Медведева Организатсия учета и управления в кхозяыственныкх обшчествакх 2015

активы и обязательства организации учитываются обособленно от активов и обязательств других организаций (до-

пущение имущественной обособленности);

организация будет продолжать свою деятельность в бу-

дущем и у нее отсутствует необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение не-

прерывности деятельности);

принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допу-

щение последовательности применения учетной политики);

факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допу-

щение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Изменения в учетной политике организации могут иметь место

втечение года в случае:

реорганизации предприятия (слияния, разделения, присоединения);

смены собственников;

изменений законодательства в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации;

разработка новых способов бухгалтерского учета или существенного изменения условий её деятельности

и в других случаях в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики организации должны вводиться с начала отчетного года. О внесении изменений в учетную политику сообщается письменно в налоговую инспекцию.

21

Перечень контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

Вопросы для самоконтроля

1.В чем заключается сущность бухгалтерского учета?

2.Каковы функции и задачи бухгалтерского учета?

2.Каковы основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета?

3.Какие объекты организации подлежат бухгалтерскому уче-

ту?

4.Нормативное регулирование бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5.Что собой представляет Учетная политика организации, ее значение?

6.Каковы принципы формирования Учетной политики?

Задания для самостоятельной работы

Тесты для самопроверки знаний

1.При формировании учетной политики должно быть соблюдено допущение:

Ответы:

а) имущественной обособленности; б) рациональности; в) осмотрительности.

2.Движение документов с момента их возникновения до сдачи в архив называется:

Ответы:

а) проверкой по форме; б) документооборотом; в) группировкой.

22

3.При проведении инвентаризации в состав инвентаризационной комиссии не включают:

Ответы:

а) руководителя организации; б) материально ответственное лицо; в) главного бухгалтера.

4.Одним из основных для бухгалтерского учета является измеритель:

Ответы:

а) натуральный; б) денежный; в) трудовой.

5.Главная книга представляет собой регистр бухгалтерского учета:

Ответы:

а) комбинированный; б) синтетический; в) аналитический.

23

Глава 2. Основы построения бухгалтерского финансового учета в организации

2.1. Предмет, метод и методические приемы бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни), которые вызывают их движение.

Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность приемов, при помощи которых получаются все основные показатели, требующиеся от бухгалтерского учета.

Методическими приемами бухгалтерского учета являются: Документация. Каждая хозяйственная операция оформляется

соответствующим документом. Без документации ведение бухгалтерского учета невозможно.

Оценка (таксировка). Сущность оценки заключается в переводе натуральных и трудовых показателей в денежный измеритель.

Счета и двойная запись. Отражение сумм хозяйственных операций на основании первичных документов производится на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи. В основе двойной записи заложен принцип балансирования.

Инвентаризация необходима для последующего устранения расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием средств.

Калькуляция – это способ исчисления себестоимости продукции. Он заключается в подсчете затрат, относящихся к определенному объекту учета и исчисления себестоимости единицы объекта учета.

Бухгалтерская финансовая отчетность – это система итого-

вых показателей финансово-хозяйственной деятельности организации на отчетную дату ( на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября, на 1 января следующего года).

24

2.2. Классификация хозяйственных средств организации

Виды хозяйственных средств (экономические ресурсы) и источники их образования называются хозяйственными средствами

организации.

Хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни)

представляют собой отдельные хозяйственные действия, которые вызывают определенное движение и изменение в составе средств организации.

Совокупность однородных хозяйственных операций называется

хозяйственным процессом.

В организации хозяйственными процессами являются: заготовление (снабжение) производственных запасов; производство продукции (работ, услуг); реализация продукции (работ, услуг) и определение финансовых

результатов.

Хозяйственные средства совершают кругооборот. Кругооборотом средств называется их последовательное движение в процессах заготовления, производства и реализации.

Кругооборот, взятый не как отдельный акт, а как непрерывно возобновляющийся процесс, называется оборотом.

Предметом бухгалтерского учета является не кругооборот, а оборот средств организации.

2.3. План счетов бухгалтерского учета, его назначение и структура

Организации, независимо от форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов, утв. МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. (с изменениями и дополнениями), (кроме банков и бюджетных организаций). Данный документ введен в действие с 01.01.2002 г.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему отражения сумм по хозяйственным операциям на счетах бухгалтерского учета.

25

Каждому счету в Плане присвоен шифр с 01 по 99. Для учета специфичных операций организация может по согласованию с Министерством финансов РФ вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные шифры.

Синтетические счета (с 01 по 99) – счета первого порядка. Субсчета ‒ это счета второго порядка. Субсчет является проме-

жуточным звеном между синтетическим счетом и аналитическими счетами, открытыми к данному счету.

Организации могут самостоятельно уточнять название отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Субсчета ведутся для тех синтетических счетов, которые имеют большую номенклатуру аналитических счетов, а также в том случае, когда необходимо получить дополнительную группировку объектов учета, отражаемых на синтетических счетах.

В Инструкциях по применению каждого счета дана схема отражения отдельных хозяйственных операций на синтетических счетах. Подробных указаний по ведению учета по каждому счету нет. Министерством финансов Российской Федерации и другими органами государственной власти разрабатываются нормативные документы по данным проблемам.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией самостоятельно, но в соответствии с инструкцией по применению Плана счетов, ПБУ, МСФО, методических указаний и других нормативных актов по вопросам бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, материалов и т.д.

2.4. Счета бухгалтерского финансового учета, их строение и назначение

В процессе хозяйственной деятельности организация осуществляет большое количество операций (фактов хозяйственной жизни). Для выявления и контроля взаимосвязи между ними и ведения текущего учета служит система бухгалтерских счетов.

26

Счетом называется способ текущего отражения и оперативного контроля за хозяйственными операциями, относящихся к экономическим ресурсам и источникам их образования.

На счетах ведется учет не только экономических ресурсов и их источников, но и хозяйственных процессов, причем как в денежных, так и натуральных измерителях.

На счетах бухгалтерского учета отражают средства и процессы не только на определенный момент, но и непрерывно.

Счета открывают в учетных регистрах в различных единицах измерения, обязательным является денежный измеритель.

Каждый счет состоит из двух частей: левая часть называется «Дебетом», правая – «Кредитом».

В зависимости от объекта учета счета разделяют на активные и

пассивные.

На активных счетах учитываются экономические ресурсы, на пассивных ‒ источники образования экономических ресурсов.

Записи на счетах производят следующим образом: открыть счета, записать на них начальное сальдо; при этом на активных счетах сальдо записывают по Дебету счета, на пассивных ‒ по Кредиту счета.

После отражения начального сальдо производят записи в течение месяца на основании хозяйственных операций, подтвержденных документально.

На активных счетах увеличение средств отражается по Дебету счета, а на пассивных – по Кредиту счета.

Уменьшение средств записывают на активных счетах по Кредиту счета, на пассивных счетах – по Дебету счета.

После записи текущих изменений на счетах в конце месяца производят обобщение этих записей, то есть подсчитывают обо-

роты.

Оборот – это итог записей по счету без начального сальдо. Конечное сальдо - определяют в следующем порядке:

на активных счетах:

кначальному сальдо по Дебету прибавляют оборот по Дебету

ивычитают оборот по Кредиту;

на пассивных счетах:

27

кначальному сальдо по Кредиту прибавляют оборот по Кредиту

ивычитают оборот по Дебету.

Сумма хозяйственной операции записывается на счетах способом двойной записи. Её сущность состоит в том, что каждая операция записывается обязательно на двух взаимосвязанных счетах по Дебету одного счета и Кредиту другого счета. Поэтому итог записи по Дебету всех счетов должен быть равен итогу записи по Кредиту всех счетов.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственной операции с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а взаимосвязанные определенной хозяйственной операцией счета называются корреспондирующими.

Двойная запись на счетах ‒ способ выявления взаимосвязей в составе экономических ресурсов и их источников, происходящих под влиянием хозяйственных операций. Применение двойной записи дает возможность осуществлять контроль за движением хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни).

На счетах при помощи двойной записи накапливаются и обобщаются данные для последующего составления бухгалтерского баланса (форма № 1) и других форм бухгалтерской финансовой отчетности.

2.5. Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

Счета, на которых получают информацию об экономических ресурсах, источниках их приобретения и процессах в обобщенном денежном выражении, называют синтетическими.

Для оперативного руководства и контроля за средствами организации синтетических счетов недостаточно. Поэтому наряду с синтетическими счетами в системе бухгалтерского учета применяют так называемые аналитические счета.

Посредством аналитических счетов детализируются и получают дальнейшее развитие данные синтетических счетов. Аналитические счета открываются в развитие счетов готовой продукции, основных средств, сырья и материалов, нематериальных активов и т.д., в

28

разрезе отдельных видов наименований, сортов, размеров этих средств.

Обобщенное отражение объектов учета на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение объектов учета на аналитических счетах – аналитическим учетом.

Субсчета – это промежуточное звено между синтетическим счетом и аналитическими счетами, открытыми к данному счету.

По синтетическим счетам ЕЖЕМЕСЯЧНО составляется оборот- но-сальдовая ведомость.

Оборотная ведомость ‒ средство контроля за соблюдением принципа двойной записи, а ошибки, связанные с корреспонденцией счетов по хозяйственным операциям, оборотная ведомость не выявляет.

Поэтому для более эффективного контроля за правильностью записей на синтетических счетах ежемесячно составляют обо-

ротные ведомости по аналитическим счетам, открытым к соответствующему синтетическому счету.

При обобщении записей по синтетическому счету и соответствующей ему группе аналитических счетов месячные итоги остатков и оборотов должны быть равны. Такая сверка оборотов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета проводится в организации по окончании каждого месяца.

Значение аналитического учета заключается в том, что с его помощью осуществляется контроль за выполнением производства изделий по их номенклатуре, нормализации производственных запасов, сохранности средств организации и т.д.

2.6. Классификация счетов по структуре и назначению

Для правильного использования синтетических счетов необходимо знать особенности этих счетов, характер учитываемых на них объектов, строение счетов, а также характер показателей, которые могут быть получены на счетах.

По структуре и назначению счета подразделяются на: основные, регулирующие, операционные и забалансовые.

29

Основные счета: На этих счетах отражаются все хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе экономических ресурсов или источников их образования. Основные счета называются балансовыми, так как их сальдо переносятся в баланс.

Основные счета подразделяются на:

1)основные активные счета, сальдо всегда дебетовое, напри-

мер 01, 04, 10 др.;

2)основные пассивные счета, сальдо кредитовое, к ним отно-

сятся: 66, 67, 80, 82, 83 и др.;

3)основные активно-пассивные счета, к ним относятся: 60,

62, 68 и др.

Основные активно-пассивные счета применяются для учета таких операций, в результате которых возникают либо дебиторская, либо кредиторская задолженность, а также при возникновении одновременно дебиторской и кредиторской задолженности. Возникшее сальдо показывается в балансе в развернутом виде на осно-

вании данных аналитического учета.

Дебетовое сальдо означает дебиторскую задолженность, кредитовое – кредиторскую задолженность.

Для более полной характеристики экономических ресурсов и источников организации основных счетов недостаточно. С этой целью применяются:

1.Регулирующие счета. К ним относятся: 02, 05 и другие. Данные счета относятся к пассивным счетам.

2.Операционные счета. К ним относятся:

а) калькуляционные счета. Это активные счета: 20, 23 и дру-

гие.

На калькуляционном счете учитываются затраты на производство и определяется себестоимость выпущенной продукции;

б) распределительные счета, которые подразделяются на:

собирательно-распределительные счета (25, 26). Данные счета сальдо не имеют; по характеру отражения на них операций относятся к активным счетам;

бюджетно-распределительные счета предназначены для собирания расходов и списания их по назначению в течение того периода,

30