4. Оформление пко

Для того чтобы открыть список документов для ПКО, нужно выполнить команду «Касса > Приходный кассовый ордер». В появившемся окне списка нажмём на кнопку «Добавить» – отобразится окно для выбора вида документа (рисунок 2).

Рисунок 2 – Приходный кассовый ордер, выбор вида операции документа

В таблице 1 перечислены виды документов, по которым можно организовать приём денежных средств, а также приведены примеры операций с бухгалтерскими записями, содержащими корреспонденцию счетов. Обратите внимание на то, что здесь и далее мы будем в основном показывать схематические проводки, которые при ведении учёта будут преобразованы к более подробному виду. Например, в 1С:Бухгалтерии счёт 50 в проводках не используется – он представлен в проводках своими субсчетами.

Таблица 1 – Виды ПКО и хозяйственные операции

Вид документа	Хозяйственные операции	Д	К
Оплата от покупателя	Поступила выручка, полученная от реализации товаров, работ, услуг	50	62
Приём розничной выручки	Приняты денежные средства из операционной кассы в кассу организации	50.01	50.02
Возврат денежных средств подотчётником	Сдан остаток подотчётной суммы наличными в кассу организации	50	71
Возврат денежных средств поставщиком	Получены ранее уплаченные денежные средства от поставщика за недопоставленную продукцию	50	60
Получение наличных денежных средств в банке	Получены денежные средства в банке по чеку №___ для целей _____	50	51
Расчёты по кредитам и займам с контрагентами	Получены денежные средства в счёт возврата коммерческого кредита	50	76
Прочий приход денежных средств	Оприходована выручка от реализации ОС, материалов, НМА и т.д.	50	91, 76
	В ходе инвентаризации выявлены излишки кассы, выявленные излишки оприходованы в кассу	50	91
	Получены денежные средства от сотрудников организации в счёт возмещения ущерба от материально-ответственных лиц, выплаты за услуги и т.д.	50	73

Рассмотрим пример: 16.01.2009 в кассу организации поступили наличные денежные средства с расчётного счёта в сумме 10 000 рублей.

Для создаваемого ПКО выберем вид документа «Получение наличных денежных средств в банке», откроется форма ПКО, которую нужно заполнить (рисунок 3).

Здесь мы заполняем реквизит «Сумма» – вводим 10 000 рублей, на вкладке «Реквизиты платежа» устанавливаем следующие параметры (таблица 2):

Таблица 2 – Установка параметров на вкладке «Реквизиты платежа»

Банковский счёт:	«Ростбанк» (Расчётный)
Счёт учёта:	51
Статья движения денежных средств:	Получение наличных денежных средств в банке (вид – Прочие поступлении денежных средств по текущей деятельности).

Напомним, что аналитический учёт в разрезе счётов учёта денежных средств (в частности, по счёту 50 и его субсчетам) ведётся по субконто «Статья движения денежных средств (ДДС)». Наличие данного аналитического разреза предназначено для автоматизированного заполнения «Отчёта о движении денежных средств» (Форма №4). Каждый «денежный» документ вам придется снабдить информацией о статье ДДС. Если Форма №4 вашей организации по каким-то причинам не нужна – аналитику по счетам учёта денежных средств лучше всего отключить («Предприятие > Настройка параметров учёта», вкладка «Денежные средства»).

Рисунок 3 – Приходный кассовый ордер: Получение наличных денежных средств в банке

Вкладка «Печать» нужна для заполнения реквизитов, которые используются при печати документа. Для того, чтобы распечатать ПКО, нажмём на кнопку «Печать». На экране (рисунок 4) отобразится форма ПКО – та самая «Форма» №КО-1, о которой мы говорили выше.

Нажмём кнопку «ОК» в окне документа, он будет записан, проведён и отобразится в окне списка документов «Приходные кассовые ордера».

Часто после того, как документ записан и проведён, возникает необходимость в уточнении подробностей о его проведении. Например, для того, чтобы узнать, какие именно проводки сформировал этот документ, в какие именно регистры были сделаны записи. Напомним, что для того, чтобы узнать подробности о проведении документа, нужно выделить его и нажать на кнопку «Результат проведения документа», которая расположена на панели инструментов окна списка документов. Результат нажатия этой кнопки вы видите на рисунок 5.

Причём, это окно даёт не только данные о проводке, но и позволяет отредактировать проводку вручную (установив соответствующую галочку), а также получить полный «Отчёт по проведению документа» с подробной информацией обо всех движениях документа по регистрам. Для того чтобы получить эту информацию, нажмите на кнопку «Отчёт» по движениям документа в окне Результат проведения документа. «Отчёт по движениям документа» отображает те же данные, которые отображаются в окне просмотра результатов проведения документа, однако все они размещены на одном листе – это удобно для быстрого просмотра и для печати.

Рисунок 4 – Приходный кассовый ордер, печатная форма

Рисунок 5 – Подробности о проведении документа