2.3. Лабораторная работа №3. Работа с текстом документа

Цель работы – научиться строить связи к документу, его фрагменту, ставить закладки, сохранять в файл результаты проделанной работы.

1. Найдите документы, в названии которых встречаются слова ПРАВИЛА ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ, в построенном списке документов откройте Постановление Правительства РФ от 23.10.1993г. № 1090 "О правилах дорожного движения". Используя оглавление документа, найдите приложение "Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств", открыв текст в этой части документа, поставьте закладку на искомый перечень, чтобы потом его легко можно было найти. Для этого необходимо установить курсор на заголовок перечня и нажать кнопку "Закладка" Панели быстрого доступа. Появится окно "Закладка", где можно задать название закладки, создать группу, куда следует поместить закладку и написать комментарий к закладке. По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки, на которую ставится закладка. Переименуйте закладку, назвав её ПЕРЕЧЕНЬ НЕИСПРАВНОСТЕЙ ТС, создайте специальную группу закладок под именем ПРАВИЛА ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ, для этого нажмите кнопку "Создать группу" в окне "Закладка", куда и поместите эту закладку, напишите свой комментарий к закладке, например, текст первой строки абзаца. Обратите внимание, что в нижней части окна имеется возможность подключить или отключить опцию "При выборе закладки всегда показывать последнюю редакцию документа". Оставьте эту опцию включённой. Теперь, если в дальнейшем этот документ будет изменён и будет создана его новая редакция, то по закладке можно будет автоматически перейти в эту новую редакцию.

Нажмите кнопку "OK", закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Комментарий к закладке будет отображён в тексте. Его можно убрать с экрана с помощью контекстного меню на флажке, выполнив команду "Убрать комментарий пользователя".

В списке документов откройте Постановление Правительства РФ от 29.12.2008г. № 1041, через оглавление перейдите к "Требованиям к ТС", поставьте здесь закладку, оставляя название закладки, предлагаемое системой, сохраните закладку в той же группе закладок.

Чтобы войти в текст документа по закладке нажмите кнопку "Закладки" Панели быстрого доступа. Появится окно, содержащее имена всех групп закладок и закладок в документах системы. Установите курсор на имя закладки ПЕРЕЧЕНЬ НЕИСПРАВНОСТЕЙ ТС группы ПРАВИЛА ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ, в нижней части окна появится информация о документе, в котором эта закладка установлена, а также комментарий к закладке. Перейдите в документ к искомому перечню, открыв закладку, а затем перейдите в текст документа по второй закладке этой группы.

2. Найдите Жилищный кодекс и откройте его текст. Просмотрите вкладки: справка, оглавление, редакции, расположенные на Правой панели текста документа. Постройте связи к этому документу, для этого нажмите кнопку "Связи" Пиктографического меню. Существуют очевидные связи – это упоминания в тексте изучаемого документа других документов. Эти связи представлены в виде Прямых ссылок. В виде Обратных ссылок представлены "скрытые" связи конкретного документа с информационным массивом. Так как количество связей велико и они "тянутся" из разных разделов информационного массива, список связанных документов представлен в виде дерева связей. Дерево связей показывает все документы, связанные с изучаемым документом. Дополнительная (полезная) информация к статье или её фрагменту доступна через значки i слева на полях документа.

В Дереве связей откройте прямые ссылки и занесите в папку, назовите папку ПАПКА_ЖК. В тексте Жилищного кодекса, поставьте закладки к статьям 25 и 38, имя закладок должно соответствовать именам статей, комментарии к закладкам должны содержать названия статей. Создайте группу закладок ЗАКЛАДКИ_ЖК и сохраните закладки в этой группе. Войдите в текст документа по первой закладке, для этого нажмите кнопку "Закладки" Панели быстрого доступа.

Найдите в тексте Жилищного кодекса ответы на следующие вопросы: 1. Что включает в себя плата за жильё для собственников многоквартирного дома, выделите статью с ответом на вопрос. 2. Управление многоквартирным домом, выделите статью с ответом на вопрос. 3. Право собственности бывшего члена семьи собственника, выделите статью с ответом на вопрос. Скопируйте в документ Microsoft Word выделенные фрагменты.

На Панели быстрого доступа нажмите кнопку "Закладки", войдите в текст документа по второй закладке. Уберите комментарии из текста, восстановите их. Сохраните созданную группу закладок ЗАКЛАДКИ_ЖК в файл в папке Мои документы, для этого воспользуйтесь контекстным меню и выберите команду СОХРАНИТЬ В ФАЙЛ. Удалите эту группу закладок. Создайте группу закладок с Вашим именем, загрузите из файла эту группу закладок для этого выберите в контекстном меню команду ЗАГРУЗИТЬ ИЗ ФАЙЛА. Сохранение закладок в файл аналогично сохранению папок в файл и используется для того, чтобы воспользоваться результатами ранее проделанной работы.

Покажите результаты проделанной работы преподавателю.

Самостоятельная работа

3. Найдите Трудовой кодекс, откройте его текст, нажмите клавишу F1 – прочтите "общую схему работы с текстом"; определите количество страниц в Трудовом кодексе. Используя оглавление, перейдите в статью 139, поставьте закладку к этой статье, укажите в названии закладки номер статьи, а в комментарии к закладке укажите название статьи, создайте группу закладок ЗАКЛАДКИ_ТК и поместите закладку в эту группу. Постройте полезные связи к статье 139, используя значок i, занесите полученный дерево-список в папку, назовите её КОНСУЛЬТАЦИИ, поставьте закладку к консультации ИБ "Вопросы и ответы" наиболее полно поясняющую применение данной статьи, поместите её в ту же группу закладок ТК.

Вернитесь в статью 139 по закладке. Перейдите по гиперссылке в конце этой статьи Особенности порядка исчисления средней заработной платы в документ "Положение о порядке исчисления средней заработной платы". Пользуясь контекстным меню, выберите команду назад, перейдите в Трудовой кодекс.

Перейдите в статью 168, перейдите в текст предыдущей редакции этой статьи по гиперссылке в конце статьи, сравните, что изменилось? Вернитесь назад, постройте полезные связи к этой статье, сохраните полученный дерево-список в группу папок ПАПКИ_ТК папку 1, затем постройте все связи к этой статье, для этого выделите текст статьи, нажмите кнопку "Связи" Пиктографического меню, выберите команду СВЯЗИ ПОМЕЧЕННОГО ФРАГМЕНТА. Сохраните полученное дерево связей в папку 2 группы папок ПАПКИ_ТК. Выполните вычитание папок, результат сохраните в папке 3 этой группы папок. Выделите тексты статей 168, 169 сплошным куском, постройте к ним все связи, сохраните их в папке 4 группы папок ПАПКИ_ТК. Сохраните тексты выделенных статей в документ Microsoft Word.

4. Найдите Налоговый кодекс часть первая, откройте его текст, внимательно просмотрите вкладки справка, оглавление, редакции.

Поставьте закладки с комментариями к статьям 75, 126, 136 и сохраните их в группе закладок НК. Войдите в текст 126 статьи по закладке, ознакомьтесь с комментарием КонсультантПлюс расположенным в этой статье, просмотрите тексты изменяемых фрагментов статьи в их предыдущих редакциях. Сохраните в файл папки Мои документы группу закладок НК, удалите эту группу закладок, создайте группу закладок с Вашим именем, загрузите в неё сохранённые закладки

5. Найдите материалы судебной практики по вопросу о сроках расчёта с работником при его увольнении, основанных на статье 140 Трудового кодекса РФ.

Поставьте закладку к найденной статье. Постройте полезные связи к этой статье, сохраните материалы судебной практики в папку. Поставьте закладки к двум материалам судебной практики наиболее полно раскрывающих ответ на поставленный вопрос, сохраните их в группе закладок ЗАКЛАДКИ_ТК.

Покажите выполненную работу преподавателю.