Медведева Организатсия учета и управления в кхозяыственныкх обшчествакх 2015

ностей, результаты проведения инвентаризации. Методы сортового учета материалов. Состояние складского помещения. Инвентаризация расчетов с поставщиками (наличие актов сверки расчетов).

Бухгалтерская отчетность

Соблюдение отчетной дисциплины. Качество представляемой отчетности потребителям.

Финансовое состояние, штаты и оплата труда

Наличие собственных и приравненных к ним оборотных средств организации по последнему балансу. Обеспеченность организации оборотными средствами. Ссуды банка, состояние задолженности по срокам погашения.

Наличие утвержденных штатных расписаний. Отклонения от фактических данных по должностям и окладам от утвержденного штатного расписания. Формы и системы оплаты труда. Наличие бизнес-плана, его состояние.

Хранение документов

Обеспеченность надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности. Состояние бухгалтерского архива и архива организации, имеются ли описи дел, пронумерованы и сброшюрованы ли документы. Правильно ли произведено изъятие документов по истечении предельного срока хранения и в других случаях их изъятия. Наличие актов изъятия документации.

2.12. Инвентаризация, её значение и сроки проведения, порядок отражения результатов инвентаризации в учете

Бухгалтерский учет отражает действительное состояние экономических ресурсов и их источников только тогда, когда периодически проводится инвентаризация основных средств, нематериаль-

61

ных активов, денежных средств, дебиторской задолженности (экономических ресурсов) и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации составляются инвентаризационные описи, а также сличительные ведомости по тем позициям, по которым обнаружены расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского финансового учета.

Под финансовыми обязательствами понимаются: кредитор-

ская задолженность, кредиты банков, займы. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче объектов в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество и др.;

перед составлением годовой бухгалтерской финансовой отчетности (начало проведения инвентаризации – с 1 октября);

при ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса (ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»);

при смене материально ответственных лиц (на день прием- ки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае пожара или стихийных бедствий и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Инвентаризация кассы проводится не реже одного раза в квартал. Кроме того, инвентаризация кассы проводится при передаче денежных средств при смене кассира.

Внезапные инвентаризации активов проводятся по решению руководителя организации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Выявленные при инвентаризации расхождения подлежат отражению в бухгалтерском учете в том учетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации отражаются в следующем порядке:

62

излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на

дату проведения инвентаризации с зачислением на финансовые результаты;

недостача средств и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства (обращения); сверх норм – за счет виновных лиц. Размер ущерба, причиненного работником работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, определяемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом суммы начисленной амортизации по данному объекту. Состав фактических потерь зависит от вида ущерба.

Вслучае гибели имущества прямым ущербом считается не только стоимость нового аналогичного имущества, но и все расходы, связанные с приобретением. К ущербу, понесенному работодателем в результате порчи и повреждения имущества, относятся расходы на его восстановление и ремонт.

До принятия решения о взыскании ущерба работодатель обязан провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба и причины его возникновения. Отсутствие надлежащим образом оформленных бухгалтерских документов исключает возможность привлечения работника к материальной ответственности. Для установления причины возникновения ущерба обязательно получить письменное объяснение от работника.

Вслучае установления в действиях работника признаков уголовного преступления, материалы служебного расследования должны быть направлены в правоохранительные органы.

Работник не несет материальную ответственность в случаях причинения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи средств и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

63

2.13 Оценка экономических ресурсов, обязательств и хозяйственных операций

Экономические ресурсы, источники их приобретения, обязательства и другие факты хозяйственной деятельности для отражения на синтетических счетах в бухгалтерском учете, а также в бухгалтерской финансовой отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка основных средств, нематериальных активов, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования всех расходов на их приобретение.

Начисление амортизации основных средств, нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в учетном периоде.

Основные средства, нематериальные активы, полученные безвозмездно, отражаются по рыночной стоимости на дату принятия объекта на учет. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Основные средства, произведенные в самой организации, принимаются на учет по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта).

Стоимость основных средств и нематериальных активов регулируется амортизационными отчислениями. В балансе они отражаются по остаточной стоимости.

Материалы учитываются в балансе по фактическим затратам их приобретения.

В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта, таможенные пошлины, затраты на транспортировку, хранение и доставку и другие затраты в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Готовая продукция отражается либо по фактической себестоимости, либо по нормативной (плановой) себестоимости, либо по неполным фактическим затратам (без общехозяйственных расходов).

64

Активы, внесенные учредителем (участником) предприятия в счет его вклада в уставный капитал, отражаются по стоимости, согласованной с другими учредителями.

Активы, приобретенные в обмен на другое имущество, приходуются по цене, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет обычно стоимость аналогичных ценностей.

Применение других методов оценки имущества допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, нормативными актами МФ РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Расчеты с дебиторами и кредиторами по текущим операциям отражаются каждой стороной в суммах, признаваемых ею правильными (акт сверки расчетов).

Обязательства предприятия по платежам, средства, переданные взаем, отражаются в учете по соглашению сторон за вычетом оплаченной (возвращенной части задолженности).

Перечень контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

Вопросы для самоконтроля

1.Организация бухгалтерской службы и структура бухгалтерии.

2.Основные принципы ведения бухгалтерского финансового

учета.

3.Организация и техника ведения бухгалтерского финансового учета.

4.Формы ведения бухгалтерского финансового учета, их историческое развитие.

5.Документооборот и его организация.

6.Права и обязанности главного бухгалтера.

7.Ответственность за организацию бухгалтерского финансового учета и незаконность совершаемых операций.

Задания для самостоятельной работы:

Тесты для самопроверки знаний

1. Документ, составляемый в момент и на месте совершения хозяйственных операций, называется:

Ответы:

65

а) документом бухгалтерского оформления; б) регистром; в) первичным документом.

2.Первичным бухгалтерским документом является: Ответы:

а) кассовая книга; б) приходный кассовый ордер;

в) группировочная ведомость.

3.В состав внеоборотных активов не включаются: Ответы:

а) незавершенное строительство; б) дебиторская задолженность;

в) долгосрочные финансовые вложения.

4.Для первичного контроля, наблюдения и отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете используется методический прием:

Ответы:

а) инвентаризация; б) документирование; в) оценка.

5.Согласно принципу в бухгалтерском учете существует большая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов:

Ответы:

а) осмотрительности; б) достоверности; в) непротиворечивости.

6.Сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации достигается с помощью

____________ функции бухгалтерского учета: Ответы:

а) контрольной; б) финансовой; в) аналитической.

66

7.Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, подлежат отражению:

Ответы:

а) в распоряжении (приказе) руководителя организации; б) в бухгалтерской отчетности; в) в первичных документах.

8.Для отражения хозяйственной операции, первичного контроля и наблюдения в бухгалтерском учете применяется метод:

Ответы:

а) инвентаризации; б) оценки; в) документирования.

9.Форма бухгалтерского учета представляет собой:

Ответы:

а) состав первичных документов; б) состав бухгалтерской отчетности;

в) строение учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетной регистрации.

10. Предметом бухгалтерского учета является: Ответы:

а) наличие и движение источников формирования активов организации;

б) наличие и движение активов в результате деятельности организации;

в) наличие и движение активов, источников их формирования, обязательств и результатов деятельности организации.

11. По внешнем виду учетные регистры подразделяются на: Ответы:

а) бухгалтерские книги, карточки, сводные листы; б) хронологические и систематические; в) шахматные, линейные.

67

Глава 3. Учет уставного капитала организации

3.1. Общее понятие уставного капитала (фонда) организации

Уставный капитал – это выраженный в денежной форме вклад учредителей (участников) в активы организации при ее создании.

Размер этих взносов зафиксирован в уставе организации в соответствии с законодательством.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и в зависимости от организационно-правовой формы собственности различают:

уставный капитал хозяйственных обществ (открытых и закрытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью);

складочный капитал хозяйственных товариществ;

уставный фонд государственных и муниципальных унитарных организаций;

паевой и неделимый фонд кооператива.

3.2. Учет уставного капитала (фонда) организации, порядок его образования и назначение

Уставный капитал хозяйственных обществ формируется учредителями за счет денежных средств, материальных и других средств, подписки на акции и т.д.

Первоначальный взнос должен быть не менее 50 % уставного капитала на момент государственной регистрации. Срок взноса полной суммы уставного капитала – в течение года со дня регистрации.

Вхозяйственном товариществе сумму складочного капитала,

атакже срок взноса, устанавливают его участники в соответствии с учредительными документами

Производственный кооператив делает первоначальный взнос не менее 10 % неделимого фонда. Полный взнос – в течение года.

Унитарным предприятием является коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Унитарные предприятия создаются на

68

праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления. Уставный фонд данных предприятий формируется в соответствии с законодательством на дату представления документов на государственную регистрацию.

Учет уставного капитала (фонда) и его движение осуществляются на счете 80 «Уставный капитал». Счет основной, пассивный. Кредитовое сальдо показывает сумму зарегистрированного уставного капитала (фонда); оборот по дебету – уменьшение уставного капитала (фонда), оборот по кредиту – увеличение уставного капитала (фонда). Аналитический учет к счету 80 ведется по учредителям (участникам), видам акций, суммам вкладов и других ценностей.

3.3. Учет расчетов с учредителями

После государственной регистрации организации её уставный капитал (фонд) в сумме вкладов учредителей либо в сумме подписки на акции, отражается:

Дт 75-1 Кт 80 «Уставный капитал» Субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

При фактическом поступлении денежных средств, бухгалтерская запись:

Дт 50,51 и др. Кт 75-1

Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме

Унитарные предприятия на субсчете 75-1 «Расчеты по выданному имуществу» учитывают полученные активы (экономические ресурсы) от государственных органов и органов местного самоуправления. Примечание: Формирование уставного капитала объектами интеллектуальной собственности рассматривается в главе 4.

Перечень контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы.

Вопросы для самоконтроля 1. Собственный капитал как источник финансирования организации.

69

2.Уставный капитал, порядок его формирования.

3.В чем отличие уставного капитала от уставного фонда?

4.Порядок расчетов с учредителями.

5.Организация аналитического и синтетического учета расчетов по формированию уставного капитала (фонда).

Задания для самостоятельной работы

Тесты для самопроверки знаний

1. На счете 80 «Уставный капитал» формируют уставный фонд организации, являющиеся:

Ответы:

а) открытым акционерным обществом; б) унитарным предприятием; в) совместной деятельностью.

2.Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал входит в состав задолженности организации:

Ответы:

а) кредиторской; б) сомнительной; в) дебиторской; г) срочной.

3.Если вклад в уставный капитал организации вносится ее учредителем в иностранной валюте, то курсовая разница подлежит отражению на счете:

Ответы:

а) 82 «Резервный капитал»; б) 80 «Уставный капитал»; в) 83 «Добавочный капитал».

4.Формирование уставного капитала организации в сумме вкладов учредителей отражаются бухгалтерской записью:

Ответы:

а) Дт 75 Кт 80 б) Дт 76 Кт 80 в) Дт 51 Кт 80

70