Претензии, запросы, доверенности
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
1 Урок из 4
Как написать претензию
Для большинства гражданско-правовых споров установлен досудебный порядок урегулирования. Прежде чем обратиться с иском в суд, надо направить нарушителю претензию, чтобы он мог выполнить ваши требования добровольно.
Есть обязательные требования к оформлению претензии. Если их нарушить, суд решит, что вы не соблюли досудебный порядок и не станет рассматривать ваш иск. Вот что будет оценивать суд:
точность реквизитов;
обоснованность и суть требований;
полномочия того, кто подписал претензию;
дату, когда вы отправили претензию.
Еще есть несколько приемов, которые не обязательны, но полезны. Если про них забыть, ничего страшного не случится. Но если их применить, вы сэкономите время и нервы.
Из этого урока вы узнаете и про обязательные требования, и про не обязательные, но полезные приемы. Вот как юристы пишут претензии.
Шаг первый. Укажите реквизиты адресата и вашей компании
Обязательно укажите юридический адрес контрагента. Чтобы его узнать или проверить актуальность, запросите выписку из ЕГРЮЛ.
Выписку можно загрузить из специального сервиса ФНС. Достаточно ввести ИНН или ОГРН контрагента.
Кроме того, если претензия связана с нарушением конкретного договора, поищите адрес для направления претензии в самом этом договоре. Может оказаться, что адрес, который там указан, не совпадает с актуальным юридическим адресом контрагента. В таком случае отправьте два письма – и туда, и туда.
Пример
Поставщик доставил товар с опозданием на несколько дней. Покупатель хочет, чтобы поставщик заплатил за это нарушение неустойку.
В договоре поставки указано, что адрес поставщика для направления претензий, связанных с исполнением этого договора, – Москва, Ленинский проспект, 47. В выписке из ЕГРЮЛ указано, что адрес поставщика – Москва, ул. Ильинка, 2.
По какому адресу покупателю следует направить претензию?
Правильно |
Неправильно |
По двум адресам: - Ленинский проспект, 47; - ул. Ильинка, 2. |
Только по адресу Ленинский проспект, 47 |
Только по адресу ул. Ильинка, 2 |
Адрес получателя обычно указывают в правом верхнем углу страницы.
В верхнем колонтитуле укажем название нашей компании и наш почтовый адрес. Это необязательно, но так мы быстрее получим ответ.
Шаг второй. Озаглавьте претензию
В законе нет требований к названию. Можете назвать документ «Претензия», «Досудебная претензия» или «Требование», это не имеет значения для суда. Однако к названию документа может придраться контрагент: в суде он будет доказывать, что не понял, что именно вы от него требуете. Поэтому лучше всего использовать в заголовке слово «претензия» и сразу указать суть требований.
Пример
«Претензия в связи с просрочкой исполнения обязательств по договору от 22.04.2021 № 100-П».
Шаг третий. Опишите правоотношения, проблему и укажите требования
Основной текст претензии можно поделить на три части:
● отношения с контрагентом;
● суть нарушения;
● требование к контрагенту.
В первой части опишите правоотношения с контрагентом: какой договор заключен, какие обязательства принял на себя контрагент.
Во второй части укажите, какие условия договора нарушил контрагент, какими именно действиями, а также чем это подтверждается.
В третьей части сформулируйте, что именно требуете от контрагента, приведите математический расчет требуемой суммы и укажите, до какой даты ждете ответ. Чтобы определить дату, загляните в договор: там может быть указан срок ответа на претензию. Если в договоре срока нет, он составит 30 календарных дней со дня направления претензии (ч. 5 ст. 4 АПК).
Вот как выглядит основной текст претензии:
Шаг четвертый. Подпишите претензию
В положении о юридическом отделе или о претензионной работе обычно устанавливают, кто из сотрудников компании должен подписывать претензии. Это может быть сам юрист, который ее составил, или кто-то из вышестоящих лиц. Например, руководитель юридического отдела.
Главное, что нужно проверить – у этого человека должна быть доверенность с правом подписывать претензии либо его право подписи должно быть закреплено в уставе.
Приложите к претензии копию доверенности. Это убережет от возражений контрагента о том, что у подписанта не было полномочий.
Рядом с подписью проставьте печать, если она есть у компании. Это придаст контрагенту большую уверенность, что претензия действительно пришла от вашей компании. Несколько лет назад организации получили право отказаться от использования печатей, но этим правом почти никто не воспользовался. Печать остается привычным реквизитом при оформлении документов.
Дата и исходящий номер – полезные, но необязательные реквизиты. Они помогут вам вести учет отправленных претензий. Но для суда будет иметь значение не дата составления, а дата отправки.
Шаг пятый. Отправьте претензию
Претензию направьте способом, который позволит зафиксировать факты ее направления и получения, а также ее содержание. Для этого претензию можно направить одним из трех способов:
• отвезти лично;
• отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• передать курьерской службой.
Какой из этих способов выбрать, уточните у своего руководства. В компании могут быть правила, которые подробно регулируют документооборот и порядок направления претензий.
Если у вашей компании с контрагентом долгие и доверительные отношения, дополнительно направьте скан-копию претензии на электронную почту. Так контрагент быстрее исполнит требование и не доведет дело до суда.
Самое важное
Если неверно указать адрес контрагента, он просто не получит претензию, а суд сочтет это несоблюдением досудебного порядка.
В нормативных актах нет обязательной формы для претензии. Сам документ можно назвать «Претензия», «Досудебная претензия» или «Требование».
Претензию следует направлять таким способом, который позволит зафиксировать факты направления и получения, а также ее содержание.
Претензии, запросы, доверенности
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
2 УРОК ИЗ 4
Как подготовить ответ на претензию
В ответе на претензию можно признать доводы контрагента и выполнить его требования. А можно подобрать контраргументы, чтобы переубедить автора претензии или найти компромисс.
Какой из этих вариантов выбрать, юристы обычно решают не сами, а вместе с тем подразделением компании, которое отвечало за исполнение договора. Именно менеджеры подскажут, действительно ли компания нарушила договор и какой линии поведения собирается придерживаться: сразу выполнить все требования контрагента или возразить ему.
В любом случае прежде, чем писать ответ на претензию, надо четко продумать позицию компании в этом споре.
Не стоит игнорировать претензию. Если вы на нее не ответите, контрагент обратится в суд с иском. А суд может расценить ваше молчание как согласие с требованиями контрагента.
На этом уроке вы составите структуру ответа на претензию и подберете формулировки, которые можно использовать в работе.
Какие правила соблюдать
В законе нет строгих правил, которые позволят составить эталонный документ. Но есть приемы, выработанные практикой. Как правило, ответ на претензию:
Составляют в письменном виде.
Пишут в свободной форме.
Направляют по всем адресам, которые указаны в договоре и в самой претензии.
Дают на подпись уполномоченному представителю компании.
В законе нет нормы о сроке ответа на претензию, но указан общий срок на досудебное урегулирование – 30 дней. Этот срок считают со дня направления претензии. За это время стороны должны успеть уладить разногласия. В договоре или в самой претензии может быть указан иной срок. Если он есть – ориентируйтесь на него.
Как подобрать текст для ответа
Начало ответа на претензию обычно делают универсальным. В первом предложении прописывают дату получения претензии и суть требования.
Пример начала ответа на претензию
«ООО "Альфа" 11.05.2021 получило претензию ООО "Дельта" с требованием уплатить пени в сумме 10 000 (десять тысяч) рублей за просрочку поставки товара по договору от 18.01.2021 № 14».
Далее текст ответа зависит от того, согласны вы с требованиями или нет.
Вариант I. Компания согласна с требованиями
Это самый краткий и простой вариант. Достаточно подтвердить нарушение и приложить платежку об оплате или иной документ, который подтвердит, что компания выполнила предъявленные требования.
Пример формулировка согласия с требованиями
«ООО "Альфа" признает просрочку поставки товара в 10 (десять) календарных дней по договору от 18.01.2021 № 14. Пени в размере 10 000 (десять тысяч) рублей перечислены ООО "Дельта" платежным поручением от 11.05.2021 № 7172».
Можно согласиться с требованиями, но попросить контрагента отсрочить уплату санкций.
Пример формулировки просьбы об отсрочке
«ООО "Альфа" признает просрочку поставки товара в 50 (пятьдесят) календарных дней по договору от 18.01.2021 № 14. В данный момент ООО "Альфа" не имеет возможности оплатить единовременно пени в размере 100 000 (сто тысяч) рублей. В связи с этим ООО "Альфа" просит предоставить рассрочку погашения долга в соответствии с графиком погашения задолженности (приложение № 1)».
Вариант II. Компания не согласна с требованиями
Голословный отказ от выполнения требований приведет к тому, что контрагент просто обратится в суд. Шанс переубедить контрагента появляется, если вы можете привести аргументы, которые подтвердят необоснованность его требований.
Аргументы подбирайте в зависимости от того, с чем именно в претензии вы не согласны.
Самые частые случаи: контрагент ошибается в фактических обстоятельствах или неправильно толкует договор. Соответственно, в первом случае вам надо подтвердить, как все произошло на самом деле.
Пример
В претензии сказано, что ваша компания должна была доставить товар 14 июня 2021 года, а на самом деле сделала это только 29 июня. В ответ вы можете представить документы, показывающие, что ваша компания доставила товар в положенный срок, то есть 14 июня.
Во втором случае вам надо привести свое толкование договора.
Пример
В претензии сказано, что ваша компания должна была доставить товар 1 июня. Вы можете заявить: на самом деле из договора следует, что срок доставки товара – 14 июня, то есть контрагент неправильно рассчитал срок, когда вы должны доставить товар. Ваша задача – привести свой расчет и пояснить, почему вы считаете его правильным.
Иногда возникают еще две ситуации:
нарушение было, но в нем есть и вина контрагента;
претензия написана настолько неконкретно, что из нее нельзя понять, в чем контрагент усмотрел нарушение договора.
Рассмотрим их отдельно.
Нарушение было, но в нем есть и вина контрагента
Разберем пример такой ситуации. По договору подряда было два этапа работ. Подрядчик мог приступить ко второму этапу только после того, как заплатит заказчик. Деньги перечислили с просрочкой в пять дней. Подрядчик выполнил работы и опоздал тоже на пять дней. Заказчик направил претензию в связи с нарушением сроков выполнения работ.
В ответе на претензию заказчика юрист подрядчика может указать заказчику на его ошибки.
Пример
«ООО "Альфа" не признает просрочку в выполнении работ по этапу № 2 договора от 19.01.2021 № 2 (далее – Договор). Нарушение сроков произошло по вине ООО "Дельта", которое вовремя не перечислило оплату за выполненные работы по этапу № 1 Договора.
ООО "Дельта" нарушило срок оплаты работ на 5 (пять) календарных дней. ООО "Альфа" не могло приступить к работам раньше фактического получения денежных средств от ООО "Дельта". Поэтому работы по этапу № 2 закончились на 5 (пять) календарных дней позже срока, указанного в пункте 2.2 Договора.
В связи с тем, что просрочка ООО "Альфа" в выполнении работ по этапу № 2 Договора произошла не по вине Подрядчика, ООО "Альфа" просит отозвать требования, указанные в письме ООО "Дельта" от 30.04.2021 № 22».
В претензии не было конкретики
В ответе на претензию можете отрицать нарушение, если в требованиях нет убедительных доказательств или конкретики.
Предположим, от контрагента поступило такое письмо: «ООО "Альфа" нарушило сроки внесения арендной платы в 2021 году». В таком случае не стоит поднимать все платежки и отчитываться по каждой, можно просто отвергнуть обвинение.
Пример
«ООО "Альфа" в настоящее время не имеет перед ООО "Дельта" задолженности по арендной плате».
Если ваша компания давно работает с контрагентом, и он не был замечен в злоупотреблении правом, можно дописать уточняющие фразы.
Пример
«ООО "Альфа" внесло арендную плату за май 2021 года платежным поручением от 01.06.2021 № 789. Просьба уточнить, за какой период по Вашему мнению возникла задолженность ООО "Альфа" перед ООО "Дельта" в 2021 году».
Самое важное
Прежде чем начать готовить ответ на претензию, надо узнать у исполнителей, что на самом деле произошло: было нарушение или нет.
В законе нет нормы о сроке ответа на претензию, но есть время на досудебное урегулирование – 30 дней.
В ответе на претензию указывают, когда ее получили и суть требований. Дальше – подбирают контраргументы на доводы претензии.
Претензии, запросы, доверенности
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
3 УРОК ИЗ 4
Как подготовить ответ на запрос госоргана
Когда руководство поручает юристу ответить на запрос госоргана, то обычно сразу поясняет, что именно нужно сделать: выполнить требования или отказать. Вам остается только следовать полученным указаниям. Вместе с тем юристу важно не только уметь писать ответы по стандартной схеме, но и понимать основные риски компании при работе с запросами гос органов.
На этом уроке вы усовершенствуете работу с запросами госорганов, чтобы готовить их быстро и безопасно.
Что проверить до подготовки ответа
Прежде чем начать писать ответ на запрос, выясните два момента:
1) нужно ли вообще отвечать на этот запрос или есть правовые основания для отказа;
2) какие ответы по этой и смежной темам компания уже направляла в разные гос органы.
Дело в том, что у компании могут наступить неприятные последствия в двух случаях: и если она слишком подробно ответит на запрос, и если проигнорирует его.
Если не ответить на запрос, наказание будет разным в зависимости от того, какой госорган этот запрос направил.
Пример
Обычно максимальное наказание для юридических лиц – штраф 5000 руб. Но есть исключения, когда за отсутствие ответа деятельность компании могут приостановить до 90 суток. Кроме того, отсутствие ответа может стать поводом для дополнительных проверок.
Если же послушно выполнить все, что госорган требует в запросе, есть риск повредить своей организации.
Во-первых, так можно выдать конфиденциальную информацию по необоснованному запросу.
Во-вторых, если не учитывать, как на запросы госорганов отвечали другие подразделения, ответы разных отделов одной и той же компании будут противоречить друг другу. Такие нестыковки могут привести к дополнительным проверкам.
В-третьих, выполнение запроса может оказаться слишком затратным для компании. Например, если госорган требует представить копии огромного количества документов, компания понесет затраты на их копирование.
Как определить, нужно ли отвечать на запрос
Законно отказать госорганам можно, если запрос не обоснован нормами закона.
Если документы запрашивают в рамках официальной проверки, ориентируйтесь на законы, которые регламентируют ее порядок.
Пример
Для разных госорганов порядок проведения проверок регулируют разные законы. Это может быть Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», Налоговый кодекс РФ и т.д.
Запрос может поступить и вне рамок проверки. Такие случаи урегулированы не так детально. Но все равно имеет смысл свериться и с отраслевым законом, и с регламентом того госоргана, который направил запрос. Эти документы описывают, по какой процедуре госорган может направлять такой запрос.
Пример
Налоговая инспекция может запросить у вас документы по любому вашему контрагенту. Эту процедуру регулирует статья 93.1 Налогового кодекса. В ней есть, в частности, такое ограничение: если сведения нужны инспекции из другого региона, она направляет запрос через вашу инспекцию, а не напрямую. Значит, если вы получите прямо запрос от инспекции другого региона, вы не обязаны на него отвечать.
Если вы считаете, что запрос не соответствует закону, согласуйте с руководством дальнейший порядок действий. Если проигнорируете запрос, есть риск, что госорган вас оштрафует. И тогда вам придется оспаривать этот штраф в суде и доказывать там, что вы не были обязаны отвечать на этот запрос. Чтобы избежать такого развития событий, можете не дожидаясь штрафа сразу оспорить в суде незаконный запрос.
Наконец, если запрос вызывает сомнения, можете в ответ уточнить его мотивировку и основание.
Пример
«ООО «Альфа» изучило запрос от 14.05.2021 № 123 о предоставлении документов. В письме отсутствует цель запроса, ссылки на правовые основания, а также перечень запрашиваемой информации».
Как узнать, что уже отвечали раньше
Идеальный вариант – в компании есть положение о работе с запросами гос органов и сотрудник, который проверяет, систематизирует и хранит в архиве все запросы и ответы на них. В таком случае вам остается только обратиться к этому сотруднику.
Если такого сотрудника нет, придется самостоятельно запросить информацию в разных отделах, которые могут иметь отношение к теме запроса.
Что писать в ответе на запрос
После того, как вы проверили запрос госоргана и сделали вывод, что он – обоснован, пора готовить ответ. Покажем, как это сделать на примере запроса инспектора ГИТ, направленного в рамках документарной проверки.
Как правило, запросы из ГИТ присылает конкретный инспектор. Поэтому ответ надо направить на его имя в адрес инспекции.
Пример шапки ответного письма инспектору ГИТ
Государственному инспектору
государственной инспекции
труда в городе Москве
И.И. Иванову
адрес: 115582, Москва,
ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3
от Общества с ограниченной
ответственностью «Альфа»
адрес: 145679, Москва,
ул. Складочная, д. 40
Само письмо можно озаглавить «Ответ на запрос» или «О предоставлении документов по запросу». Строгих правил нет, главное – должно быть ясно, что это ответное письмо. Так в канцелярии госоргана быстрее перенаправят ответ нужному сотруднику.
В нашем примере ГИТ запросила документы по уволенному работнику. Поэтому в ответе указываем следующее:
Пример содержания ответа на запрос инспектора ГИТ
На Ваш запрос о предоставлении документов и информации от 14.05.2021 № 254 ООО «Альфа» сообщает, что Петров Петр Петрович был уволен 26.04.2021 в соответствии с приказом от 26.04.2021 № 50-У по собственному желанию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
По Вашему запросу направляем следующие документы:
1. Копию заявления об увольнении Петрова П.П. на 1 л.
2. Копию устава ООО «Альфа» на 12 л.
3. Копию коллективного договора на 5 л.
4. Копию штатного расписания ООО «Альфа» на 8 л.
5. Копию приказа о приеме на работу Петрова П.П. от 28.05.2018 № 67-тд на 1 л.
6. Копию приказа об увольнении Петрова П.П. от 26.04.2021 № 50-У на 1 л.
Документы прошейте, заверьте у руководителя и направьте в инспекцию вместе с письмом. Подписать письмо может генеральный директор или другое лицо с полномочиями. Если подписывает не гендиректор, а например, руководитель юротдела, нужно приложить к ответу доверенность.
В какой срок надо направить ответ
Срок на ответ обычно указан в запросе. Если его нет, все равно не стоит тянуть с ответом. Госорган может это воспринять как непредоставление информации и оштрафовать компанию на сумму до 5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП).
Пример
Таможня направила в ПАО «Сбербанк России» запрос с просьбой предоставить документы и сведения, необходимые для камеральной таможенной проверки организации, которая была клиентом Сбербанка. В письме было указано, что срок исполнения – 5 дней с момента получения. Банк получил запрос 4 августа 2016 года, но направил таможне запрошенные документы только 13 августа. За то, что банк нарушил отведенный срок, его оштрафовали по статье 19.7 КоАП на 3000 руб. (постановление Московского городского суда от 28.05.2018 № 4А-1685/2018).
Самое важное
Чтобы избежать противоречий в ответах отделов, нужно определить сотрудника, который будет распределять и систематизировать запросы от госорганов.
Запрос госоргана может оказаться необоснованным и при этом его выполнение потребует от компании слишком больших затрат.
Если запрос вызывает сомнения, не игнорируйте его, а попросите уточнить основания для таких требований.
Претензии, запросы, доверенности
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
4 УРОК ИЗ 4
Как составить и выдать доверенность
Доверенность от имени организации выдают человеку, который будет выполнять для нее те или иные действия: участвовать в судебном процессе, получать товары, подписывать документы.
Из этого урока узнаете, как составить и выдать доверенность за пять шагов.
Шаг 1. Выберите подходящую форму доверенности
Доверенность оформляйте в письменном виде. Можете подготовить ее как отдельный документ, а можете включить в состав договора или решения собрания.
Чаще используют первый вариант – доверенность в виде отдельного документа легко выдать и удобно брать с собой. Но в уроке рассмотрим оба способа.
Доверенность как отдельный документ
Как правило, доверенности оформляют в виде бумажного документа. Электронную форму используйте, только если это предусматривает договор с контрагентом, для исполнения которого эту доверенность выдаете.
Пример
Условие договора о праве сторон оформлять электронные доверенности
«Стороны в целях исполнения договора вправе выдавать своим сотрудникам доверенности в электронном виде. Электронные доверенности стороны обязаны скрепить усиленной квалифицированной электронной подписью. Такие доверенности, отправленные контрагенту по адресу электронной почты, указанному в договоре, стороны обязуются принимать как надлежащее подтверждение полномочий представителей друг друга для целей исполнения настоящего договора»
Доверенности в составе другого документа
Вы можете включить доверенность в решение собрания, договор с представителем или третьим лицом. Это имеет смысл, если в документе нет конфиденциальных и иных сведений о компании, которые вы не хотели бы раскрывать.
Кроме того, такой способ подойдет, только если представитель уже заранее известен. Например, при заключении договора поставки можно сразу указать в нем, какой сотрудник компании будет забирать товар со склада поставщика. Тем самым вы уполномочите сотрудника на это действие – составлять отдельную доверенность уже не потребуется.
Пример
Условие договора поставки о полномочиях представителя
«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» Москвы 21.01.2011, проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа», принять товар, который ООО «Бета» обязуется поставить в пользу ООО «Альфа» по настоящему договору».
Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты
В доверенности четыре обязательных реквизита:
● дата совершения;
● сведения о доверителе;
● сведения о представителе;
● подпись доверителя.
Без них доверенность недействительна. Госорганы и контрагенты ее не примут. Остальные реквизиты указывайте по своему усмотрению.
Дата совершения
Дата совершения доверенности – это день, когда ее выдали. Доверенность без этого реквизита ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК).
Указывайте дату не только числом, но и словами. Например, «первое марта две тысячи двадцать первого года». Это поможет защитить доверенность от подделки – недобросовестные контрагенты не смогут незаметно дописать или подчистить дату.
Сведения о доверителе и представителе
Укажите в доверенности информацию, по которой можно точно определить доверителя и представителя.
Если доверитель или представитель – компания, то внесите ее полное и сокращенное наименование, адрес, а также ИНН или ОГРН.
Если гражданин – напишите полностью фамилию, имя и отчество, адрес места жительства, а также хотя бы один идентификатор. Например, серию и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, регистрационный номер ИП.
Подпись доверителя
Подпись доверителя подтверждает сам факт того, что он выдал эту доверенность. Без подписи бумага или электронный файл остаются лишь проектом документа. Если доверенность на бумаге – попросите поставить подпись на оригинале документа. Если электронная – усиленную квалифицированную электронную подпись.
Срок действия доверенности – необязательный реквизит. Если не укажете в доверенности срок, она будет действовать один год со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).
Прописывайте срок, если хотите выдать доверенность на конкретный период больше или меньше года.
Шаг 3. Пропишите полномочия представителя
Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой инспекции, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают заместителям директора компании и руководителям подразделений.
Пример
Формулировка полномочий представителя в генеральной доверенности
«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».
Недостаток генеральной доверенности в том, что представитель может злоупотребить своими полномочиями. Например, заключить договор на невыгодных условиях.
Чаще всего доверенность нужна, чтобы представитель смог выполнить в интересах организации какое-то конкретное действие. В этом случае нет смысла выдавать генеральную доверенность.
Ограничить полномочия представителя в доверенности можно одним из четырех способов:
● ограничить сферу представления интересов доверителя (например, выдать доверенность на представительство только в налоговой инспекции или в судах);
● исключить право совершать те или иные действия (например, запретить совершать сделки купли-продажи);
● ограничить право заключать сделки определенной суммой (например, не более 1 млн руб.);
● перечислить конкретные полномочия, которые вправе совершать представитель (например, получить выписку из ЕГРН).
Шаг 4. Удостоверьте доверенность
Доверенность, которую выдаете от имени компании, удостоверьте у нотариуса или директора.
Есть пять случаев, когда закон требует обязательно удостоверить доверенность нотариально. Это касается доверенностей, которые вы выдаете, чтобы:
● совершить сделку, которая требует нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК);
● подать заявление о регистрации права или сделки (п. 1 ст. 185.1 ГК);
● распорядиться правом, которое зарегистрировано в реестре (п. 1 ст. 185.1 ГК; п. 128 постановления ВС № 25);
● совершить передоверие (п. 3 ст. 187 ГК);
● выдать безотзывную доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).
В остальных случаях сама компания решает, как удостоверять доверенность: самостоятельно или у нотариуса.
Если нет обязанности удостоверить доверенность нотариально, то проще всего сделать это самостоятельно. Для этого подпишите оформленный проект доверенности у директора или другого лица, которое вправе ее выдавать. Затем поставьте на доверенности печать, если она есть у компании.
Если у компании есть печать, поставьте ее на доверенности.
Печать обязательна для доверенностей на участие в суде или исполнительном производстве (ч. 3 ст. 53 ГПК, ч. 6 ст. 57 КАС, ч. 5 ст. 61 АПК, ч. 2 ст. 54 Закона об исполнительном производстве).
В остальных случаях печать компании – необязательный элемент доверенности. Но на практике доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поэтому рекомендуем ставить ее всегда.
Шаг 5. Передайте доверенность представителю
Если ведете учет выданных доверенностей, то в журнале регистрации сделайте отметку о выдаче доверенности и присвойте ей номер. Если учет не ведете, то присваивать номер необязательно: без него доверенность все равно действительна.
Передавайте представителю доверенность под подпись. Например, попросите представителя расписаться в журнале регистрации доверенностей. Также можете составить отдельный акт о передаче доверенности. Электронную доверенность направьте представителю письмом с подтверждением получения.
Самое важное
Проверьте, чтобы в доверенности были обязательные реквизиты: дата совершения, сведения о доверителе, сведения о представителе, подпись доверителя.
Срок действия доверенности указывайте, если ее нужно выдать на конкретный период меньше или больше года. Если выдаете доверенность на год, срок можно не прописывать.
Убедитесь, что доверенность не нужно удостоверять у нотариуса. Если не удостоверите доверенность, для которой по закону нужна нотариальная форма, она будет недействительна.
Корпоративные и распорядительные документы организации
1 урок
2 урок
3 урок
1 УРОК ИЗ 3
Приказ директора
Приказ директора – это один из самых распространенных актов компании. Им оформляют большинство организационных и производственных вопросов: от создания компании до увольнения отдельных сотрудников.
Обычно приказы директора составляют или согласовывают юристы. На уроке научитесь составлять грамотный приказ, который не вызовет вопросов у руководителя и сотрудников компании.
Руководитель не всегда сам подписывает приказы – он может выдать другому сотруднику доверенность на подписание таких документов. Например, часто в крупных компаниях приказы о приеме на работу или отпусках подписывает не директор, а сотрудник отдела кадров.
Какие бывают приказы
Все приказы можно разделить на три группы:
● по организационным вопросам;
● основной производственной деятельности;
● личному составу.
Примеры задач, которые решают разные приказы
По организационным вопросам |
По основной производственной деятельности |
По личному составу (кадровые) |
● создание, ликвидация или реорганизация компании; ● образование коллегиальных или совещательных органов; ● утверждение организационной структуры управления, штатного расписания; ● утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.). |
● закупка материалов, оборудования для функционирования организации; ● формирование и осуществление научно-технической политики; ● обеспечение выпуска качественной продукции; ● подведение итогов работы, оформление результатов проверок, ревизий; ● решение других вопросов, связанных со спецификой организации. |
● обеспечение отбора и приема на работу сотрудников; ● создание условий обучения сотрудников; ● оформление перевода на другую работу; ● оформление командировок и отпусков; ● оформление поощрений сотрудников и наложения взысканий; ● оформление увольнений; ● решение социальных вопросов: гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др. |
Как составить приказ
В этом уроке описаны стандартные правила подготовки приказов. Но может оказаться, что в вашей компании приняты другие правила. Если они есть, ориентируйтесь на них.