайся быть открытым, когда говоришь или слушаешь других, результаты зависят от того, насколько каждый член группы сможет говорить о своих чувствах по поводу всех остальных, насколько он будет заинтересован в информации о том, как его воспринимают, несмотря на все трудности и неприятности, связанные с этим.
4.Не избегай риска. Если будешь избегать риска, так и останешься в плену уже известного.
5.Не заставляй других делать то, на что они не могут решиться.
Оценка коммуникабельности. Чтобы оценить свою коммуникабельность, полезно задать себе следующие вопросы:
1.Умеете ли вы так поздороваться или о чём-то спросить, чтобы человеку было приятно ответить вам?
2.Способны ли вы вызвать интерес и чувство доверия?
3.Если с вами грубы, находите ли вы ответную реакцию помимо собственной грубости? Есть ли у вас способность спокойно осадить грубияна, сделать его поневоле вежливее?
4.Умеете ли вы вовремя пошутить, разрядить накаленные страсти?
5.Умеете ли вы прервать разговор, но так, чтобы собеседник не обиделся на
вас?
6.Умеете ли вы отказать в чьей-то просьбе, но не вызывать при этом враждебности?
7.Умеете ли вы попрощаться, но так, чтобы вас хотели увидеть ещё раз? Следует проанализировать, в каких ситуациях вы чувствуете себя скованно,
неуверенно: при публичном выступлении, попадании в общество малознакомых людей, беседах с начальством, при знакомстве с представителем другого пола и т. д. Что в этих ситуациях вас смущает: отсутствие ли общей темы разговора, тягостные паузы, боязнь покраснеть ИЛИ показаться неумным и т. д.
148
4. 3. Организационная культура
В узком смысле слова, культура – это духовная жизнь людей, набор этических норм, правил, обычаев и традиций. Согласно «Краткому словарю по социологии», это «личностная система осознаваемых как ценности самим индивидом и ценимых в обществе качеств ума, характера, воображения, памяти, полученных в процессе воспитания и образования. В этом смысле говорят о нравственной, эстетической, политической, бытовой, профессиональной, гуманитарной и научно-технической культуре.
-организационная культура – это совокупность убеждений, отношений, норм поведения и ценностей, общих для всех сотрудников данной организации. Они не всегда могут быть чётко выражены, но при отсутствии прямых инструкций определяют способ действий и взаимодействий людей и в значительной мере влияют на ход выполнения работы (Майкл Армстронг);
-организационная культура – совокупность основных убеждений, сформированных самостоятельно, усвоенных или разработанных определённой группой по мере того, как она учится разрешать проблемы адаптации к внешней среде и внутренней интеграции, которые оказались достаточно эффективными, чтобы считаться ценными, а потому передаваться новым членам в качестве правильного образа восприятия, мышления и отношения к конкретным проблемам (Эдгар Шейн);
-организационная культура – это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения и действий. Эти ценностные ориентации передаются индивидам через «символические» средства духовного и материального внутриорганизационного окружения (О.С. Виханский и А.И. Наумов);
Субкультура – локальная культура, отражающая дифференциацию культуры по уровням, отделам, подразделениям, возрастным группам, национальным группам и т.п.
Контркультура – локальная культура, отвергающая общую культуру, находящаяся в оппозиции к ней либо к определённым её элементам.
Типология Майка Бурке, основанная на особенностях взаимодействия орга-