МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский университет «МИЭТ»

Факультет «Микроприборы и системы управления» (МПСУ)

Кафедра «Вычислительная техника» (ВТ)

Лабораторная работа №4 по дисциплине

«Базы данных»

Тема: «Создание в MS Access запросов, форм и отчетов»

Цель работы: изучить основные средства СУБД Access, предназначенные для создания и использования запросов, форм и отчетов, и получить практические навыки манипулирования данными с помощью этих средств.

Продолжительность работы: 4 часа.

Выполнила студентка группы «ИВТ-44»: Никитина София Геннадьевна

Преподаватель: Немченко Дмитрий Игоревич

2021 г.

Содержание

1. Выполнение работы 3

1. Запросы 3

2. Формы 8

3. Отчёты 9

2. Вывод 9

1. Выполнение работы

Лабораторное задание

Для БД, разработанной в предыдущей лабораторной работе, сконструировать:

• 15 запросов, среди них:

- запросы для отображения содержимого всех таблиц из базы данных;

- пять запросов на выборку, анализирующих информацию о предметной области с помощью различных условий отбора, сортировки и подведения итогов;

- запрос с параметрами;

- корректирующие запросы;

• 5 форм, среди них:

- однотабличные;

- разделенная;

- многотабличные для связанных таблиц;

• 10 отчетов, среди них:

- отчеты с отличающимся макетом и стилем оформления для таблиц базы данных;

- отчет-анкету;

- отчет с группировкой;

- отчет с вычисляемыми полями;

- отчет с группировкой на основе запроса;

- отчет с нумерацией страниц;

- почтовые наклейки.

БД должна содержать продемонстрировать работоспособность сконструированных запросов, форм и отчетов.

Запросы для отображения содержимого всех таблиц из базы данных

Рисунок 1. Запрос содержимого таблицы «Студент».

Рисунок 2. Запрос содержимого таблицы «Родственник студента».

Рисунок 3. Запрос содержимого таблицы «Вид родственника».

Рисунок 4. Запрос содержимого таблицы «Льгота».

Рисунок 5. Запрос содержимого таблицы «Группа».

Рисунок 6. Запрос содержимого таблицы «Факультет».

Пять запросов на выборку, анализирующих информацию о предметной области с помощью различных условий отбора, сортировки и подведения итогов

Рисунок 7. Запрос «Льготные студенты» на студентов, имеющих льготу.

Номера групп, начинающиеся с единицы, указывают на первый курс.

Рисунок 8. Запрос «Количество первокурсников» на количество первокурсников.

Рисунок 9. Запрос на деканов по алфавиту.

Для сравнения представлена таблица «Родственник студента», с номером студенческого, ссылающегося на студента. Идентификаторы с 3 по 5 указывают на непрямое родство.

Рисунок 10. Запрос «Студенты сироты» на студентов сирот.

Рисунок 11. Запрос «Студент, группа, факультет», выдающий студентов, их группу и факультет.

Запросы с параметрами

Рисунок 12. Поиск студентов по названию льготы.

Рисунок 12. Поиск студентов по номеру группы.

Корректирующие запросы

Рисунок 13. Запрос на изменение вида льготы.

Рисунок 14. Запрос на добавление вида льготы.

Рисунок 15. Запрос на удаление вида льготы.

Однотабличные формы

Рисунок 16. Однотабличная форма для таблицы «Льгота».

Рисунок 17. Однотабличная форма для таблицы «Студент».

Разделенные формы

Рисунок 18. Разделенная форма для таблицы «Студент».

Рисунок 19. Разделенная форма для таблицы «Родственник студента».

Многотабличные формы

Рисунок 20. Многотабличная форма для группы.

Отчеты с отличающимся макетом и стилем оформления для таблиц базы данных

Рисунок 21. Отчет с отличающимся макетом.

Отчет-анкета

Рисунок 22. Отчет-анкета для изменения данных льготы.

Рисунок 23. Отчет-анкета для изменения данных студента.

Отчет с группировкой

Рисунок 24. Отчет с сортировкой по алфавиту и группировкой по видам льгот.

Отчет с вычисляемыми полями

Рисунок 25. Подсчет всех студентов в сумме.

Рисунок 26. Подсчет всех льгот в сумме.

Отчет с группировкой на основе запроса

Рисунок 27. Отчет по запросу вида льготы.

Отчет с нумерацией страниц

Рисунок 28. Распределение студентов по группам.

Рисунок 29. Распределение студентов и их родителей.

Почтовые наклейки

Рисунок 30. Наклейки для идентификации студента.

2. Вывод

Изучили основные средства СУБД Access, предназначенные для создания и использования запросов, форм и отчетов, и получили практические навыки манипулирования данными с помощью этих средств.