2.2. Лабораторная работа 2. Работа со списком документов

Цель работы – освоить различные возможности сохранения полученной в результате сформированного запроса подборки документов: в файл, в документ Microsoft Word, в папку КонсультантПлюс; научиться уточнять список по локальным полям информационного банка (ИБ), выполнять операции над папками.

1. Сформируйте подборку документов, касающихся наследования по завещанию или в тексте которых упоминается о составлении завещания. В поле "Тематика" выберите рубрику НАСЛЕДОВАНИЕ ПО ЗАВЕЩАНИЮ. В поле "Поиск по статусу" выберите значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

Постройте список документов, занесите все полученные документы в папку. Для этого нажмите кнопку "Папки" Панели быстрого доступа и выберите вариант "Занести в папку все документы" (либо используйте контекстное меню, установив курсор в дерево-список и выполнив команду: "Занести в папку документы из всех ИБ"). Создайте группу папок в Папках пользователя с именем ЗАВЕЩАНИЕ в которой создайте папку с именем НАСЛЕДОВАНИЕ. Нажмите кнопку "Занести". Все полученные по запросу документы (из всех разделов и информационных банков) будут занесены в созданную папку. Вернитесь в Карточку поиска раздела "Законодательство" и очистите её. В поле "Текст документа" задайте поисковое выражение (СОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НАПИСАНИЕ) ЗАВЕЩАНИЯ. В поле "Поиск по статусу" выберите значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

Постройте список документов. Занесите все полученные документы в папку СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ, создав её в группе папок ЗАВЕЩАНИЕ.

Объедините папки НАСЛЕДОВАНИЕ и СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ в одну общую папку. Для этого нажмите кнопку "Папки" Панели быстрого доступа. Отметьте клавишей "Insert" клавиатуры папки НАСЛЕДОВАНИЕ и СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ, выберите операцию "Объединение" и нажмите кнопку "OK". В результате этой операции на экране появится дерево-список документов из обеих папок. Сохраните этот список в новую папку, которую назовите ЗАВЕЩАНИЕ И НАСЛЕДОВАНИЕ.

Покажите результаты выполненного задания преподавателю.

2. Найдите документы о международном экономическом сотрудничестве России, выбрав соответствующую рубрику в поле "Тематика". Постройте список документов. В построенном списке документов документы ИБ "ВерсииПроф" уточните по полю "Вид документа", для этого воспользуйтесь кнопкой "Искать в найденном", расположенной слева над списком документов, и выберите в поле "Вид документа" значение КОНВЕНЦИЯ. Отсортируйте полученный список по дате изменения, используя контекстное меню. Выделите первый и последний документы списка, сохраните в файл тексты этих документов в папку "Мои документы", для этого отметьте внизу окна сохранения в файл вариант: ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ и оставьте отмеченным вариант: ТЕКСТ ДОКУМЕНТА. Сверните КонсультантПлюс на Панель задач, просмотрите записанный файл, вернитесь в КонсультантПлюс.

Вернитесь к первоначальному списку. Уточните документы ИБ "Версии Проф" по полю "Принявший орган", выбрав значения ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ и (логическая операция или) ГТК РФ, после того как набрали и отметили в отфильтрованном списке поля "Принявший орган" значение ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ фильтр необходимо очистить, а затем набрать в фильтре и отметить в списке поля значение ГТК РФ. Ещё раз уточните список, выбрав значения, ПИСЬМО и СОГЛАШЕНИЯ, оставьте в этом списке только действующие документы. Занесите все документы полученного списка ИБ "Версия Проф" в папку ТОРГОВЛЯ группы ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО, для этого установите курсор на этот ИБ и в контекстном меню выберите команду: ЗАНЕСТИ В ПАПКУ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ВСЕХ ИБ. Появится окно "Занести в папку". Создайте группу папок в Папках пользователя с именем ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО в которой создайте папку с именем ТОРГОВЛЯ. Нажмите кнопку "Занести".

В дереве-списке раздела "Финансовые консультации" установите курсор на ИБ "Вопросы и ответы" и запишите все документы списка этого информационного банка в папку ТОРГОВЛЯ.

В дереве-списке раздела "Финансовые консультации" установить курсор на ИБ "Бухгалтерская пресса и книги", перейдите в список документов этого ИБ, уточните его по полю "Название документа", наберите значение УЧЁТ ИМПОРТ, и добавьте одну статью полученного списка в папку ТОРГОВЛЯ.

В дереве-списке в разделе "Формы документов" установить курсор на ИБ "Деловые бумаги", перейдите в список документов этого информационного банка, найдите "Лицензию на экспорт и импорт отдельных видов товаров", добавьте в папку ТОРГОВЛЯ.

Сохраните результаты работы папку ТОРГОВЛЯ в файл, для этого нажмите кнопку "Папки" Панели быстрого доступа, отметьте папку ТОРГОВЛЯ, выполните команду контекстного меню: СОХРАНИТЬ В ФАЙЛ.

Удалите группу папок ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО и папку ТОРГОВЛЯ. Создайте группу папок с Вашей фамилией, считайте в эту группу папку из файла, выполнив команду контекстного меню: ЗАГРУЗИТЬ ИЗ ФАЙЛА.

Вернитесь в окно поиска, постройте заново список документов, занесите все документы этого списка в новую папку РЕЗУЛЬТАТЫ, создав её в группе с Вашей фамилией.

Выполните все операции над обеими папками указанной группы, сохраняя результат каждой операции в отдельной папке. Для этого нажмите кнопку "Папки" Панели быстрого доступа, отметьте клавишей "Insert" клавиатуры обе папки, выполните операции над отмеченными папками.

Покажите результаты выполненного задания преподавателю.

Самостоятельная работа

3. Найдите документы на тему "О предпринимательской деятельности иностранных организаций". Все документы построенного списка сохраните в папке 1 группы ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ.

Уточните список документов, оставив в информационных банках раздела "Законодательство" значения ЗАКОНЫ И ПОСТАНОВЛЕНИЯ, в ИБ "Бухгалтерская пресса и книги" оставьте документы двух авторов на Ваше усмотрение, в ИБ "Деловые бумаги" выберите значение ЗАЯВЛЕНИЯ. Документы только скорректированных списков занесите в папку 2 группы ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ.

Выполните операцию "Вычитание" из папки 1 папки 2, результат сохраните в папке 3 группы ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ. В папке 3 найдите статьи "Налоги при организации туров за рубеж", "Совместная деятельность с иностранной компанией и её налогообложение" и скопируйте эти статьи в документ Microsoft Word.

4. Найдите документы, касающиеся семьи в поле "Тематика" и в Правовом навигаторе. Список документов, полученный при использовании поля "Тематика" сохраните в папке 1 группы СЕМЬЯ, а список документов, полученный при использовании Правового навигатора сохраните в папке 2 этой же группы. Определите общие документы (операция "Пересечение папок"), определите, каких документов больше (операция "Вычитание папок"), результаты каждой операции сохраните в отдельной папке.

Покажите результаты выполненных заданий преподавателю.