Медведев И.Г. Т.1. - Настольная книга нотариуса

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 15

Образец внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА № 124 ЗА 2015 ГОД

Глазунова Ираида Ивановна,

умершая 30 июля 2014 года

251

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Итого документов: 15 (пятнадцать) Количество листов внутренней описи: 1 (один)

Нотариус города Екатеринбурга _______________ Иванова И.И.

28 декабря 2015 года

Примечание. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельных листах.

Возобновление оконченного наследственного дела. В соответствии с п. 134 Правил нотариального делопроизводства оконченное наследственное дело возобновляется в двух случаях:

1) при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство;

2) при выдаче нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного.

Документы, послужившие основанием для возобновления наследственного дела, помещаются в конец наследственного дела, составляется новая внутренняя опись или вносятся изменения в старую внутреннюю опись, вносятся необходимые изменения в обложку дела. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка,

например: «Аннулировано. Постановление об аннулировании от 15 января 2015 года, зарегистрировано в реестре за № 2-37. Нотариус. Подпись.

Расшифровка подписи». Датой возобновления является дата поступления заявления наслед-

ника; датой окончания дела после возобновления – дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

252

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 16

Образец внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №1 _________

Итого: 232 (двести тридцать два) документа3 Количество листов внутренней описи4: 2 (два)

Нотариус города Екатеринбурга _______________ Иванова И.И.

(подпись)5

29 декабря 2015 года

1 Указывается номер по описи дел временного или постоянного хранения (ссылка носит рекомендательный характер).

2 В графу «Вид документа» вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например: «Завещание Иванова П.А.». Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 «Номера листов дела» проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.

3 Указывается количество удостоверенных нотариусом документов. 4 Указывается количество листов внутренней описи.

5 В соответствии с формой приложения № 16 Правил печать с воспроизведением Государственного герба РФ на внутренней описи не проставляется. На дела, формируемые по видам документов (договоры, завещания и т.д.), допускается составление внутренней описи документов дела по специальной форме приложения № 16.

253

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Образец № 17

Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году

Иванова Ирина Ивановна, нотариус города Екатеринбурга, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург

ОПИСЬ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ, ОКОНЧЕННЫХ В 2015 ГОДУ

Всего в опись включено 3 (три) дела (томов) Опись составлена на 1 (одном) листе.

Нотариус города Екатеринбурга _______________ Иванова И.И.

(подпись)

15 января 2016 года.

Примечание. Отсутствует графа «Номер наследственного дела»; представляется возможным вносить номер наследственного дела в графу «Примечания».

Датой возобновления является дата поступления заявления наследника; датой окончания дела после возобновления – дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

В соответствии с формой приложения № 17 Правил печать с воспроизведением Государственного герба РФ на описи не проставляется.

254

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 18

Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАВАМЫХ В АРХИВ

В данную опись включено 2 (два) дела (тома).

Нотариус, занимающийся частной практикой или работающий в государственной нотариальной конторе __________ Иванова И.И.

255

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии _______ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

член комиссии _______ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

10 января 2015 г.

Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной нотариальной конторы)

Наименование должности ______ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

Примечание. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (образец № 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с п. 69 Правил. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление листазаверителя дела (за исключением наследственных дел); составление внутренней описи документов дела; брошюровку (подшивку) дела; проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело (дата оформляется словесно-ци- фровым способом); заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. По требованию Росархива, дела должны быть прошиты на четыре прокола.

256

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 19

Образец Журнала учета приемапередачи полномочий, дел нотариуса и печати

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ, ДЕЛ НОТАРИУСА

Примечание. В графе 7 журнала («Основания передачи полномочий, дел и печати») указывается основание передачи полномочий, дел и печати – соглашение между нотариусом и лицом, временно его замещающим, и распоряжение о передаче. Причина, по которой нота-

257

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

риус отсутствует, указывается в распоряжении о передаче полномочий, дел и печати.

В графах 4, 9 указываются передаваемые номера всех реестров, находящихся в производстве нотариальной конторы.

258

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 20

Образец акта приема-передачи дел на временное хранение

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Основание: приказ Главного управления Минюста по России Свердловской области от 13.04.2015 № 23425.

В связи с невозможностью исполнять нотариусом свои полномочия и содержать архив

нотариус города Екатеринбурга Иванова Ирина Ивановна, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передал, а нотариус города Екатеринбурга Петрова Мария Петровна, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, принял на временное хранение:

259

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

______________________ _______ _____________________

(наименование должности(ей) (подпись) (расшифровка подписи)лица (лиц), передающего(их) дела)

Дата

Нотариус Петрова М.П.______________________ _______ _____________________

(наименование должности(ей) (подпись) (расшифровка подписи)лица (лиц), передающего(их) дела)

Дата

260