Подрядчик передает исполнительную документацию заказчику, который ее проверяет

Подрядчик обязан передать заказчику вместе с результатом работ информацию о том, как использовать предмет договора, если это предусматривает сам договор или характер информации таков, что без нее нельзя использовать результат работ.^{726 ГК} Суды под такой информацией понимают в том числе исполнительную документацию.^ВС А40 Заказчику она может понадобиться, чтобы ввести объект в эксплуатацию и проверить результат работ: выполнили ли их в полном объеме и из необходимых материалов.

726 ГК Ст. 726 ГК

ВС А40 Определение ВС от 03.03.2020 по делу № А40-200005/2018

Часто условие о передаче исполнительной документации в договоре формулируют так: «подрядчик обязуется вместе с актом КС-2 и справкой КС-3 передать заказчику полный комплект исполнительной документации». Такая формулировка неинформативна. Она не определяет ни необходимый перечень документов, ни период, в течение которого заказчик вправе представить замечания относительно исполнительной документации и, соответственно, не оплачивать выполненные работы.

Рекомендации заказчику.

Предусмотрите в договоре три условия. Они нужны, чтобы не оплачивать результат без документальной проверки.

Первое — укажите, какую исполнительную документацию должен представить подрядчик для тех или иных работ. Например, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.

Второе — если в выполнении работ задействованы сама компания как заказчик либо субподрядчик или стороннее лицо, например супервайзер заказчика, зафиксируйте требование, чтобы на каждом экземпляре исполнительной документации была подпись соответствующего лица. В случае спора отсутствие такой подписи будет доказательством, которое подтвердит позицию заказчика.

Третье — предусмотрите период, в течение которого будете вправе проверить комплект документации, которую передал вам подрядчик, и направить ему свои замечания, чтобы не просрочить исполнение своего обязательства по оплате работ. Если соблюдете такие условия, то уменьшите риск принять некачественно выполненную работу, которая не подтверждена документально.