МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский университет «МИЭТ»

Факультет «Микроприборы и системы управления» (МПСУ)

Кафедра «Вычислительная техника» (ВТ)

Лабораторная работа №1 по дисциплине

«Базы данных»

Тема: «Основы работы в СУБД MS Access»

Цель работы: изучить основные функции и режимы системы управления базами данных Microsoft Office Access и получить начальные навыки работы с этой СУБД.

Продолжительность работы: 4 часа.

Выполнили студенты группы «МП-44»: Никитина София Геннадьевна

Преподаватель: Немченко Дмитрий Игоревич

2015 г.

Содержание

1. Выполнение работы 3

1. Задание 1 3

2. Задание 2 8

2. Вывод 9

1. Выполнение работы

1. Задание 1

Здесь и далее вместо 10 аналогичных действий будут выполняться лишь несколько, индивидуальных по-своему.

Чтобы сделать запрос, необходимо нажать на вкладку «Запросы» в главе слева.

Выполним запросы, без входных данных (рисунок 1):

Рисунок 1. Запросы без входных данных.

Выполним запросы, с входными данными (рисунок 2):

Рисунок 2. Запросы с входными данными.

Итак, мы научились выполнять запросы. Теперь выполним изменения в таблице с помощью форм. Для этого откроем одну из таблиц, например, поставщики (рисунок 3):

Рисунок 3. Таблица поставщиков до изменения.

Открываем форму «Поставщики» и выбираем любого из предложенных. Изменим у восьмого поставщика должность и представителя (Peter Wilson –> Lisa Simpson, представитель -> директор) (рисунок 4):

Рисунок 4. Изменение формы поставщиков.

Заметим, что при изменении формы изменились данные в таблице (рисунок 5):

Рисунок 5. Таблица поставщиков после изменения.

Аналогично проделаем с другими доступными формами.

Для формы типов в раздел молочных продуктов добавим молоко.

Рисунок 6. Таблица типов до изменения.

Рисунок 7. Изменения формы типов.

Рисунок 8. Таблица типов после изменения.

Далее изменим телефон клиента ALFKI.

Рисунок 9. Таблица клиентов до изменения.

Рисунок 10. Изменение формы телефонов клиентов.

Рисунок 11. Таблица клиентов после изменения.

Итак, мы выяснили, что данные в таблице можно изменять с помощью специального раздела «формы».

Ознакомимся с разделом «Отчёты». Откроем их, введя входные данные. Для этого введем необходимую дату, например 1.1.1992 (рисунок 12):

Рисунок 12. Запрос отчета по дате.

Итак, мы выяснили, как можно открывать отчёты (рисунок 13):

Рисунок 13. Отображение отчетов за введённую дату.

2. Задание 2

Чтобы узнать, какие таблицы являются подчиненными, а какие главными, откроем схему данных в разделе «Работа с базами данных». Откроется Иерархия таблиц (рисунок 14):

Рисунок 14. Иерархия таблиц.

Итак, из рисунка 14 наглядно видно, что в связи таблица со знаком «1» является главной таблицей, а таблица со знаком «∞» - подчиненной. Получим:

Товары

Поставщики (главный) – товары (подчиненный)

Типы (главный) – товары (подчиненный)

Товары (главный) – заказано (подчиненный)

Заказы

Заказы (главный) – заказано (подчиненный)

Сотрудники (главный) – заказы (подчиненный)

Клиенты (главный) – заказы (подчиненный)

Доставка (главный) – заказы (подчиненный)

2. Вывод

В данной лабораторной работе мы выяснили, как работать с СУБД Microsoft Office Access. Изучили основные функции, такие как работа с таблицами, выполнение запросов, изменение форм, а также получение отчётов и определение иерархии таблиц.